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      如何寫好英文便條

      2022-03-23 00:35:00盧衛(wèi)平
      關(guān)鍵詞:書信句型審題

      盧衛(wèi)平

      一、任務(wù)呈現(xiàn)

      假如你是李明,收到了同學(xué)馬亮同去看電影的邀請(qǐng);但你的美國朋友Tom將于晚上八點(diǎn)到機(jī)場,你得去機(jī)場迎接。請(qǐng)你給馬亮寫一個(gè)便條,告訴他你無法應(yīng)邀。

      注意:1.寫清楚無法應(yīng)邀的原因;

      2.不超過80詞;開頭和結(jié)尾已經(jīng)寫好,不計(jì)入詞數(shù)。

      二、任務(wù)分析

      1.明確文體類型及要求

      本文要求給同學(xué)寫一張留言條,講清無法赴約的原因,據(jù)此可以明確,本文屬于應(yīng)用文中的便條。審題時(shí)還應(yīng)注意正文要點(diǎn)及詞數(shù)要求,確保行文時(shí)不遺漏要點(diǎn)。

      2.注意文體格式

      便條屬于簡短書信,其格式與書信相似。一般在右上角或左上角寫日期,稱呼寫在日期下一行左側(cè),頂格寫。結(jié)尾落款也和英文書信相似。在寫作時(shí)應(yīng)注意不可混淆中英文便條的格式。

      3.語言得體,句型合理

      該便條的對(duì)象是同學(xué),所以用語應(yīng)輕松隨意,避免刻板。本文要求在80詞以內(nèi)說清無法應(yīng)邀的原因,所以語言應(yīng)當(dāng)簡潔,合理使用句型,以使表達(dá)清楚完整。

      三、學(xué)生習(xí)作

      Dear Ma Liang,

      I do apologize for leaving this note to you.① I won’tbe able to go to cinema with you because I have to go tothe? airport? at 8:00 p. m. to? meet? Tom ,an? overseasfriend from America.②I really kept your invitation inmy mind,③ however,Tom’s coming is suddenly andurgent and I must go. Please forgive me and I hope you know how sorry I am not to be with you.

      Many thanks.

      Your’s truly,

      Li Ming

      July12,2021④

      四、教師點(diǎn)評(píng)

      1. 錯(cuò)誤評(píng)析

      (1)根據(jù)語境可知,③處句子強(qiáng)調(diào)已經(jīng)記住邀請(qǐng),所用應(yīng)當(dāng)用現(xiàn)在完成時(shí),即將該句改為 I really havekept your invitation in my mind...

      (2)④處為便條的時(shí)間,應(yīng)當(dāng)寫在便條的左上角或右上角。

      2. 亮點(diǎn)展示

      (1)作者嚴(yán)格按照題目要求完成了該書面表達(dá)任務(wù)。文章首先表達(dá)歉意,接著說明無法應(yīng)約的原因,最后再次表達(dá)歉意。全文語言簡明得體,層次清晰,表達(dá)流暢,符合便條的語言特點(diǎn)。

      (2)在遣詞造句上,本文能恰到好處地使用較復(fù)雜的句型,簡明、清楚地說明原因,如句①使用了含有do的強(qiáng)調(diào)句型,句②使用了原因狀語從句、動(dòng)詞不定式和同位語,顯示了作者扎實(shí)的英語功底。

      五、英語便條寫作指導(dǎo)

      1. 了解便條特點(diǎn)

      便條屬于簡單形式的書信,其特點(diǎn)是格式簡單,內(nèi)容簡短,語言簡練,敘事明了。按功能分,便條可分為:邀請(qǐng),祝賀,感謝,道歉,舉薦,申請(qǐng),告示,通知等。便條寫作側(cè)重于語言的實(shí)用性和功能性,檢查考生日常運(yùn)用語言的實(shí)際能力。因此,考生必須仔細(xì)審題,明確考試要求,認(rèn)真閱讀提示并按提示要求來寫便條是獲得高分的最基本前提。

      2.明確便條格式

      便條的格式一般包括日期、稱呼、正文和結(jié)尾四部分。日期位于右上角或左上角,正確格式如:May 20th ,2021;May 20,2021;20/5/2021;5/20/2021。稱呼位于日期下面一行左側(cè),正確格式如: Dear Professor? Zhang; Dear Mr. Zhang; Respected Professor Zhang。結(jié)尾一般位于便條結(jié)尾的右下方,正確格式如:Yours? sincerely (truly ,faithfully,respectfully ,ever ,affec- tionately …),John;或者用 Sincerely (Truly,F(xiàn)aithful- ly,Respectfully,Affectionately …) yours,John。

      3.注意便條語言

      便條的語言要簡單明了,用詞平易。當(dāng)然,針對(duì)不同的對(duì)象,所使用的語言應(yīng)有所不同。相對(duì)來說,對(duì)上級(jí)、長者、不熟悉的人的語言較為正式,對(duì)親朋好友的語言則較為隨便。不過,不管對(duì)方是誰,行文中都應(yīng)體現(xiàn)態(tài)度的誠懇禮貌。

      結(jié)尾的套語可按照不同的關(guān)系而定。致不熟悉的人,宜用較莊重的套語,如Yours sincerely,Sincere- ly yours或 Sincerely等;對(duì)上級(jí)、長者,除了可用上述較莊重的套語外,也可用Yours respectfully或Respect- fully yours;對(duì)一般朋友可采用較隨便的套語為宜。例如,Yours,Love,With love,Best wishes,Best regards 等。

      4.注意內(nèi)容完整

      一封完整的便條一般包括寫便條的原因、要告訴的事情及有關(guān)的希望、建議或要求等內(nèi)容。便條寫作的提示一般都是與人們?nèi)粘I罨驅(qū)W習(xí)相關(guān)的事情,所提示的內(nèi)容就是考生要表達(dá)的思想內(nèi)容。便條的內(nèi)容簡單,更應(yīng)避免漏掉必須表達(dá)的內(nèi)容。

      5.合理使用套句

      一般來說,便條可分為邀請(qǐng),祝賀,感謝,道歉,舉薦,申請(qǐng),告示,通知等。根據(jù)便條的功能,我們可以合理選擇一些套句。

      如邀請(qǐng)類便條常使用如下表達(dá)方式:

      Shall we meet at … to talk about …?

      Is it possible for us to meet at … to discuss …?

      We are going to have a dance to celebrate...,and would you love to come? ?It would be a great pleasure to have you among the guests.

      I would be delighted if you could spare some timefrom your busy schedule to attend…

      We’d like to invite you to a spring picnic with us.再如應(yīng)邀類便條常使用如下表達(dá)方式:

      We? are? delighted to? accept …/ We? are? sincerely happy to join you...

      We look forward with pleasure to joining you./ It is with great pleasure …

      Nothing could give us greater pleasure than accept- ing your kind invitation.

      模板:

      六、寫作訓(xùn)練

      假如你是陳輝,你因感冒發(fā)高燒無法上課,想向班主任張老師請(qǐng)假三天,請(qǐng)你向班主任寫一個(gè)請(qǐng)假條。

      注意:1.寫清楚請(qǐng)假原因;

      2.不超過80詞。

      June 20,2021

      參考答案:

      Dear Mr. Zhang,

      I? am very? sorry? that? I? shall be unable to? attend school due to a bad cold and high fever and I have to ap- ply for three days’leave from the June 20 to June 22. I will show you the certificate from the doctor to support my application. I promise I will do my best to make up for the missed lessons upon recovering. Wish for your allowance.

      Yours respectfully,

      Chen Hui

      (作者單位:江蘇省東臺(tái)市三倉中學(xué))

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