王亞琳 閆琳頡
摘要:建設(shè)財(cái)務(wù)信息化對提高高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理服務(wù)、推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度改革發(fā)揮了重要作用,但信息化水平與需求存在一定差距。高校財(cái)務(wù)管理的速度較慢,與政府會(huì)計(jì)制度的改革發(fā)展不相適應(yīng)。要結(jié)合智慧校園建設(shè)的學(xué)校管理需要,轉(zhuǎn)變管理流程,構(gòu)建覆蓋學(xué)院財(cái)務(wù)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與信息的全面融合學(xué)校資產(chǎn)管理、科研管理、學(xué)習(xí)管理等企業(yè),推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、合理化,最終實(shí)現(xiàn)高?!爱a(chǎn)融結(jié)合”的發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度改革;高校;高校財(cái)務(wù)工作
政府會(huì)計(jì)制度改革作為我國行政單位改革的重要舉措之一,對于促進(jìn)我國社會(huì)的快速發(fā)展必不可少。在會(huì)計(jì)改革中,高校會(huì)計(jì)作為政府會(huì)計(jì)的重要組成部分,深受政府會(huì)計(jì)制度改革的影響,高校會(huì)計(jì)應(yīng)緊跟政府步伐,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,把黨的政策落到實(shí)處,提高資金使用效率。政府會(huì)計(jì)制度改革后,高校會(huì)計(jì)從原來的單一制度轉(zhuǎn)變?yōu)殡p重制度,這也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)告的較大變化。其中一個(gè)目標(biāo)發(fā)生了變化:改革前,有效財(cái)務(wù)報(bào)告的主要目標(biāo)是反映大學(xué)當(dāng)年的收支平衡。在真正意義上,這不被視為政府財(cái)務(wù)報(bào)告。改革后,增加了與資源承諾和運(yùn)營費(fèi)用相關(guān)的單位,以改進(jìn)高校財(cái)務(wù)報(bào)告。第二,有效會(huì)計(jì)演變?yōu)閮蓚€(gè)獨(dú)立且相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng),大大提高了計(jì)算工作的效率;第三,報(bào)表結(jié)構(gòu)由原來的單報(bào)表制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的雙報(bào)表制。
1 政府會(huì)計(jì)制度改革的主要內(nèi)容
政府會(huì)計(jì)改革要以十八屆三中全會(huì)的指導(dǎo)思想為指導(dǎo),從根本上糾正政府會(huì)計(jì)。一個(gè)需要綜合考慮多方面因素的項(xiàng)目。具體內(nèi)容應(yīng)包括可靠的法律法規(guī),為我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制建立可靠的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。還應(yīng)負(fù)責(zé)編制綜合性政府財(cái)務(wù)報(bào)告和地方政府財(cái)務(wù)報(bào)告,最終建立可靠的信息系統(tǒng)。高校作為政府機(jī)構(gòu)的組成部分,也在收支管理、部門預(yù)算、非稅收入、國庫集中支付、政府采購、政府資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行改革。目前,高校會(huì)計(jì)科目所在的會(huì)計(jì)環(huán)境已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)科目的會(huì)計(jì)要求,必須尋求合適的會(huì)計(jì)實(shí)踐。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是高校處理會(huì)計(jì)工作的重要方式。
2 政府會(huì)計(jì)制度改革對高校財(cái)務(wù)管理的影響
2.1 高校會(huì)計(jì)核算方式發(fā)生重大變化
在舊的高校會(huì)計(jì)制度中,預(yù)算報(bào)告的編制通常是根據(jù)院校的實(shí)際發(fā)展情況和預(yù)算收支數(shù)據(jù)。但在大力實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度改革后,我國對高校會(huì)計(jì)制度提出了嚴(yán)格要求。政府會(huì)計(jì)制度改革明確規(guī)定,高校必須將財(cái)務(wù)與預(yù)算相結(jié)合,在會(huì)計(jì)制度中采用復(fù)式記賬法。在當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自立時(shí)期,高校也引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,可以詳細(xì)記錄凈資產(chǎn)、負(fù)債和收入?,F(xiàn)實(shí)情況下,政府會(huì)計(jì)制度改革的實(shí)施在一定程度上強(qiáng)化了預(yù)算與會(huì)計(jì)的關(guān)系,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了它們的獨(dú)立性,更全面地體現(xiàn)了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)了高校的財(cái)務(wù)管理,管理系統(tǒng)變得越來越可靠。
2.2完善高校財(cái)務(wù)預(yù)算制度
高校會(huì)計(jì)制度改革后,其財(cái)務(wù)管理與相關(guān)工作緊密相連、相輔相成,高校財(cái)務(wù)管理的重要性日益凸顯。一般來說,與高校有關(guān)的會(huì)計(jì)活動(dòng)是根據(jù)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行的并由財(cái)務(wù)管理人員管理。在政府會(huì)計(jì)制度改革的影響下,高校財(cái)務(wù)管理體制更加重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作,順應(yīng)會(huì)計(jì)制度改革的要求,完善了高校財(cái)務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)了高校金融工作的順利開展。
2.3 拓展高校財(cái)務(wù)部門職能
高校會(huì)計(jì)制度改革后,財(cái)務(wù)管理部門在原有職能的基礎(chǔ)上增加了多項(xiàng)職能,主要集中在資金籌措、資金使用、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)制度等方面功能的增加和改進(jìn),不僅改善了高校的財(cái)務(wù)管理,也給財(cái)務(wù)管理部門帶來了嚴(yán)重的問題。如果高校財(cái)務(wù)管理人員的工作不在當(dāng)?shù)亻_展,就會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。
2.4 對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求提高
伴隨著政府會(huì)計(jì)制度的大力改革,高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了重大變化,不再是單純的資金核算工作,對高校財(cái)務(wù)管理人員提出了新的要求。因此,高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)大量新知識(shí),熟悉新的財(cái)務(wù)預(yù)算和核算方法,提高素質(zhì)和績效的基礎(chǔ),促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的順利開展。
2.5 預(yù)算管理的復(fù)雜性增加
政府會(huì)計(jì)制度改革后,與以往的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度有很大不同。在這個(gè)階段,會(huì)計(jì)制度中更加重視預(yù)算會(huì)計(jì)要素與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系,也必須保證財(cái)務(wù)報(bào)告的完整性。只有這樣才能有效地反映預(yù)算執(zhí)行信息和財(cái)務(wù)信息,這顯然使預(yù)算管理復(fù)雜化。
2.6 加大會(huì)計(jì)信息披露力度
政府會(huì)計(jì)體制改革后,會(huì)計(jì)信息的使用范圍發(fā)生了變化,從原來的高校逐步擴(kuò)大到普通大眾,公開的對象和內(nèi)容明顯擴(kuò)大。就目前而言,在披露項(xiàng)目中增加資本報(bào)表和期末賬目以及資產(chǎn)和負(fù)債,將對高校的財(cái)務(wù)業(yè)績造成一定壓力。對于高校來說,必須接受公眾的監(jiān)督,會(huì)計(jì)信息披露越完整,對財(cái)務(wù)績效的要求就越高。如果財(cái)務(wù)人員不具備專業(yè)能力,工作效率低下,就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
2.7 對財(cái)務(wù)管理的影響
我國高等教育機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)歷來以收付實(shí)現(xiàn)制記錄,但營業(yè)收入在高等教育機(jī)構(gòu)日常收入中只占很小的一部分,不能反映高等教育機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。會(huì)計(jì)規(guī)范合理,資源配置更加科學(xué)合理。高校預(yù)算逐步與績效掛鉤,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后,對高校預(yù)算編制的要求提高,為提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和可靠性提供了可能。政府會(huì)計(jì)制度改革還要求高等教育機(jī)構(gòu)在各種經(jīng)濟(jì)交易中提供一定程度的透明度,以便社會(huì)各階層都可以查看和驗(yàn)證。政府會(huì)計(jì)存在的意義在于保證預(yù)算收支的執(zhí)行結(jié)果,以及各國家基金的實(shí)際發(fā)展。這使得高等教育機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)信息非常透明,有利于國內(nèi)經(jīng)濟(jì)改革的調(diào)控,從而使高校的財(cái)務(wù)運(yùn)作更加合理。
3 政府會(huì)計(jì)制度改革前高校財(cái)務(wù)披露的主要問題
3.1 高校財(cái)務(wù)披露的目的過于單調(diào)
關(guān)于會(huì)計(jì)的目的,受托責(zé)任觀和決策有用性觀是當(dāng)前學(xué)界的兩大主要觀點(diǎn)。高校會(huì)計(jì)的目的是高校會(huì)計(jì)用來解決什么問題,披露高校會(huì)計(jì)的目的是明確高校會(huì)計(jì)的目的。會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,適應(yīng)預(yù)算管理及相關(guān)需要,了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況,幫助事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制。根據(jù)以上表述可以看出,我國現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)目標(biāo)是:會(huì)計(jì)信息要滿足上級財(cái)政部門和各級宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,關(guān)注社會(huì)各界的信息需求。管理上,信息公開缺乏要求,不能滿足社會(huì)公眾、教師、學(xué)生等群體的信息需求。這一目標(biāo)抓住了對決策有用的概念,即會(huì)計(jì)的目的是為機(jī)構(gòu)決策服務(wù),但它不符合高校會(huì)計(jì)的基本要求。
3.2 高校財(cái)務(wù)信息披露不完整
目前我國高校的財(cái)務(wù)披露不能全面、完整地反映高校的財(cái)務(wù)業(yè)績,對重大財(cái)務(wù)往來的解讀和數(shù)據(jù)變化的分析也是比較粗略的披露。我國高校披露的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容可以分為兩類:一類是預(yù)決算4表,只填寫報(bào)告格式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不解釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);二是報(bào)告年度預(yù)算報(bào)告和決算報(bào)告,包括學(xué)校概況、預(yù)算4和決算、報(bào)告和解釋報(bào)告。從披露的信息內(nèi)容看,大部分高校沒有嚴(yán)格遵守教育部門的要求,其他方面的財(cái)務(wù)信息也很少涉及,缺乏完整性。
3.3 財(cái)務(wù)披露的可靠性較差
我們習(xí)慣于用可靠性來評估會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性是所有會(huì)計(jì)工作最基本、最根本的要求。如果會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量違反會(huì)計(jì)原則,不僅不能滿足信息使用者的需求,甚至可能誤導(dǎo)使用者,導(dǎo)致他們做出錯(cuò)誤的決策。因此,會(huì)計(jì)信息的可靠性被認(rèn)為是會(huì)計(jì)的生命周期。政府會(huì)計(jì)制度改革之前,高校沒有對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行折舊攤銷,高校資產(chǎn)在高校財(cái)務(wù)信息中被夸大。
3.4 高校財(cái)務(wù)信息披露審計(jì)監(jiān)督不足
理論上,高校行政部門編制財(cái)務(wù)報(bào)表,公眾、立法機(jī)關(guān)等使用高校的財(cái)務(wù)報(bào)表。機(jī)構(gòu)具有公平和中立的地位。通過對高校財(cái)務(wù)報(bào)表的審核,提供客觀、可靠的報(bào)告,使高校財(cái)務(wù)報(bào)表能夠贏得信息使用者的信任。目前,高校財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)主要采用內(nèi)部審計(jì)方法,雖然遵循經(jīng)濟(jì)效率原則,但內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)信息的審計(jì)大多是形式化的,沒有主觀審計(jì)和監(jiān)督意義。
3.5 缺乏合理的財(cái)務(wù)預(yù)算
由于學(xué)校是非盈利組織,大部分財(cái)務(wù)工作沒有事前記錄,財(cái)務(wù)信息是事后記錄的高校通常沒有意識(shí)到其重要性財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算方案不一致很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)際工作成本與實(shí)際工作成本有較大差距,無法有效結(jié)合比較,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)不符合財(cái)務(wù)預(yù)算。因此,高校應(yīng)該意識(shí)到,只有正確執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,高校資金才能發(fā)揮最大的使用價(jià)值,對高校建設(shè)產(chǎn)生有益的影響。
4 反對高校金融信息化建設(shè)
4.1 財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)管理模式要從會(huì)計(jì)向管理決策服務(wù)轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)除了優(yōu)化財(cái)務(wù)核算功能外,還應(yīng)開發(fā)使用預(yù)算管理模塊,將預(yù)算執(zhí)行分析應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息記錄過程中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)算超支預(yù)警,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、預(yù)算執(zhí)行情況考核。同時(shí),將金融內(nèi)控體系融入金融信息化建設(shè),在高校金融系統(tǒng)應(yīng)用過程中設(shè)置權(quán)限使用障礙,相互制約,規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn),避免相互交叉。相關(guān)業(yè)務(wù)。 ,運(yùn)用審計(jì)機(jī)制,通過流程梳理完善會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī),完善內(nèi)控體系,提升信息風(fēng)險(xiǎn)管控水平。通過高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)管理思維方式,有效提升財(cái)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量。
4.2 引進(jìn)信息化人才,提高信息管理人員素質(zhì)
政府會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)對會(huì)計(jì)師的素質(zhì)提出了更高的要求,高校應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)信息管理專業(yè)人才,加強(qiáng)對外教育培訓(xùn)、對內(nèi)業(yè)務(wù)交流與報(bào)告,提高工作人員的綜合素質(zhì)。 .同時(shí),學(xué)校人力資源部門也應(yīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)部門在實(shí)施新的“政府會(huì)計(jì)制度”過程中存在的問題,并制定引進(jìn)具有該領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員的策略。解決金融信息化建設(shè)缺乏專業(yè)人才的問題,為金融信息化建設(shè)提供人才保障。
4.3 實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷
網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)是指教職員工根據(jù)實(shí)際情況,通過財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),在線填寫所辦理的業(yè)務(wù)類別和報(bào)銷金額,并制作錄取報(bào)銷單,報(bào)銷信息填寫完畢后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部,報(bào)銷的紙質(zhì)單據(jù)通過專用的投遞柜送到指定地點(diǎn)。在線預(yù)約和報(bào)銷系統(tǒng)的好處:首先,它減少了教職員工開展業(yè)務(wù)的時(shí)間,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)報(bào)銷業(yè)務(wù)受時(shí)間和空間限制的缺點(diǎn),運(yùn)營商可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地在線完成報(bào)銷信息,并將報(bào)銷單等資料發(fā)送至財(cái)務(wù)部門。營業(yè)時(shí)間無需等待會(huì)計(jì)人員預(yù)檢發(fā)票后排隊(duì)離開,有效節(jié)省教職工辦事時(shí)間。二是完善財(cái)務(wù)部門服務(wù)設(shè)施,提高工作效率。通過網(wǎng)上報(bào)銷預(yù)約,可以有效控制資金的使用,減少不必要的往返,財(cái)務(wù)核算處理的重心后移,提高核算核對的準(zhǔn)確性。三是加強(qiáng)管理,使報(bào)銷流程更加直觀。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)引入了先進(jìn)的物流管理模式,教職工可以通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)方便地查看報(bào)銷單的處理狀態(tài),監(jiān)控報(bào)銷單的進(jìn)度,及時(shí)解決異常情況。
4.4 組織高校財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新政府會(huì)計(jì)制度
舊的會(huì)計(jì)制度已不能滿足創(chuàng)造社會(huì)需求,財(cái)務(wù)工作者要了解新時(shí)代的會(huì)計(jì)規(guī)則,認(rèn)真閱讀新的政府會(huì)計(jì)制度,牢記在心,高校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)對新政府會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)。高校可根據(jù)需要召集和組織財(cái)務(wù)人員開展相關(guān)研究,指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員如何將專業(yè)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作中。
4.5完善高校財(cái)務(wù)管理信息化業(yè)務(wù)端點(diǎn)
目前,高校發(fā)票核銷管理系統(tǒng)的開發(fā)尚處于起步階段,特別是電子發(fā)票核對任務(wù)繁重,核銷機(jī)制設(shè)計(jì)不嚴(yán),導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。會(huì)計(jì)行業(yè)應(yīng)推動(dòng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供發(fā)票電子核銷接口,為具有法定級別合法認(rèn)證、能保證所有賬戶信息報(bào)送的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,堵住發(fā)票偽造、變造漏洞。國家交通運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)管理部門也應(yīng)提供類似的受理渠道,從根本上推動(dòng)建立電子檔案管理系統(tǒng)和電子發(fā)票驗(yàn)證系統(tǒng),探索驗(yàn)證信息與區(qū)塊鏈認(rèn)證相結(jié)合的可能性,防止信息濫用和信息泄露。在此基礎(chǔ)上,調(diào)研高校財(cái)務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)的規(guī)劃和發(fā)展,調(diào)整財(cái)務(wù)電子檔案的文件格式、存儲(chǔ)介質(zhì)和銷毀方式,提高檔案管理的層次。
4.6 培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員
隨著政府會(huì)計(jì)的改革,高校財(cái)務(wù)人員將面臨諸多挑戰(zhàn),在此過程中,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)非常重要,需要獲得新的發(fā)展機(jī)遇。因此,形成一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才是每個(gè)高校必須完成的任務(wù),會(huì)計(jì)人員的工作不僅僅是簡單的整理和記錄,更要對整個(gè)學(xué)院的發(fā)展負(fù)責(zé),必要時(shí)可以為學(xué)院的發(fā)展方向提供意見。
5 結(jié)論
高校財(cái)務(wù)體制改革是引入新的政府會(huì)計(jì)制度的重要體現(xiàn),其效果可以直接體現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)體制的運(yùn)轉(zhuǎn)中。高校是新政府會(huì)計(jì)制度的潛在要求,也是教育管理體制改革的重要組成部分。高校要在深刻認(rèn)識(shí)新的公共財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,著力實(shí)施財(cái)務(wù)信息化,從更大的角度發(fā)現(xiàn)和解決問題,充分發(fā)揮高校建設(shè)信息化的積極作用,朝著產(chǎn)融結(jié)合的目標(biāo)前進(jìn)。
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