劉蒙蒙
[摘 要]由于企業(yè)的組織形式和經(jīng)營內(nèi)容具有多樣性,因而決定了企業(yè)內(nèi)控管理過程較為復雜,基于財務視角改進和強化企業(yè)內(nèi)部控制體系,已經(jīng)成為當前企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。文章針對財務視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立與實施,首先簡要介紹基于財務視角加強內(nèi)控的重要作用以及主要內(nèi)容,并總結(jié)當前一些企業(yè)在內(nèi)控管理實施中存在的問題,進而就強化企業(yè)的財務內(nèi)部控制提出了系統(tǒng)的建議措施。
[關(guān)鍵詞]財務視角;內(nèi)控管理;優(yōu)化提升
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2022)07-0055-03
內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部的應用和實施,有利于推動企業(yè)內(nèi)部各項管理制度的建立和執(zhí)行,在企業(yè)經(jīng)濟活動開展過程中,構(gòu)建相互制衡的業(yè)務組織方式,并對企業(yè)的管理行為進行綜合、全面的規(guī)范,在防范企業(yè)的經(jīng)營風險、提升企業(yè)內(nèi)部運行效率方面發(fā)揮著非常重要的作用。要想進一步提高內(nèi)部控制的有效性,應該做好內(nèi)控體系的細化完善,尤其是基于財務視角,在強化企業(yè)的財務內(nèi)部控制上作文章,對企業(yè)的財務管理活動以及關(guān)鍵經(jīng)濟活動等進行有效的約束,確保財務會計信息的真實可靠,進而強化企業(yè)戰(zhàn)略管理保障,促進企業(yè)經(jīng)營效益目標順利實現(xiàn)[1]。
基于財務視角強化內(nèi)部控制的實質(zhì)就是從財務管理角度出發(fā)進行內(nèi)部控制,也就是強化企業(yè)的財務內(nèi)部控制。主要是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為了確保預期目標的順利實現(xiàn),而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動所進行的規(guī)范控制,通過一系列科學的舉措,制定符合企業(yè)經(jīng)營實際特點的財務制度及財務規(guī)定,并對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不同業(yè)務活動環(huán)節(jié)進行優(yōu)化調(diào)整、約束引導、控制監(jiān)督和對財務內(nèi)部控制執(zhí)行情況所進行的考核評價[2]。在財務內(nèi)部控制的具體實施過程中,主要是以企業(yè)的財務管理工作為基礎(chǔ),按照企業(yè)的經(jīng)營活動特點所制定的財務管理措施和控制手段。不論是在內(nèi)部控制和財務內(nèi)部控制的關(guān)系方面,還是在控制目的方面,都是為了確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),在控制主體角度上分析內(nèi)部控制貫穿于經(jīng)營管理活動的全過程,而基于財務視角的財務內(nèi)部控制,則主要是針對財務管理活動相關(guān)的一系列控制活動??偟膩碚f,財務內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容[3]。
財務視角下,強化企業(yè)的內(nèi)部控制、完善財務內(nèi)控體系的重要作用主要體現(xiàn)在以下方面:首先,強化財務內(nèi)控可以確保企業(yè)經(jīng)濟活動的合法合規(guī),完善的財務內(nèi)控體系能夠確保企業(yè)經(jīng)營活動嚴格執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)以及規(guī)章制度的要求,并對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行全方位的審查監(jiān)督,以確保經(jīng)濟活動的合規(guī)性。其次,強化財務內(nèi)控可以保障企業(yè)財產(chǎn)的安全可靠。完善內(nèi)控管理,可以督促企業(yè)從多方面采取相應措施來制定具體的管理措施,尤其是針對可能出現(xiàn)的財務風險制定應對措施,防范由于風險帶來的財產(chǎn)損失。再次,強化財務內(nèi)控可以促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)[4]。財務內(nèi)控的實施是以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)的,制定符合自身經(jīng)營實際特點的財務內(nèi)控體系,能夠促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效有序開展,為企業(yè)的戰(zhàn)略管理提供各項基礎(chǔ)保障。此外,強化財務內(nèi)控可以確保企業(yè)財務信息真實可靠,從財務視角下對內(nèi)控體系進行強化,尤其是突出強化企業(yè)的財務會計核算體系,可以有效確保財務會計信息的真實性,提高會計信息質(zhì)量,進而為企業(yè)的決策提供科學的支持和依據(jù)[5]。
(一)財務控制環(huán)境需要優(yōu)化提升
有的企業(yè)需要進一步提高內(nèi)部控制,不僅企業(yè)的管理層要加強對財務內(nèi)部控制的認識,企業(yè)基層員工亦然。企業(yè)管理層以及企業(yè)的員工對于財務內(nèi)控沒有形成系統(tǒng)、全面的認識,財務內(nèi)控氛圍缺失,有的管理層認為財務內(nèi)部控制主要是企業(yè)財務部門的工作,但企業(yè)財務部門主要專注于會計核算工作,對于企業(yè)的經(jīng)濟事項運行等缺少關(guān)注和研究,導致企業(yè)財務內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)部財務決策機制也缺少較為有效的制衡和約束[6]。
(二)財務風險管控能力不強
風險評估和控制,是整個財務內(nèi)控體系的重點,但是當前一些企業(yè)在財務內(nèi)控管理過程中缺乏風險導向,財務風險識別分析能力不強,對于企業(yè)經(jīng)營活動過程中可能出現(xiàn)的問題,主要是憑借企業(yè)管理層或者財務部門的經(jīng)驗判斷,沒有進行科學的預警分析。有的企業(yè)對于風險防范缺少健全有效的應對機制,尤其是缺乏事前的預防和事中的控制管理,對于風險的防控主要停留在事后控制方面,影響了財務風險管控的實際效果。
(三)財務控制活動不夠健全有力
一些企業(yè)在財務內(nèi)控管理方面存在財務控制活動執(zhí)行不夠有力的問題。有的企業(yè)的全面預算管理體系不夠健全完善,全面預算的編制不夠精準,預算支付審批程序不夠嚴格,預算對于企業(yè)經(jīng)濟活動以及財務事項的約束力度不足。有的企業(yè)會計核算體系不夠完善,對于不相容崗位分離制度執(zhí)行落實不夠,企業(yè)內(nèi)部資金支出審批權(quán)限設(shè)定不夠合理,會計工作基礎(chǔ)較為薄弱。有的企業(yè)資產(chǎn)控制管理不規(guī)范,缺少資產(chǎn)管理意識,資產(chǎn)管理制度不完善,未能實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。有的企業(yè)的資金管理活動不完善,籌資方式較為單一,投資活動缺少必要的論證分析,普遍存在著資金使用效率不高的問題。
(四)財務內(nèi)部信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督力度不足
有的企業(yè)內(nèi)部信息溝通水平需要提升,尤其是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務部門和財務部門之間缺少必要的溝通聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用不夠完善,造成企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息質(zhì)量相對較差。同時,一些企業(yè)財務內(nèi)部監(jiān)督管理不健全,內(nèi)部審計機構(gòu)不完善,對經(jīng)營活動中的各類不合規(guī)的事項缺少披露,也沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決會影響企業(yè)內(nèi)部控制的問題,影響了財務內(nèi)控目標的順利實現(xiàn)。
(一)對企業(yè)的財務控制環(huán)境進行系統(tǒng)優(yōu)化
首先,企業(yè)的管理層應該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高對財務控制的重視程度,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中強化全員的財務控制意識,確保企業(yè)內(nèi)部的各部門以及全體員工共同參與到財務控制管理之中。企業(yè)的管理層應該發(fā)揮積極作用,牽頭組織實施財務控制實施計劃以及實施方案,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及實際組織架構(gòu)等,以推動對財務控制管理。其次,突出優(yōu)化企業(yè)財務管理權(quán)限的配置,一般來說由企業(yè)的經(jīng)理層負責財務管理領(lǐng)域的事項決策,由企業(yè)的財務總會計師負責財務控制相關(guān)具體工作,并基于董事會設(shè)立預算管理委員會,完善機構(gòu)職能,對企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的重大事項進行審查,突出強化財務中心的功能,確保財權(quán)配置的整體科學合理。此外,企業(yè)應該結(jié)合財務控制的實際需要,完善內(nèi)部財務部門的機構(gòu)設(shè)置,對財務部門的財務會計工作、管理會計、預算控制、會計核算、財務出納以及會計檔案管理等崗位設(shè)置明確工作職責,為財務管理規(guī)范化提供良好的基礎(chǔ)條件。
(二)突出財務風險評估分析控制
在企業(yè)財務控制體系的優(yōu)化完善方面,應該結(jié)合企業(yè)管理的實際需要完善財務風險評估體系。一是完善企業(yè)的財務風險清單,系統(tǒng)梳理分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的常見風險問題,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理實際制定財務風險案例庫,針對企業(yè)常見的財務風險類型,明確風險管理責任部門、風險管理配合部門,明確財務風險的成因及其可能帶來的后果,系統(tǒng)掌握財務風險的嚴重性。二是提高企業(yè)財務風險預警的精準性,綜合考慮外部經(jīng)濟現(xiàn)狀、國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)法律法規(guī)、市場發(fā)展導向,以及企業(yè)的盈利能力、發(fā)展能力、營運能力、償債能力等一系列指標,建立完善財務風險預警模型以及財務風險預警指標體系,綜合采取定性分析和定量分析的方式,對風險發(fā)生概率及其影響進行系統(tǒng)的評估分析,有效防范控制在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的財務風險問題。
(三)建立有效的財務控制活動體系
在財務控制活動的具體執(zhí)行方面,應該綜合運用不同手段,采取事前、事中以及事后全過程控制管理的手段,強化財務控制管理。在財務控制方法的選擇使用上,應該突出以下方面:一是強化授權(quán)審核控制,結(jié)合企業(yè)的財務活動業(yè)務流程,對企業(yè)有關(guān)的財務處理事項以及重大決策等,應該針對不同等級管理人員明確財務權(quán)限,嚴格進行審批審核管理,提高財務業(yè)務處理的規(guī)范性。二是加強不相容職務分離制度的建立執(zhí)行,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際情況以及治理模式實際,明確崗位分離要求,對具體的崗位明確崗位職責,進行科學的分工,形成相互的牽制和約束。三是加大財產(chǎn)保護力度,建立健全企業(yè)的財產(chǎn)工作制度,定期進行財產(chǎn)清查,落實完善企業(yè)內(nèi)部的定期核算、賬目核對以及資金保險等相應措施,確保企業(yè)資金和資產(chǎn)的安全可靠。四是做好運營分析控制,綜合對比分析或趨勢分析等方法,對企業(yè)的運營活動進行科學的評估分析,及時明確企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的機遇以及調(diào)整,幫助企業(yè)調(diào)整優(yōu)化經(jīng)營策略。五是落實績效考評控制,對企業(yè)內(nèi)部的不同業(yè)務部門設(shè)置選取相應的績效評估考核指標,對企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務部門的工作績效情況進行評估分析。在財務控制具體的業(yè)務方法方面:一是在全面預算控制方面,提高戰(zhàn)略預算編制水平,強化預算委員會的作用,做好企業(yè)預算的審核平衡,綜合運用零基預算、彈性預算、滾動預算、增量預算等多種預算方式,細化預算編制水平,加大預算計劃的執(zhí)行力度,嚴格按照預算計劃進行預算審批執(zhí)行,動態(tài)跟蹤分析預算具體執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)預算具體執(zhí)行過程中存在的差異,加強對預算執(zhí)行進度的關(guān)注,嚴格預算考核,確保預算目標的實現(xiàn)。二是在會計控制方面,應該結(jié)合企業(yè)的實際情況來優(yōu)化資金支出審批流程,以提高企業(yè)會計核算的規(guī)范化、專業(yè)化水平。三是在固定資產(chǎn)控制方面,應該按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際需要,做好資產(chǎn)的盤點以及相應的賬務處理,確保資產(chǎn)賬實相符,并做好資產(chǎn)損失的計提。對于資產(chǎn)的報廢嚴格按照程序執(zhí)行,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。四是在資金活動的控制方面,明確企業(yè)的融資管理制度,規(guī)范企業(yè)的融資審批流程,積極探索創(chuàng)新企業(yè)的融資方式,加強對企業(yè)日常資金收支的管控,做好收入核對、付款審核、流水核對以及銀行日記賬管理,強化銷售回款管控措施,做好財務分析,提高資金管理的標準化水平。通過突出財務控制的重點,增強企業(yè)財務控制力度,促進財務內(nèi)控目標的實現(xiàn)。
(四)強化企業(yè)內(nèi)部的財務信息溝通水平
在企業(yè)財務內(nèi)控活動中,還應該注重完善內(nèi)部的財務信息溝通體系。首先,應該強化企業(yè)內(nèi)部財務人員的溝通意識,增強企業(yè)內(nèi)部財務部門和業(yè)務部門之間的信息溝通渠道,鼓勵財務部門積極掌握了解企業(yè)的運營管理情況,發(fā)揮財務部門在業(yè)務決策中的支持作用,提高企業(yè)決策的科學性。其次,應該完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè),可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財務管理的實際需要,建設(shè)完善財務信息共享中心,提高企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)水平,尤其是突出資金系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、成本系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,提高信息歸集效率,拓展信息挖掘深度,以更好地服務于企業(yè)的財務管理和業(yè)務決策。
(五)完善企業(yè)財務內(nèi)部監(jiān)督檢查體系
首先,應該結(jié)合企業(yè)的實際需要,建立完善的企業(yè)財務內(nèi)部監(jiān)督制度,完善內(nèi)部牽制制度以及內(nèi)部稽核制度,建立全過程的財務內(nèi)部監(jiān)督體系,對財務計劃制定、財務控制分析、財務信息反饋、財務績效考核評估等全流程開展監(jiān)督管理。其次,應該突出發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,尤其是強化財務審計,對企業(yè)的財務計劃情況、財務預算執(zhí)行情況、財務收支合法真實性、財務管理情況、財務會計制度執(zhí)行情況以及財產(chǎn)管理情況等開展財務審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務會計工作中存在的問題,對財務管理工作體系進行系統(tǒng)的優(yōu)化改進,促進企業(yè)財務工作體系的完善提升。
基于財務視角下完善企業(yè)的內(nèi)控體系,應該按照現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念,對企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)進行相應的改進和完善,通過構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高財務預警和風險評估水平,完善信息反饋與內(nèi)部監(jiān)督體系,建立健全內(nèi)控各項制度機制保障,進而促進企業(yè)內(nèi)控體系的作用發(fā)揮,增強內(nèi)控體系的有效性,提高企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范性,實現(xiàn)財務管理模式的優(yōu)化,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供良好的基礎(chǔ)保障。
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