王林玲
[摘 要]在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深度發(fā)展的背景之下,企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然面臨著多種選擇,而管理人員所做的選擇正確與否,直接決定了企業(yè)集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展。在企業(yè)集團(tuán)不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)地域、增加經(jīng)營(yíng)范圍的過(guò)程中,通常會(huì)存在著諸如對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作不夠重視的問(wèn)題,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部各單位存在著各自為政的現(xiàn)象,這都讓集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作很難實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。文章通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的有關(guān)研究分析,發(fā)現(xiàn)了其目前具體存在的諸多問(wèn)題,并針對(duì)其具體問(wèn)題給出了相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化建議,以期更好地促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)成員穩(wěn)定發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化建議
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2022)07-0061-03
企業(yè)集團(tuán)要想謀得長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展,必須不斷擴(kuò)大集團(tuán)規(guī)模,促進(jìn)其國(guó)際化是必然的發(fā)展方向。有實(shí)力的大型企業(yè),可以通過(guò)投資、兼并等多種方式快速占領(lǐng)市場(chǎng)份額,以實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)的多元化發(fā)展。但是目前企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中,由于其內(nèi)部管理的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)缺乏,導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)了一些問(wèn)題,比如資源的使用效率不高等,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)很難形成強(qiáng)大的合力。作為企業(yè)管理工作中重要環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),必須要得到充分重視。企業(yè)集團(tuán)要明確自身的財(cái)務(wù)管理方向,不斷提高內(nèi)部的高效協(xié)同,才有可能確保企業(yè)發(fā)展方向的實(shí)現(xiàn)。由此可見(jiàn),對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的有關(guān)研究,具有較高的現(xiàn)實(shí)意義。通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn)的相關(guān)分析,以及針對(duì)具體問(wèn)題給出的優(yōu)化建議,能夠提高財(cái)務(wù)管理工作水平。
(一)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn)
首先,企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展的財(cái)務(wù)工作,有著廣泛性、復(fù)雜性以及多層次性等特點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)往往是通過(guò)外部投資以及其他收購(gòu)等多種方式形成的多家聯(lián)合體企業(yè)。但由于地區(qū)以及行業(yè)、企業(yè)文化等因素的不同,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理目標(biāo),并照顧到不同單位的不同需求,在財(cái)務(wù)管理權(quán)限上,難以實(shí)現(xiàn)高度集中[1]。因此,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作需要協(xié)調(diào)內(nèi)部各成員間的財(cái)務(wù)活動(dòng),并且照顧到整體集團(tuán)發(fā)展的利益,所以說(shuō)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理具有廣泛性的特點(diǎn)。
其次,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作具有復(fù)雜性的特征,由于集團(tuán)內(nèi)的各成員處于多種行業(yè)、不同的地域,受到企業(yè)規(guī)模大小以及外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況和內(nèi)部管理多種因素的影響,各分支單位在開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)稅務(wù)等多種工作都具有不同的行業(yè)特點(diǎn),這就造成了整體的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)著復(fù)雜性的特征。
最后,多層次性的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)以資本作為多單位的連接紐帶,而對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系來(lái)說(shuō),下屬各企業(yè)和公司分別屬于多種企業(yè)類(lèi)型,導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)很有可能與整體的企業(yè)集團(tuán)利益沖突。
由此可見(jiàn),企業(yè)集團(tuán)對(duì)于下屬各分公司的管理活動(dòng),會(huì)因?yàn)槠洳煌钠髽I(yè)類(lèi)別和集團(tuán)的不同出資形式,造成財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的多層次性。
(二)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的必要性
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作有利于整合企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)資源,提高整體資源利用效率。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作加強(qiáng)之后,可以確保集團(tuán)對(duì)內(nèi)部下屬各分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全方位的了解和分析。在這樣的基礎(chǔ)之上,集團(tuán)能夠發(fā)現(xiàn)各單位所具有的優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)[2]。之后通過(guò)相應(yīng)的管理部門(mén),能夠提高企業(yè)集團(tuán)下屬各子公司的資金利用效率,充分發(fā)揮其特長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)資源的集團(tuán)內(nèi)互補(bǔ),然后,通過(guò)這樣的資源互補(bǔ)提高工作效率和資源利用率,最大程度地確保企業(yè)集團(tuán)利益最優(yōu)化。其次,有利于加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部各公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。雖然企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)龐大的整合體來(lái)說(shuō),具備較高的財(cái)力和物力,但就下屬各公司來(lái)說(shuō),其成員單位所具備的能力是非常有限的。在自主決策投資項(xiàng)目以及選擇經(jīng)營(yíng)方式的過(guò)程中,會(huì)存在一些盲目性,有可能導(dǎo)致選擇的失誤,最終給企業(yè)發(fā)展造成不可逆的影響。因此,通過(guò)集團(tuán)對(duì)下屬子公司的監(jiān)督管理能夠確保其在多方面選擇時(shí)受到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督管理,最大程度地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(一)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系不夠健全
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部所建立的財(cái)務(wù)管理機(jī)制應(yīng)該能夠正確地反映集團(tuán)和下屬各子公司之間的發(fā)展要求,并力求各方的發(fā)展目標(biāo)能夠協(xié)調(diào)一致,既能夠兼顧到下屬各子公司之間存在的差異,又能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)整體的發(fā)展方向。在企業(yè)集團(tuán)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,由于行業(yè)的不同以及企業(yè)文化的多方面因素影響,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)在建設(shè)自身的財(cái)務(wù)管理機(jī)制時(shí)存在著多種不合理的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在某些制度過(guò)于形式化,并不能夠真正落實(shí)到下屬子公司中,更不要談及如何發(fā)揮其應(yīng)有作用。在這樣的背景下,制度不能夠發(fā)揮作用,也不能夠如實(shí)反映下屬子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。其次,某些制度存在著不足,或者說(shuō)已經(jīng)不能夠適應(yīng)目前的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,讓本應(yīng)該對(duì)下屬各單位所進(jìn)行的指導(dǎo)和監(jiān)管作用不能夠充分發(fā)揮。總體來(lái)說(shuō),企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作缺乏更加完善健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制作為支撐,導(dǎo)致集團(tuán)對(duì)于各分支的財(cái)務(wù)狀況缺乏有效監(jiān)管[3]。在這樣的背景下,可能造成下屬子公司徇私舞弊行為的發(fā)生,或是做出影響整體企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益的事情。
(二)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督考核力度不足
企業(yè)集團(tuán)對(duì)于內(nèi)部各子公司的管理工作,應(yīng)該從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)至項(xiàng)目和投融資等多種活動(dòng),進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理工作。但是目前來(lái)看,企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬各子公司進(jìn)行管理活動(dòng)時(shí),往往只是委派相應(yīng)的財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)管,并沒(méi)有選派更多的專(zhuān)業(yè)人員,包括涉及銷(xiāo)售和采購(gòu)等人員進(jìn)行監(jiān)督管理。除此之外,由于所派遣的財(cái)務(wù)總監(jiān)通常直接隸屬于企業(yè)集團(tuán)總部的管理層,但在派遣期內(nèi),他們又聽(tīng)從下屬單位的管理人員的領(lǐng)導(dǎo)和考核,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)不能對(duì)下屬各單位業(yè)務(wù)進(jìn)行直接管理。最后,企業(yè)集團(tuán)對(duì)各成員單位的投資以及融資活動(dòng)的管理過(guò)于松懈,并沒(méi)有確定一個(gè)嚴(yán)格的工作流程和目標(biāo),導(dǎo)致各單位的風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足,容易給企業(yè)集團(tuán)整體帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)信息溝通傳遞效率低下
由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的管理層次非常多,傳統(tǒng)模式下,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的溝通傳遞往往通過(guò)月度傳遞、季度傳遞以及年度傳遞等形式實(shí)現(xiàn)。因此,常常會(huì)由于傳遞的不及時(shí)導(dǎo)致傳送內(nèi)容有限,甚至許多財(cái)務(wù)信息失去了時(shí)效性,不能夠?qū)ζ髽I(yè)集團(tuán)管理活動(dòng)的事前、事中以及事后進(jìn)行監(jiān)督管理。除此之外,由于企業(yè)集團(tuán)的歷史原因,以及在發(fā)展中所涉及的成本因素,企業(yè)集團(tuán)在兼并外部的新單位時(shí),通常會(huì)讓新的成員單位仍然使用之前的財(cái)務(wù)軟件或者財(cái)務(wù)系統(tǒng),雖然這樣的方式在一定程度上有利于確保原單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)穩(wěn)定,但很大程度上阻礙了下屬單位與集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效銜接,即存在著兼容性差的問(wèn)題[4]。企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作,不能夠?qū)ο聦俑鲉挝坏呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行技術(shù)獲取,而下屬分支單位的財(cái)務(wù)信息也不能夠及時(shí)傳遞到集團(tuán)中,從而造成企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的信息時(shí)效性較低。
(四)企業(yè)集團(tuán)資金管理水平不高
由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的下屬各分公司所處的地域不同,它們通常會(huì)在單位所在地到相關(guān)銀行開(kāi)設(shè)企業(yè)賬戶(hù),其中部分經(jīng)營(yíng)狀況較好的下屬各分支單位又通常會(huì)在銀行內(nèi)儲(chǔ)存大量的現(xiàn)金,在沒(méi)有重大投資項(xiàng)目的時(shí)期,使得現(xiàn)金或者企業(yè)資金就出現(xiàn)了閑置問(wèn)題。另一方面,一些經(jīng)營(yíng)狀況不太好或者發(fā)展處于上升階段的子公司,不管是開(kāi)拓市場(chǎng)還是產(chǎn)品研發(fā),都需要大量的資金支撐,導(dǎo)致企業(yè)容易存在較大的資金缺口。一方面有大量的資金結(jié)余,另一方面有較大的資金缺口,這就是常說(shuō)的企業(yè)集團(tuán)的存貸雙高問(wèn)題。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作水平的不足,導(dǎo)致對(duì)內(nèi)部各下屬子公司的資金管理調(diào)控能力不足。
(一)優(yōu)化完善企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)集團(tuán)不管是總部還是下屬各子公司,所實(shí)行的會(huì)計(jì)核算模式都應(yīng)當(dāng)是一致統(tǒng)一的,要嚴(yán)格按照企業(yè)的整體會(huì)計(jì)發(fā)展方向以及內(nèi)部會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算工作,并要求對(duì)財(cái)務(wù)信息的披露口徑要一致。值得注意的是,在企業(yè)集團(tuán)制定財(cái)務(wù)管理體系時(shí),應(yīng)該考慮多方面的綜合因素,不能讓政策過(guò)于固化,要嚴(yán)格考慮到各下屬企業(yè)所處地域以及行業(yè)的不同,甚至對(duì)于不同的稅務(wù)政策,都需要有充分的了解,在這樣的基礎(chǔ)之上,選擇有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理體系,才是真正適合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的要求。最后,企業(yè)集團(tuán)在執(zhí)行完全統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系時(shí),要不斷與時(shí)俱進(jìn),對(duì)不恰當(dāng)且不適合目前發(fā)展?fàn)顩r的規(guī)章條例予以剔除,不斷根據(jù)市場(chǎng)規(guī)模以及法律法規(guī)的變化而進(jìn)行調(diào)整,才能夠確保企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系處于最優(yōu)狀態(tài)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督和考核
企業(yè)集團(tuán)想要確保內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作能夠順利開(kāi)展,并發(fā)揮其應(yīng)有作用,需要上到集團(tuán)總部、下到下屬各子公司都一致執(zhí)行。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部通過(guò)建立有效的監(jiān)督考核體系,才能確保各成員單位嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作模式和流程開(kāi)展工作。其次,通過(guò)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行培訓(xùn),能夠切實(shí)提高內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)集團(tuán)為更好地提高財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)水平,需要對(duì)復(fù)合型人才加入選拔利用。值得注意的是,在審核指標(biāo)的設(shè)定時(shí),需要考慮各子公司的實(shí)際狀況,對(duì)于各項(xiàng)加權(quán)指標(biāo)進(jìn)行綜合考量,避免因?yàn)槟硞€(gè)下屬子公司為了簡(jiǎn)單地追求某個(gè)指標(biāo)而忽略了可能隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題發(fā)生。最后,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)期有效的財(cái)務(wù)預(yù)警體系。
(三)加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始在管理運(yùn)營(yíng)的多個(gè)方面運(yùn)用信息化技術(shù)手段提高工作效率,由此可見(jiàn),信息化是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然方式。企業(yè)集團(tuán)必須通過(guò)現(xiàn)代管理理念以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等手段提高企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合模式,及時(shí)把下屬各子公司的財(cái)務(wù)信息反饋到企業(yè)集團(tuán)中。通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的有效利用,能夠大大降低企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)信息溝通不暢的問(wèn)題發(fā)生[5]。更重要的一點(diǎn)是,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部的數(shù)據(jù)中心。通過(guò)多種平臺(tái),將內(nèi)部成員的信息納入管理系統(tǒng),確保企業(yè)集團(tuán)的管理人員能夠隨時(shí)對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督管理,做好事前、事中和事后的風(fēng)險(xiǎn)防范。
(四)提高企業(yè)集團(tuán)的資金管理水平
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資金管理部門(mén),或成立大型的財(cái)務(wù)公司,以更好地對(duì)資金進(jìn)行集中管理,降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。下屬各子公司的借貸活動(dòng)也應(yīng)該交由集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行管理,全面開(kāi)展預(yù)算,并嚴(yán)格要求下屬各子公司執(zhí)行。可以根據(jù)每個(gè)子公司的經(jīng)濟(jì)狀況,采取不同的措施,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的高效分配,避免資金冗余或者資金短缺問(wèn)題的發(fā)生。如果子公司具有不同的資金需求,也可以向集團(tuán)提出申請(qǐng),集團(tuán)經(jīng)過(guò)審核之后,可以進(jìn)行按需撥付。只有這樣,才能夠確保企業(yè)集團(tuán)的資金利用率處于較高水平,避免因?yàn)椴槐匾膯?wèn)題造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[6]。
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)集團(tuán)要想進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,并確保自身的穩(wěn)定發(fā)展,必須要重視財(cái)務(wù)管理工作。首先,企業(yè)集團(tuán)要具備科學(xué)的管理模式,只有這樣才能提高企業(yè)的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力[7]。在企業(yè)集團(tuán)以及外部市場(chǎng)的多重發(fā)展要求下,傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)新的發(fā)展要求,因此必須要不斷完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、提高內(nèi)部資金的利用效率等提高財(cái)務(wù)管理水平,最大程度地規(guī)避可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[8]。
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