Analysis of the Accounting Points of Inventory in Film and Television Industry
LIU Yuan
(Mokexing Film Beijing Co. Ltd., Beijing 100000, China)
【摘? 要】影視行業(yè)存貨的會計核算有其特殊性。為促進影視行業(yè)存貨會計核算水平的提升,論文運用文獻法、調(diào)查法對影視行業(yè)存貨的會計核算要點、會計核算不足及完善策略展開分析,希望能為相關(guān)工作的開展提供些許理論參考。
【Abstract】The accounting of inventory in the film and television industry has its own particularity. In order to promote the improvement of inventory accounting level in the film and television industry, this paper uses literature method and investigation method to analyze the accounting points, accounting deficiencies and perfect strategies of inventory in the film and television industry, hoping to provide some theoretical reference for the development of related work.
【關(guān)鍵詞】影視行業(yè);存貨;會計核算;要點;策略
【Keywords】film and television industry; inventory; accounting; key points; strategy
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)03-0055-03
1 引言
做好存貨會計核算對影視行業(yè)具有積極意義,存貨影響影視公司及整個行業(yè)的進步發(fā)展。在當(dāng)前的市場環(huán)境下,若存貨量過大且存貨量持續(xù)增長,企業(yè)對存貨的管理能力不能及時提升,那么企業(yè)的存貨調(diào)度、營銷等都會受到影響,企業(yè)有可能承受較大的經(jīng)濟損失,行業(yè)的發(fā)展也會受阻停滯。因此,影視行業(yè)需重視并做好存貨會計核算工作,科學(xué)合理的核算與管理使存貨總金額達到最佳值,使企業(yè)存貨能高效運轉(zhuǎn),進而將企業(yè)及整個影視行業(yè)的風(fēng)險降到最低。
2 影視行業(yè)存貨的會計核算基礎(chǔ)概念解析
2.1 存貨
存貨,是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等[1]。影視類公司的存貨由原材料、在產(chǎn)品、庫存商品及低值易耗品等構(gòu)成。原材料指的是影視公司計劃提供拍攝影視類產(chǎn)品所耗費及支出的各類文學(xué)劇本的實際成本。在產(chǎn)品是指正在拍攝、錄制等制作過程中的電視劇、電影及其他影視制品,在產(chǎn)品制作生產(chǎn)期間會不斷產(chǎn)生成本,此類成本通常是在錄制或拍攝完成后,取得相關(guān)部門的播放手續(xù)后轉(zhuǎn)入庫影視片成本。庫存商品指的是已入影視公司庫存的電視劇、電影、紀(jì)錄片等各類產(chǎn)成品。
2.2 會計核算
對于什么是會計核算,許多專家學(xué)者都提出了不同的觀點與看法。如宋英慧提出,會計的本質(zhì)是以貨幣的形式記錄、確定并控制企業(yè)資本價值的運動過程。王景鵬認(rèn)為,會計核算是以貨幣為計量尺度,綜合反映會計主體在一定的會計期間內(nèi)的資金運動過程。馬克思認(rèn)為,會計核算是包括由商品估價在內(nèi)的簿記來確定和控制的資金價值運動過程[2]。
綜合各種觀點得出,會計核算具有以下特點:①會計核算是一種經(jīng)濟活動,該經(jīng)濟活動主要圍繞單位實體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展;②會計核算是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范連續(xù)、系統(tǒng)且真實準(zhǔn)確地記錄單位實體的經(jīng)濟活動,并根據(jù)所記錄數(shù)據(jù)進行計算,最后編制會計報表來反映單位實體的經(jīng)濟活動。
3 影視行業(yè)存貨的會計核算特殊性分析
影視行業(yè)存貨的會計核算有一定的特殊性,同源多樣化存貨對會計核算提出了特殊要求。影視產(chǎn)品不同于衣帽、洗潔精等普通商品,影視產(chǎn)品注重的是知識產(chǎn)權(quán),影視產(chǎn)品的生命長度主要由其質(zhì)量決定。一些作品在上映一段時間后就會銷聲匿跡,不會再有人記起,也不會再有任何價值,而一些作品卻能夠作為經(jīng)典永久流傳,這類作品的藝術(shù)生命被無限延長,價值也得以永續(xù)。對這樣一類存貨,很難在會計核算中公允地反映出其的價值[3]。
按照一般理論,影視作品在播映結(jié)束后,它的使用價值也隨之消失,賬面價值會隨著收入同步攤銷全部進入成本。但顯然,在現(xiàn)實生活中不能按照這一簡單的理論與方法對影視行業(yè)的存貨開展會計核算。因為有些影視產(chǎn)品還具備開發(fā)衍生品的價值,對于這類產(chǎn)品,在進行會計核算時,只能在攤銷后保留1元的名義賬面價值,這樣既有利于下一步合理歸集該項只是產(chǎn)品衍生開發(fā)成新產(chǎn)品的成本,也能夠體現(xiàn)文化產(chǎn)品同源卻多樣性的特征。
4 影視行業(yè)存貨的會計核算的不足
4.1 會計核算科目設(shè)置混亂
調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前影視行業(yè)存貨會計核算科目設(shè)置得不夠細致與嚴(yán)謹(jǐn),一些存貨的會計核算流程不規(guī)范,會計核算結(jié)果不可靠等,如缺少報廢或損毀資產(chǎn)科目,對于報廢或損毀的存貨不做處理,這導(dǎo)致最終的核算結(jié)果無法反映出真實的存貨情況。另外,一些存貨的賬面價值與真實價值之間存在較大出入,這也導(dǎo)致會計核算結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性受到影響[4]。
4.2 會計核算信息披露不及時
會計核算的基本職能就是反饋、監(jiān)督職能,會計核算通過披露會計信息行使自身的這一職能。目前在影視行業(yè)存貨管理方面,會計核算的監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮出來,究其原因是會計信息披露受到限制,披露出的會計信息不夠全面、不夠詳細,從而導(dǎo)致有關(guān)人員難制定出更科學(xué)合理的存貨管理計劃,會計核算起到的作用有限。受會計核算標(biāo)準(zhǔn)、會計核算方法等因素影響,得到的會計核算結(jié)果不夠精準(zhǔn),存在賬面價值與評估價值嚴(yán)重不符的情況,會計核算披露出的會計信息不具備較大的利用價值。
4.3 會計核算制度不完善
影視行業(yè)針對存貨的會計核算制度還有待進一步完善。我國會計核算部門的主要職責(zé)是對納入會計集中核算范圍的企業(yè)財務(wù)統(tǒng)一管理、分戶核算、資金統(tǒng)一支付以及對各經(jīng)濟活動結(jié)報事宜進行審核與監(jiān)督、對財務(wù)快捷核算手續(xù)進行辦理。影視行業(yè)沒有在這一制度下再細化有關(guān)的規(guī)章規(guī)范,沒有根據(jù)存貨核算特點、管理需求等完善相應(yīng)的制度與細則,從而導(dǎo)致會計核算工作無法順利、高效開展,造成會計核算結(jié)果無法為影視行業(yè)存貨管理帶去更多幫助。
4.4 會計核算隊伍有待完善
調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前有部分會計核算人員的能力素質(zhì)無法滿足影視行業(yè)存貨的會計核算要求,導(dǎo)致會計核算工作難以順利有效開展。在開展影視業(yè)存貨的會計核算活動時,一些核算人員不作深入調(diào)查研究,不立足實際,導(dǎo)致會計核算效果不甚理想。在會計核算工作中,有部分人員不能嚴(yán)格按照會計核算規(guī)范而越位管理,從而造成會計核算工作無法充分發(fā)揮出作用。一些參與會計核算工作的人員不注重自我的學(xué)習(xí)與提升,未根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢不斷學(xué)習(xí)補充新知識與新技能,在工作過程中依靠主觀經(jīng)驗處理問題或者是忽視規(guī)范規(guī)則,進而影響到會計核算效果[5]。
5 影視行業(yè)存貨的會計核算要點與策略
5.1 細化科目規(guī)范流程
針對會計核算科目不詳細等問題,要進一步根據(jù)國家會計實務(wù)準(zhǔn)則以及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對會計核算科目的設(shè)置進行規(guī)范,對影視存貨會計核算流程進行調(diào)整優(yōu)化,從而提升影視存貨會計核算質(zhì)量與水平。在開展影視存貨會計核算工作的過程中,應(yīng)按照規(guī)定先對存貨數(shù)量、類型等進行確認(rèn),之后按照一定標(biāo)準(zhǔn)對存貨進行分類,然后設(shè)置相應(yīng)的會計科目,為后續(xù)核算打好基礎(chǔ)。
在會計核算過程中,高度重視以前出現(xiàn)的存貨真實價值與賬面價值不符的問題,并根據(jù)行業(yè)內(nèi)部相應(yīng)存貨的應(yīng)用情況對這類存貨進行計量,從而保證會計信息的真實性、客觀性與準(zhǔn)確性,確保會計核算質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)要求。對于影視存貨這類特殊的會計核算對象,可運用公允價值計量屬性來開展計量工作,從而讓會計信息具有廣泛的可比性。另外是可制定存貨核算周期,在固定的周期里對存貨進行清點與盤算,對存貨價值進行評估,并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)增或調(diào)減賬面價值,盡可能減小實際價值與賬面價值之間的誤差,確保企業(yè)與行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展[6]。
5.2 加強會計信息披露
針對影視存貨會計核算中存在的會計信息披露不及時、不詳細、不可靠等問題,要嚴(yán)格按照國家規(guī)定與行業(yè)情況,根據(jù)具體的工作需求及時采取有效措施進行解決。例如,在會計核算工作中調(diào)整會計信息披露內(nèi)容,向外披露與影視行業(yè)存貨相關(guān)的價值量信息與實物量信息,提高存貨信息披露信息的真實性與有用性,提高會計信息披露能力。進行信息披露時,可根據(jù)影視行業(yè)存貨自身的特征特點,并結(jié)合信息披露目的與存貨評估管理目標(biāo)等將存貨的實物量與貨幣量進行結(jié)合,從而讓披露出的信息更加全面、更為詳細,更利于會計信息使用者使用。進行會計信息披露時嚴(yán)格把好會計信息的質(zhì)量關(guān),提高資產(chǎn)信息披露的真實性。前文簡單提及,在影視行業(yè)存貨會計核算流程中存在資產(chǎn)信息確認(rèn)、計量以及記錄不規(guī)范情況,會計信息的真實性可能會不高。所以在向外披露會計信息之前,必須對相關(guān)賬戶進行規(guī)范化處理,對會計核算流程進行調(diào)整優(yōu)化,對會計核算結(jié)果進行檢查管理,以此保證披露的會計信息真實可靠,具有實用價值[7]。
5.3 完善會計核算制度
要想提升影視行業(yè)存貨的會計核算水平,就必須對相應(yīng)的制度進行完善,要對會計核算工作提供全面的制度保障。在制度建設(shè)方面,應(yīng)以國家有關(guān)政策、制度與法律為依據(jù),根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與影視公司實際情況制定存貨會計核算制度,從根本上提升會計核算質(zhì)量,消除各類會計核算問題。
目前一些影視公司存在存貨入賬標(biāo)準(zhǔn)不清晰、不統(tǒng)一,一些存貨沒有及時入賬等問題。對于這類問題,應(yīng)及時與政府共同確定存貨入賬標(biāo)準(zhǔn),確定統(tǒng)一會計核算標(biāo)準(zhǔn),以免會計核算出現(xiàn)混亂。另外,可在確定統(tǒng)一資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對存貨管理制度進行健全完善,對存貨清查盤點制度等進行調(diào)整補充,確保各項制度符合實際需求,能為影視存貨的核算與管理提供幫助。
在當(dāng)前背景下,可利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建存貨管理網(wǎng)絡(luò)平臺,建設(shè)存貨數(shù)據(jù)庫與存貨信息查詢系統(tǒng),對影視存貨進行規(guī)范化、動態(tài)化與可視化管理,以便能及時全面地掌握存貨增量、減量、增值及減值等各項情況,并根據(jù)實際情況制定更為科學(xué)合理的存貨管理方案,提高存貨管理質(zhì)量。
5.4 完善會計核算隊伍
在影視行業(yè)存貨的會計核算工作中,人員是一切工作能夠順利開展的基礎(chǔ),人員的能力素質(zhì)、專業(yè)水平會直接影響會計核算質(zhì)量,影響影視公司與影視行業(yè)的發(fā)展。因此,在當(dāng)前背景下必須要注重對會計核算人員的培育管理與對會計核算隊伍的優(yōu)化完善。在組建會計核算隊伍時,提高對人員的考核標(biāo)準(zhǔn),確保所用人員都是具備一定能力的人員。在人員培訓(xùn)方面,結(jié)合影視存貨會計核算業(yè)務(wù)需求,科學(xué)制定人員培訓(xùn)制度,設(shè)計人員管理方案,采取多種有效措施提升會計人員業(yè)務(wù)能力與責(zé)任意識,有效提高會計核算質(zhì)量。影視公司可采用集中實訓(xùn)、專家講座、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多種方式對會計核算人員進行教育培訓(xùn),有效提升會計核算人員綜合的能力素質(zhì),為會計核算工作的開展打好基礎(chǔ)。另外是通過相應(yīng)措施強化對會計核算人員的制約,如影視公司可按照不相容崗位分離的原則來設(shè)置工作機制,按照內(nèi)部控制的理念與原則進行授權(quán)與分工,將會計核算、項目審核等工作進行剝離,使各人員能明確自身職責(zé)范圍與業(yè)務(wù)處理權(quán)限,從而有效避免權(quán)力過于集中的問題,全面保證會計核算質(zhì)量[8]。
5.5 其他優(yōu)化措施
在當(dāng)前背景下,影視公司及行業(yè)可從客戶角度出發(fā)重新思考存貨的會計核算與管理問題,可從價值流的角度出發(fā)對存貨會計核算與管理方案及流程作出優(yōu)化調(diào)整等,讓存貨數(shù)量、構(gòu)成等更加科學(xué)合理,從而降低由存貨帶來的經(jīng)濟風(fēng)險,為以后的長遠發(fā)展打好基礎(chǔ)。在制定存貨會計核算制度或管理方案時,應(yīng)立足實際、立足市場,運用大數(shù)據(jù)等手段調(diào)查受眾觀影喜好、需求及習(xí)慣等,調(diào)查分析各類影視產(chǎn)品在市場中的占比與未來發(fā)展趨勢,在此情況下圍繞盈利這一目標(biāo)細化會計核算方案,優(yōu)化存貨管理方案,降低存貨風(fēng)險,保障經(jīng)濟收益。一般情況下,存貨越大則承擔(dān)的風(fēng)險就越大,尤其是在各種外國電影、電視劇與綜藝等不斷擠入中國市場的情況下,受眾分配給國內(nèi)影音產(chǎn)品的時間與資源越來越少,影視公司面臨存貨積壓、存貨貶值的風(fēng)險更大。基于此,影視公司就更應(yīng)高度重視存貨的會計核算與管理工作,要通過科學(xué)合理的核算與調(diào)度管控使庫存總金額達到最佳值,使存貨能高效運轉(zhuǎn),從而將自身的經(jīng)濟風(fēng)險降到最低。影視公司可運用數(shù)據(jù)分析手段分析掌握存貨結(jié)構(gòu)、庫存總量等,在此基礎(chǔ)上運用會計手段促進存貨的合理化。影視公司要確定安全存貨范圍,建立存貨預(yù)警,定期核對存貨實際數(shù)量是否與賬戶或系統(tǒng)記錄數(shù)量一致,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異樣及時查明原因并進行相應(yīng)調(diào)整,盡可能降低自身風(fēng)險,提高自己的市場競爭實力。
6 結(jié)語
綜上所述,影視行業(yè)存貨的會計核算有自身的特殊性,有更高的復(fù)雜性,在開展影視存貨會計核算工作時,必須立足此類“貨品”的特殊屬性,采用適合的會計核算方式。目前,影視行業(yè)存貨的會計核算還存在一些問題,如會計賬目設(shè)置不合理、會計信息披露不及時、會計核算制度不夠完善等,這些問題既拉低了存貨的會計核算質(zhì)量,也影響了影視業(yè)的發(fā)展。對此,需以國家有關(guān)政策、法規(guī)與規(guī)定為依據(jù),結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與影視存貨會計核算的特殊需求,進一步完善會計核算工作,提高影視存貨會計核算水平。
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【作者簡介】劉媛(1983-),女,湖南郴州人,會計師,從事內(nèi)部控制、影視核算研究。