Discussion on the Financial Transformation Under the Integration of Business and Finance
LI Qin
(Beijing Smartchip Microelectronics Technology Co., Ltd., Beijing 102200, China)
【摘? 要】在經濟下行壓力增加和現代信息技術飛速進步的雙重作用下,企業(yè)為更好地參與行業(yè)競爭和開展內部管理,必須重視企業(yè)運營中財務、業(yè)務系統(tǒng)雙軌運行和業(yè)財融合度低等問題。從企業(yè)實務來看,基于業(yè)財融合的財務轉型實施中問題頗多,這不利于展現企業(yè)財務轉型的效果。因此,論文對業(yè)財融合下的財務轉型進行了深入研究,從企業(yè)經營發(fā)展期間業(yè)財融合的意義出發(fā),分析當前業(yè)財融合背景下財務轉型過程中存在的典型問題,并結合實際提出相應的轉型策略,以期幫助企業(yè)不斷提升經營管理水平。
【Abstract】Under the dual effects of the increasing downward pressure of the economy and the rapid progress of modern information technology, in order to better participate in the industry competition and carry out internal management, enterprises must pay attention to the problems of dual-track operation of financial and business systems and low integration degree of business and finance in the operation of enterprises. From the actual operation of the enterprise, there are many problems in the implementation of financial transformation based on the integration of business and finance, which is not conducive to show the effect of enterprise financial transformation. Therefore, this paper makes an in-depth study on the financial transformation under the integration of business and finance. Starting from the significance of the integration of business and finance during the operation and development of enterprises, this paper analyzes the typical problems existing in the process of financial transformation under the background of the current integration of business and finance, and puts forward the corresponding transformation strategies in combination with the reality, so as to help enterprises continuously improve the level of operation and management.
【關鍵詞】業(yè)財融合;財務轉型;策略
【Keywords】integration of business and finance; financial transformation; strategies
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)03-0088-03
1 引言
從理論建設來看,本文對相關內容的分析,旨在揭示企業(yè)價值創(chuàng)造過程中的業(yè)財融合方法,進一步拓展我國本土企業(yè)在業(yè)財融合下財務轉型的理論內容,與我國特殊國情深度嵌套,為企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展提供理論支撐;從實務處理來看,本文可從業(yè)財融合下的財務轉型實踐中得到啟示,為其他企業(yè)實行業(yè)財融合提供借鑒,加之我國企業(yè)普遍呈現出業(yè)財融合效果差的問題,這不僅影響了整體的管理效率,也不利于我國經濟社會的繁榮與發(fā)展。鑒于此,本文對業(yè)財融合下的財務轉型進行分析,具有一定的理論和實際意義。
2 企業(yè)經營發(fā)展期間業(yè)財融合的意義
雖然國際上業(yè)財融合、財務轉型等相關研究頗多,但是其對我國市場經濟體制下的指導效果并不明顯,越來越多的企業(yè)開始尋求“本土化”的財務轉型方案。作為可將經濟效益最大化的管理職能,要想通過業(yè)財融合實現企業(yè)價值,就必須大幅提升業(yè)財融合在企業(yè)中的位置。隨著數字經濟的強勢崛起,以財務共享為代表的業(yè)財融合戰(zhàn)略興起,它有利于幫助企業(yè)解決重復投入、效率低下、信息孤島以及管控不力等多種弊端,不斷打通數據供應鏈,前延財務作用,提升財務響應力,使其幫助企業(yè)業(yè)務持續(xù)創(chuàng)新,不斷提高企業(yè)經營發(fā)展的質量。作為現代管理會計體系的一個重要組成,業(yè)財融合的意義如下:
第一,業(yè)財融合能夠實現企業(yè)的精細化管理。在市場競爭愈發(fā)激烈的環(huán)境下,企業(yè)的經營壓力不斷增加,原有的粗放式管理已經不滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)急需形成精細化管理模式,以實現企業(yè)轉型升級。在此過程中,業(yè)財融合能夠將價值管理的內容融入企業(yè)的業(yè)務管理當中,為企業(yè)的經營發(fā)展提供標準化、常態(tài)化的全流程監(jiān)督管控,實現企業(yè)的戰(zhàn)略轉型[1]。
第二,業(yè)財融合能夠為企業(yè)決策提供支撐。財務部門是企業(yè)價值管理的中樞部門,能夠反映企業(yè)所有的財務問題,業(yè)財融合能夠將財務的專業(yè)性和業(yè)務的全面性整合成一體,綜合性反映企業(yè)的實際情況,幫助企業(yè)決策者更好地審視自身,從而合理確定企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)的決策提供數據支撐,實現企業(yè)發(fā)展價值。
第三,業(yè)財融合能夠顯著提升企業(yè)的經濟效益。降本增效是現代企業(yè)發(fā)展的重要目標,通過業(yè)財融合,能夠清晰反映業(yè)務上的費用變動,形成閉環(huán)資金管理模式,不斷優(yōu)化企業(yè)的資源配置,實現企業(yè)的經濟價值。
3 業(yè)財融合背景下財務轉型存在的問題
從現代企業(yè)的財務發(fā)展情況來看,諸多企業(yè)并未根據自身情況深入開展財務轉型、業(yè)財融合等改革工作,存在隨波逐流、生搬硬套的問題,跟隨市場腳步開展相關工作。從現有的財務管理體系來看,仍然存在多頭管理、信息傳遞不及時等問題,從業(yè)財融合的實際情況來看,由于業(yè)務、財務之間的性質不同,兩個部門融合的積極性欠缺,且人才、系統(tǒng)等方面的保障工作也不到位,直接降低了業(yè)財融合下的財務轉型速率,具體問題如下。
3.1 財務流程轉型不到位
企業(yè)在長期的發(fā)展運行中已經形成了較為固定的工作程序,而業(yè)財融合背景下的財務轉型,畢竟是一個新穎的外來概念,如若沒有管理層和全體職員的推動,很難融入現有固態(tài)的工作模式當中,無法在財務流程中體現其價值。
首先,企業(yè)尚未形成財務轉型的基本氛圍,對財務轉型的重要性等認識不到位,配合轉型的積極性不高;其次,缺少制度的執(zhí)行、準則的約束,很難對財務流程進行轉型以達到促進企業(yè)發(fā)展的目的;最后,形成長期固定工作模式的企業(yè)職員的思維邏輯固化嚴重,而財務管理轉型則要求其學習其他領域的知識,在工作任務已達到飽和狀態(tài)的情況下,企業(yè)職員尤其是財務職員存在一定的抵觸心理,若在企業(yè)層面未提供支持,很難保證職員自主進行相關內容的學習。
3.2 信息傳播渠道匱乏
通暢及時的信息傳遞能夠幫助全員更快地掌握企業(yè)相關信息,便于作出進一步決策和規(guī)劃,避免企業(yè)經濟損失,但就目前來看,企業(yè)內部的信息傳遞渠道較為匱乏,主要原因如下:
第一,業(yè)務、財務的目標不一致,其對企業(yè)資金的關注點不同,很難保證其開展有效的溝通。業(yè)務作為企業(yè)的主營項目,是企業(yè)發(fā)展的重點,因此,需要強有力的資金投入支出,必然希望資金越多越好,但財務部門需要兼顧企業(yè)整體的支出,不會刻意關注業(yè)務部門的需求,且財務部門需要關注業(yè)務運行中的風險問題,在一定程度上會引起業(yè)務部門的不滿,這種情況下很難保證兩個部門的信息交互[2]。
第二,業(yè)務、財務的數據等溝通口徑不一致。雖然當前企業(yè)最大限度地關聯財務、業(yè)務部門的工作內容,實現業(yè)財一體化管理,但是企業(yè)財務中包括很多專業(yè)術語,業(yè)務部門對此不了解,同時,財務部門對業(yè)務部門的了解也不深入,無法從財務角度對其提供預測指導等,很難發(fā)揮經營預警作用。在綜合作用下,導致企業(yè)的信息傳遞不到位。
3.3 融合工作的推進速度緩慢
雖然企業(yè)積極開展業(yè)財融合工作,也在實務中取得了一定成效,但是從企業(yè)整體的發(fā)展水平來看,其業(yè)財融合工作推進速度仍然較慢。由上文可知,財務與業(yè)務部門對彼此的工作都未進行深入了解,且在財務轉型要求下人員轉型工作的成效不足。雖然企業(yè)要求財務人員拓展職能,參與業(yè)務管理,但是效果并不明顯,同時,要求業(yè)務部門對財務專業(yè)知識進行簡單了解,這在無形中增加了兩個部門的工作量,甚至要改變正常的工作程序,如果對尺度的把握不合理,極易激發(fā)矛盾,增加溝通成本,導致融合工作效率低下。
3.4 財務團隊的專業(yè)水平不高
對于一些大型企業(yè)來說,其財務部門的崗位設置等較為完善,人員配備也較為充分,但是在大多數企業(yè)中,仍存在財務人員兼任情況,因此,財務人員的綜合財務處理能力較強,但是精度不高,這也在一定程度上降低了財務管理的精細化水平。另外,現代財務轉型對財務人員提出了新要求,如果企業(yè)未組建高水平的財務團隊,將直接降低業(yè)財融合背景下的財務轉型質量,不利于企業(yè)經濟價值的提升[3]。
4 業(yè)財融合背景下財務轉型的策略
業(yè)財融合背景下企業(yè)的財務轉型必須從企業(yè)實際出發(fā),與企業(yè)的實際需求深度嵌套,以業(yè)務為重點,以財務為主線,以整合為手段,以統(tǒng)一為目標,逐步實現企業(yè)財務轉型,使得企業(yè)上下一體、協同推進各項業(yè)務活動。針對上述各方面存在的問題,以下結合實際情況,借鑒先進企業(yè)的轉型模式,提出具體轉型路徑,幫助企業(yè)實現個性化且具有實際操作價值的業(yè)財融合,具體策略如下。
4.1 調整企業(yè)現有的財務組織結構
業(yè)財融合下的財務轉型,需要企業(yè)各部門全面配合,除了思想意識的轉換,更重要的是現有財務組織結構的調整,通過流程再造更好地助力財務轉型落地,具體可以從以下方面進行調整:
首先,營造財務轉型的基本氛圍,使企業(yè)全員深刻認識到財務轉型的重要性,通過召開會議、發(fā)放宣傳手冊等方式不斷使財務轉型的概念在企業(yè)落地,尤其是注意發(fā)揮管理層的帶頭作用。實踐證明,任何得到企業(yè)上層支持的策略,其實施成功率較高。所以提高財務轉型的權威性,有利于使企業(yè)全員在日常工作中時刻考慮財務轉型的相關要求。
其次,進一步豐富企業(yè)財務制度、業(yè)務制度的內涵,在其中融入財務轉型的理念。除了依靠人員的主觀能動性,還要借助外力強硬的措施、制度等進行約束,使企業(yè)內部開展財務轉型工作、設置組織結構時有章可循。
最后,積極調整企業(yè)現有財務組織結構。財務轉型雖然需要業(yè)務人員配合,但是其主要落實部門仍是財務部門,企業(yè)需要根據財務轉型的要求,對財務組織結構進行調整,合理設置崗位,并匹配人員,保證財務轉型過程中涉及的內容都能夠落實到具體責任人身上。
4.2 增強業(yè)務與財務的黏合度
業(yè)財融合背景下的財務轉型,必須增強企業(yè)內部業(yè)務與財務的黏合度,使得業(yè)務部門與財務部門的價值創(chuàng)造能夠協同。
第一,強調企業(yè)的內部溝通,統(tǒng)一業(yè)務、財務部門之間的發(fā)展目標。因為業(yè)務與財務部門的出發(fā)點不同,其對同一問題得出的結論也不盡相同,因此,必須加強財務人員與業(yè)務人員之間的溝通,統(tǒng)一其價值目標,不得將部門目標錯誤當作企業(yè)戰(zhàn)略目標,呼吁職員從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)開展工作。同時,在日常經營管理中,無論是財務人員還是業(yè)務人員,都需要明確自身定位,包括在財務轉型中發(fā)揮的作用,只有這樣才能為企業(yè)決策層提供更準確的信息,便于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃[4]。
第二,必須強調業(yè)務、財務部門思維方式上的融合,企業(yè)必須注重培養(yǎng)財務人員的創(chuàng)新意識和互聯網意識,從傳統(tǒng)枯燥的數據核算中解放出來。一是開拓跨界思維,積極參與業(yè)務運營過程,輔助業(yè)務部門規(guī)避運營風險,除了關注財務指標的完成情況,還要對業(yè)務事項進行事前預測;二是開拓平臺思維,即站在企業(yè)整體角度思考問題,系統(tǒng)化看問題,從宏觀環(huán)境以及價值鏈角度對企業(yè)業(yè)務進行分析;三是具備大數據思維,擅長從業(yè)務處理中提煉有價值的數據,并進行規(guī)范化梳理和分析,評價業(yè)務活動的可行性;四是具備商業(yè)化思維,在現代經濟環(huán)境中,市場的不穩(wěn)定性對企業(yè)的發(fā)展會產生較大的影響,財務人員必須對外界市場情況進行詳細了解,培養(yǎng)社會化、商業(yè)化思維,從而真正滿足企業(yè)經營發(fā)展的需求。
4.3 加強對財務信息系統(tǒng)的應用與維護
與現代信息系統(tǒng)結合已經成為現代企業(yè)財務轉型的剛需,這也是加快業(yè)財融合步伐的必經之路。企業(yè)必須加大對財務信息系統(tǒng)的投入,不斷提升企業(yè)工作效率。
首先,加大信息系統(tǒng)的建設投入,包括硬件、軟件以及資金等內容,確保企業(yè)有穩(wěn)定的信息系統(tǒng)支持財務工作;其次,做好不同系統(tǒng)間的接口管理,使企業(yè)各方面信息能夠在同一平臺上流轉使用,且能夠一鍵分化成各部門需要的數據類型,提高企業(yè)的數據流轉速度,進而實現全業(yè)務、全系統(tǒng)以及全流程的數據共享,實現資金流、信息流以及物流的一體化管理;最后,加強信息系統(tǒng)的日常維護工作,保證數據安全,同時,這也能在一定程度上延長系統(tǒng)的使用壽命。
4.4 提升財務人員的綜合素質
業(yè)財融合背景下的財務轉型工作,最終要落實到具體的人員身上,根據企業(yè)財務轉型的實際需求,企業(yè)對財務人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合技能提出了更高的要求,即財務人員需要具備業(yè)務洞察能力、溝通學習能力以及管理創(chuàng)新能力[5]?;谄髽I(yè)的要求,本文提出以下幾點素質提升策略:
第一,針對企業(yè)需要的業(yè)務洞察能力,企業(yè)可打造一體化的立體培訓機制,不斷提升財務人員的綜合能力,使其具備大局觀,可從整體戰(zhàn)略目標層面為企業(yè)決策提供支持,同時,不斷增強財務人員的自身能力,擴充其知識體系;第二,針對企業(yè)需要的溝通學習能力,在業(yè)財融合中,不必要求業(yè)務、財務部門完全按照專業(yè)術語進行工作對接,為了便于溝通,可采用通俗易懂的表述方法,旨在讓相關人員了解內容,同時,可以用財務指標約束業(yè)務人員,用業(yè)務指標約束財務人員,提升兩個部門人員的學習積極性,培養(yǎng)職員感情,加速業(yè)財融合;第三,針對企業(yè)需要的管理創(chuàng)新能力,可鼓勵財務人員積極參與企業(yè)的項目管理和經營,從財務角度對企業(yè)開展運營方面的分析,提高財務人員的管理興趣,以此發(fā)揮其創(chuàng)新能力,定期組織企業(yè)內部職員交換學習,加強與外部先進優(yōu)秀企業(yè)的溝通,取長補短。
除此之外,人員的篩選招聘十分重要,針對內部已有的財務人員,企業(yè)必須合理定位,將其分配到合適的崗位,使得個人價值最大化。同時,在對外招聘時,不僅以證書、畢業(yè)院校等作為招聘標準,而且要注重實戰(zhàn)經驗以及復合型能力,同時,做好這部分人員的培訓工作,使其更快地與企業(yè)融合,通過“造血式”和“供血式”雙重模式的結合,全面提升企業(yè)的業(yè)財融合質量。
5 結語
綜上所述,業(yè)財融合下的財務轉型,不僅是企業(yè)提升內部管理質量、維持企業(yè)平穩(wěn)運營的保障,更是其適應現代市場經濟、躋身先進企業(yè)行列的重要手段。從經濟市場的大環(huán)境來看,業(yè)財融合是發(fā)展的大趨勢,未來會更深入地體現到企業(yè)發(fā)展中,財務轉型勢在必行。除了上述策略,企業(yè)還可以從以下方面進行持續(xù)創(chuàng)新:業(yè)務財務流程的重新梳理、部門之間溝通交流的加深、業(yè)財融合下的財務轉型反饋渠道建設等,這些都能夠進一步促進企業(yè)財務轉型。但就目前企業(yè)的財務轉型來看,在現代化管理理論不斷更新和信息科技飛速進步的雙重推動下,企業(yè)財務轉型還有巨大的上升空間。對此,企業(yè)相關人員需要給予高度重視,推動財務轉型工作向縱深發(fā)展。
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【作者簡介】李琴(1984-),女,湖南常德人,會計師,從事財務管理研究。