“互聯(lián)網(wǎng)+”下的企業(yè)物資采購管理問題研究

郭玥

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，企業(yè)的物資采購管理理念也發(fā)生了改變。企業(yè)物資的采購管理監(jiān)督制度的完善以及信息化管理模式開展都是保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要前提。基于此，本文將對在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)針對供應(yīng)鏈管理在物資采購計劃中的應(yīng)用、評價反饋做出了一定闡述，分析了物資采購計劃管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并且針對這些問題給出一定的解決對策，具備一定的風(fēng)險意識，科學(xué)有效地開展物資采購管理工作。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;物資采購計劃管理;改進措施

在企業(yè)中，物資采購計劃是根據(jù)一定的供需要求來開展的，常會因為技術(shù)管理的原因出現(xiàn)錯誤和紕漏，讓企業(yè)的發(fā)展陷入艱難的地步。在企業(yè)的物資采購中，要做到有效地控制和降低一定的成本的同時，還要保證采購的物品具有完好的質(zhì)量，要達到這些要求的前提往往需要企業(yè)中采購管理人員根據(jù)市場的采購信息提前調(diào)查，并要保證企業(yè)的利益沒有太大的損失和對市場的行情具備一定的了解和監(jiān)督，才會給企業(yè)帶來最有效的經(jīng)濟收益。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的物資采購管理的相關(guān)理論概述

（一）物資采購管理的概念

企業(yè)中物資采購管理的概念指的是企業(yè)為了達成生產(chǎn)和銷售的計劃，根據(jù)一定的市場調(diào)研，了解行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的前提下，以最為合適的價格、最好的質(zhì)量、最匹配的供應(yīng)鏈、最適合的供應(yīng)商、足夠的商品數(shù)量為基礎(chǔ)，購入適合企業(yè)發(fā)展的商品，最后用一定的文檔記錄或者其他形式的記錄。采購管理的流程基本上包括制定相關(guān)采購計劃，以及采購過程的管理監(jiān)督，采購物品的核對和質(zhì)量檢測，最后進行采購計劃的反饋和評價。采購管理的內(nèi)容也包括了內(nèi)部管理和外部管理，外部管理主要是對于供應(yīng)商和供應(yīng)鏈的管理與考核，內(nèi)部管理主要是對于企業(yè)內(nèi)部員工管理能力的考核和監(jiān)督。

（二）物資采購的特征

物資采購的特征是指在信息流、商流、物流相結(jié)合的從資源市場獲取資源的經(jīng)濟活動，它具有動態(tài)性和可行性、多樣性，需要管理人員及時根據(jù)市場的情況了解和掌握，制定準確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃的內(nèi)容是由多元素的對象構(gòu)成，通過多種設(shè)置相對靈活的采購單生成流程，當(dāng)然企業(yè)可以支持公司以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購多種采購應(yīng)用模式，具體情況可以通過具體的調(diào)整。通常采購也分為定期采購和不定期采購，定期采購一般是有比較固定的供應(yīng)商和供應(yīng)鏈，而非定期的采購，管理人員通常會選擇不一樣的供應(yīng)商和供應(yīng)鏈。物資采購具有多樣性，企業(yè)產(chǎn)品相較于其他的產(chǎn)品采購材料具有體積較大、品種繁多，而且定期也會根據(jù)市場的反饋進行一定的更新。另一方面，物資供應(yīng)的多變性和不確定性，面對同類企業(yè)的競爭供應(yīng)鏈時，本企業(yè)會將固定的供應(yīng)商變成其他供應(yīng)材料差不多的供應(yīng)商來進行合作，這樣才不會導(dǎo)致生產(chǎn)過程的延誤。

（三）物資采購與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系

物資采購與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系是物資采購是供應(yīng)鏈管理的一個環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈的管理包括制造商、供應(yīng)商、倉配送中心和渠道商等各個方面集合成為一個系統(tǒng)的管理，簡而言之，采購就是發(fā)生在購買人和售賣人、供應(yīng)人之間的一個活動而已。供應(yīng)鏈的管理，是要使供應(yīng)鏈的運作達到最優(yōu)化，以最少的成本，讓供應(yīng)鏈從采購開始到最終客戶對產(chǎn)品滿意的過程。采購物資的目的其實就是補充一定的庫存，于是在采購訂單的驅(qū)動下，供應(yīng)鏈才能夠正常的運轉(zhuǎn)起來，因此采購才是供應(yīng)商和供應(yīng)鏈驅(qū)動的主要因素，沒有采購的發(fā)生，也就不會有供應(yīng)管理的出現(xiàn)。

（四）傳統(tǒng)采購管理和供應(yīng)商的區(qū)別

一是傳統(tǒng)的采購管理和供應(yīng)商的區(qū)別在于方式不同。傳統(tǒng)的采購是由庫存的不足而產(chǎn)生采購的需求，現(xiàn)如今的采購是由訂單采購來完成，在供應(yīng)鏈管理下，以訂單來帶動供應(yīng)商。二是管理理念的不同。將供應(yīng)商管理由內(nèi)部管理到外部管理的轉(zhuǎn)變，方便進行靈活的供應(yīng)鏈管理。三是關(guān)系不同。從傳統(tǒng)管理中的與供應(yīng)商一般的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期合作的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系的轉(zhuǎn)變，這樣的轉(zhuǎn)變，既方便了解決庫存問題，也降低了企業(yè)管理的風(fēng)險。四是信息交流的不同，信息管理從傳統(tǒng)的信息不互通到如今的高度信息共享，及時的保證了供應(yīng)信息和需求信息的準確性和實時性。五是送貨方式的改變。由傳統(tǒng)的小批量多批次轉(zhuǎn)變到大批量多批次，這樣減少了物資運輸?shù)某杀?，也能及時補充庫存。六是雙方的責(zé)任關(guān)系的改變，傳統(tǒng)的責(zé)任關(guān)系是由雙方共同承擔(dān)，利益共享、相互配合，而現(xiàn)在的關(guān)系轉(zhuǎn)變成了利益獨享、責(zé)任自負、競爭增強。七是驗貨程度發(fā)生了改變。由之前的免檢轉(zhuǎn)變成如今的嚴格檢查，這樣的轉(zhuǎn)變方式不僅能夠保證貨物的正軌，還能提高產(chǎn)品制作的規(guī)范。八是庫存關(guān)系的不同。由傳統(tǒng)的需求方掌握庫存到現(xiàn)如今的供應(yīng)商掌握庫存。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的企業(yè)物資采購計劃管理的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)物資管理的背景

企業(yè)物資管理的背景是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭變得日益嚴峻，競爭的內(nèi)容也由原來的價格爭斗轉(zhuǎn)變成了質(zhì)量爭斗、時間爭斗、供應(yīng)商的爭斗、供應(yīng)鏈的爭斗等多元化的競爭模式。所以企業(yè)為了獲得更多的銷量而不得不控制采購、庫存、生產(chǎn)配比的成本需求，同時又能在滿足客戶需求的情況下進行生產(chǎn)活動。在企業(yè)的物資管理中，互聯(lián)網(wǎng)因素的加入，已經(jīng)能夠從多方面來開展信息技術(shù)來對物資采購管理、供應(yīng)商的管理、供應(yīng)鏈的管理、成本管理，供需管理進行高技術(shù)的管理，避免了由于各方面因素的不良影響最后造成多方面的采購與供應(yīng)商管理問題的出現(xiàn)以及紕漏的發(fā)生，最終導(dǎo)致企業(yè)的利益出現(xiàn)損失。

（二）企業(yè)物資采購計劃管理的內(nèi)容

企業(yè)物資采購計劃管理的內(nèi)容包括內(nèi)部管理和外部的管理。內(nèi)部的管理包括了采購計劃的制定，明確生產(chǎn)單位的責(zé)任，根據(jù)生產(chǎn)的需求以及本單位所需的物資需求，根據(jù)補充計劃和急需計劃的不同，及時準確了解生產(chǎn)所需的材料采購數(shù)量。接著匯總、審核物資采購需求的計劃，最后制定物資采購計劃。采購人員根據(jù)一定的物資采購計劃，認真核對采購數(shù)量，保證物資采購的質(zhì)量問題，然后進行物資的采購供應(yīng)商和物資采購供應(yīng)鏈的選擇，具體根據(jù)生產(chǎn)需求來決定。在物資運輸?shù)倪^程中要給予一定的信息支持，最后進行采購物資數(shù)量的核算和質(zhì)量的復(fù)核。

三、我國企業(yè)物資采購計劃管理存在缺陷

我國企業(yè)物資采購計劃管理中存在的缺陷有不及時更新用于采購計劃管理的制度和系統(tǒng)，市場調(diào)研的情況大都不符合實際，針對供應(yīng)商和供應(yīng)鏈的管理沒有明確的標準和制度約束，在檢查復(fù)核物資時，多以信任供應(yīng)商為由，省去了許多關(guān)鍵的復(fù)核過程，很容易出現(xiàn)缺貨、貨物數(shù)量和質(zhì)量不符合企業(yè)用于生產(chǎn)產(chǎn)品的標準和需求。在管理技術(shù)中不善于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，沒有配備相關(guān)的技術(shù)人員和技術(shù)設(shè)備來進行管理，許多重復(fù)性的工作多是由員工進行操作，操作的技術(shù)準確性也不高。

（一）物資采購監(jiān)管不嚴

國有企業(yè)在發(fā)展中需要購進大量的物資材料，針對國有企業(yè)的實際發(fā)展需求制定相應(yīng)的物資采購計劃和方案，并將其嚴格落實下去，才能保證國有企業(yè)物資采購的合理性、有效性。然而，從現(xiàn)階段國有企業(yè)物資采購管理的調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，由于物資采購監(jiān)管方面的不足，直接影響到國有企業(yè)物資采購的效率，甚至為國有企業(yè)物資采購埋下極大的風(fēng)險和隱患，尤其是腐敗問題的越發(fā)嚴重，對其打擊力度不足，造成物資采購階段出現(xiàn)很多的質(zhì)量問題和成本問題。例如，在采購階段的監(jiān)管不到位，導(dǎo)致實際低價購買的劣質(zhì)物資在上報時的價格要遠遠比實際價格高很多，一些人員在其中賺取更大的利益，而導(dǎo)致這些物資投入到國有企業(yè)使用中頻繁出現(xiàn)問題。再加上對供應(yīng)商監(jiān)管不到位，導(dǎo)致物資問題出現(xiàn)找不到相應(yīng)的供應(yīng)商。

（二）物資采購方式過于陳舊

在新時期發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也極為迅速，物資采購可充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)采購。但現(xiàn)階段國有企業(yè)物資采購過程中卻存在采購方式過于陳舊的現(xiàn)象，依舊按照傳統(tǒng)采購人員需要跑市場進行詢價、問價，然后再分別和不同供應(yīng)商進行談價，這種物資采購方式不僅消耗大量的人力，同時采購效率也并不高，進而影響到采購的效率。

（三）物資采購管理體制的不足

為了保證物資采購的合理性、有效性，國有企業(yè)在進行物資采購的過程中，都會結(jié)合自身的實際情況制定較為完善的物資采購體制。然而，在實際的調(diào)查中卻發(fā)現(xiàn)諸多的問題，例如，物資采購管理體制上的不足，未能結(jié)合國有企業(yè)的實際發(fā)展情況完善相關(guān)的管理體制，進而導(dǎo)致物資采購管理中無法發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險隱患，例如，物資采購的質(zhì)量有待考證、物資采購存在暗箱操作的現(xiàn)象等。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的供應(yīng)鏈管理在物資采購計劃中的應(yīng)用與改進

（一）供應(yīng)鏈管理在物資采購計劃中應(yīng)用步驟

供應(yīng)鏈管理在物資采購計劃管理中的應(yīng)用步驟具體包括了根據(jù)相應(yīng)的采購計劃，確定采購計劃的準確，最后驅(qū)動供應(yīng)商和供應(yīng)渠道的管理過程，供應(yīng)鏈的管理主要體現(xiàn)在物資采購的過程和物資運輸過程，以最低的成本來獲取最優(yōu)的道路選擇，最后便是供應(yīng)物資采購數(shù)量和質(zhì)量的檢查和復(fù)核，最后形成一定的評價系統(tǒng)。

（二）供應(yīng)鏈管理在物資采購計劃中的建立

供應(yīng)鏈管理在物資采購計劃中的建立是借助一定的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持來完成的，通過減少一定的管理人員，增加一定的管理設(shè)備來建立。減少管理人員的目的，節(jié)約一定的成本，減少一些責(zé)任心不是很強的人員，換成設(shè)備管理，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息化、高效率化，增加企業(yè)利益的和獲取，提升企業(yè)的形象。

（三）供應(yīng)鏈管理在物資采購計劃中應(yīng)用效果評價

供應(yīng)鏈管理在物資采購過程中的應(yīng)用效果評價中，管理效率的提升，有效地避免了員工做重復(fù)性的勞動，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用其中省去了一定的人員成本，幫助了企業(yè)進行供應(yīng)鏈管理工作中，能夠及時準確地挑選合適有效的供應(yīng)渠道和供應(yīng)人員，基于系統(tǒng)平臺的動態(tài)反應(yīng)供需需求和優(yōu)化的供應(yīng)渠道。

（四）物資采購計劃的風(fēng)險防范

在物資采購計劃中的風(fēng)險防范措施有，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，企業(yè)應(yīng)該建立一定的反饋平臺，對供應(yīng)鏈的管理盡量做到最優(yōu)化，根據(jù)生產(chǎn)所需的實際情況來進行挑選適合的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道，一切皆可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺上專屬于該企業(yè)的系統(tǒng)來決定，進行一定的風(fēng)險評估和風(fēng)險預(yù)測，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的物資采購計劃管理的改進對策

（一）物資采購計劃管理的改進原則

物資采購計劃管理的改進原則包括了準確及時確定供需需求，建立相應(yīng)的管理制度規(guī)范員工的管理行為，采用先進化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺動態(tài)監(jiān)督物資采購流程，對于不符合規(guī)定的行為技術(shù)及時反饋和改正。員工的挑選要保證具有責(zé)任心，技術(shù)要求要高，建立相應(yīng)的評價機制，對于員工的管理進行定期考查。

（二）在物資管理工作中采取集中管理模式

企業(yè)要進一步完善物資采購管理，就必須全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后分層管理模式，在企業(yè)中全面推行高效率的集中管理模式。具體來說，首先，要在管理思想上進行全面的轉(zhuǎn)變，深刻認清集中管理模式的諸多優(yōu)勢性，此舉不僅能夠為企業(yè)進一步控制生產(chǎn)成本，而且能夠為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。其次，在工作目標上，要在為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)的前提下，協(xié)調(diào)與企業(yè)經(jīng)濟利益之間的統(tǒng)一，轉(zhuǎn)變在分層管理過程中穩(wěn)效率、穩(wěn)供應(yīng)、輕效率的工作現(xiàn)狀;還要對組織機構(gòu)進行改革，要強化物資供應(yīng)管理機構(gòu)的歸口管理職能，力求形成一個統(tǒng)一指揮、機構(gòu)精干、分工明確、協(xié)調(diào)配合、層次少、服務(wù)好、效率高、應(yīng)變能力強的物資采購管理系統(tǒng)。最后，要將工作重心轉(zhuǎn)化到對供應(yīng)機制的改革上，要充分重視市場機制的客觀規(guī)律，逐步擴大和健全社會化專業(yè)協(xié)作體系，及時保障供應(yīng)，突破傳統(tǒng)方式下“大而全”的供應(yīng)格局，實現(xiàn)市場調(diào)節(jié)型的社會化協(xié)作。

（三）建立物資采購體系

一個完整的物資采購體系的建立是對于企業(yè)物資采購計劃制定的重要保障。在建立的過程中，要設(shè)定專門的市場調(diào)研人員對市場進行考察，確定市場的供需情況，最后進行一定的總結(jié)進而反饋給制定采購計劃的人員進行計劃的制定，采購計劃制定完成后再反饋給企業(yè)的高層進行確認，最后由采購人員進行采購?fù)緩胶凸?yīng)商選擇，最后進行采購，一切的流程都需要反映在企業(yè)建立的系統(tǒng)中。

（四）物資采購計劃管理的保障

物資的采購計劃管理的保障如果只是相應(yīng)制度和技術(shù)的建立是遠遠不夠的，是需要建立在相應(yīng)的監(jiān)督制度下的，企業(yè)中需要指派相關(guān)的人員對于管理過程進行一定的監(jiān)察和審核，還要不定期更換督察人員。另外還需要根據(jù)反饋情況及時更新整改，避免物資采購管理出現(xiàn)紕漏和問題。

（五）全面建立起物資采購監(jiān)督指導(dǎo)體系

首先，要對采購計劃嚴格把關(guān)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組要對采購計劃進行全方位的審查，尤其是要對計劃的準確性、事實性進行嚴格的審查。在具體的過程中，相關(guān)生產(chǎn)部門要結(jié)合生產(chǎn)建設(shè)的實際需要，認真制訂符合實際的采購計劃，生產(chǎn)部隊是對采購計劃進行監(jiān)督制訂的第一責(zé)任人，要對采購計劃中的種類、單位、數(shù)量、廠家等一系列信息進行再三審核。其次，采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組要對采購進行第二遍的審核確認，確保采購計劃符合實際。審核通過后的采購計劃才能交由具體的采購部門進行落實，采購部門在采購過程中必須要針對相關(guān)的物資產(chǎn)品進行充分的市場調(diào)研，了解產(chǎn)品的市場動向和價格情況。最后，要以書面報告的形式交由采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行審核，采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購部門的資源產(chǎn)品的報價表進行全方面的對比分析，最終要拿出確定方案，并簽署書面意見。在具體采購計劃的落實當(dāng)中，采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組要切實負起責(zé)任，對合同簽訂、執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督，并建立起符合規(guī)定標準的質(zhì)量檢驗制度，從而確保采購的物資符合生產(chǎn)建設(shè)要求。

六、結(jié)論

綜上所述，不管是采購計劃體系的建設(shè)和制度的完善，還是供應(yīng)鏈管理中的具體措施，都是對企業(yè)長久穩(wěn)定健康發(fā)展帶來保障的基本措施。企業(yè)要以創(chuàng)新為主導(dǎo)，將互聯(lián)網(wǎng)元素加入物資采購管理中，建立一個先進的、高效率的、高科技化的管理系統(tǒng)，樹立企業(yè)新形象，保障企業(yè)能夠正常運作，合理開展各項采購活動。

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