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      互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型

      2022-05-18 08:35:29王宗楊
      中國民商 2022年3期
      關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型財務管理

      王宗楊

      摘 要:當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在不斷發(fā)展,應用范圍也在不斷擴大,在為企業(yè)發(fā)展帶來機遇的同時,也對企業(yè)財務管理提出了新的要求。企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,建成科學有效的財務管理信息化體系,實現(xiàn)對財務工作的全面監(jiān)督和管理,提高企業(yè)資金的使用效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。本文首先分析互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)財務管理造成的影響,然后對企業(yè)財務管理中存在的問題進行分析,最后提出企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的針對性策略。

      關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財務管理;轉(zhuǎn)型

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展和不斷應用,網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要助力,特別是在企業(yè)財務管理當中,大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段被不斷應用,推動企業(yè)財務管理自動化、數(shù)字化,極大地簡化并優(yōu)化了傳統(tǒng)財務工作,有力地推動了企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型。但實踐中,目前多數(shù)企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,不斷摸索前進,或多或少存在一些問題,影響財務管理轉(zhuǎn)型進程。財務管理作為企業(yè)資金運作和資源分配的重要手段,財務管理的科學性對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有著極為重要的影響。總之,從傳統(tǒng)的財務會計向管理會計過渡,是一個復雜、困難的工作,信息化的發(fā)展則為這一過程提供了不小的助力,比如通過業(yè)財一體化促進業(yè)財融合、解放財務人員使得其轉(zhuǎn)型為管理型、業(yè)務型人才,更好地支持財務管理轉(zhuǎn)型工作的開展。所以,在互聯(lián)網(wǎng)時代下,對企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型開展研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

      一、互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)財務管理帶來的影響

      (一)財務目標多元化

      在互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)的發(fā)展要以互聯(lián)網(wǎng)為路徑,完成企業(yè)業(yè)務經(jīng)營和資源的共享。同時,作為互聯(lián)網(wǎng)中的一環(huán),企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上進行經(jīng)營,無需實體經(jīng)營場所和具體的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展階段的不同進行靈活的變化。所以在互聯(lián)網(wǎng)的時代下,企業(yè)要依據(jù)內(nèi)外環(huán)境的改變及發(fā)展需求,對各方面利益進行協(xié)調(diào),對財務目標進行多元化設計,保證企業(yè)經(jīng)營利潤的最大化。

      (二)互聯(lián)網(wǎng)為財務管理搭建平臺

      傳統(tǒng)的財務管理通常都需要紙質(zhì)文件的配合,財務管理工作的開展受到空間和時間的制約。在互聯(lián)網(wǎng)時代下,財務管理工作可以依托互聯(lián)網(wǎng)開展,人們可以利用網(wǎng)絡進行企業(yè)財務信息的查詢,利用計算機軟件開展財務管理工作?;ヂ?lián)網(wǎng)為財務管理提供了更加寬廣的平臺,互聯(lián)網(wǎng)為財務人員提供了更加自由的工作環(huán)境,使得財務管理工作不再受到空間和時間的制約。并且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,財務管理的方法和模式不斷更新,財務管理向著智能化和移動辦公的方向發(fā)展。

      (三)互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)財務服務的共享

      將財務工作跟互聯(lián)網(wǎng)進行有效的對接,使得財務管理工作跟傳統(tǒng)的管理模式相比較呈現(xiàn)出了新的特征,尤其是在財務共享這一層面。隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增加,使得企業(yè)的工作程序日益復雜,對企業(yè)的財務管理工作提出了新的要求,所以財務管理工作的效率對于企業(yè)的發(fā)展具有決定性的作用。依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),財務管理工作可以進行整合,實現(xiàn)規(guī)范化和統(tǒng)一化管理,不但可以實現(xiàn)財務信息的精準收集,還能夠通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享?;ヂ?lián)網(wǎng)對財務管理工作的改變主要是服務內(nèi)容和方式兩個方面,可以使財務信息傳遞到各個領域當中,有效提高財務信息的利用率,促進財務管理工作效率的提升。

      二、互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型

      財務管理轉(zhuǎn)型是指企業(yè)財務管理重心從以往的財務會計轉(zhuǎn)向管理會計。財務會計和管理會計是會計學的兩大學科,在實踐中,財務會計工作內(nèi)容主要包括記賬、核算、編制報表等基礎會計,而管理會計則是在財務報表、業(yè)務數(shù)據(jù)等的基礎上,從企業(yè)整體經(jīng)營角度,對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀進行分析,為企業(yè)決策提供財務服務。管理會計是在市場經(jīng)濟條件下,以強化企業(yè)內(nèi)部管理、實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化為核心目的,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動和價值表現(xiàn)為對象,對財務信息進行深加工和再利用,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行預測、決策、規(guī)劃、控制、責任考核和評價的一個會計分支。而且管理會計與企業(yè)管理是包含關(guān)系,管理會計是在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮關(guān)鍵作用的會計,是企業(yè)管理的重要組成部分,為企業(yè)管理提供高質(zhì)量服務。

      基于當前市場環(huán)境,企業(yè)要想更好地應對市場變動帶來的沖擊,應當充分利用管理會計方法和工具,為企業(yè)經(jīng)營管理提供詳實的數(shù)據(jù)信息,協(xié)助管理層了解業(yè)務以及把握經(jīng)營方向,提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量,保持市場競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)必須準確認識到管理會計的重要性,夯實管理會計體系建設基礎,解決管理會計應用問題,通過管理會計提高財務管理水平。

      三、互聯(lián)網(wǎng)時代下財務管理存在的問題

      (一)缺乏財務管理信息化人才

      企業(yè)財務管理信息化建設的開展,需要財務人員綜合能力的輔助。財務人員不僅要具備管理會計的專業(yè)知識和素質(zhì),同時要熟悉信息化操作,從而滿足企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)應用的需求。然而,許多企業(yè)進行員工招聘和考核過程中,缺乏對員工信息化操作水平的要求,也沒有開展相關(guān)培訓提高員工的信息化操作水平。同時,部分由于企業(yè)信息化建設不夠完善,財務人員缺乏對系統(tǒng)的合理應用,依然采用傳統(tǒng)的財務管理方式進行財務數(shù)據(jù)的核算和分享。另外,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,雖然企業(yè)逐漸將信息技術(shù)引入財務管理中,不斷推進財務管理信息化建設,但財務部門和業(yè)務部門之間仍然存在信息孤島現(xiàn)象,業(yè)財融合不夠徹底,業(yè)務人員并未主動參與到財務管理轉(zhuǎn)型中,導致財務部門孤掌難鳴,影響其對業(yè)務情況的掌握,進而影響到財務分析效果,不利于管理會計作用的發(fā)揮。

      (二)信息化程度較低

      許多企業(yè)財務管理人員習慣于原有的財務管理模式,在互聯(lián)網(wǎng)時代下,缺乏對信息化建設模式的認知,部分理解和接受能力較強的工作人員可以很快進行適應和應用,然而工作時間較長且年齡較大的人員按,接受程度較低,甚至存在抵觸情緒。許多企業(yè)財務管理信息化體系構(gòu)建時,未能制定規(guī)章制度進行指引,盡管針對會計報表格式、記賬憑證管理和會計科目設置進行了規(guī)范,但是缺乏對信息化利用和輸送的規(guī)定。同時,許多企業(yè)受到資金和人力的限制,只是簡單地進行硬件設備的投入,缺乏針對財務管理信息化工作的規(guī)范,無法發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)的效用。

      (三)風險管控薄弱

      由于互聯(lián)網(wǎng)共通和共享屬性的存在,企業(yè)在進行信息化建設過程中,需要對網(wǎng)絡應用帶來的風險開展管理。許多企業(yè)已經(jīng)在網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行了安全防護軟件的安裝,采用基本的加密技術(shù),保證財務數(shù)據(jù)的安全,然而在進行財務數(shù)據(jù)和會計信息的調(diào)用和分享的過程中,數(shù)據(jù)都要經(jīng)過局域網(wǎng)絡或者硬盤等存儲工具,在傳輸或者分享的過程中存在許多潛在的風險,假如受到病毒的影響或者黑客的攻擊,都會造成財務管理信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,給財務工作的正常開展帶來嚴重的影響,還會造成企業(yè)信息的丟失和泄露,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

      (四)財務理念落后陳舊

      行動的失敗通常都受到意識的影響,當前許多企業(yè)的財務管理工作依然沿用舊有的財務理論,財務工作的重心還放在資金核算跟流向環(huán)節(jié),然而互聯(lián)網(wǎng)時代下財務管理工作的重心應當放在預算和決算當中。許多企業(yè)對于資金預算的重要性缺乏認識,在日常財務管理當中,缺乏風險防范意識,使得企業(yè)的財務和投資存在巨大的隱患,總結(jié)來說,許多企業(yè)的財務管理需要科學有效的方案作為指引。

      (五)財務管理流程間缺乏對接

      從內(nèi)部控制制度建設要求審視當前財務管理轉(zhuǎn)型,許多企業(yè)財務系統(tǒng)都處于獨立狀態(tài),缺乏與業(yè)務管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理等系統(tǒng)之間的有效對接,且存在一定的漏洞。部分企業(yè)雖然建立了基礎的業(yè)務信息數(shù)據(jù)集成管理平臺,但是缺少對信息不對稱問題的解決,信息共享程度不高,導致財務數(shù)據(jù)不夠全面和準確。企業(yè)在應用信息化財務管理平臺過程中,各個系統(tǒng)和功能模塊之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,信息分享受到限制,造成了信息孤島問題的存在。同時,企業(yè)缺乏對不同部門管理系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃,信息收集和處理口徑存在差異,各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息無法進行實時共享。

      四、互聯(lián)網(wǎng)時代下財務管理轉(zhuǎn)型策略

      (一)提高財務人員信息化管理水平

      在財務管理轉(zhuǎn)型中,財務人員的轉(zhuǎn)型是其中重要的一環(huán),專業(yè)的管理會計人才是企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型工作開展的主要組織者、策劃者、執(zhí)行者?;诋斍肮芾頃嬋瞬攀袌龉┣笄闆r,企業(yè)一方面應提高管理會計人員待遇,積極招募一些專業(yè)的管理會計人才,豐富財務人才隊伍階次;另一方面,由于當前管理會計人才缺口較大,因而管理會計人才處于供不應求狀態(tài),企業(yè)還需做好對現(xiàn)有財務人員的培訓,自身培養(yǎng)一批綜合素養(yǎng)高、能力強的財務人才隊伍,全面學習管理會計、財務會計知識,熟練掌握二者的異同,有效銜接財務管理轉(zhuǎn)型工作。同時,基于當前信息化建設需求,企業(yè)還要加大對財務人員信息化操作的培訓力度,提高其對信息技術(shù)的了解,既要能快速上手各類系統(tǒng)軟件,也要能準確地將財務工作訴求反饋給信息技術(shù)部門,使得其有針對性地對系統(tǒng)功能程序進行優(yōu)化。實踐中,企業(yè)可以將信息化系統(tǒng)操作納入員工招聘、考核和績效評估體系當中,提高財務人員進行自我能力提升的積極性,全面提高企業(yè)信息化管理水平。另外,企業(yè)要強化財務人員和業(yè)務人員的業(yè)財融合理念,提高企業(yè)各部門人員對財務管理轉(zhuǎn)型的認識和重視,全員參與其中,加強全體人員對信息化財務管理的理解和認同,主動配合財務管理轉(zhuǎn)型工作的開展,以更好地適應信息化財務管理工作,更好地實現(xiàn)財務管理的效用,為企業(yè)管理者進行決策提供數(shù)據(jù)支持。

      (二)加快信息化體系建設

      首先,企業(yè)需要對自身財務管理相關(guān)的理念進行更新,提高對建設財務管理信息化體系必要性的認知,把信息化建設項目引入到企業(yè)預算管理中,增加信息化建設所需的資金投入;其次,企業(yè)要對財務狀況進行梳理,根據(jù)財政資金預算,制定信息化系統(tǒng)建設目標,將實施過程細化到各個部門當中,聘請外部信息技術(shù)開發(fā)商進行共同開發(fā)和建設,保證財務管理信息化系統(tǒng)建設方案的可信性;再次企業(yè)職能部門的管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)進行充分融合,建立綜合信息服務平臺,將各個管理模塊與信息端口進行對接,實現(xiàn)信息的共通和共享,將業(yè)財系統(tǒng)體系與企業(yè)其他的信息管理體系融合,健全集成化管理平臺。比如,在制定管理決策過程中,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,深度挖掘業(yè)財方面的信息,及時匯總整合,將各部門的數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標準記錄,由管理人員按照數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定決策。企業(yè)的業(yè)務、財務、管理人員在實際工作中應當有意識地在集成平臺交流互助,在集成平臺中完成工作任務,滿足信息化財務管理轉(zhuǎn)型的需要;最后,企業(yè)要為財務管理信息化建設平臺的運行,提供制度保障,建立相應的財務管理制度,建立信息化硬件管理制度進行系統(tǒng)的維護和更新,建立檔案管理制度加強對財務數(shù)據(jù)的保存,對信息化系統(tǒng)應用的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,促進財務管理信息化的有序開展。

      (三)構(gòu)建風險防控機制

      在互聯(lián)網(wǎng)時代下,機遇與風險同時存在,對企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化的基礎上,要加強對風險的防控,避免并入侵帶來的風險,預防信息被篡改或者泄露。企業(yè)要充分利用自身的資源優(yōu)勢,加強對安全方案技術(shù)的應用,實現(xiàn)對財務系統(tǒng)安全的控制和管理,減少互聯(lián)網(wǎng)安全事故出現(xiàn)的概率。首先,企業(yè)要對信息化系統(tǒng)的軟硬件進行全面的殺毒,選擇相匹配的安全軟件,利用先進的加密技術(shù),對財務管理信息化操作平臺、網(wǎng)絡和通信平臺的安全進行防護;其次,財務管理信息化體系要設立嚴格的分級授權(quán)體系,登錄系統(tǒng)要設置密碼口令、聲音或者指紋識別等安全措施,對不同層級的人員登錄進行權(quán)限限制;最后,企業(yè)要構(gòu)建全面的財務信息資料保管系統(tǒng),對財務數(shù)據(jù)進行自動備份,避免由于設備故障出現(xiàn)信息的丟失,避免內(nèi)部財務風險事故的發(fā)生。

      (四)加快財務觀念的轉(zhuǎn)型

      在互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)的發(fā)展需要財務管理理念的指引,因此企業(yè)領導者需要對自身的財務管理理念進行轉(zhuǎn)變,加強對互聯(lián)網(wǎng)思想的認識,財務人員要樹立與時俱進的理念,對財務理念和管理手段依據(jù)市場環(huán)境進行更新。傳統(tǒng)的財務管理目標是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的最大化,互聯(lián)網(wǎng)時代下財務管理目標應當為知識最大化,從而幫助企業(yè)規(guī)避過分追求經(jīng)濟效益引起的風險。同時,以知識最大化作為企業(yè)財務管理的目標,可以對企業(yè)內(nèi)部的利益進行梳理,推動企業(yè)社會目標和企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。除此之外,在構(gòu)建管理會計體系期間,企業(yè)仍需要關(guān)注市場環(huán)境變化、管理會計法規(guī)變化,及時更新管理會計模式、確定管理會計工作范圍和目標,有序推進管理會計工作,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供服務。實踐中,企業(yè)可通過橫向?qū)Ρ鹊姆绞剑瑢?nèi)部管理會計應用情況與其他企業(yè)比較,快速判斷自身存在的不足和缺陷,進而借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,修正管理會計體系,切實發(fā)揮管理會計對企業(yè)經(jīng)營管理的價值作用。

      (五)優(yōu)化財務管理流程

      企業(yè)要利用財務管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)對財務活動和業(yè)務活動的梳理與優(yōu)化,打破財務部門和業(yè)務部門之間的界限,有效推進企業(yè)業(yè)財融合的進程。首先,企業(yè)要建立財務管理信息化建設的負責部門,建立系統(tǒng)維護小組,負責對系統(tǒng)軟件和硬件的定期維護和更新,保證網(wǎng)絡系統(tǒng)管理責任的落實,為信息化系統(tǒng)穩(wěn)定使用提供技術(shù)保障;其次,財務管理系統(tǒng)要實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)、投資系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)、工資結(jié)算系統(tǒng)等模塊的連接,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、核算口徑,保證財務和業(yè)務數(shù)據(jù)可以有效地進行調(diào)用和分享;最后,企業(yè)要充分利用影像技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),建立財務共享中心,負責企業(yè)的資金協(xié)調(diào)、稅務報告、檔案保存、數(shù)據(jù)分析等工作,可以動態(tài)有效地對財務信息進行監(jiān)督和管理,促進企業(yè)財務管理質(zhì)量和效率的提升。

      五、總結(jié)語

      綜上所述,隨市場環(huán)境的變化,企業(yè)經(jīng)營面臨的不可控因素在不斷增加,良好的財務管理模式、體系是保證企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎。而傳統(tǒng)的財務管理模式也越發(fā)難以滿足需要,推動財務管理從財務會計轉(zhuǎn)向管理會計是企業(yè)所要重視的。而信息時代下,企業(yè)可以借助云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等來快速推進這一轉(zhuǎn)型過程,借助信息化來推動基礎財務工作實現(xiàn)自動化,加快業(yè)財融合,促進管理會計職能作用的發(fā)揮。實踐中,企業(yè)應進一步加快財務管理觀念的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)財務人員的管理水平,加快信息化財務管理系統(tǒng)建設,構(gòu)建風險防控體系,對財務管理流程進行優(yōu)化,才能更好地完成企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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