大型學(xué)術(shù)圖書項目管理經(jīng)驗初探

周彩珍　鐘秋蓮

摘 要：大型學(xué)術(shù)圖書通常出版周期長、參與人員多、編校難度大、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難，如何對大型學(xué)術(shù)圖書實施精細(xì)化的管理，是目前許多出版社亟待解決的一個問題。本文從前期籌備、團(tuán)隊組建、進(jìn)度把控、嚴(yán)把編校、介入裝幀五個方面對大型學(xué)術(shù)圖書項目《世界能源史》的管理進(jìn)行探討，試圖為業(yè)內(nèi)大型學(xué)術(shù)圖書項目管理提供經(jīng)驗借鑒。

關(guān)鍵詞：項目管理 學(xué)術(shù)圖書 編校質(zhì)量

項目管理起源于20世紀(jì)，目前很多行業(yè)都在運用。它主要是利用相關(guān)的人員、資源等，采取合理的管理流程，達(dá)成一定的目標(biāo)。多年的實踐已為項目管理積累了諸多的經(jīng)驗。[1]項目管理作為一種現(xiàn)代化的管理方式，能把來自不同部門的成員集中到項目運作過程中，將復(fù)雜的問題簡單化，提高項目運行的效率和項目質(zhì)量。[2]圖書出版項目化是出版業(yè)的一個基本趨勢，我國出版業(yè)從引入項目管理制度至今，經(jīng)歷了一個比較漫長的過程。圖書出版涉及策劃、編輯、校對、設(shè)計、宣傳、發(fā)行等各個環(huán)節(jié)，實施有效的項目管理會使圖書出版工作事半功倍。

大型學(xué)術(shù)圖書通常出版周期長、參與人員多、編校難度大、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難，如何對大型學(xué)術(shù)圖書實施精細(xì)化的管理，是目前許多出版社亟待解決的一個問題。廣西教育出版社2021年6月推出的《世界能源史》為國家出版基金資助項目，全書268萬字，從全球性、通史性等視域，對各種能源和各種能源相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展的歷史進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的梳理與研究，并通過研究，分析和總結(jié)了世界能源發(fā)展、演變及其對人類的影響。該項目時間跨度大，涉及知識面廣，專業(yè)性和學(xué)科性強，引文眾多。筆者通過對該項目從全局角度進(jìn)行精細(xì)化管理的初探，試圖為業(yè)內(nèi)大型學(xué)術(shù)圖書項目管理提供經(jīng)驗借鑒。

一、全方位籌備，促進(jìn)學(xué)術(shù)圖書項目順利進(jìn)行

前期籌備是保證項目順利開展的必要條件。選題的定位是什么，整體結(jié)構(gòu)怎樣，“雙效”如何等都是項目前期籌備過程中應(yīng)當(dāng)考慮的問題。

1.明確選題目標(biāo)

目標(biāo)是項目開展之前應(yīng)該優(yōu)先確定的事項，找準(zhǔn)了目標(biāo)，項目才能朝著既定的方向有條不紊地開展。項目的定位，并不是我們賦予的，而是項目字里行間散發(fā)出的一種屬性，我們要做的，是找準(zhǔn)這種屬性?！妒澜缒茉词贰坊谧髡邍疑鐣茖W(xué)基金項目“世界能源史研究”研究成果著成，全書200多萬字，引文數(shù)千條，總結(jié)梳理了古代、近代、現(xiàn)代三個歷史時期的各種能源發(fā)現(xiàn)等，顯然屬于典型的學(xué)術(shù)著作。

2.完善選題結(jié)構(gòu)

作者只對所寫內(nèi)容負(fù)責(zé)，但不一定懂出版。通常出版社在收到稿件時，需要從出版物的角度對稿件進(jìn)行完善，包括梳理整體脈絡(luò)、完善主體內(nèi)容、增添重要模塊等。梳理整體脈絡(luò)，是對稿件從結(jié)構(gòu)完整性、邏輯嚴(yán)密性方面進(jìn)行分析。一本優(yōu)質(zhì)的稿件，首先它必須有完整的結(jié)構(gòu)，不能“缺胳膊少腿”；其次它必須是邏輯自洽的，經(jīng)得起讀者的推敲。完善主體內(nèi)容，是指對書稿的具體內(nèi)容進(jìn)行補充、修改等，為后面的編校工作做準(zhǔn)備。增添重要模塊，是指根據(jù)書稿的屬性，增添對應(yīng)的模塊內(nèi)容。如針對學(xué)術(shù)圖書，需要有參考文獻(xiàn)、緒論等，參考文獻(xiàn)能讓讀者更方便快捷地找到相關(guān)資料，一個高屋建瓴、視野宏闊、信息量大的緒論能更好地說明本書主旨。在項目開展之前，從結(jié)構(gòu)方面對項目進(jìn)行完善，可避免后期返工，為項目有效推廣掃清障礙。

3.充分考慮“雙效”

“雙效”是項目的意義之所在。充分考慮“雙效”，并平衡社會效益與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系，可以為項目的順利進(jìn)行打下一針“強心劑”。眾所周知，學(xué)術(shù)著作給出版社帶來的經(jīng)濟(jì)效益并不明顯，在進(jìn)行《世界能源史》這個項目時，項目組最先是從社會效益方面尋找突破，充分挖掘選題價值。首先，它填補了相關(guān)領(lǐng)域空白——迄今國內(nèi)外以“世界能源史”為主題進(jìn)行綜合性研究的學(xué)術(shù)成果尚為空白；其次，全書史料豐富，具有重要的史料價值和研究參考價值；再次，它全面分析了能源在政治、經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)等各領(lǐng)域中所遇到的各種問題，具有學(xué)科體系性；最后，它對現(xiàn)代世界各國的能源發(fā)展進(jìn)行了梳理，對當(dāng)今世界各種能源政治、能源斗爭和合作進(jìn)行了深入分析，具有現(xiàn)實參考性?；谝陨?，項目組申報并獲得了國家出版基金項目資助，為打造優(yōu)勢項目奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)，使項目在人員配備、質(zhì)量把控、裝幀設(shè)計等方面更加游刃有余，同時為凸顯項目的社會效益起到了推動作用。

二、為項目匹配最優(yōu)團(tuán)隊，保證項目學(xué)術(shù)價值

項目團(tuán)隊是根據(jù)項目的規(guī)模，為推動項目順利實施而成立的，項目團(tuán)隊建設(shè)主要是解決“需要什么人”“這個人具備什么樣的技能”的問題。[3]現(xiàn)代出版環(huán)境復(fù)雜，運作大型圖書項目尤為困難。如何在資源有限的情況下，將項目高效地完成，是當(dāng)下出版社在運行項目時應(yīng)考慮的問題。

傳統(tǒng)出版社的工作人員只負(fù)責(zé)與自己部門相關(guān)的事務(wù)，信息僅限于向上傳遞，橫向交換信息少之又少，部門之間協(xié)調(diào)工作很難，人力、物力等各種資源很難充分利用。組建項目團(tuán)隊，可以消除不同部門之間的矛盾、節(jié)約執(zhí)行成本、補足工作短板，項目組成員為了同一個既定的目標(biāo)共同努力，彌合部門之間的鴻溝，達(dá)到事半功倍的效果。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目的特征和需求，負(fù)責(zé)具體團(tuán)隊的組建。項目團(tuán)隊的成員主要有編輯、校對、營銷人員等，也可以根據(jù)項目需要，把業(yè)內(nèi)專家等納入項目。項目負(fù)責(zé)人把項目的目標(biāo)分解到每個成員身上，同時又要協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系，避免成員之間相互損耗。

《世界能源史》專業(yè)性強，知識涉及面廣，引文眾多，編校難度極大?？紤]到以上特征，項目負(fù)責(zé)人在組建團(tuán)隊時，將全社范圍內(nèi)不同專業(yè)的編輯納入項目，并邀請業(yè)內(nèi)專家對稿件進(jìn)行審讀把關(guān)，安排實習(xí)人員為校對工作掃清障礙，團(tuán)隊成員各司其職，但又相互聯(lián)系，為打造經(jīng)典作品共同發(fā)力。具體來說，針對涉及歷史、化學(xué)、物理、英語等領(lǐng)域知識的書稿，在編輯人員的選擇上，項目負(fù)責(zé)人充分考慮到各編輯的專業(yè)背景，力求團(tuán)隊編輯成員的專業(yè)背景覆蓋以上領(lǐng)域；針對知識深度大的書稿，邀請中科院廣州能源研究所、中科院山西煤炭化學(xué)研究所等專家，以及武漢大學(xué)歷史學(xué)院、廣西師范大學(xué)歷史文化與旅游學(xué)院等學(xué)院的教授對書稿進(jìn)行審讀把關(guān)；針對引文問題眾多的書稿，為節(jié)省校對人員時間，安排實習(xí)人員對數(shù)千條引文的出處進(jìn)行查找并做好記錄保存，形成文件，方便校對人員核查。

項目團(tuán)隊是整個項目的核心力量，決定了項目的完成質(zhì)量。在進(jìn)行團(tuán)隊組建時，并不是項目成員經(jīng)驗越豐富越好，而應(yīng)統(tǒng)觀項目特點，充分整合手中資源，配備項目最需要的成員，為項目成員組建尋求最優(yōu)整合。

三、多線統(tǒng)籌進(jìn)度，根據(jù)反饋及時調(diào)整

進(jìn)度把控不是簡單的對時間的控制，還要將質(zhì)量、成本等諸多因素充分考慮進(jìn)來，對項目的進(jìn)度進(jìn)行全局掌控。

項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定整體的項目進(jìn)度計劃表。制作計劃表時，項目負(fù)責(zé)人不能簡單根據(jù)項目預(yù)計完成時間倒推每個時間節(jié)點，而應(yīng)把編輯要素、校對要素、作者要素、工廠要素、美編要素等都考慮進(jìn)來，與以上要素的相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通。根據(jù)項目的規(guī)模和特點，將具體的工作流程進(jìn)行分解，責(zé)任下放到個人，同時具有一定的彈性，充分考慮到具體操作過程與計劃不一致可能導(dǎo)致的延遲。與項目所有成員敲定任務(wù)完成時間后，要求嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃表執(zhí)行，同時在制作計劃表時留有一定的彈性時間，避免突發(fā)狀況影響項目的整體進(jìn)度。在總體進(jìn)度計劃表之外，項目負(fù)責(zé)人還應(yīng)編制更具體的每周甚至每日計劃，從細(xì)微處入手，掌握項目的具體進(jìn)度情況，以確保項目整體進(jìn)度。在項目實施過程中，項目負(fù)責(zé)人要實時檢查項目實施過程，監(jiān)督實際的進(jìn)度與計劃表中是否一致，查找出現(xiàn)不一致的原因并及時協(xié)調(diào)、調(diào)整。此外，還應(yīng)平衡整體進(jìn)度與局部進(jìn)度之間的關(guān)系，在不影響整體進(jìn)度的情況下，允許局部進(jìn)度與進(jìn)度計劃表有細(xì)微出入。

四、嚴(yán)把編校質(zhì)量，確保項目學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性

總的來說，圖書質(zhì)量由以下四個因素決定：健全的質(zhì)量管理制度，理論功底深、文字水平高的作者，審稿加工細(xì)致的編輯以及業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的校對。打造精品圖書項目，把好編校質(zhì)量關(guān)是極為重要的一環(huán)。那么，如何選擇編輯和校對人員，促進(jìn)項目質(zhì)量提升呢？首先，需要選擇與項目匹配的編輯，如打造科普圖書項目，需要編輯具備足夠的科學(xué)知識，才能準(zhǔn)確把握書稿中的知識性問題；打造文學(xué)類項目，需要編輯有較高的文學(xué)素養(yǎng)，根據(jù)書稿意境進(jìn)行編輯加工。其次，在校對人員的選擇上，選擇經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的校對也尤為重要。常見的圖書編校差錯分為政治性差錯、知識性差錯和一般性差錯。出現(xiàn)政治性差錯，將被“一票否決”。知識性差錯主要有事實性差錯和科學(xué)性差錯。一般性差錯包括文字差錯、詞語差錯、語法差錯、標(biāo)點符號差錯等。業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的校對能夠從多方面減少以上差錯，促進(jìn)圖書編校質(zhì)量提升。

就《世界能源史》這個項目來說，項目總體涉及知識面廣，編校難度極大，在編輯成員的確定上，選擇了具備歷史、物理、化學(xué)、英語等專業(yè)背景的編輯，每個編輯從自己專業(yè)領(lǐng)域出發(fā)，對書稿進(jìn)行審稿加工，并交換意見。為了把好書稿的質(zhì)量關(guān)，針對書稿體量大的問題，制訂編輯說明文件，供各編輯作為編輯加工中版式、名詞術(shù)語等統(tǒng)一規(guī)范處理的標(biāo)準(zhǔn)；針對引文眾多的問題，運用多種檢索工具與數(shù)據(jù)庫，多形式進(jìn)行檢索查閱，查找對應(yīng)的文獻(xiàn)資料，一一核對原文，并由專人對引文進(jìn)行統(tǒng)一；針對書稿出現(xiàn)的不同時期各國國名，由項目中具備歷史專業(yè)背景的編輯制作相關(guān)文件，做專項編輯工作……

質(zhì)量是產(chǎn)品的生命線，尤其對于我國精神文明傳承有著重要影響的出版物來說，圖書編校差錯可能會導(dǎo)致錯誤知識的傳播，給讀者造成困擾。因此，發(fā)揮編校人員工匠精神，對編校問題進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，打磨書稿的每一處細(xì)節(jié)，是圖書項目管理中極為重要的一環(huán)。

五、立足圖書學(xué)術(shù)定位，呈現(xiàn)給讀者最好的一面

隨著時代的發(fā)展，人們的審美需求不斷提升，裝幀設(shè)計成為圖書越來越重要的組成部分，向讀者傳遞一定的內(nèi)容信息。要設(shè)計出符合市場預(yù)期的圖書，離不開編輯、作者以及營銷人員的參與，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)從中溝通協(xié)調(diào)。

作者是圖書內(nèi)容的締造者，也是最了解該書的人。作者應(yīng)該與設(shè)計人員做充分溝通，將這些信息清晰地表達(dá)給設(shè)計人員，設(shè)計人員才能抓住這本書的靈魂，設(shè)計出承載內(nèi)容表達(dá)的作品。

編輯是圖書內(nèi)容的加工者，是作者和讀者之間的橋梁，承擔(dān)著把書傳遞給讀者的責(zé)任，同樣需要對裝幀設(shè)計負(fù)責(zé)。首先，編輯需要引導(dǎo)裝幀設(shè)計服務(wù)圖書。其次，編輯應(yīng)該明確讀者對象，為設(shè)計提供思路和方向。讀者對象不同，設(shè)計的風(fēng)格也有所不同。最后，編輯應(yīng)該給設(shè)計人員提供明確且詳細(xì)的參考，優(yōu)化整體圖書設(shè)計工作，避免增加設(shè)計人員工作量。[4]營銷人員是最了解圖書市場的人，什么樣的設(shè)計才能抓住讀者的審美點，如何設(shè)計才能讓圖書脫穎而出？營銷人員應(yīng)該從這些問題出發(fā)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，搜集同類圖書的設(shè)計方案，反饋給設(shè)計人員，讓其有足夠的材料參考。

大型學(xué)術(shù)圖書，因為參與人員眾多，項目負(fù)責(zé)人在其中所起作用顯得尤為重要，需要從項目籌備開始，便與設(shè)計人員溝通圖書的目標(biāo)定位，隨后全程介入，充分協(xié)調(diào)作者、編輯、營銷人員與設(shè)計者的溝通，確保溝通的有效性，將圖書最好的一面呈現(xiàn)給讀者。

大型學(xué)術(shù)圖書項目的出版是一項耗時耗力、任務(wù)艱巨的文化工程。在工程建設(shè)過程中運用項目管理模式，可以提高項目完成效率并促進(jìn)項目質(zhì)量的提升。同時，項目中的每一位成員都能在項目運行過程中發(fā)揮自己的作用，增加作為出版人的使命感和責(zé)任感，從而助力出版社的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位系廣西教育出版社）