楊東

摘 要：國際貿(mào)易直接影響生產(chǎn)成本和項(xiàng)目進(jìn)度的材料和設(shè)備的采購。物資管理在項(xiàng)目管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，關(guān)系到項(xiàng)目和企業(yè)的最終利益。從海外市場管理的具體特點(diǎn)出發(fā)，分析了海外工程項(xiàng)目設(shè)備采購管理模式存在的主要問題，提出了提高采購管理和工作效率的最佳途徑，探討物資和設(shè)備的管理措施。

關(guān)鍵詞：海外工程;項(xiàng)目物資;設(shè)備管理

中圖分類號：F273.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：2096-6903（2022）09-0055-03

0 引言

近年來，隨著海外業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，海外工程項(xiàng)目的規(guī)模和專業(yè)化程度不斷提高，導(dǎo)致物資采購供應(yīng)增加，現(xiàn)場管理復(fù)雜。為了進(jìn)一步理順后勤保障和業(yè)務(wù)操作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理，提高管理質(zhì)量和效率，預(yù)防安全和質(zhì)量事故，防范和控制外部風(fēng)險(xiǎn)，提前計(jì)劃和完善組織結(jié)構(gòu)，建立和應(yīng)用海外項(xiàng)目組的物資管理模式，提高統(tǒng)計(jì)分析的質(zhì)量，降低交易成本。海外工程物資管理是國際工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營所需物資管理的總稱，它的主要任務(wù)有供應(yīng)貨物、組織貨物采購等。

1海外工程項(xiàng)目物資管理

1.1 制定合理的材料采購計(jì)劃

該計(jì)劃為所有采購工作提供指導(dǎo)，并為其他工作的規(guī)劃提供依據(jù)。項(xiàng)目采購計(jì)劃是由采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制的書面文件，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃規(guī)定項(xiàng)目任務(wù)、采購原則、采購程序和物流方法。材料采購計(jì)劃是材料管理的一個(gè)來源，項(xiàng)目采購需要計(jì)劃。采購計(jì)劃按內(nèi)容分類，主要包括物料采購計(jì)劃、采購執(zhí)行計(jì)劃、采購計(jì)劃和質(zhì)量保證計(jì)劃。改進(jìn)采購管理將使采購能夠按照采購程序分類和進(jìn)行。加強(qiáng)對不合格采購計(jì)劃的審批，建立健全采購計(jì)劃評審機(jī)制，總結(jié)采購計(jì)劃管理經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)規(guī)劃提供指導(dǎo)。

為提高海外工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可預(yù)見性，專業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照圖紙核對物資數(shù)量，確保設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，避免設(shè)備積累甚至浪費(fèi)。在制定采購計(jì)劃時(shí)，采購管理人員應(yīng)結(jié)合對海外建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、庫存和施工風(fēng)險(xiǎn)因素的評估，謹(jǐn)慎行事。提前告知項(xiàng)目國港口通關(guān)的及時(shí)性，避免因港口急需物資延誤而導(dǎo)致海外建設(shè)項(xiàng)目被動。在制定方案管理模式時(shí)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理模式的構(gòu)建原則，以及確認(rèn)方案管理平臺和方案管理辦公室人員。設(shè)計(jì)原則應(yīng)符合項(xiàng)目的客觀規(guī)律和集群管理的理念，利用設(shè)計(jì)單位管理模式和類似項(xiàng)目，通過全面的項(xiàng)目管理，提供更廣泛的公共關(guān)系，共享資源，增強(qiáng)抗外部干擾能力。

這種管理組織通常是一個(gè)小型的工作組，具有戰(zhàn)略企業(yè)級別，目的是將公司承擔(dān)的項(xiàng)目管理任務(wù)與其最高管理戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)和管理理念聯(lián)系起來。建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理模式，不僅要使團(tuán)隊(duì)管理具有傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能，還要具有戰(zhàn)略管理功能，其職能通常包括支持、實(shí)施和維護(hù)項(xiàng)目管理過程，遵守項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)制定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，項(xiàng)目管理培訓(xùn)、項(xiàng)目管理咨詢和項(xiàng)目管理，選擇和維護(hù)項(xiàng)目管理軟件，評估和提高項(xiàng)目管理意識，形成和傳播適合特定業(yè)務(wù)需求的項(xiàng)目實(shí)施文化。雖然項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理之間存在顯著差異，但管理結(jié)果必須滿足企業(yè)的戰(zhàn)略需求。

過程管理模式不是研究單個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)，為特定項(xiàng)目分配資源或解決單個(gè)項(xiàng)目的問題，而是實(shí)現(xiàn)方案目標(biāo)，優(yōu)化資源共享組中現(xiàn)有項(xiàng)目的管理和使用，這將有助于匯集組織資源，并從該司的管理角度審查項(xiàng)目。管理、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)遇和項(xiàng)目之間的關(guān)系[1]。

1.2 加強(qiáng)與當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系管理

海外項(xiàng)目的建設(shè)工程涉及易耗品、急需材料和按當(dāng)?shù)貎r(jià)格采購材料的當(dāng)?shù)貎?yōu)勢，即：對現(xiàn)場供應(yīng)的設(shè)備和材料進(jìn)行教育，及時(shí)完成驗(yàn)收、開箱、結(jié)算等工作，促進(jìn)材料的良性循環(huán)，促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)。可以在一個(gè)地區(qū)與當(dāng)?shù)亟ㄖ髽I(yè)開展長期合作。如果建筑業(yè)能夠更有效地處理與當(dāng)?shù)毓?yīng)商的關(guān)系，將增加相互信任。因此，這些永久供應(yīng)商愿意提供比其他供應(yīng)商更好的材料。加強(qiáng)供應(yīng)商管理要做到以下2點(diǎn)：①采取一系列措施，包括市場資源調(diào)查、供應(yīng)商質(zhì)量檢查、可靠性檢查、與供應(yīng)商談判價(jià)格等;選擇最佳供應(yīng)商。②建立合作關(guān)系后，物資采購部應(yīng)采取措施加強(qiáng)關(guān)系管理，不斷改進(jìn)和發(fā)展雙邊合作，加強(qiáng)互利合作關(guān)系，使當(dāng)?shù)毓?yīng)商積極協(xié)助海外工程項(xiàng)目，確保物資正常運(yùn)行。

1.3 零散小型物資配件采用當(dāng)?shù)夭少?/p>

充分發(fā)揮物資買方市場的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)動態(tài)零庫存管理，最大限度地降低項(xiàng)目的資產(chǎn)存量和資金投資風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到多家銷售企業(yè)，各銷售企業(yè)的相對風(fēng)險(xiǎn)比例相對較小。根據(jù)施工所需材料種類的特點(diǎn)，分為五金、機(jī)電、零部件、勞保等產(chǎn)品，以采購招標(biāo)的形式，4～7家分包商按照消費(fèi)者需求計(jì)劃的要求定期、定量發(fā)放相關(guān)材料，設(shè)計(jì)材料倉庫入倉，按月付款，即月底收貨，并與相關(guān)供應(yīng)商溝通，根據(jù)建筑材料使用的需要，項(xiàng)目完工后，倉庫內(nèi)未使用的材料宜每季度清理一次，并從供應(yīng)國運(yùn)輸其他相關(guān)材料，以消除現(xiàn)場材料的累積庫存、損壞和運(yùn)輸造成的過度經(jīng)濟(jì)損失。

1.4 加強(qiáng)材料管理

材料成本在工程造價(jià)中占很大比例，因此材料控制在管理中起著重要作用。物資服務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照技術(shù)部提供的物資計(jì)劃，對現(xiàn)場物資進(jìn)行關(guān)注和深入研究，掌握各工序的實(shí)際物資消耗情況，確保各項(xiàng)物資消耗指標(biāo)的控制。在專用數(shù)據(jù)庫中建立庫存信息檔案，便于獲取庫存信息和備件，并系統(tǒng)分析使用頻率、使用壽命、適用性等。定量確定各種材料設(shè)備的額外庫存和儲存時(shí)間，以便靈活調(diào)整和補(bǔ)充海外設(shè)備的使用數(shù)據(jù)[1]。

2海外工程項(xiàng)目設(shè)備管理

2.1 從大型設(shè)備的采購開始加強(qiáng)管理

施工企業(yè)在實(shí)施鐵路、公路、隧道、橋梁等重大建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，更多地依賴大型設(shè)備。為了降低設(shè)備的使用成本，首先要確保設(shè)備的采購管理，必須根據(jù)需要按照采購原則進(jìn)行，必須有針對性，結(jié)構(gòu)清晰。加強(qiáng)科學(xué)采購，在設(shè)備滿足工程需要的情況下，最大限度地控制設(shè)備數(shù)量，防止設(shè)備閑置和資金積壓，降低工程和庫存成本，提高設(shè)備利用率，提高經(jīng)濟(jì)效益。在采購過程中，要拓寬采購渠道，選擇可靠的供應(yīng)商，生產(chǎn)3種以上的產(chǎn)品，建立長期的供貨或維修關(guān)系，確保設(shè)備維修成本合理。設(shè)備的選擇應(yīng)盡可能采用相同的型號和制造商，即使不是同一制造商，發(fā)動機(jī)和變速箱的主要應(yīng)用也應(yīng)盡可能是同一制造商。促進(jìn)未來備件的庫存、維護(hù)和使用管理。

采購物資的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施：①考慮到海外工程項(xiàng)目物流設(shè)備采購周期長，委托單位需要提前編制物流保障計(jì)劃，制定嚴(yán)格的采購計(jì)劃，建設(shè)單位必須周密規(guī)劃，加強(qiáng)物流設(shè)備采購規(guī)劃，確定貨源，盡快確定設(shè)備的供貨渠道和到貨時(shí)間，確保及時(shí)準(zhǔn)確提交采購計(jì)劃。②設(shè)備和技術(shù)參數(shù)的選擇必須得到外國項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的書面確認(rèn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)設(shè)備類型的選擇，設(shè)備驗(yàn)收時(shí)，相關(guān)項(xiàng)目人員應(yīng)在場并參與設(shè)備驗(yàn)收。③海外工程項(xiàng)目應(yīng)定期反饋后方單位和設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)和執(zhí)行情況。相關(guān)部門應(yīng)定期組織供應(yīng)商信息的收集、處理和匯總并進(jìn)行信用評估，編制《合格設(shè)備供應(yīng)商名錄》。合作時(shí)間長、信譽(yù)好的供應(yīng)商可以向上級管理層提出建議;不履行合同義務(wù)、不履行義務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量有問題的供應(yīng)商，從合格供應(yīng)商名單中除名。④加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督，認(rèn)真檢查材料設(shè)備的驗(yàn)收情況。根據(jù)材料和設(shè)備合同的要求，在中國供應(yīng)的貨物應(yīng)按每次檢驗(yàn)進(jìn)行檢驗(yàn)和計(jì)數(shù)，包括代理、型號、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證書、包裝標(biāo)簽、外觀質(zhì)量，對不符合要求的貨物拒絕辦理驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)。如對貨物質(zhì)量有疑問，雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)收集和分析與這些貨物有關(guān)的數(shù)據(jù)和檢驗(yàn)報(bào)告，并提交管理部門審批，為更換、退貨和索賠做好準(zhǔn)備。

2.2 合理選擇支付方式

在適當(dāng)?shù)那闆r下選擇付款條件可以降低采購成本。一般來說，海外項(xiàng)目的采購是通過招標(biāo)進(jìn)行的。隨著供應(yīng)商在競爭中獲勝，這可能會導(dǎo)致規(guī)模經(jīng)濟(jì)和價(jià)格下降。如果公司現(xiàn)金充足，可以用現(xiàn)金支付，這會導(dǎo)致很多價(jià)格折扣，而且沒有債務(wù)利息。然而，目前用于海外工程項(xiàng)目的設(shè)備采購資金中有很大一部分短缺，設(shè)備成本也很高。一般來說，購買的設(shè)備不能直接用現(xiàn)金支付，需分期付款。為了解決資金短缺的問題，建筑企業(yè)目前以融資租賃的形式購買設(shè)備，這在短期內(nèi)是可以接受的，但由于建設(shè)成本高，從長遠(yuǎn)來看是不合理的。因此，在購買設(shè)備時(shí)，施工人員必須充分考慮資金是否足以避免因供應(yīng)商報(bào)價(jià)過高而導(dǎo)致的成本過高。

2.3 充分發(fā)揮機(jī)械的效能

第一，加強(qiáng)自備設(shè)備的維護(hù)?！爸恍蕖爆F(xiàn)象在成套設(shè)備項(xiàng)目中普遍存在，導(dǎo)致成套設(shè)備事故率高，備件維護(hù)成本高;因此，我們必須加強(qiáng)對自己設(shè)備的維護(hù)，減少設(shè)備故障，提高效率。

第二，改善租賃設(shè)備的管理，使租金與成本一致。

第三，建立機(jī)械設(shè)備運(yùn)行成本聯(lián)動，完成桌面倒班作業(yè)和機(jī)動車駕駛員考核獎勵，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械設(shè)備盈虧獎懲，有效激發(fā)了機(jī)動車駕駛員的責(zé)任心和主動性。選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的機(jī)械維修工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資管理，培訓(xùn)當(dāng)?shù)厝藛T操作和維護(hù)機(jī)械設(shè)備，提高海外項(xiàng)目物資管理水平[2]。

2.4 合理正確地使用設(shè)備

合理、正確地使用設(shè)備，使其合理、經(jīng)濟(jì)。一是完善單機(jī)臺賬，根據(jù)每月施工進(jìn)度和設(shè)備狀態(tài)，有效管理設(shè)備成本;同時(shí)，要嚴(yán)格獎勵他們節(jié)約資金，鼓勵他們遵守規(guī)定的規(guī)章制度，并按照有關(guān)規(guī)定對超支進(jìn)行嚴(yán)格處罰，使設(shè)備操作人員和管理人員積極加強(qiáng)設(shè)備維護(hù);最后，根據(jù)運(yùn)行效率和可靠性標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。無需更換可更換部件和潤滑油，相關(guān)部件作為多個(gè)可更換部件安裝。這將大大降低維護(hù)成本，提高設(shè)備的可靠性。

2.5 合理選擇維修方式

如果有任何設(shè)備問題，請不要直接咨詢設(shè)備維護(hù)專業(yè)小組。由于多年的工作經(jīng)驗(yàn)，一般施工單位和設(shè)備操作員可以評估和消除一些小故障。內(nèi)部解決方案可以降低工程機(jī)械的使用成本。有一些嚴(yán)重的問題，他們不能很好地修復(fù)，損壞了機(jī)器造成相當(dāng)大的損害。在尋找專業(yè)維修單位時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和比較，以選擇技術(shù)復(fù)雜且經(jīng)濟(jì)可行的單位。在維修過程中，應(yīng)特別注意簽訂維修合同，因?yàn)榫S修工作可能涉及到目前正常運(yùn)行的設(shè)備可能因維修而被用于磨損的風(fēng)險(xiǎn)，因此，在簽訂服務(wù)合同時(shí)，應(yīng)明確質(zhì)量保證期，服務(wù)質(zhì)量損失賠償協(xié)議和其他協(xié)議[2]。

2.6 海外物資優(yōu)化管理

為了優(yōu)化海外物資管理，有必要對采購流程進(jìn)行規(guī)劃，以便在一定程度上控制成本。必須控制材料的采購，只有大量材料才能在該部內(nèi)進(jìn)口。這將通過集中批發(fā)采購降低成本，增加材料獲取，從而確保材料供應(yīng)和高成本選擇。采購職能的分離及其與投標(biāo)認(rèn)證的聯(lián)系將有助于簡化采購程序，并使采購職能的劃分更加精簡和明確。材料進(jìn)口后應(yīng)進(jìn)行儲存，主要是研究庫存的最佳周期、時(shí)間和結(jié)構(gòu)。

為了減少庫存和浪費(fèi)，防止過剩庫存的積累，相關(guān)物資管理部門必須開始制定供應(yīng)配額。材料質(zhì)量的控制是通過限制數(shù)量來實(shí)現(xiàn)的，也就是說，通過限制數(shù)量。教育購買這些高度普及的商品可以大大降低購買商品的成本和風(fēng)險(xiǎn)。此外，還需要建立現(xiàn)代物資采購管理制度，以便采取更有效的措施。一旦建立了報(bào)關(guān)、擔(dān)保和及時(shí)消除實(shí)施障礙的程序，相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)將被消除。采購時(shí)，必須充分了解相關(guān)財(cái)務(wù)和稅收制度，合理避稅，控制出口附加，增加公司利潤。加強(qiáng)國際物流規(guī)劃和運(yùn)輸計(jì)劃的制定。結(jié)合港口、科研、海關(guān)、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，制定并優(yōu)化最佳運(yùn)輸方案，規(guī)避國際運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。為避免單證錯誤造成經(jīng)濟(jì)損失，防止企業(yè)出口信用登記不當(dāng)，對商品信息和經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行了復(fù)核。物資供應(yīng)設(shè)備部將根據(jù)國際物流體系進(jìn)行資質(zhì)審查（包括其營業(yè)執(zhí)照、注冊資本以及是否有其他質(zhì)量證書，如海運(yùn)承運(yùn)人證書或ISO證書），作戰(zhàn)能力審查（包括近三年通過的國際工程技術(shù)和設(shè)備調(diào)度項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)證明、聯(lián)合航運(yùn)公司、海關(guān)銀行等）。三至五家經(jīng)驗(yàn)豐富、可靠的國際物流公司中的一家將根據(jù)所運(yùn)貨物的具體情況及時(shí)、安全地選擇國際物流公司交通項(xiàng)目。

同時(shí)，還要對物流進(jìn)行國際評估，建立合格物流的國際登記冊，定期進(jìn)行檢查和評估，以及故意增加運(yùn)輸成本、給公司造成損失、在不履行運(yùn)輸合同的情況下推卸責(zé)任的國際物流，堅(jiān)決從合格供應(yīng)商名單上除名。加強(qiáng)國際運(yùn)輸成本控制，選擇國際物流公司。合理選擇貨物運(yùn)輸方式、集裝箱船、散貨船等根據(jù)商品特點(diǎn)，規(guī)范國際物流競價(jià)比的選擇，嚴(yán)格規(guī)范國際物流運(yùn)輸成本，選擇誠信度高、履約能力強(qiáng)的國際商品供應(yīng)商，合理的價(jià)格和完善的服務(wù)體系。加強(qiáng)與航運(yùn)公司的密切合作，建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，確保船舶租賃、堆放和保護(hù)的優(yōu)先權(quán)[2]。

3結(jié)語

綜上所述，由于各國的海關(guān)制度不同，文化也可能不同，因此在管理海外貨物方面存在很大困難。此外，外部物料管理有一系列流程，如計(jì)劃、采購訂單、庫存儲存、供應(yīng)，還需要清關(guān)、報(bào)關(guān)、清關(guān)、倉儲等，這無疑會使工作復(fù)雜化。此外，正是這一系列流程給海關(guān)貨物的管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。通過分析和采取能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的措施，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著非常積極的影響。影響機(jī)械設(shè)備成本的諸多因素需要深入細(xì)致的研究，但我們堅(jiān)信，如果在材料和設(shè)備管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真工作，就能降低成本，提高效率，保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為確保項(xiàng)目順利完成，必須對設(shè)備材料的采購進(jìn)行嚴(yán)格管理，不斷優(yōu)化管理模式，確保企業(yè)效益。

參考文獻(xiàn)

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