張寧
信息化發(fā)展速度不斷加快,會(huì)計(jì)行業(yè)也必須隨之改革。信息化如今在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮重要作用,而且財(cái)務(wù)處理也受到其重要影響,大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)工作聯(lián)系越來(lái)越緊密。
一、初步認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)的關(guān)系
“會(huì)計(jì)信息化”指的是作為管理信息資源的一部分,會(huì)計(jì)信息通過(guò)信息技術(shù)如網(wǎng)絡(luò)通信和計(jì)算機(jī)等技術(shù)的應(yīng)用完成加工處理、獲取、應(yīng)用等,將全面、實(shí)時(shí)和充足的信息提供給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行以及決策等。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物之一,會(huì)計(jì)信息化也是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化一方面是在會(huì)計(jì)學(xué)科中引入通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)結(jié)合,在財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)核算等過(guò)程中發(fā)揮效力,另一方面還涵蓋會(huì)計(jì)管理信息化、會(huì)計(jì)教育信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化以及會(huì)計(jì)基本理論信息化等更深層次的內(nèi)容。
社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)與人們的生活和工作融為一體,不可分割,大數(shù)據(jù)發(fā)展也與生活緊密相連。大數(shù)據(jù)發(fā)展,給人們生活與工作帶來(lái)很多便利,也對(duì)企業(yè)發(fā)展起到重要作用,企業(yè)發(fā)展也需要隨之變革,在財(cái)務(wù)工作中,大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)帶來(lái)了強(qiáng)大的技術(shù)改進(jìn)和支持,其中,會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)息息相關(guān)并且為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的依據(jù),可以有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量,對(duì)于公司的發(fā)展和治理起到一定的推動(dòng)作用。因此,會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)是息息相關(guān)、相輔相成的,對(duì)于社會(huì)的發(fā)展也起到了一定的促進(jìn)作用。
二、會(huì)計(jì)信息化的特征
(一)普遍性
會(huì)計(jì)教育、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)工作以及會(huì)計(jì)理論等全部領(lǐng)域都廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),雖然起步較晚,不過(guò)發(fā)展速度很快,也獲取較顯著的效果,但是會(huì)計(jì)信息化水平尚有很大提升空間。相比而言,會(huì)計(jì)理論應(yīng)用較為落后。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化依舊是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系并未修正,也并未建立與現(xiàn)代信息技術(shù)相適應(yīng)的健全會(huì)計(jì)理論體系。以會(huì)計(jì)信息化要求角度分析,重點(diǎn)是在各領(lǐng)域中對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用,同時(shí)完成應(yīng)用體系的建立健全。
(二)集成性
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與業(yè)務(wù)組織的重整,為“數(shù)據(jù)銀行”以及“虛擬企業(yè)”等全新的管理方式和組織形式提供技術(shù)基礎(chǔ)。在此過(guò)程中信息集成化不僅是出發(fā)點(diǎn),還是終結(jié)點(diǎn)。集成性主要包含以下幾個(gè)層面:其一,會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的信息集成,就是管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)間實(shí)現(xiàn)信息集成,對(duì)會(huì)計(jì)信息相關(guān)性與真實(shí)性的沖突進(jìn)行化解;其二,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化,也就是將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集成并無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的相互滲透和影響;其三,完成企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人(審計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行、供應(yīng)商以及客戶等)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,集成企業(yè)組織內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)。
(三)動(dòng)態(tài)性
從時(shí)間角度對(duì)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性分析:第一,采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有動(dòng)態(tài)性。訂單和發(fā)票等組織外部數(shù)據(jù),產(chǎn)量記錄和入庫(kù)單等組織內(nèi)部數(shù)據(jù),廣域數(shù)據(jù)或者局域數(shù)據(jù)等,只要產(chǎn)生就要向?qū)?yīng)服務(wù)器存儲(chǔ),同時(shí)向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傳遞并進(jìn)行相應(yīng)處理。第二,處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部,只要有數(shù)據(jù)向系統(tǒng)中輸入,對(duì)應(yīng)處理模塊就會(huì)被觸發(fā),以完成相應(yīng)的操作,如分析、分類(lèi)、更新、匯總以及計(jì)算等,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)情況能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)性的體現(xiàn)。第三,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集與處理的動(dòng)態(tài)性。保證動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)的發(fā)布、傳遞和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,應(yīng)用會(huì)計(jì)信息的人員也能盡快做出正確決策。
(四)漸進(jìn)性
當(dāng)代信息技術(shù)在重建會(huì)計(jì)模式時(shí)具備主觀能動(dòng)性,并且是以漸進(jìn)性來(lái)體現(xiàn)的。主要可以分成三個(gè)步驟:第一步是信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行適應(yīng),也就是完成核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,使核算信息化成為現(xiàn)實(shí);第二步是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式與現(xiàn)代化信息技術(shù)二者間不斷適應(yīng)。主要表現(xiàn)在:為了對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)更好地適應(yīng),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式在會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)理論方面適當(dāng)修改,技術(shù)應(yīng)用范疇適當(dāng)拓展;第三步是基于現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的重建,通過(guò)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,具體包括會(huì)計(jì)決策支持、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算等方面的信息化。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的積極影響
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,科技水平也顯著提升,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)普及,工作過(guò)程中辦公自動(dòng)化給人們帶來(lái)很多便利,同時(shí)也提高了人們處理問(wèn)題的速度和效率。
(一)在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們?nèi)〉眯畔⒌那栏訌V泛。會(huì)計(jì)信息化是處理財(cái)務(wù)事務(wù)不可或缺的一部分,大數(shù)據(jù)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理的能力越來(lái)越強(qiáng),財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和發(fā)展越來(lái)越精準(zhǔn)化,它們會(huì)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì),處理財(cái)務(wù)問(wèn)題更加精準(zhǔn)。
(二)有效減少資金的浪費(fèi)。會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用少不了維護(hù)和升級(jí),并且定期會(huì)對(duì)一些模塊進(jìn)行更替,企業(yè)在更新和維護(hù)軟件時(shí),需要不停地花費(fèi)資金去升級(jí)系統(tǒng),才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)用過(guò)程較少出現(xiàn)問(wèn)題。企業(yè)在處理信息時(shí),可以根據(jù)大數(shù)據(jù)找到更加合理的方式進(jìn)行運(yùn)作,從而能夠更加快速地找到適合自己的會(huì)計(jì)信息,是企業(yè)自身?yè)碛凶罟?jié)能的方式,可降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
(三)提高企業(yè)發(fā)展效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息處理更加高效,比如國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件金蝶云,將云技術(shù)與財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合,使我們有更多的空間去計(jì)算和處理數(shù)據(jù),使企業(yè)發(fā)展的效率有了質(zhì)的變化。
(四)提高工作效率。企業(yè)在大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合下,能夠更加快速地處理問(wèn)題,聯(lián)動(dòng)整個(gè)發(fā)展鏈條共同進(jìn)步,多個(gè)部門(mén)更高效地協(xié)調(diào)完成相應(yīng)的工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。在相同領(lǐng)域內(nèi)共享數(shù)據(jù),對(duì)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),推進(jìn)行業(yè)整體發(fā)展,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)展也非常有利。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的不良影響
(一)信息處理的片面化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們更愿意去搜集數(shù)據(jù),而一部分?jǐn)?shù)據(jù)是片面的、零碎的,不是系統(tǒng)的、完整的數(shù)據(jù)。不完整的數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)或某個(gè)項(xiàng)目的理解片面化,從而導(dǎo)致誤判,與制定的計(jì)劃出現(xiàn)一定的誤差,影響企業(yè)的總體發(fā)展。有些時(shí)候,信息處理的片面化也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理人員的判斷能力,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果不完整,或者在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差等。
(二)無(wú)法為會(huì)計(jì)信息化安全提供保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代,在云端出現(xiàn)越來(lái)越多的數(shù)據(jù),與此同時(shí),數(shù)據(jù)安全也成了不能忽視的問(wèn)題。在陳舊的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中,部分軟件需要定期進(jìn)行修復(fù)以及維護(hù)。但是在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,人們對(duì)于數(shù)據(jù)的處理方法更加多樣,數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式也越來(lái)越復(fù)雜,陳舊的方式已經(jīng)不能夠保障系統(tǒng)安全,會(huì)計(jì)信息化也受到了一定的威脅。
(三)會(huì)計(jì)信息化的使用者對(duì)大數(shù)據(jù)產(chǎn)生對(duì)抗心理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的飛速發(fā)展下,軟件的更新?lián)Q代速度更加頻繁,而相關(guān)使用者的適應(yīng)能力強(qiáng)度會(huì)變得很高,從而使用者會(huì)出現(xiàn)排斥心理;而另一種情況是很多小型企業(yè)仍處于陳舊的軟件使用中,新模式對(duì)小企業(yè)的沖擊非常大,使用者會(huì)產(chǎn)生惶恐心理,從而會(huì)計(jì)信息化使用者對(duì)大數(shù)據(jù)產(chǎn)生反抗心理,影響企業(yè)的發(fā)展。
(四)會(huì)計(jì)信息化復(fù)雜多樣。大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合后需要處理更多更復(fù)雜的信息,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展愈加復(fù)雜,應(yīng)用者需要更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚硇畔?,由此?huì)計(jì)信息應(yīng)用者工作量就大幅增多,工作難度也顯著提高,很多時(shí)候使用者會(huì)出現(xiàn)畏懼心理,造成工作怠慢或者拖延的情況。
五、大數(shù)據(jù)時(shí)代下提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的策略
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)要將大數(shù)據(jù)合理地運(yùn)用在會(huì)計(jì)信息化中,體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)使用者對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知度。企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的氛圍,敢于挑戰(zhàn)新的事物,使企業(yè)順應(yīng)時(shí)代的變化發(fā)展,應(yīng)用者要更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的改變。
(一)完善企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),保證云端安全性。大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)新的挑戰(zhàn),處理繁雜數(shù)據(jù)的情況越來(lái)越多,這就要求企業(yè)強(qiáng)化和完善自身數(shù)據(jù)庫(kù),提高計(jì)算數(shù)據(jù)的效率。同時(shí),要選擇安全的云平臺(tái),保障數(shù)據(jù)安全。
(二)優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。隨著時(shí)代的變化與發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的變化,學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)和知識(shí),運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)去完成工作,使企業(yè)更好地發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),企業(yè)要迎難而上,將順應(yīng)時(shí)代變化發(fā)展的大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合。企業(yè)在根據(jù)自身的特點(diǎn)設(shè)置好相應(yīng)的模塊后,要讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)與此相結(jié)合,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),讓新技術(shù)在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用,為企業(yè)的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
(三)提高員工對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)員工對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)非常片面,因此要在企業(yè)內(nèi)部科普大數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)員工深刻感受到大數(shù)據(jù)為工作帶來(lái)的便利和高效。同時(shí),企業(yè)對(duì)員工應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
(四)改善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化需要更加良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。需要為企業(yè)自身創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提供最高效的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸環(huán)境,使企業(yè)員工在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)候不受客觀條件影響拖延工作,造成數(shù)據(jù)的處理不當(dāng)或者因傳輸問(wèn)題造成企業(yè)利益受損。
(五)提高員工對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化需要網(wǎng)絡(luò)作為橋梁,高效的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸環(huán)境可以提高工作效率。企業(yè)要定期開(kāi)展員工培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)知識(shí)的有效融合,改變傳統(tǒng)的思想觀念,讓新知識(shí)融入員工的頭腦,將最先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化理念運(yùn)用到工作當(dāng)中,保證員工在操作過(guò)程中可以高效地完成工作,感受到會(huì)計(jì)信息化時(shí)代帶來(lái)的快捷與便利。
結(jié) 語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)和社會(huì)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要作用和價(jià)值逐漸凸顯出來(lái),能夠?qū)崿F(xiàn)員工工作效率的提升,有利于企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。因此,在會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展中,要重視大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化的融合,使會(huì)計(jì)信息化更加成熟,為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來(lái)更多的便利。