基于Web的高中財務(wù)的系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)

摘要：高中日常管理過程中，財務(wù)管理工作不僅關(guān)系到高中學(xué)校的經(jīng)濟情況，還對學(xué)校財務(wù)管理水平及效率的提升有著直接的影響。為了解決傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)中存在的不靈活及低效率問題，研究以B/S架構(gòu)和SQL數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，提出了一種基于Web的高中財務(wù)系統(tǒng)。本文先是對高中財務(wù)系統(tǒng)的功能性與非功能性需求方面進行了分析，接著提出以模塊化設(shè)計方式，對基于Web的高中財務(wù)系統(tǒng)中的關(guān)鍵模塊實施了設(shè)計。然后實踐證明了該系統(tǒng)設(shè)計解決了當(dāng)前高中財務(wù)系統(tǒng)中存在的不靈活和低效率等問題。最后，通過對系統(tǒng)功能的測試分析，證明該系統(tǒng)設(shè)計的可行性。

關(guān)鍵詞：Web;高中財務(wù);系統(tǒng)設(shè)計，實現(xiàn);智慧財務(wù)系統(tǒng)

一、引言

隨著高級中學(xué)學(xué)生數(shù)量以及預(yù)算規(guī)模的大幅度增長，對高中學(xué)校財務(wù)管理方面提出了更高的要求。為了解決該問題，設(shè)計并實現(xiàn)一套針對高中財務(wù)管理的系統(tǒng)顯得非常重要。因此，本文所設(shè)計的財務(wù)系統(tǒng)，不僅結(jié)合了財務(wù)核算、學(xué)生收費以及工資管理等多個方面的需求，還使得高中學(xué)校各類管理變得更加透明化與規(guī)范化。而該系統(tǒng)的設(shè)計主要以微軟操作系統(tǒng)為平臺和互聯(lián)網(wǎng)提供的Web交互服務(wù)、SQL數(shù)據(jù)庫等實現(xiàn)對高中財務(wù)的管理。同時，結(jié)合了先進信息技術(shù)和計算機信息化設(shè)備的應(yīng)用，既降低了高中財務(wù)管理人員的工作量，還有效地促進高中財務(wù)管理工作效率及質(zhì)量得到了提高，規(guī)范了其財務(wù)工作流程，實現(xiàn)了高中學(xué)校的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[1]。

二、高中財務(wù)的系統(tǒng)設(shè)計需求分析

（一）系統(tǒng)功能需求分析

現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展與計算機的普遍應(yīng)用，促使高中的數(shù)字化趨勢越發(fā)明顯。隨著高中財務(wù)工作量的提升，如報賬問題、工資發(fā)放、住宿費以及學(xué)雜費收取等費用方面和財務(wù)憑證以及財務(wù)報表填報等問題，僅靠傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式進行處理，不僅工作效率低，還存在較高的出錯率。為此開發(fā)一種新的高中財務(wù)系統(tǒng)是非常有必要的。針對高中情況來說，通過信息化管理方式實現(xiàn)對高中學(xué)校的財務(wù)管理[2]。將學(xué)校收入、支出、工資、憑證和賬簿報表設(shè)計成一體化的流程，可以實現(xiàn)綜合性的管理，具體高中財務(wù)系統(tǒng)總體例圖如圖1所示。

（二）業(yè)務(wù)需求分析

高中學(xué)校實行統(tǒng)一管理財務(wù)體制后，其相應(yīng)的財務(wù)活動均有高中校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由財務(wù)統(tǒng)一管理。在高中財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，其功能方面主要以收入和支出管理、用戶管理、憑證管理以及出納管理、資金管理以及賬簿報表管理等多個模塊方面的需求。

（三）非功能性需求分析

針對高中財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計時，還要遵循實用性、先進性、簡便性以及高可用性與擴展性等原則實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計。并且，該財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計時，由于財務(wù)是針對高中學(xué)校內(nèi)部使用，因此學(xué)校中的教師職工人員相對固定;所以針對系統(tǒng)性能的測試可以從單功能和混合功能方面進行測試[3]。同時，從方面來看，財務(wù)系統(tǒng)本身的應(yīng)用安全，需要在用戶身份鑒別和用戶信息管理、訪問當(dāng)面實現(xiàn)控制。在設(shè)計時，可以將系統(tǒng)的角色分為兩個部分，如普通用戶與管理員。管理員主要負責(zé)對不同權(quán)限的分配。

三、基于web的高中財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計

（一）總體思路

從內(nèi)容方面分析來看，可以將高中學(xué)校的財務(wù)管理劃分為資金、預(yù)算、報銷、收入和支出、賬務(wù)、賬簿、工資等多個方面的管理，將其納入到系統(tǒng)設(shè)計當(dāng)中。要充分地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機，借助新型技術(shù)來實現(xiàn)對高中財務(wù)管理水平及效率等方面的提高。在系統(tǒng)設(shè)計過程中一方面，需要使得財務(wù)系統(tǒng)中各個模塊相互聯(lián)系在一起，促使信息共享能夠?qū)崿F(xiàn);另一方面需要與其他系統(tǒng)建立其數(shù)據(jù)傳遞及共享，以此避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生[4]。

（二）系統(tǒng)總體框架設(shè)計

高中財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計，要以學(xué)生管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及OA辦公系統(tǒng)等多個系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)本系統(tǒng)的開發(fā)。結(jié)合上述部分對系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求的分析，財務(wù)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計，重要由系統(tǒng)框架和系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)的。在財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計過程當(dāng)中，整個系統(tǒng)的框架是利用維護成本較低的B/S架構(gòu)來實現(xiàn)的，并且在進行升級時，只要通過WEB服務(wù)器端對其進行修改既可，就能夠有效滿足用戶的訪問請求。將該系統(tǒng)劃分為三層架構(gòu)：第一層，表現(xiàn)層主要是為用戶資源和信息過程當(dāng)中，提供交互式執(zhí)行操作界面。其他用戶的訪問請求只有通過它被接受，才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)顯示，并完成對用戶需求信息的接收。而用戶輸入的數(shù)據(jù)需要對其進行處理，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)和業(yè)務(wù)層兩者之間的通信。而表現(xiàn)層的設(shè)計還為財務(wù)系統(tǒng)提供了訪問的結(jié)構(gòu)，通過瀏覽器可以實現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問[5]。第二層，業(yè)務(wù)層作為表現(xiàn)層和數(shù)據(jù)層中間的層次，實現(xiàn)了對實際信息的收集作用，而且還能夠有效滿足系統(tǒng)平臺信息交互的需求。在中間發(fā)揮出承上啟下的作用，還可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的讀取與更新。第三層，數(shù)據(jù)層用于負責(zé)高中財務(wù)系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)的存儲與對數(shù)據(jù)的訪問。如數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)修改和刪除等功能。

（三）系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計

高中財務(wù)系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，針對其收入管理功能來說，可以將其劃分為3個子功能;支出管理功能將其劃分為4個子功能。

（四）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

高中財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計過程中除了所需要主功能外，還離不開數(shù)據(jù)庫的支持。因此，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，首先需要數(shù)據(jù)庫能夠滿足財務(wù)工作需求，還可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的存儲進行分類。所以，高中財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計過程中針對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計主要以SQL數(shù)據(jù)庫為主，其中包含了財務(wù)計劃表、財務(wù)支出表以及工資發(fā)放、憑證以及賬簿表等。

（五）主要功能模塊設(shè)計及實現(xiàn)

1. 收入管理模塊

對于高中學(xué)校學(xué)校來說，收入來源才是學(xué)校能夠正常運行的前提，也是高中學(xué)生財務(wù)日常工作的主要內(nèi)容。因此在該模塊設(shè)計過程需要財務(wù)會計人員合理地制定財務(wù)收入計劃，并將計劃先上報之后，由上級財政部門審批之后，上級再下達撥款。而處理上級撥款外，高中學(xué)校還擁有其他學(xué)雜費等方面收入。所以在對收入管理設(shè)計過程當(dāng)中，需要注重工資、水電費、辦公經(jīng)費、上級撥款記錄等。學(xué)費收入、住宿費收入等需要先上交財政局，接著由財政局以事業(yè)收入的形式下發(fā)到單位[6]。

2. 支出管理模塊

高中學(xué)校財務(wù)工作方面，學(xué)校支出是按照國家相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行的。因此，在支出管理模塊的設(shè)計方面，應(yīng)當(dāng)結(jié)合財經(jīng)法規(guī)，加強的財務(wù)支出管理以及各項支出內(nèi)容的分類。同時，針對高中學(xué)校的之處，應(yīng)當(dāng)將學(xué)校全員工資支出、日常水電費、辦公經(jīng)費以及其他捐贈支出和利息等方面的支出進行統(tǒng)籌。 并且，該模塊設(shè)計是還需要設(shè)計一個審核模塊和財富支付模塊功能，以此實現(xiàn)財務(wù)的支出審核與支付。只有當(dāng)審核人員在財務(wù)系統(tǒng)中登錄系統(tǒng)后，結(jié)合自身所擁有的權(quán)限，才能夠完成相應(yīng)的操作。

3. 工資管理模塊

該模塊的設(shè)計對高中學(xué)校財務(wù)人員的工作有很大的影響，因此在設(shè)計過程當(dāng)中，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計算公式實現(xiàn)該模塊的配置。然后結(jié)合實際行動的情況來判斷是否針對工資進行調(diào)整。當(dāng)工資發(fā)放結(jié)束之后可需要將工資表導(dǎo)出，方便存檔。在工資管理模塊設(shè)計當(dāng)中，工資查詢功能作為最常用的一個功能。在查詢職工人員的工資時，需要結(jié)合員工自身的具體信息，才可以實現(xiàn)對相關(guān)工作內(nèi)容的查詢。當(dāng)然也可以利用查詢的形式，將系統(tǒng)收集到的信息傳遞到相應(yīng)的服務(wù)器端，由財務(wù)服務(wù)器結(jié)合實際工作要求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的猴急與總結(jié)，最后在反饋給用戶，以此保證了工資的準(zhǔn)確性。

4. 憑證管理模塊

該模塊的設(shè)計對于高中財務(wù)系統(tǒng)來說，高中學(xué)校所有的收支情況都需要，財務(wù)在會計憑證上進行記錄。學(xué)校日常財務(wù)會計的工作中最重要的內(nèi)容就是會計憑證。因此，在針對財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計時，憑證管理模塊的設(shè)計就顯得非常重要。整個憑證管理模塊可以劃分為科目設(shè)置、憑證錄入以及憑證審核與修改、記賬與查詢等多個部分。首先，從科目設(shè)置方面來說，該方面主是對賬戶進行設(shè)置和賬戶處理。并利用輔助的方式對財務(wù)工作進行核算，因此在憑證管理模塊中實現(xiàn)了對總賬的劃分和各級科目的明細劃分。而憑證錄入與審核，前者主要用于會計憑證錄入，后者應(yīng)用于會計人員對憑證的審核。在系統(tǒng)中錄入會計憑證或?qū)徍藭r系統(tǒng)會自動獲取登錄系統(tǒng)的日期作為新憑證日期的編制，而對憑證的審核后，需要會計進行簽名、保存[7]?？偟膩碚f，在該模塊當(dāng)中，不同的科目名稱與信息被全部錄入到憑證管理系統(tǒng)當(dāng)中，接著在將財務(wù)數(shù)據(jù)信息也錄入進系統(tǒng)，交由系統(tǒng)對科目信息進行自動審核，以此判斷科目信息是否正確。

5. 出納管理模塊

該模塊的設(shè)計對于高中學(xué)校的資金流動管理方面有著重要的作用，而出納簡單來說就是按照相關(guān)規(guī)定與制度，實現(xiàn)對本單位的有關(guān)賬務(wù)、銀行結(jié)算、現(xiàn)金收付、財務(wù)印章以及票據(jù)保管等方面工作的總稱，因此出納模塊的設(shè)計對于高中財務(wù)管理擁有著重要作用。所以在財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計過程中，可以將初始設(shè)置、日常處理、出納軋賬等功能有效地融合到該模塊當(dāng)中，以此來實現(xiàn)對高中學(xué)校所有的收、付款憑證進行嚴格仔細的核算，并對現(xiàn)金記賬進行登記。

6. 賬簿報表管理模塊

該模塊的設(shè)計在財務(wù)管理過程當(dāng)中，通過賬簿報表可以對直接記錄和反映單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。而賬簿可以實現(xiàn)對會計憑證所提供的大量分散數(shù)據(jù)以及資料進行歸類與整理。而該模塊的設(shè)計，主要分位科目總賬、科目明細賬以及輔助明細賬等不同的類型。會計報表的編制離不開賬簿。因此，想要實現(xiàn)該模塊的應(yīng)用，首先需要賬簿查詢模塊當(dāng)中，結(jié)合所需要查詢的信息與類型，選擇想要查詢的賬戶信息，當(dāng)所查詢的信息存在著會由系統(tǒng)直接反饋給用戶，如果沒有則會提示結(jié)束查詢。

7. 系統(tǒng)安全控制模塊

該模塊在高中財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，主要依賴于系統(tǒng)中所部署的防火墻及不同安全策略的配置，實現(xiàn)對危險信息的過濾，完成對系財務(wù)系統(tǒng)安全保障任務(wù)。而基于Web設(shè)計的高中財務(wù)系統(tǒng)，需要通過用戶登錄模塊進行驗證，才能夠?qū)崿F(xiàn)對系統(tǒng)的安全控制。因此為了能夠促進財務(wù)系統(tǒng)柜的權(quán)限認證與安全性提升，還可以通過設(shè)置用戶名以及口令登錄驗證機制等方式，提高財務(wù)系統(tǒng)的安全性。用戶在登錄系統(tǒng)是，需要輸入用戶名以及口令，由系統(tǒng)函數(shù)通過對數(shù)據(jù)庫中存儲的用戶信息進行匹配驗證，如果驗證成功則可以進入系統(tǒng)，反之需要重新進行輸入與驗證。而為在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中未進行注冊人認證的用戶，是被禁止對財務(wù)系統(tǒng)訪問的[8]。

四、系統(tǒng)實驗測試

為了能夠保障基于Web的高中財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計的可行性，本文在該系統(tǒng)設(shè)計完成之后，從系統(tǒng)功能方面和系統(tǒng)性能等兩個方面對其可行性進行測試。以此來驗證該系統(tǒng)的設(shè)計能夠滿足高中學(xué)校財務(wù)工作方面的需求。

（一）功能方面的測試分析

該方面的測試主要針對系統(tǒng)的主要功能設(shè)計進行測試。然后將測試結(jié)果和系統(tǒng)理論上的輸出進行對比之后，驗證該系統(tǒng)的設(shè)計是否實現(xiàn)了設(shè)計當(dāng)中的功能，具體見表1所示。

（二）性能測試

這里選擇對系統(tǒng)安全性方面進行了測試，如系統(tǒng)的安全性與實用性以及可擴展性等三個方面展開了分析，具體分析結(jié)構(gòu)見表2所示。

從表1、表2的測試過程結(jié)果方面分析，基于Web的高中財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計，不僅可以實現(xiàn)穩(wěn)定運行，其各項不同的業(yè)務(wù)功能還能夠達到預(yù)期的要求。因此證明了該系統(tǒng)設(shè)計的可行性。

五、結(jié)束語

綜上所述，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法充分滿足當(dāng)前單位財務(wù)工作的需要。，隨著科技的不斷進步，計算機技術(shù)和財務(wù)管理兩者之間的有機融合成為未來發(fā)展的趨勢。因此，本文基于B/S架構(gòu)提出了基于Web的高中財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計，詳細分類財務(wù)系統(tǒng)的功能性與非功能性需求。然后在此基礎(chǔ)上通過模塊化設(shè)計提出了高中財務(wù)系統(tǒng)的收入管理、支出管理以及工資管理、憑證管理和賬簿報表管理等多個模塊的設(shè)計。最后，又對高中財務(wù)系統(tǒng)展開了詳細的設(shè)計，并通過實踐測試證明了該系統(tǒng)的可行性。

作者單位：劉靜? ? ?聊城市茌平區(qū)第一中學(xué)

參? 考? 文? 獻

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