基于財務共享的業(yè)財深度融合探究

韓萍萍

摘 要：財務是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，具有提升企業(yè)競爭力與綜合實力的作用。業(yè)財融合，符合時代發(fā)展的特點，可以為企業(yè)發(fā)展帶來持續(xù)的動力。為了解決企業(yè)業(yè)財融合中存在的人員素質(zhì)不高、管理體系不完善等問題，文章以財務共享下的業(yè)財深度融合為研究對象，對業(yè)財融合的研究背景與現(xiàn)狀進行闡述?；跇I(yè)財融合的重要性，對如何解決業(yè)財融合問題，促使企業(yè)業(yè)務與財務深度融合，提出幾點建議，希望為相關人士提供一定價值的參考。

關鍵詞：財務共享;業(yè)財融合;深度;綜合素質(zhì)

引言：財務共享服務中心的建設，是國家發(fā)展的需求，也是提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的有效手段。在財務共享背景下，企業(yè)人員需要做好業(yè)財融合的工作，將業(yè)務與財務數(shù)據(jù)有機融合在一起，構(gòu)建良好的工作環(huán)境，使企業(yè)各項工作在業(yè)財融合的支持下有序進行。由于種種因素，當前企業(yè)業(yè)財融合效果并不理想，無法為企業(yè)發(fā)展助力。為了解決這一問題，促使我國經(jīng)濟體系高質(zhì)量發(fā)展，本文就財務共享模式下業(yè)財深度融合進行分析。

一、研究背景、現(xiàn)狀

1.研究背景

最近幾年，我國科學技術發(fā)展十分迅速，云計算、區(qū)塊鏈、人工智能等已經(jīng)成為各個行業(yè)發(fā)展的動力，為我國經(jīng)濟市場發(fā)展帶來較多的動力。在信息技術快速發(fā)展下，財務共享服務中心的建設成為企業(yè)財務工作的一種模式，通過信息技術的運用，提升企業(yè)內(nèi)部信息資源的利用效果與質(zhì)量，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供支持。在企業(yè)經(jīng)營中，業(yè)務工作與財務工作有著同樣重要的作用，是提升企業(yè)經(jīng)濟價值，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵因素。業(yè)財融合工作的開展，提高業(yè)務工作與財務工作效果，為企業(yè)各項工作開展提供真實有效數(shù)據(jù)支持的同時，優(yōu)化內(nèi)部管理工作效果，強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理質(zhì)量。在《政府工作報告》中，提出我國將繼續(xù)加快經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整、促進科技創(chuàng)新、全面推進數(shù)字經(jīng)濟新優(yōu)勢，遵循降成本、高質(zhì)量發(fā)展的既定腳步。在國家政策的支持下，企業(yè)需要不斷地創(chuàng)新自身經(jīng)營管理模式，加強現(xiàn)代信息技術手段的運用，將此作為推動企業(yè)管理工作有序進行的媒介，為我國經(jīng)濟發(fā)展提供動力。

2.研究現(xiàn)狀

第一，財務共享研究現(xiàn)狀。從20世紀90年代，已經(jīng)有很多的企業(yè)利用共享服務進行經(jīng)營管理，為財務共享的發(fā)展奠定堅實的基礎。在大量的實踐下，積累較多的共享服務經(jīng)驗，逐漸從財務共享拓展為人力資源共享、信息系統(tǒng)共享，為經(jīng)濟市場的建設提供驅(qū)動力。就目前來講，財務共享中心已經(jīng)成為大型企業(yè)發(fā)展的一種手段，通過對財務、業(yè)務信息資源的整合，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的管控，為企業(yè)決策、經(jīng)營管理工作開展提供參考。財務共享，是將企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務信息整合在一起，利用信息化平臺進行信息的處理與分析工作。該管理模式的運用，不僅降低企業(yè)運行成本，同時提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，為企業(yè)工作開展提供基礎，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值與效益。

第二，業(yè)財融合研究現(xiàn)狀。我國關于業(yè)財融合的研究主要有三個觀念：信息融合、組織融合、價值融合。部分學者認為業(yè)財融合就是信息融合，通過信息技術手段與系統(tǒng)的運用，將某個組織機構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務信息與財務信息統(tǒng)一在信息平臺中，通過集中管理的方式提升財務工作效果，為業(yè)務工作開展助力。部分學者則認為業(yè)財融合就是組織融合，在兩者融合的過程中，需要業(yè)務部門與財務部門的作用，將兩個組織的工作流程、思路有機融合，以此實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展的目的。部分學者認為業(yè)財融合是價值融合，通過兩者的融合，可以打破業(yè)務與財務之間的壁壘，能夠提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟效益，促使業(yè)務鏈與價值鏈的統(tǒng)一。

二、財務共享模式下業(yè)財深度融合的意義

業(yè)財融合，就是業(yè)務與財務的融合，通過業(yè)務發(fā)展與財務管理工作的結(jié)合，實現(xiàn)信息集中管理，同時可以業(yè)務、財務工作開展提供指導方向，提升各項工作效率與質(zhì)量。在財務共享模式下，信息技術與財務管理工作的結(jié)合，實現(xiàn)信息的互動與交流，增加信息互動的有效性，為企業(yè)管理工作開展打下堅實的基礎。

1.實現(xiàn)業(yè)財信息互動

財務信息共享服務中心的建設，以大數(shù)據(jù)技術為依托，建立標準化的數(shù)據(jù)體系，為業(yè)務部門提供針對性的服務，使業(yè)務部門在數(shù)據(jù)信息的支持下可以更好地開展工作。在實際運行的過程中，會根據(jù)業(yè)務部門的要求，制定不同類型的數(shù)據(jù)標準，提升業(yè)務信息收集與處理工作效果的同時，強化各項工作質(zhì)量，為針對性管理工作開展提供支持。在業(yè)財深度融合發(fā)展，打破以往企業(yè)經(jīng)營管理中存在的信息壁壘，財務部門可以通過共享平臺了解業(yè)務工作實施情況，業(yè)務部門可以了解財務部門工作進度，在信息資源共享下，各項工作效果得到保證，為高質(zhì)量管理工作開展奠定基礎。

2.提升財務工作效率

企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財務部門發(fā)揮著重要的作用，是提升企業(yè)市場競爭力與管理水平的重要因素。業(yè)財深度融合工作的開展，提升財務部門工作效率與專業(yè)性，可以為企業(yè)發(fā)展提供更多可行性建議。實際工作中，發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，促使財務工作標準化、規(guī)范化建設，為接下來管理工作開展提供依據(jù)。同時可以利用大數(shù)據(jù)技術，優(yōu)化財務部門工作流程，使財務人員對自身的工作內(nèi)容、責任形成深刻的認識，自覺遵守規(guī)章制度，以此提升財務管理工作質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展提供更多的支持。

3.提升經(jīng)營管理水平

在財務共享服務中心的支持下，企業(yè)的核算工作效率、財務工作效率與業(yè)務工作質(zhì)量得到保證，增加各個部門合作互動的同時，提升內(nèi)部經(jīng)營管理效果，促使企業(yè)經(jīng)濟長遠發(fā)展。在企業(yè)運行中，加強財務共享服務中心的建設與運用，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求，對原有的管理模式與手段創(chuàng)新，建立信息共享渠道，使企業(yè)管理人員能夠第一時間掌握的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟與外部市場環(huán)境，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定發(fā)展計劃與經(jīng)營目標，實現(xiàn)資源合理配置的同時，提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。

三、業(yè)財深度融合下存在的問題

1.業(yè)財融合意識薄弱

業(yè)財深度融合工作的開展，需要業(yè)務部門與財務部門的共同參與，通過兩者相互協(xié)作的方式，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部工作的監(jiān)督與管理。實際操作中，發(fā)現(xiàn)以下問題如下：第一，業(yè)務部門參與熱情不高。在業(yè)財融合中，業(yè)務部門、財務部門缺一不可，兩者必須具備統(tǒng)一的思想，認識到自身在業(yè)財融合中的作用，并在融合工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢，提升業(yè)財融合工作效果。在實際工作中，業(yè)務部門人員認為財務部門是風險防范與財務信息收集處理的主體，自身只需要按照上級部門要求完成崗位工作，不需要參與財務部門工作。第二，財務部門與業(yè)務部門信息交流意識不強。在業(yè)財融合中，財務部門發(fā)揮著主導的作用，通過主動與業(yè)務部門互動的方式，獲取相關的信息，為業(yè)財深度融合工作開展提供數(shù)據(jù)支持。實際操作過程中，發(fā)現(xiàn)工作人員并不具備信息交流意識，缺乏合作意識與能力，無法為業(yè)財融合提供支持。

2.無法完善的規(guī)章制度

企業(yè)經(jīng)營管理工作中，業(yè)財融合工作的開展，需要管理制度的支撐，通過規(guī)章制度的約束，可以提升財務管理工作人員的素質(zhì)，能夠促使業(yè)財融合工作有序進行，是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要因素。由于企業(yè)業(yè)財融合經(jīng)驗比較匱乏，且創(chuàng)新意識比較薄弱，所以部分企業(yè)并沒有針對業(yè)財融合建立符合實際的管理制度，無法對業(yè)財融合工作進行制約，不能保證業(yè)財融合的效果。

3.缺乏專業(yè)的財務人員

財務共享體系下的業(yè)財融合，對財務管理部門工作人員的要求較高，工作人員需要具備良好的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，通過信息技術手段的運用，提升業(yè)務與財務工作效果，展示出業(yè)財深度融合的價值。通過對企業(yè)內(nèi)部財務人員工作情況的分析，主要發(fā)現(xiàn)以下問題：第一，部分財務人員并不具備業(yè)財融合意識。在財務共享服務中心實施的過程中，部分工作人員仍以傳統(tǒng)財務會計工作理念開展工作，將會計核算與財務報表的制作作為工作重點，缺乏信息收集與參與管理意識，無法為業(yè)財深度融合提供思想觀念支持。第二，部分財務人員的業(yè)務能力水平一般，無法為業(yè)財深度融合提供支持。當前部分財務人員雖然具備豐富的財務工作經(jīng)驗，但是因為對業(yè)財融合的理解不到位，所以無法為業(yè)財融合助力。

4.業(yè)財融合原則不清晰

財務共享背景下，業(yè)財深度融合工作的實施，需要堅持一定的原則，將實施原則作為業(yè)財融合工作開展的依據(jù)，使兩者在融合的過程中可以發(fā)揮更大的作用，為企業(yè)發(fā)展助力。當前企業(yè)業(yè)財融合中，出現(xiàn)了實施原則不清晰的情況。造成這一問題的主要原因，就是企業(yè)將工作重點全部財務管理中，忽略與業(yè)務部門的互動，缺乏經(jīng)驗支持，無法業(yè)財融合工作開展提供支持。若是企業(yè)運行中一味地強調(diào)經(jīng)濟效益，忽略了信息互動原則，那么將會對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展造成不良的影響，不利于企業(yè)集團的長遠發(fā)展。

四、財務共享下企業(yè)業(yè)財深度融合的對策

1.轉(zhuǎn)變思想觀念，完善管理體系

在財務共享模式下，轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念，提升對業(yè)財融合工作的重視，并引導業(yè)務部門、財務部門積極參與其中，建立完善的業(yè)財融合管理體系，為接下來管理工作開展提供支持。針對以往業(yè)財融合中存在的問題，可以從以下幾個方面入手：

第一，組織宣傳活動，要求財務部門與業(yè)務部門人員參與其中，就業(yè)財融合中財務部門與業(yè)務部門的責任、權限呈現(xiàn)出來，使各個部門工作人員對這一工作形成初步的認識，為接下來管理工作開展提供支持，強化各項工作效果與質(zhì)量。宣傳活動中，可以以各個部門工作為基礎，選擇能夠激發(fā)工作人員參與意識的方法，如主題活動、線上宣傳等，以此提升工作人員思想認識，促使業(yè)財融合工作順利進行。

第二，以企業(yè)發(fā)展目的為基礎，制定業(yè)財深度融合目標，為業(yè)務與財務融合發(fā)展提供支持。業(yè)財深度融合的實施，需要管理目標的支持，通過目標的指引促使各項工作有序進行。在目標建設的過程中，需要以企業(yè)的實際經(jīng)營管理情況為基礎，結(jié)合各項工作開展情況與計劃，制定符合實際的發(fā)展目標，圍繞此進行一系列的管理工作，以此提升業(yè)財融合工作有效性。

第三，將集成化、精細化服務作為導向，基于此開展業(yè)財融合工作開展的依據(jù)。為了提升各個環(huán)節(jié)工作效果，可以采用模塊化管理方式開展工作，發(fā)揮企業(yè)各個部門人員的自我約束意識與管理意識，促使業(yè)財融合管理工作有序進行。實際工作中，可以根據(jù)各個部門工作的特點，劃分業(yè)財融合責任，要求各部門認真落實崗位工作，實現(xiàn)自身價值的同時，為針對性管理工作開展提供支持，以此推動業(yè)財融合工作的實施。

2.完善管理制度，強化工作效果

在業(yè)財融合下，管理制度的十分必要，不僅可以提升企業(yè)財務管理工作質(zhì)量，同時能夠提升各個崗位工作人員的參與意識，有利于企業(yè)經(jīng)營管理工作順利進行。針對以往管理制度建設方面的問題，可以從以下方面入手：

第一，建立具有邏輯性的管理制度。在管理制度建設的過程中，堅持邏輯性的原則，將企業(yè)中的業(yè)務目標、財務目標與發(fā)展目標整合在一起，增加三者之間的關聯(lián)，提升財務管理工作效果。如，業(yè)務操作管理制度建設的過程中，需要對不同領導層進行分析，圍繞項目層、企業(yè)層兩者不同部門的職責，制定業(yè)務流程手冊與核算操作手冊，使各個層級工作人員對自身業(yè)務產(chǎn)生初步的認識，并根據(jù)業(yè)務操作手冊開展工作，以此提升管理工作效果。

第二，立足可操作性原則，建立規(guī)章制度。行之有效的規(guī)章制度，可以發(fā)揮管理制度的優(yōu)勢，能夠輔助企業(yè)建立合理的指標，對各項工作執(zhí)行情況進行監(jiān)管，從而提升業(yè)務管理工作效果。如，運營管理制度建設中，可以圍繞崗位職責、績效考核管理辦法、考勤管理辦法、專業(yè)化輪崗轉(zhuǎn)換辦法、辦公室日常管理辦法入手，將各項工作以具體的方式呈現(xiàn)出來，為管理制度的實施提供指導思想。

第三，保證規(guī)章制度建設的實用性。在規(guī)章制度建設的過程中，堅持實用性的原則，對業(yè)財融合的目的、實施過程、執(zhí)行效果等進行全方位的管理，促使業(yè)財深度融合與發(fā)展。如企業(yè)可以編制系統(tǒng)操作手冊，將共享平臺系統(tǒng)、系統(tǒng)管理員、用戶操作、影像插件安裝等內(nèi)容以手冊的方式呈現(xiàn)出來，幫助工作人員了解信息系統(tǒng)的操作方法，為高質(zhì)量管理工作開展提供支持。

3.構(gòu)建人才隊伍，實現(xiàn)業(yè)財深度融合

業(yè)財融合背景下，財務人員隊伍的建設工作十分重要，是促使業(yè)財深度融合，提升企業(yè)競爭力的重要舉措。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，應做好財務人員的轉(zhuǎn)型工作，提升財務人員管理會計意識，并主動參與業(yè)財融合中，為高質(zhì)量管理工作開展提供支持。與傳統(tǒng)財務管理模式相比，財務共享服務中心的建設，徹底改變以往的工作模式、工作理念與手段，對從業(yè)人員的要求越來越高。針對以往財務管理人員自身工作中不足，可以從以下方面入手：

第一，立足業(yè)財融合，組織理論培訓活動。培訓活動中，將管理會計與財務會計的不同、管理會計的要求呈現(xiàn)出來，使工作人員在理論培訓的過程中對業(yè)財融合形成初步的認識，為積極參與這一工作奠定基礎。

第二，開展計算機培訓活動，提升工作人員信息技術操作能力。業(yè)財深度融合，離不開信息技術的支持，若想使財務管理人員全身心投入業(yè)財融合工作中，應提升財務工作人員的信息技術操作能力，將企業(yè)當前使用的業(yè)財系統(tǒng)作為培訓主體，將具體的操作方法與流程呈現(xiàn)出來，提升財務人員信息技術操作水平。

第三，加強人員招聘，充實原有的人才隊伍。企業(yè)可以組織相關的招聘活動，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與人力資源管理目標，制定人才招聘計劃，面向高校與社會進行人員招聘，吸引更多復合型人才參與企業(yè)的經(jīng)營管理中，為企業(yè)業(yè)財深度融合發(fā)展提供優(yōu)秀人員的支持。

第四，打造一支強有力的對企業(yè)業(yè)務十分熟悉的工作團隊。企業(yè)可以采取成立專項小組的方式，構(gòu)建一支專業(yè)隊伍，提升該隊伍人員的凝聚力、向心力與執(zhí)行力，為業(yè)財融合提供人員支持。

4.確定財務共享原則，提升工作效果

第一，符合性原則。企業(yè)財務共享中心的建設，應以企業(yè)的設計情況為基礎，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理特點與未來發(fā)展特點，采用集中管理與分散管理結(jié)合的方式，提升業(yè)財融合的效果，為高質(zhì)量管理工作開展提供支持。

第二，發(fā)展性原則。在企業(yè)經(jīng)營管理的目的，不僅是獲得經(jīng)濟效益，更重要的是提升自身的管理水平，提升市場競爭力，為國家經(jīng)濟發(fā)展貢獻更多的力量。因此在財務共享服務中心建設中，需要堅持發(fā)展性的原則，對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理情況進行綜合分析，優(yōu)化服務中心的功能，促使業(yè)財融合發(fā)展。

第三，以人為本原則。財務共享原則的建設，需要堅持與員工為中心的原則，尊重企業(yè)員工的需求與企業(yè)發(fā)展目標，設計符合實際的服務中心，為高效工作開展提供技術支持。

5.高度重視配套系統(tǒng)的建設

在業(yè)財融合下，不僅要做好財務系統(tǒng)平臺的建設工作，同時也要做好配套系統(tǒng)的建設工作，為業(yè)財融合工作開展助力。實際工作中，可以從以下方面入手，提升業(yè)財融合的有效性。第一，對成本管理信息系統(tǒng)進行升級，為合同管理、結(jié)算、支付等工作開展提供便利，提升成本管控效果。第二，對資金管理平臺進行升級，優(yōu)化該平臺的功能，以此實現(xiàn)共享平臺和資金系統(tǒng)的收支聯(lián)動。第三，建立稅務管理平臺，為企業(yè)稅務管理工作開展提供信息技術支持。在稅務管理平臺的支持下，提升成本管理信息系統(tǒng)與財務共享平臺增值稅專用發(fā)票驗證工作效果，實現(xiàn)合理繳稅納稅。第四，建立共享平臺集成網(wǎng)報系統(tǒng)，促使經(jīng)費報銷信息化發(fā)展。第五，建立微信審批平臺，增加線上工作的效果，提升審批效率。配套系統(tǒng)建設工作的開展，解決業(yè)財融合不到位的問題，強化信息化建設工作效果。在企業(yè)運行的過程中，可以根據(jù)企業(yè)實際情況，對原有的信息系統(tǒng)進行優(yōu)化與升級，促使企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

五、結(jié)語

總而言之，在財務共享模式下，企業(yè)財務工作模式發(fā)生較大的變化，業(yè)財融合成為推動企業(yè)財務管理工作高效進行的有效手段，為企業(yè)綜合實力發(fā)展與競爭力的提升提供支持。針對當前業(yè)財深度融合中存在的問題，需要轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念，使業(yè)務部門與財務部門積極參與崗位工作。建立完善的規(guī)章制度，提升工作人員的業(yè)務能力與職業(yè)素養(yǎng)，使其主動參與崗位工作中，在發(fā)展性、符合性原則的支持下，展示業(yè)財深度融合的作用，促使企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。業(yè)財融合工作的開展，促使財務管理深入作業(yè)前端，通過數(shù)據(jù)交互中心實現(xiàn)協(xié)作方的生態(tài)協(xié)同，從而對決策起到促進作用。通過資源共享，更好地服務于企業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，助力企業(yè)發(fā)展。

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