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      業(yè)財融合背景下企業(yè)管理會計應用創(chuàng)新探究

      2022-05-30 21:06:16關英華
      南北橋 2022年10期
      關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務部門

      [ 作者簡介 ]

      關英華,男,山西臨汾人,山西煤炭運銷集團四通煤業(yè)有限公司,財務科長、中級會計師,本科,研究方向:管理會計、財務管理。

      [ 摘要 ]

      業(yè)財融合背景下的企業(yè)管理會計應用,能夠促進企業(yè)各部門的和諧交流,有利于企業(yè)進行科學決策,實現(xiàn)效益最大化,促進企業(yè)轉型。本文先解釋了業(yè)財融合和企業(yè)管理會計的概念,進而深入分析了業(yè)財融合背景下企業(yè)管理會計應用出現(xiàn)的問題以及解決的策略。

      [ 關鍵詞 ]

      業(yè)財融合;企業(yè)管理會計;企業(yè)轉型升級

      中圖分類號:F27? ?文獻標識碼:A? DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.029

      由于競爭壓力的加大,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中越來越重視內部的管理工作的創(chuàng)新,以及管理模式的優(yōu)化。企業(yè)的財務管理方面也要進行創(chuàng)新,根據業(yè)財融合的理念,對財務管理工作提出新的要求,進一步實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門的融合,增強企業(yè)自身的實力,提高市場競爭力。

      1? ? 業(yè)財融合概述

      業(yè)財融合是近幾年出現(xiàn)的先進的管理模式和工作方式,企業(yè)的業(yè)務部門、財務部門和管理部門在經營管理時互相融合,共同發(fā)展,形成一個堅固的整體,有利于企業(yè)內部的和諧發(fā)展[1]。企業(yè)內部的數(shù)據共享,有利于企業(yè)通過各部門的相互聯(lián)系而實現(xiàn)各部門之間的合作,將業(yè)務、信息、資金有效整合,實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據的融合,實現(xiàn)業(yè)務和財務一體化,完善企業(yè)的價值鏈,便于企業(yè)高層進行決策。業(yè)財融合模式和先進的信息系統(tǒng)相結合,能夠促進企業(yè)財務共享,保障業(yè)務安全開展,避免各種財務風險。

      管理會計,因為融合了管理部門與會計部門,所以在企業(yè)開展業(yè)務的時候,要承擔預測決策、規(guī)劃控制以及責任會計的工作,對整個業(yè)務進行全面的預測、規(guī)劃與管理[2]。在職能上,管理會計要進行企業(yè)經營發(fā)展目標的規(guī)劃,主要針對企業(yè)的發(fā)展目標,進行各項業(yè)務的預算,通過制定預算計劃,來實現(xiàn)對業(yè)務進程的監(jiān)督,保障各項工作有序進行。并通過對業(yè)務信息的掌握能力,分析各項數(shù)據,權衡利弊,幫助企業(yè)制定經營決策。

      2? ? 業(yè)財融合背景下企業(yè)管理會計應用出現(xiàn)的問題

      2.1? 財務部門與其他部門的溝通不足

      在實際的工作中,業(yè)務部門與財務部門的工作在表面上并沒有相關性,業(yè)務部門主要負責企業(yè)的生產經營活動,如企業(yè)產品的生產、產品的銷售、聯(lián)系客戶、收取貨款等工作,而財務部門則負責財務資金的管理,如財務數(shù)據的核對、項目審核、財務審批等工作。有的企業(yè)不重視各部門的融合,讓各部門獨立發(fā)展,在工作中也互相獨立,各自為政,不能很好地溝通,就會妨礙業(yè)財融合管理會計應用的有效推進,制約企業(yè)做大做強。

      2.2? 企業(yè)管理會計沒有明確的管理原則

      一些企業(yè)對于如何在企業(yè)內部應用管理會計進行工作并沒有正確的認識,應用的原則也不明確,不能有效發(fā)揮出管理會計的作用。各部門之間的聯(lián)系不強,互相之間在工作時沒有配合,會讓企業(yè)生產經營的效率下降,限制企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理會計在預測時目光短視,只盯著眼前的利益,而不會將目光放長遠,就會導致企業(yè)無法正確分析出項目的未來走勢,在進行投資時應用了錯誤的預測,就會導致決策失誤,造成損失。

      2.3? 業(yè)財融合出現(xiàn)信息壁壘

      企業(yè)在業(yè)財融合模式下的管理會計工作,財務和業(yè)務部門沒有形成信息共享系統(tǒng),財務部門不能得到業(yè)務數(shù)據,業(yè)務部門也不能拿到財務的數(shù)據,每個部門所掌握的信息只在部門內部流通,無法與其他部門進行信息共享,兩個部門之間形成了信息壁壘。信息壁壘對企業(yè)的傷害非常大,企業(yè)在進行經營決策時,離不開各項數(shù)據的支持,如果不能有效掌握各項數(shù)據,就無法做出正確的決策。

      2.4? 缺乏科學的管理會計報告方式

      有些企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的報告方式,財務報告只是簡單地進行財務支出與收益的統(tǒng)計,而沒有深入分析原因,就會導致企業(yè)在進行決策時缺少科學的依據,造成決策的失誤。業(yè)務報告只是分析了業(yè)務的進展情況、業(yè)務績效以及最后的總結工作,沒有對業(yè)務的各個流程進行詳細的報告,監(jiān)控情況和項目中的決策部署情況、決策調整情況也沒有詳細的報告,就會導致項目完成以后的各項結果來源不明,無法分析出管理決策的動態(tài)變化以及應對突發(fā)情況時的做法。

      2.5? 企業(yè)管理會計不受重視

      業(yè)財融合下的管理會計在企業(yè)的經營管理中占有重要地位,但是對于一些注重生產和技術的企業(yè)來說,企業(yè)的管理人員主要是生產、科研人員,注重技術的升級和產品的研發(fā),財務部門相對來說地位不高,只能進行一些財務報表的制作和財務數(shù)據的整理,對于管理知識的認識較少,無法發(fā)揮出管理會計的作用[3]。有些企業(yè)剛剛引進管理會計,經驗不足,仍然沿襲原來的辦法,管理會計無用武之地。有些企業(yè)不重視管理會計的發(fā)展,工作人員也沒有專業(yè)知識,沒有建立完善的信息共享系統(tǒng),難以實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門、管理部門的融合,阻礙企業(yè)的經營管理進步。

      3? ? 業(yè)財融合背景下加強企業(yè)管理會計應用的創(chuàng)新策略

      3.1? 協(xié)調好企業(yè)財務與其他部門的關系

      業(yè)財融合背景下的管理會計應用,要推動財務部門與其他部門的融合,促進各部門的和諧發(fā)展。基于當前我國管理會計的發(fā)展遇到的問題,財務部門與其他部門的溝通交流較少,導致一系列的問題,所以要加強部門間的聯(lián)系,在具體的工作過程中,企業(yè)要制定一系列的措施來協(xié)調管理。首先就是財務和業(yè)務兩個部門間的融合,業(yè)務員辦理業(yè)務離不開財務的支持,財務進行預算、審核,也要業(yè)務部門的配合,兩個部門的數(shù)據互相流通,可以在工作中互相配合,讓財務數(shù)據和業(yè)務數(shù)據實時共享,促進企業(yè)經營的發(fā)展。例如,讓財務部門的相關工作人員不僅熟練掌握本領域的專業(yè)知識,還要加強對業(yè)務部門工作的學習,對于技術的研發(fā)、銷售的策略等知識也要進行學習,還要參與企業(yè)的各部門的工作及以政策制度的制定,通過在業(yè)務部門和其他部門的工作掌握這些部門的工作內容與工作能力。財務人員在其他部門工作中要留心觀察,尤其是對于業(yè)務項目的安排與管理工作中出現(xiàn)的問題,要及時糾正并解決,避免企業(yè)各項事務在處理中出現(xiàn)的錯誤,促進企業(yè)業(yè)務的快速增長。其次,企業(yè)的各個部門都要做好配合,不能阻撓財務部門的工作,其他的各個部門之間也要加強交流,在遇到任何問題時都能夠找到其他部門并得到幫助,共同促進企業(yè)的良性發(fā)展。例如,各個部門選拔優(yōu)秀的員工組建業(yè)財融合小組,幫助管理會計的工作人員進行工作,在企業(yè)各種規(guī)章制度的制定以及各項業(yè)務目標的決策過程中,發(fā)揮出部門協(xié)同工作的巨大效力。企業(yè)各部門間密切配合,有利于企業(yè)內部的良性發(fā)展,共同推動企業(yè)的轉型升級。

      3.2? 堅持相關性和前瞻性原則

      業(yè)財融合背景下的管理會計應該突出重點,有原則地進行工作。首先是前瞻性。管理會計工作時要進行預測分析,通過業(yè)務部門與財務部門的融合實現(xiàn)信息共享,對比兩個部門的相關數(shù)據以及業(yè)務部門在企業(yè)經營活動中的相關活動,利用信息技術結合可視化工具,將管理會計的預測能力發(fā)揮出來,增強分析預測的科學性與可靠性,并通過數(shù)據的變動情況進行深入分析,防止問題的發(fā)生,提高企業(yè)經營活動的安全性,幫助管理者進行科學決策。其次是相關性。要在企業(yè)經營的全過程應用管理會計,并實現(xiàn)在業(yè)財融合的背景下的各項信息數(shù)據的共享,有利于企業(yè)構建信息共享平臺,加強企業(yè)之間的聯(lián)系,促進企業(yè)協(xié)調發(fā)展。在前瞻性原則和相關性原則的基礎上,結合企業(yè)發(fā)展的階段以及企業(yè)的規(guī)模,對企業(yè)投入的成本以及收益進行預測,嚴格控制成本,實現(xiàn)效益最大化。在進行各項數(shù)據的統(tǒng)計時,要注意收集和整理企業(yè)實時數(shù)據,通過數(shù)據的變化,進行分析決策,能夠有效提高決策的效率。例如,在企業(yè)進行生產結構調整的決策時,財務部門將各項財務收支明細做成表格,并分析各種產品的銷售情況,以及收益率,預測未來的一段時間產品的銷售情況。通過對各個部門的數(shù)據進行整合,分析出最適合大規(guī)模生產的產品,淘汰掉效益最差的產品,從而實現(xiàn)企業(yè)經營活動的效益最大化。

      3.3? 完善企業(yè)管理會計系統(tǒng)的整體構建

      建立完善的管理會計體系,有利于企業(yè)管理的進步,促進企業(yè)經營效益,推動企業(yè)轉型。要重點進行企業(yè)內部各部門之間的信息聯(lián)通,收集整理各部門的數(shù)據并進行深入的分析,了解企業(yè)各部門的情況,對企業(yè)未來的發(fā)展進行預測[4]。企業(yè)的整體目標需要在了解企業(yè)內部的情況之后進行設定,通過不斷地分析、評估和調整,有效實現(xiàn)對企業(yè)目標的管控力度。在預算方面,利用相關性原則,通過加強企業(yè)業(yè)務活動與預算管理兩者的相關性,通過財務的預算對業(yè)務部門的各項活動進行監(jiān)督與指導,評估業(yè)務部門對預算的執(zhí)行能力以及業(yè)務活動的工作進度,還要將活動進展情況向管理者報告。管理者通過對業(yè)務活動的具體了解,以及分析預算被執(zhí)行的力度,來改進方案或者調整策略,有利于及時決策,把握機會或者及時止損。在成本方面,要綜合運用成本管理辦法,利用目標成本法、作業(yè)成本法、趨勢成本法等進行項目分析。在項目實施前做好成本預測工作,在項目實施過程中要嚴格執(zhí)行預算,控制成本,在項目結束時要做好核算,分析好項目各個過程中成本控制情況,最后要對整個項目進行評價,以便對以后的項目進行指導。在資金方面,主要是對投資和融資的管理,在投資之前要對將要投資的項目進行分析,預測項目未來的走勢,并在投資活動的各個環(huán)節(jié)進行跟蹤,以便及時做出調整。融資的管理也要先進行分析,并借助融資來改善企業(yè)的資金構成,這有利于企業(yè)的資本結構更加優(yōu)化。這些管理活動的實施,都是在企業(yè)建成了管理會計體系的基礎上,通過各個部門的配合來達成最終的結果。

      3.4? 改進管理會計報告方式

      企業(yè)管理會計應用結果通過管理會計報告展現(xiàn)出來,對企業(yè)的規(guī)范經營、以及進行科學決策、規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展方向有巨大的作用。業(yè)財融合背景下的管理會計報告,要在戰(zhàn)略目標的制定、調整、執(zhí)行、管理、評價等各個方面都有報告形成,這些報告的內容包括企業(yè)內部情況、市場情況、可利用資源情況等,通過對這些情況的分析得出結果,形成關于企業(yè)的戰(zhàn)略目標、財務預算以及執(zhí)行力度等的報告,并用這些報告來向管理者和各個部門的工作人員傳達企業(yè)的未來發(fā)展目標,便于整個企業(yè)上下一心,共同促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。經營分析報告主要有經營情況、績效管理、監(jiān)控分析等報告,對企業(yè)經營活動的整個流程進行分析和研究,通過業(yè)務部門對經營計劃的執(zhí)行能力、在經營過程中對計劃的調整等情況的報告,了解計劃對經營活動的影響效果??冃Ч芾韴蟾嬷饕菍ζ髽I(yè)的收益情況以及員工個人對企業(yè)經營貢獻的分析。監(jiān)控報告是對企業(yè)經營活動過程中出現(xiàn)的問題以及解決情況進行分析,通過各項數(shù)據的對比,研究企業(yè)經營活動中出現(xiàn)問題的原因并生成報告,避免同類問題的再次發(fā)生。

      3.5? 重視企業(yè)管理會計在實施時的保障工作

      因為企業(yè)的不重視,管理會計發(fā)揮不出應有作用,導致企業(yè)各部門不和諧,企業(yè)發(fā)展受到限制,所以企業(yè)要想進步就要做好管理會計應用的各項保障工作。首先要加強理念創(chuàng)新,在企業(yè)的各個部門以及管理者之間進行管理會計理念和業(yè)財融合理念的強化工作。企業(yè)的業(yè)務部門以及財務部門更要加強這兩個理念的學習,并對財務人員進行專業(yè)培訓,提高財務工作人員的能力和水平,為企業(yè)管理會計的應用奠定良好的基礎。企業(yè)的管理會計人員還要積極主動進行學習,除了財務知識,還要學習管理知識、經濟政策、稅務法規(guī),不斷提升財務管理以及避免各種風險的能力。還要加強企業(yè)的信息化建設,讓企業(yè)內部各部門之間的信息更加透明,建立完善的信息管理系統(tǒng),整理企業(yè)內部各部門的信息與數(shù)據,形成企業(yè)的信息共享系統(tǒng),通過信息的交流、分析與對比,充分對數(shù)據進行挖掘,讓各項數(shù)據都能發(fā)揮出最大的作用,服務于企業(yè)的經營管理活動。根據企業(yè)的特點,進行企業(yè)內部各個項目的梳理工作,優(yōu)化項目流程,推動企業(yè)的管理會計應用,為企業(yè)轉型升級提供保障。

      4? ? 結論

      總之,推動企業(yè)在業(yè)財融合模式下進行管理會計應用,就要協(xié)調好企業(yè)財務與其他部門的關系,堅持相關性和前瞻性原則,完善企業(yè)管理會計系統(tǒng)的整體構建,改進管理會計報告方式,重視企業(yè)管理會計在實施時的保障工作,讓管理會計更好地為企業(yè)發(fā)展服務,促進企業(yè)的優(yōu)化升級。

      參考文獻

      [1] 王滿.基于業(yè)財融合的企業(yè)管理會計應用研究[J].財經界,2022(05):122-124.

      [2] 曹璐璐,吳茜.基于業(yè)財融合的管理會計應用與啟示[J].現(xiàn)代商業(yè), 2022(04): 160-162.

      [3]路璐.業(yè)財融合視角的企業(yè)管理會計應用探析[J].中國中小企業(yè), 2022(02): 156-158.

      [4]李鑫.業(yè)財融合背景下財務會計向管理會計轉型策略分析[J].產業(yè)創(chuàng)新研究, 2021(23): 109-111.

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