劉梅
[摘 要]管理會計是一門管理學和會計學相結合的學科,管理會計工作能夠為管理者的科學決策和內部管理提供數據支持。文章結合高校財務管理工作的特點,闡述了管理會計在高校財務管理中的重要性和具體應用,系統(tǒng)分析了高校管理會計應用中存在的現實難點問題,在此基礎上提出了提高高校管理會計應用水平的具體建議,助力高校財務部門提高工作效率和服務質量。
[關鍵詞]管理會計;財務管理;高校財務管理
[中圖分類號] G640 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2022)10-0296-03
隨著我國教育的快速發(fā)展,高校的資金收入和支出情況變得愈加復雜,行政、基建、后勤以及學生培養(yǎng)成本的支出等都屬于高校財務管理的一部分。這些復雜的財務信息數據給高校會計帶來了巨大的挑戰(zhàn),也使高校管理者難以把握詳細準確的財務情況,更難以為高校教育活動開展與發(fā)展計劃制訂提供參考?;诖耍咝9芾碚咝枰匾暢浞职l(fā)揮管理會計的職能作用,將其合理應用在高校財務管理當中,為高校運營發(fā)展提供基礎與保障的條件。
一、管理會計在高校財務管理中的重要性
(一)可以為高校管理者的相關決策提供參考
管理會計在高校財務管理中的作用之一便是有利于完善和健全高校會計管理體系。管理會計與財務會計之間有著相輔相成的關系,這對高校財務管理的開展有著很好地促進作用。財務會計主要負責為相關利益者提供必要的財務信息,而管理會計則是為管理者提供高校管理和發(fā)展的相關信息,助力管理者制定合理的發(fā)展計劃和決策。在高校會計核算完成之后,管理會計可以為管理者提供相應的指標,幫助管理者對高校經濟效益進行衡量,從而為管理者的相關決策提供參考,推動高校的良性發(fā)展。
(二)有利于高校防范財務風險
加強管理會計在高校財務管理中的有效應用,有利于高校進行財務風險防范。管理會計為高校管理者提供具有及時性、準確性、全面性的會計數據,能提高高校管理者所做決策的科學性。風險防范是一種嚴格的管理工作,高校管理會計能夠利用“經濟+管理”的手段,明確每個財務風險點的安全范圍,并通過收集、剖析相關信息反映出的內部經營與外部投資風險,為高校管理者在決策中更好地規(guī)避、預防風險提供參考。
(三)有利于提高高校管理決策的質量
伴隨著高校數量的不斷增加,相關高校之間的競爭也愈加激烈起來。高校的財務管理質量直接影響到高校管理決策的質量和水平,從而影響高校市場競爭力。在高校財務管理中充分發(fā)揮管理會計的職能作用,可以幫助高校進行經濟業(yè)務的會計監(jiān)督和會計核算。管理會計還能夠結合成本資料以及高校發(fā)展模式將高校的所有成本進行細化管理,從而提供科學合理的預算編制,這對于提高高校管理決策質量、推動高校健康有序發(fā)展有著很好的促進作用。
二、管理會計在高校財務管理中的應用
(一)管理會計在高校預算管理中的應用
目前高校在預算管理過程中有不少問題和隱患存在,比如缺乏預算管理意識,尤其是部分公辦高校。公辦高校由于辦學資金由國家提供,可以直接進行無償使用,因此部分公辦高校在進行資金統(tǒng)籌管理和應用時沒有進行有效的預算管理,導致出現了資金浪費、效益下降的情況。不僅如此,很多高校還沒有制定完善的預算編制制度,這就容易導致預算編制的內容缺乏科學性、客觀性,難以真正在高校財務管理中發(fā)揮效用。部分高校缺乏預算執(zhí)行的約束力。由于這些高校沒有根據實際情況進行預算編制,因此在資金使用的過程中有時會出現預算資金不足或資金使用過多的情況,長此以往就會導致高校資金使用呈現約束力缺乏的現象,各項預算資金分配不當,資金合理利用率下降,從而影響到高校的有效運營與良性發(fā)展。發(fā)揮好管理會計在高校財務管理中的作用,能夠幫助解決這一問題,推動高校有效管理更上一層樓。因為管理會計可以有助于高校資金的預算控制和管理,能夠統(tǒng)一對高校資金進行合理籌集和分配,這樣能夠滿足高校各個部門對資金的需求。高校財務預算由收入預算與支出預算構成,而管理會計可以從高校的實際發(fā)展角度出發(fā),將學校的支出項目納入預算當中,繼而進行各個部門的資金分配,以發(fā)揮出資金的最佳效用,規(guī)范高校財務管理,避免出現因預算資金不足而影響到高校有效運營和良性發(fā)展的情況出現。
(二)管理會計在高校投資中的應用
伴隨著經濟的快速發(fā)展,高校也進入到高速發(fā)展時期。但是伴隨著招生規(guī)模的擴大,高校的資金容易出現緊缺,這個時候提高資金利用率便成為高校財務管理的重要部分,其中進行合理的投資便是合理使用資金的一種體現。高校財務管理需要做到的便是對相關的投資風險進行合理規(guī)避。管理會計在高校投資中可以彌補這些漏洞,以便實現合理投資的目標。但在具體實施中需要考慮相關因素,其中最重要的兩個因素是貨幣的時間價值和投資的風險價值,同時還需要對投資存在的各種風險和影響因素進行考慮。高校管理會計提出投資意見時,需要對高校財務價值進行合理評判,主要的評判標準包括凈現金流量、報酬以及投資回報期。只有考慮到這些才能夠對高校資金進行合理分配運用,從而幫助高校管理者做出正確的投資選擇。
(三)管理會計在高校人力資源管理中的應用
管理會計在高校人力資源管理當中可以對高校師資力量、招生情況以及資產評估預算進行詳細了解,繼而對高校市場環(huán)境進行詳細調查,然后得到高校未來發(fā)展的相關數據,這樣高校管理者就可以通過精準的調查數據對高校今后的決策以及預算進行科學制定。高校如果想在未來的市場競爭中得到更好發(fā)展,就應該選拔更多優(yōu)秀的人才。管理會計可以根據高校人才需求情況來制訂合理的人力資源招聘計劃,這對于提高高校人力資源管理效率和選拔高校所需的高質量人才有著很好的促進作用。
三、管理會計在高校財務管理應用中存在的主要問題
管理會計目前在高校財務管理應用中存在的主要問題包括三個方面。
(一)缺乏專業(yè)的管理會計隊伍
當前很多高校都缺乏專業(yè)的管理會計師資隊伍,尤其是有些高校的管理層對管理會計不夠重視,在其學校內部甚至沒有設置管理會計這一職位。也有的高校雖然設有管理會計職位,但是其工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓,大部分都是直接從普通財務會計轉崗而來。這就容易導致高校財務管理屢屢出現問題,難以發(fā)揮出管理會計的應有作用,還加大了高校財務風險。
(二)忽略管理會計信息化建設
在如今的信息時代,各個高校都擁有屬于自己的財務信息系統(tǒng)。但是大部分高校的財務信息系統(tǒng)有一個不足之處,那就是與學校其他的管理系統(tǒng)沒有融合或者是融合度低,這就導致各個系統(tǒng)之間很難進行兼容和對接。缺乏了有效協(xié)作就容易導致高校財務信息系統(tǒng)運行效率不高,經常會出現大量的重復工作,從而影響管理會計在高校財務管理中發(fā)揮作用。
(三)財務管理機制有待完善
雖然政府對高校教育進行了投資支持,卻是以資助的形式存在。政府將資金管理委托給了高校,但是高校資金管理制度有待完善,高校資金使用也缺乏有效監(jiān)督。這就容易導致高校大量的資金難以有效運轉,造成資金利用率不高、財務風險加大。這是當前管理會計在高校財務管理應用當中存在的主要問題。
四、提高高校管理會計應用水平的策略
(一)加強管理會計專業(yè)隊伍建設
要有效提高高校管理會計應用水平,首先要加強高校管理會計專業(yè)隊伍建設,讓管理會計真正擁有財務管理的能力,這樣才能使其在財務管理中真正發(fā)揮出應有的效用。高校管理者在加強管理會計專業(yè)隊伍建設時,應該從內外兩個方面入手。對內,要提高現有管理會計的專業(yè)水平,通過邀請一些知名管理會計專家來學校開展理論知識以及實踐技能培訓,將他們的實際工作經驗傳授給高校管理會計,提升其專業(yè)水平。除此之外,高校管理者還應該設置考核機制,定期對學校管理會計的專業(yè)知識以及技能水平進行考核,通過理論考核和技能考核來對管理會計的專業(yè)水平做出客觀評判,對不符合標準的進行懲罰,對符合標準的進行獎勵。這種獎懲考核機制可以進一步調動高校管理會計的學習積極性,對加強高校管理會計專業(yè)隊伍的建設有很好的幫助。對外,要更加重視抓好管理會計專業(yè)人才的招聘,開出優(yōu)厚的條件,招聘更多優(yōu)秀的管理會計專業(yè)人才,為提高高校管理會計專業(yè)隊伍水平奠定基礎。通過內外合力,建設一支現代化管理會計專業(yè)隊伍,讓其在高校財務管理中發(fā)揮出最大的效用,幫助高校管理者更好地進行高校運營管理。
(二)加強管理會計信息化建設
針對當下許多高校在管理會計信息化建設中出現的問題,高校管理者應該重視加強管理會計信息化的建設和完善,將管理會計信息化建設納入學校信息系統(tǒng)建設的整體規(guī)劃當中,按照整體規(guī)劃與分步實施的原則來進行建設。管理會計信息系統(tǒng)的建設可以在高校現有的信息系統(tǒng)中完成,這樣能夠將管理會計信息系統(tǒng)與財務會計核算系統(tǒng)以及高校其他業(yè)務系統(tǒng)進行有效連接,實現信息之間的有效溝通與傳遞,防止出現信息孤島的情況,避免出現大量重復工作,以提高高校整體的信息管理效率。高校管理者還應該通過信息系統(tǒng)當中的財務數據以及其他數據,幫助管理會計更好地進行數據統(tǒng)計分析,提高管理會計的工作效能。技術人員甚至可以進行系統(tǒng)設定,讓管理會計系統(tǒng)數據能夠直接從財務系統(tǒng)和其他系統(tǒng)當中提取出來,進一步優(yōu)化高校管理會計信息化的建設。此外,高校還應該注重加強財務網站建設,在網站當中將相關公開的財務信息進行及時更新,方便教師和學生查詢。比如教師如果想要知道自己的工資明細,可以到財務網站上進行查詢。另外,在進行會計信息化建設的過程中,要重視抓好基礎設施的建設。一些必要的設施需要安裝好,包括安全隔離路由器,這樣才能夠確保學校局域網處于安全狀態(tài),防止出現子網干擾局域網的情況發(fā)生,讓學校服務器能夠處于安全穩(wěn)定狀態(tài),這也是管理會計信息化建設的關鍵環(huán)節(jié)。
(三)優(yōu)化財務管理機制
優(yōu)化當下高校的財務管理機制,是幫助管理會計更好地明確自身職責、實現高效工作的有力保障。高校管理者可以選拔一部分財務會計來專門負責財務管理信息系統(tǒng)的工作,將大量的財務報銷流程進行簡化,專門由財務會計負責。對于管理會計而言,他們的職責便是進行高校財務預算管理、人力資源管理以及投資管理。管理會計通過對財務會計所轉來的數據進行分析整理,編制高校未來的財務預算計劃,明確每一筆經費的來源動向,給高校管理者做決策提供合理的參考建議。并且能夠有效地利用高校資金信息情況來制訂投資計劃,讓高校資金使用效率能夠得到有效提高,從而讓高校的發(fā)展得到資金保障。在人力資源管理方面,高校管理會計需要根據高校自身的發(fā)展情況以及人才需求情況來制訂合理的人才招聘計劃,為高校人力資源管理以及人才招聘效率的提高做好保障,助力高校招到更多優(yōu)秀的人才,促進高校的更好發(fā)展。只有明確了管理會計和財務會計的職責,才能便于優(yōu)化財務管理機制,使高校財務管理降低風險、提高效率,促進高校的可持續(xù)發(fā)展。
總而言之,管理會計作為財務會計中重要的一環(huán),對高校財務管理的開展有著重要影響。高校管理者需要了解管理會計對高校可持續(xù)發(fā)展的重要性,并結合管理實際情況將管理會計有效應用在高校財務管理當中,幫助高校管理者有效降低財務風險、提高資金使用效率,同時為高校管理者提供合理的相關建議。這些對于高校的運營發(fā)展具有很好的保障和促進作用,也能夠更好地發(fā)揮出管理會計在財務管理中的效用。
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[責任編輯:龐丹丹]