摘 ?要:企業(yè)會計核算信息化是時代發(fā)展下的必然趨勢,是提高會計核算質(zhì)量的有效途徑。但會計核算信息化處于初級階段,所以在實際工作中存在一些問題。本文就企業(yè)會計核算信息化的問題進行深入剖析,并提出一些建設性意見,望可有效提高財務管理水平。
關鍵詞:企業(yè)管理;會計核算;信息化;問題剖析
1.企業(yè)會計核算信息化模式概述
企業(yè)會計信息化系統(tǒng)由系統(tǒng)管理模塊、財務會計模塊、數(shù)據(jù)收集處理模塊、網(wǎng)上交易處理模塊、報表與分析模塊構成。系統(tǒng)管理模塊的主要作用為:識別登錄身份、設定用戶訪問權限;財務會計模塊的主要作用為:基于會計憑證生成會計賬簿,直觀反映企業(yè)財務狀況;數(shù)據(jù)收集處理模塊的主要作用為:對各板塊的信息、數(shù)據(jù)進行收集;網(wǎng)上交易處理模塊的主要作用為:連接銷售信息系統(tǒng)及收款信息系統(tǒng),使交易數(shù)據(jù)的安全性、實效性得到保障;報表與分析模塊的主要作用為:基于提前輸入的編程取值,使財務狀況以報表形式呈現(xiàn),為企業(yè)決策提供理論依據(jù)。
2.企業(yè)會計核算信息化路徑
2.1優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控機制
內(nèi)控機制對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言有著重要作用,鑒于會計核算信息化工作效率、質(zhì)量可直接對企業(yè)發(fā)展造成影響,且內(nèi)控機制可使會計核算工作更加規(guī)范、合理,所以想要使會計核算信息化發(fā)揮出最大效用,企業(yè)管理者就需對企業(yè)內(nèi)控機制進行優(yōu)化。具體而言,企業(yè)管理者可從以下幾個方面入手:①權力分散機制。錢與權可蒙蔽人類的雙眼,導致會計核算工作出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,從而對企業(yè)發(fā)展造成不良影響。為避免這一問題發(fā)生,企業(yè)管理者需推行權力分散機制,盡可能避免權力過度集中,使各部門都具有參與企業(yè)財務決策的權力。但企業(yè)管理者需注意,推行權力分散機制時需確保各部門之間具有一定聯(lián)系,但可做到互相制約。如此,才可營造出和諧且良好的經(jīng)營模式,進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。②監(jiān)督制約機制。監(jiān)督制約機制可約束會計核算人員的行為,可為會計審核流程的真實性提供保障,因此,企業(yè)管理者需將監(jiān)督制約機制的建立重視起來。③規(guī)范會計核算方法。會計核算方法共有七種,分別為:設置會計科目(設置賬戶)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。為實現(xiàn)會計核算流程的真實性,企業(yè)管理者需將會計核算方法的規(guī)范重視起來。④加強會計信息修正與審核。會計信息可為企業(yè)決策提供理論依據(jù),進而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,企業(yè)管理者需將會計信息修正與審核重視起來,從而獲得真實有效的會計信息,為企業(yè)發(fā)展提供保障。
2.2加強會計信息質(zhì)量監(jiān)督
針對會計信息失真這一問題,企業(yè)可采取加強會計信息質(zhì)量監(jiān)督這一策略解決。具體而言,企業(yè)經(jīng)營者需學習相關法律法規(guī),明確會計信息的重要作用,并于法律法規(guī)的制約下為會計信息的真實性提供保障。具體而言,企業(yè)經(jīng)營者可將內(nèi)部財務狀況公開化、透明化;可開展培訓工作,使會計核算工作人員樹立提高會計信息精準度的意識;需積極配合審計部門的審計工作。審計部門需將國家利益放在首位,秉持公平、公正、負責的原則開展審核工作,對會計核算中的每個流程進行嚴格審查。
2.3開展培訓工作
就工作人員意識落后、綜合素質(zhì)有待提高問題,企業(yè)可采取開展培訓工作這一措施解決。具體而言,企業(yè)可設立培訓部門,并邀請從事法律、會計核算工作較長時間,且在各自領域有一定建樹的人才為導師,并鼓勵會計核算工作人員參與培訓活動。開展培訓工作時,法律導師需對有關于會計核算方面的法律法規(guī)進行講解,使在職人員明確什么可為、什么不可為,進而避免會計核算工作中出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象。會計核算導師需從意識開始培養(yǎng),使在職人員明確會計核算信息化是時代發(fā)展下的必然趨勢,并樹立起會計核算信息化意識;需對會計核算的相關知識、技能進行培訓,使在職人員掌握正確的方法,進而避免因人為因素帶來的會計核算操作不規(guī)范;需對相關系統(tǒng)、軟件的使用方法進行教授。但企業(yè)管理者需注意,在職員工的年齡、學歷、接受能力存在較大差異,所以在培訓工作中難免會出現(xiàn)部分人員掌握了、部分人員未掌握的情況。鑒于培訓工作是面向大眾的,且其目的為:提高會計核算工作人員的整體素質(zhì),所以在開展完培訓工作后,可進行適當?shù)臏y驗,使導師了解會計核算工作人員的學習情況,并基于此設計接下來的培訓活動。同時,通過測驗,會計核算工作人員可明確自身的不足,進而做到查漏補缺。
2.4與高校進行合作
獲取人才的有效途徑有很多,與高校進行合作就是最簡單、有效的一種。而且,高校培育的人才多為取得會計從業(yè)資格證的,所以可以確保引入專業(yè)性強、素質(zhì)高的會計審核人員。具體而言,企業(yè)管理者可借助互聯(lián)網(wǎng)搜索開設了會計這一專業(yè)的高等院校,并進入其官網(wǎng)找到聯(lián)系方式,通過發(fā)郵件、打電話等方式尋求合作。在建立合作關系后,企業(yè)可邀請院校管理者到企業(yè)進行參觀,并與其講述企業(yè)相關崗位需要怎樣的人才,使院?;诖诉M行人才培養(yǎng)。企業(yè)還可不定期到校進行檢測,從而企業(yè)可了解學校培養(yǎng)情況,并基于此提出建設性意見。但企業(yè)管理者需注意,到校檢測時需按照崗位需求進行,不能因為對方尚未工作經(jīng)驗就“放水”。如此,才可為企業(yè)提供源源不斷的會計核算人才,才可為會計核算信息化發(fā)揮出最大效用提供保障。
3.結語
可以看出,企業(yè)會計核算信息化是時代發(fā)展下的必然趨勢。因為隨著我國綜合國力的增強,傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)的財務管理需求,所以企業(yè)管理者需將會計核算信息化重視起來,通過相應手段實現(xiàn)會計核算信息化,從而有效提高會計核算質(zhì)量、效率。
參考文獻
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作者簡介:
王冰蕙,2000年1月9日,女,河北省邯鄲市,河北工程大學,邯鄲市,056107,漢,職稱無,本科在讀,會計學。