基于信息技術時代的房屋檔案管理新舉措研究

宋麒國

房屋檔案在房地產(chǎn)經(jīng)濟管理中的地位是毋庸置疑的，是房屋管控以及調(diào)查的關鍵資料，對于房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展建設起著非常重要的促進作用。隨著信息時代的不斷發(fā)展，房屋檔案管理工作也在不斷更新和改革，需要緊跟時代變化，加強對于信息技術的應用，完善房屋檔案管理措施，提升管理質(zhì)量，從而促進房地產(chǎn)經(jīng)濟的快速發(fā)展。本文主要就信息技術時代下，房屋檔案管理工作的開展方式進行了綜合敘述。

隨著現(xiàn)代化發(fā)展速度的不斷加快，房地產(chǎn)的發(fā)展也是十分迅速的，作為國家建設的支柱型產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)的行業(yè)信息也需要做好監(jiān)督、管理，房屋檔案管理是房地產(chǎn)業(yè)務建設的基礎，通過對于房屋檔案的研究以及分析，有利于經(jīng)濟建設的發(fā)展，同時能夠提升房地產(chǎn)檔案的價值性。隨著信息時代的到來，房屋檔案管理工作也面臨著全新的問題，需要及時進行處理。

一、提升檔案管理者的綜合素質(zhì)

隨著檔案信息管理方式的不斷豐富，管理要求也在不斷提高，在房屋檔案管理工作中急需要吸納一批專業(yè)水平強、綜合素質(zhì)高的檔案管理人員，能夠充分掌握信息技術，將其應用到房屋檔案管理之中，檔案管理者需要明確認識到自身的工作職責以及管理要求，不斷進行自我提升以及知識的學習，在實際房屋檔案管理中，需要嚴格按照法律法規(guī)進行檔案管理和保護，確保房屋檔案能夠合理科學地進行應用，不斷對檔案管理人員進行培訓指導以及安排其參與業(yè)務學習，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，通過各項檔案管理規(guī)定的規(guī)范和落實，能夠為檔案管理者工作的開展，提供針對性的參考，不斷學習先進的管理技術，從而提升管理水平[1]。

二、檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的準確構建

房屋檔案信息不僅能夠為相關房地產(chǎn)管理部門提供宏觀的決策參考，還能夠滿足房產(chǎn)交易的根本需求，檔案數(shù)據(jù)進行分析以及系統(tǒng)化地構建，能夠幫助管理人員實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面分析和處理，通過多方面信息的綜合考量，對產(chǎn)籍以及產(chǎn)權進行整理，經(jīng)過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)進行綜合分析之后，能夠?qū)Ξ斍暗姆康禺a(chǎn)市場現(xiàn)狀有所判斷，并且預估其未來的發(fā)展趨勢，有關職能部門則可通過對于房屋檔案數(shù)據(jù)的調(diào)控，進行房產(chǎn)需求平衡性的穩(wěn)定，實現(xiàn)風險的有效規(guī)避[2]。

三、提升檔案管理信息化的意識

房屋檔案管理的信息化發(fā)展，應用了各類先進的技術手段，能夠?qū)崿F(xiàn)對于開發(fā)房屋檔案信息資源的促進，不僅能夠提升檔案利用率，顯現(xiàn)出其在開發(fā)方面的作用，還能夠通過信息化技術的融入，對檔案管理工作進行多方面的變革和完善，提升整體房屋檔案管理水平。隨著科學信息管理平臺的不斷豐富，房屋檔案的存放載體也出現(xiàn)了一定的變化，傳統(tǒng)的管理模式以及管理方法已經(jīng)難以符合當前的房屋檔案管理要求，需要不斷提升房屋檔案管理的信息化水平，通過掃描儀、計算機、縮微機等各類先進計算機技術設備的應用，對檔案進行全面地管理、存儲以及解鎖，以滿足社會化的發(fā)展需求。

四、建立信息檢索系統(tǒng)

將房產(chǎn)交易系統(tǒng)以及房屋檔案信息系統(tǒng)進行綜合整合之后，能夠滿足房產(chǎn)交易中對各類產(chǎn)權信息的查找、登記、存儲、分類及分析，能夠及時準確地實現(xiàn)對于房產(chǎn)信息的收集以及處理，先進信息技術以及設備的應用，能夠?qū)⒎课輽n案相關的圖像、信息、文字等進行綜合儲存，滿足房屋檔案信息快速調(diào)運的要求，而計算機則可對原始的檔案數(shù)據(jù)進行分類、整合、復制、檢索、調(diào)閱等，快速滿足房屋檔案數(shù)據(jù)的應用要求，房屋檔案管理工作開展的關鍵是能夠保證在房屋產(chǎn)權進行變動時仍然能夠及時進行相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以便于及時進行房屋檔案的維護、更新以及管理[3]。

五、總結

房屋檔案是房地產(chǎn)信息內(nèi)容中非常重要的一部分，對于房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展以及社會的穩(wěn)定建設均有非常重要的促進作用，隨著信息化時代的不斷前進，房屋檔案管理工作也面臨著全新的機遇以及挑戰(zhàn)，需要對傳統(tǒng)房屋檔案管理中存在的各類問題進行改進，不斷優(yōu)化新時代下房屋檔案管理措施，提高管理方式以及管理質(zhì)量，促進房產(chǎn)經(jīng)濟的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]安靜.房產(chǎn)交易檔案管理與新時期電子信息技術結合研究[J].消費導刊，2019（26）：137.

[2]曾峽峰.信息時代信息技術對醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新[J].讀天下：綜合，2019（34）：1.

[3]孫美艷.信息技術時代下的事業(yè)單位檔案管理工作[J].市場周刊·理論版，2019（72）：2.