王福林
摘要:自從世界上創(chuàng)造了人類,經(jīng)濟(jì)一詞就與人類命運(yùn)息息相關(guān),人類社會(huì)在自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中,社會(huì)分工越來越細(xì),逐步發(fā)展成為與人類文明進(jìn)步同呼吸共命運(yùn)的現(xiàn)在的企業(yè),企業(yè)的生存和發(fā)展與我們當(dāng)代人生活密不可分,文章對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行了講明,于是企業(yè)的管理問題就擺在我們的面前,會(huì)計(jì)核算作為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的環(huán)節(jié),就變得越來越重要,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)核算越重要。文章對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在的困難和問題如:科目核算內(nèi)容不清、補(bǔ)助、稅收優(yōu)惠等進(jìn)行了敘述,并采取措施如:理論實(shí)踐相結(jié)合、核算與管理等的陳述并最終化解了這些問題和困難。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;重要性;問題;對(duì)策
一、引言
在新的科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下,向高質(zhì)量發(fā)展是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多元化,肯定會(huì)對(duì)管理體制帶來了一定的沖擊,給企業(yè)帶來這樣那樣的問題,會(huì)計(jì)作為一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是管理體制的重要一環(huán),也不例外,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)作為管理活動(dòng)就變得越來越重要,它的兩個(gè)主要職能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督也就被各個(gè)企業(yè)管理層重視了起來。要想提高經(jīng)濟(jì)效益,管理先行。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性
(一)會(huì)計(jì)核算有利于經(jīng)營(yíng)決策的正確性
會(huì)計(jì)核算的服務(wù)對(duì)象主要有三個(gè)方面:一是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,為國(guó)家宏觀調(diào)控經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行服務(wù);二是為所有者權(quán)益相關(guān)人員的投資、債權(quán)、經(jīng)營(yíng)管理的決策服務(wù);三是在企業(yè)內(nèi)部為加強(qiáng)企業(yè)管理及時(shí)提供信息和建議,為管理服務(wù)好,會(huì)計(jì)核算貫穿于企業(yè)的資金投入、資金運(yùn)用和資金退出的資金運(yùn)動(dòng)的全過程。在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中做大做強(qiáng)與會(huì)計(jì)核算是分不開的,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算所提供的信息質(zhì)量高,尤其是在企業(yè)中早已上馬運(yùn)行財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)情況下,準(zhǔn)確度會(huì)更高,效率更快,誤差更小,提供信息更及時(shí),“時(shí)間就是金錢”,一點(diǎn)也不假。從而企業(yè)的管理層可以做出正確的經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略和決策,減少失誤,減少損失。
(二)會(huì)計(jì)核算有利于財(cái)會(huì)人員接受新生事物
財(cái)務(wù)人員從原來執(zhí)行各個(gè)行業(yè)財(cái)務(wù)制度,到2006年《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和各《具體準(zhǔn)則》的先后頒布和實(shí)施,以及近幾年《具體準(zhǔn)則》的修訂和完善,實(shí)踐證明:在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的狀況下,企業(yè)要想發(fā)展得更好,與適應(yīng)環(huán)境是分不開的,我們財(cái)會(huì)人員也是一樣道理,要想跟上時(shí)代的發(fā)展,我們就必須接受新生事物,接受新生事物最好的辦法就是兩個(gè)字“學(xué)習(xí)”,這些《具體準(zhǔn)則》的修訂,都是與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相符合的,與企業(yè)發(fā)展相吻合,比如,期末存貨成本的計(jì)量方法:原來是個(gè)別計(jì)價(jià)法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法, 現(xiàn)在我們執(zhí)行的是:個(gè)別計(jì)價(jià)法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法。再比如,新準(zhǔn)則中對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法:歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)成本、現(xiàn)值、公允價(jià)值,這樣可以縮短會(huì)計(jì)核算與經(jīng)營(yíng)管理時(shí)間上的距離,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的決策提供方便。這些新財(cái)務(wù)制度的實(shí)行,可以大大提高會(huì)計(jì)的核算水平和對(duì)內(nèi)對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但是我們財(cái)會(huì)人員對(duì)這些新方法還認(rèn)識(shí)、理解和運(yùn)用不夠準(zhǔn)確,只是學(xué)了些皮毛而已,我們要在實(shí)際工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)習(xí)和運(yùn)用好新的核算方法和技術(shù), 為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)好。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的主要問題
(一)科目核算內(nèi)容劃分不清
員工因公事給公司墊付了費(fèi)用,財(cái)務(wù)記入了應(yīng)付賬款科目,對(duì)嗎?公司在籌建期要與供電公司結(jié)算電費(fèi)等事宜,偏偏在處理時(shí),也記入了應(yīng)付款項(xiàng),那么,開始進(jìn)入經(jīng)營(yíng)期后,也記入應(yīng)付款項(xiàng)嗎?有這樣的規(guī)定嗎?
(二)公司伙食費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重
由于離城區(qū)比較遠(yuǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)榱斯?jié)約大家工作時(shí)間,提高工作效率,就在公司給員工設(shè)立了職工食堂,但是每個(gè)月下來,伙食費(fèi)用都很高,領(lǐng)導(dǎo)很頭疼,本來是公司實(shí)行人性化管理戰(zhàn)略的其中一個(gè)步驟,是公司戰(zhàn)略有問題?還是其他問題呢?為什么這么高呢?有什么辦法可以使費(fèi)用降下來嗎?這怎么能實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化,提高單位經(jīng)濟(jì)效益呀?為四化如何貢獻(xiàn)自己的青春和力量呢?員工伙食費(fèi)作為費(fèi)用記入費(fèi)用科目,這樣做的賬務(wù)處理不正確嗎?
(三)補(bǔ)助是薪水還是費(fèi)用
采購(gòu)專員崗位的人員,每個(gè)月給予公務(wù)用車補(bǔ)助和通信費(fèi)用補(bǔ)助,財(cái)務(wù)這邊問題來了,記入費(fèi)用對(duì)了,還是薪水中對(duì)了,并且在與財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)發(fā)生工作沖突,發(fā)票不符合規(guī)定不能報(bào)銷等合理理由,這樣做符合國(guó)家稅收政策嗎?可以抵扣費(fèi)用嗎?有依據(jù)嗎?二者中如何選其一?
(四)稅收優(yōu)惠手續(xù)存在隱患
企業(yè)的健康發(fā)展與黨和政府的支持是分不開的,那么如何做才能享受到國(guó)家分的紅利呢?看看新聞了解了政策就可以嗎?問問稅務(wù)局就可以嗎?公司財(cái)務(wù)人員掌握了相關(guān)稅收優(yōu)惠政策,就可以享受到嗎?直接按稅收優(yōu)惠政策做賬就行了嗎?符合國(guó)家的財(cái)務(wù)制度嗎?
(五)資產(chǎn)管理的欠缺
如果開具了正規(guī)發(fā)票,銷售單位將商品送到公司,并講解了該商品使用說明和注意事項(xiàng),然后出具發(fā)票,財(cái)務(wù)按照金額付款后,記入了低值易耗品科目,這筆業(yè)務(wù)算是了結(jié),那么如果商品出了毛病或是其他問題該如何解決?東西送來,使用就可以是吧?期末也沒有人來盤點(diǎn),這不算公司的財(cái)產(chǎn)嗎?公司的財(cái)產(chǎn)被另一個(gè)子公司調(diào)走,做個(gè)表格就用車?yán)吡耍甑棕?cái)務(wù)沒有銷賬,賬實(shí)嚴(yán)重不符。我國(guó)內(nèi)陸地區(qū)的氣候是早晚溫差大,容易著涼,為此,公司給每個(gè)員工宿舍都安裝了空調(diào),改善了居住環(huán)境,但是空調(diào)損壞了,卻沒有人管,資產(chǎn)管理上出現(xiàn)了問題,需要改革。
四、改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)理論和實(shí)踐相結(jié)合
關(guān)于這兩個(gè)科目核算內(nèi)容劃分不清的問題,如果是經(jīng)濟(jì)組織開展的業(yè)務(wù)結(jié)算活動(dòng)記入應(yīng)付賬款科目,如果是之外的人員開展的業(yè)務(wù)結(jié)算行為,記入其他應(yīng)付款科目,并且這個(gè)理解在實(shí)際工作中得到了驗(yàn)證,因?yàn)椤皩?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,在與供電公司的電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)中,在籌建期的,可記入其他應(yīng)付款科目,在投入運(yùn)營(yíng)后,再記入應(yīng)付賬款科目,這個(gè)核算規(guī)定在財(cái)務(wù)制度中是可以找到的,只是因?yàn)槲覀冐?cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平不高從而造成的。D4988208-1C6D-433A-8CA0-409EF40F5BC0
(二)核算與管理相配合
首先要制定食堂管理制度,杜絕員工浪費(fèi)糧食,點(diǎn)菜時(shí)要根據(jù)實(shí)際需要,適量而行,吃不了的,可以打包帶走,拒絕剩菜剩飯,養(yǎng)成良好的就餐習(xí)慣,同時(shí)要招聘到理論水平高、業(yè)務(wù)精的廚師,要充分利用好食材,能利用的都利用上,將食材成本降到最低狀態(tài),食堂要注意環(huán)境衛(wèi)生,按照操作規(guī)程按時(shí)消毒,要健全消防設(shè)施,給員工一個(gè)舒暢、安全的就餐環(huán)境。采購(gòu)人員要采購(gòu)到物美價(jià)廉的商品,能開發(fā)票的要盡量開具,能從農(nóng)民種植戶那里采購(gòu)要盡量采購(gòu),這樣可以減少中間環(huán)節(jié),將采購(gòu)成本降到一定水平,從而達(dá)到公司管理目標(biāo),要建立食堂員工績(jī)效考核制度,與勞動(dòng)報(bào)酬相掛鉤,促進(jìn)員工工作熱情。會(huì)計(jì)核算方面,要由原來的在公司吃“大鍋飯”,食堂費(fèi)用記入公司費(fèi)用開銷的管理模式,實(shí)行自負(fù)盈虧,單獨(dú)核算,獨(dú)立設(shè)賬,將公司撥入的伙食費(fèi)作為收入,節(jié)約食堂不必要的開支,減少無用功,每月要與公司財(cái)會(huì)部門對(duì)賬,盤點(diǎn)庫(kù)存,賬實(shí)相符,通過以上管理方法的改革,相信公司食堂費(fèi)用高的問題會(huì)很快解決。
(三)稅法優(yōu)先原則
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車制度改革取得補(bǔ)助收入征收個(gè)人所得稅問題的通知》等有關(guān)問題的文件精神,我們可以知道:那就是公務(wù)用車補(bǔ)助、電話費(fèi)補(bǔ)助將并入到工資薪酬項(xiàng)目中進(jìn)行核算,不作為費(fèi)用記賬,按照工資、薪金項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅,單位有代扣代繳的義務(wù),是法定代扣代繳義務(wù)人。 特別注意的是誤餐補(bǔ)助不作為工資薪金,不在個(gè)人所得稅扣除范圍之內(nèi)。
(四)流程要規(guī)范
稅收優(yōu)惠政策走到社會(huì)的各個(gè)角落,這也充分體現(xiàn)出社會(huì)主義制度的優(yōu)越性,“小康路上一個(gè)都不能少”,是黨和政府的親切關(guān)懷,作為企業(yè)我們?nèi)绾蜗硎艿缴鐣?huì)主義大家庭的溫暖陽光呢?按照黨和政府的相關(guān)規(guī)定來。例:我公司是從事養(yǎng)殖專業(yè)的單位,年養(yǎng)殖牲畜萬余頭,國(guó)家向來對(duì)農(nóng)業(yè)很重視,作為第一產(chǎn)業(yè),國(guó)家每年對(duì)農(nóng)業(yè)的投入力度都很大,尤其是人民群眾的“米袋子、菜籃子”工程,政策優(yōu)惠很多,養(yǎng)殖占用的場(chǎng)地不用交房產(chǎn)稅、土地使用稅、所得的銷售收入不用交城市維護(hù)建設(shè)稅、增值稅、所得稅等,這里我只介紹下企業(yè)所得稅享受稅收優(yōu)惠政策備案制的辦理,先到稅務(wù)局咨詢工作人員,是備案制,還是其他形式辦理,以稅務(wù)局工作人員解答為準(zhǔn),如果是辦理備案,那么我們辦事人員要寫好申請(qǐng),準(zhǔn)備好相關(guān)資料一式兩份,一份交到稅務(wù)局,另一份本公司留存,然后耐心等待稅務(wù)局工作人員審核,審核通過后,會(huì)電話通知單位,或者到稅務(wù)局辦事窗口詢問,另一份相關(guān)資料作為公司檔案,妥善保存,以備查存,至此企業(yè)所得稅備案手續(xù)辦理完畢,從而可以享受國(guó)家稅收優(yōu)惠政策。在社會(huì)主義陽光下,公司會(huì)越辦越火。
(五)制度須完善
對(duì)于使用年限超過一年的資產(chǎn),雖然價(jià)值沒有達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),仍可將其記入固定資產(chǎn)科目,作為固定資產(chǎn)管理,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,手續(xù)要完備,新購(gòu)入的固定資產(chǎn)要有固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后,相關(guān)人員要簽章,建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。總部要協(xié)議出各子公司互相之間資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,沒有手續(xù)的,拒絕相關(guān)資產(chǎn)的借用等行為,經(jīng)辦人員要簽字,相關(guān)負(fù)責(zé)人要批注審核意見,在手續(xù)完備的情況下,資產(chǎn)才可以調(diào)離本公司,對(duì)方子公司在收到調(diào)入資產(chǎn)后,要給調(diào)出單位開具回單,業(yè)務(wù)才算完成。員工要愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),經(jīng)常給設(shè)備除塵保養(yǎng),使其能正常運(yùn)轉(zhuǎn),出現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告,方便維修人員維修,將損失降到最低,對(duì)于人為損壞設(shè)備的行為,嚴(yán)懲不貸,決不姑息。公司要制定出有針對(duì)性的財(cái)產(chǎn)管理制度,定期不定期要對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)工作不是小事,要周密安排,對(duì)于每月的盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)范圍內(nèi)容包括:流動(dòng)性強(qiáng)的現(xiàn)金、銀行存款,其他貨幣資金、實(shí)物財(cái)產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。通過實(shí)地盤點(diǎn),確定財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,與賬目上進(jìn)行核對(duì),對(duì)賬實(shí)不符的財(cái)物,要查明原因,分清責(zé)任,按照權(quán)限進(jìn)行處置,賬目上先按照財(cái)務(wù)制度先行做出處理,待審批意見下來后,再做調(diào)整,最后達(dá)到賬實(shí)相符。我國(guó)會(huì)計(jì)核算年度為每年的一月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度,因此,每年年度終了要進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn),財(cái)會(huì)部門要牽頭組成財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)小組,準(zhǔn)備好登記表格,做好記錄工作,現(xiàn)金通過實(shí)際盤點(diǎn)與賬存數(shù)核對(duì),對(duì)于不符的情況,查明原因,做出處理。銀行存款與開戶銀行發(fā)來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),如不符,可通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來進(jìn)行,查找錯(cuò)誤,從而核對(duì)準(zhǔn)確。對(duì)于往來款項(xiàng),可編制對(duì)賬單,通過電子郵件或電話的形式進(jìn)行核對(duì),如遇核對(duì)不符的情況,可以將該往來單位的明細(xì)賬制作成電子表格形式發(fā)給對(duì)方,方便對(duì)方對(duì)賬。實(shí)物財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)要到實(shí)地場(chǎng)所進(jìn)行,切不可濫用會(huì)計(jì)估計(jì)方法,這樣會(huì)使會(huì)計(jì)信息失真,盤點(diǎn)完成后,對(duì)盤點(diǎn)情況寫成書面報(bào)告,匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層面。這樣,公司對(duì)本單位財(cái)產(chǎn)物資了如指掌,最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)語
廣大的財(cái)務(wù)工作者,對(duì)待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),要干一行,愛一行,在工作中要嚴(yán)格要求自己,勤勤懇懇、任勞任怨、盡職盡責(zé),要安心于本職工作,忠實(shí)于我們工作的單位,服務(wù)于社會(huì)人員,不要怕吃苦,才能成為專家,成為行家。 工作中不講謊話,誠(chéng)實(shí)守信,履行自己的工作職責(zé),承擔(dān)工作義務(wù),要認(rèn)真做人,誠(chéng)實(shí)做事,對(duì)知悉單位的商業(yè)秘密要嚴(yán)格保密,不得泄露。財(cái)務(wù)人員每天都與金錢打交道,自覺遵守國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)要養(yǎng)成好習(xí)慣,不貪污不腐敗,經(jīng)得起錢、權(quán)、色的考驗(yàn),不貪圖小便宜,堅(jiān)決抵制行業(yè)不正之風(fēng)。辦事要客觀公正,在處理業(yè)務(wù)時(shí),不要把個(gè)人意見摻雜在里面,公事公辦,保持會(huì)計(jì)人員的絕對(duì)獨(dú)立性,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,一視同仁,公平對(duì)待所有的辦事人員,法律不僅是會(huì)計(jì)法律,還有法規(guī),規(guī)章制度等,不受主觀意見影響,做到公平、公正。會(huì)計(jì)專業(yè)是一個(gè)專業(yè)性要求很強(qiáng)的行業(yè),需要一定的工作技能,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)識(shí)到自己在工作中的不足和差距,自覺學(xué)習(xí),不要被工作經(jīng)驗(yàn)所打敗,不斷更新知識(shí)層面,把學(xué)到的新知識(shí)、新方法運(yùn)用到實(shí)際工作中去,要有時(shí)間的緊迫感,現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐很快,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)一年和一年不一樣,我們要珍惜今天,才能為明天的更好發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),現(xiàn)在通訊這么發(fā)達(dá),也為會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育提供了新的機(jī)會(huì),不斷提高業(yè)務(wù)水平,刻苦鉆研,感覺自己不能勝任的工作,不要勉強(qiáng),會(huì)計(jì)專業(yè)是一個(gè)活到老,學(xué)到老的行業(yè),所以必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能精通業(yè)務(wù),才能勝任本職工作,從而提高業(yè)務(wù)水平,所以要不斷完善自己。要積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),掌握本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,當(dāng)好管理者的好參謀、好助手。當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)合作越來越緊密,人與人之間的生產(chǎn)關(guān)系聯(lián)系更親密,這對(duì)我們財(cái)會(huì)人員就提出了更高的要求,那就是要有服務(wù)意識(shí),這里強(qiáng)調(diào)的不是一切都要滿足對(duì)方需求,而是在堅(jiān)持工作原則的前提下,人與人之間人際關(guān)系的融洽,對(duì)內(nèi)對(duì)外工作的協(xié)調(diào),是這么一個(gè)工作態(tài)度和服務(wù)。通過以上問題的分析和革新,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平將會(huì)有一個(gè)很大的提高,與現(xiàn)代企業(yè)管理水平同步。
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(作者單位:壽陽商訊匯錦團(tuán)購(gòu)服務(wù)中心工會(huì)聯(lián)合會(huì))D4988208-1C6D-433A-8CA0-409EF40F5BC0