孟光宇
摘要:自改革開放后,我國經(jīng)濟(jì)獲得高速化發(fā)展,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)支柱性行業(yè)建筑業(yè)的推動(dòng)作用極為顯著,與此同時(shí),時(shí)代的前進(jìn)和發(fā)展也對(duì)建筑行業(yè)內(nèi)部工作提出了更高、全新的要求。如今,建筑行業(yè)建筑成本、人力成本、施工成本等都明顯上漲,為了在會(huì)計(jì)上展開明確的核算,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是非常必要的,可促進(jìn)建筑行業(yè)施工成本的大幅下降,不斷提高工程總體效益。在這一背景下,文章展開對(duì)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值、實(shí)現(xiàn)分析,從基礎(chǔ)理論著手,探究會(huì)計(jì)信息化的重要意義與價(jià)值,分析當(dāng)前建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀問題,最后給出針對(duì)性的改善建議。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;價(jià)值與實(shí)現(xiàn)
建筑施工企業(yè)發(fā)展水平對(duì)國民經(jīng)濟(jì)總體的發(fā)展具有關(guān)鍵影響。借助于會(huì)計(jì)信息化方式來提高施工企業(yè)的內(nèi)部管理能力,增強(qiáng)成本管控力度,促使經(jīng)濟(jì)效益最大化,是如今建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。會(huì)計(jì)信息化作為現(xiàn)代化信息技術(shù),顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的核算方式,令數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式、處理程序都產(chǎn)生了翻天覆地變化,拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,確保會(huì)計(jì)信息總體質(zhì)量的提升。它是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型的整合,也是會(huì)計(jì)手段和先進(jìn)技術(shù)結(jié)合的高效化系統(tǒng),能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供高精準(zhǔn)度的參考。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極為激烈的態(tài)勢(shì)下,建筑施工企業(yè)要想脫穎而出,必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值作用,從而促使財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,保障最終經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
一、會(huì)計(jì)信息化的理論淺析
簡(jiǎn)單來講,會(huì)計(jì)信息化是自信息技術(shù)、電算化等方面發(fā)展而來,其構(gòu)成是專業(yè)的會(huì)計(jì)管理知識(shí)和先進(jìn)的信息化技術(shù)。通過通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等,把企業(yè)營(yíng)運(yùn)全周期中的所有數(shù)據(jù)加以搜羅匯總,借助于先進(jìn)的算法對(duì)數(shù)據(jù)展開分析和處理,并以表格、圖形、數(shù)據(jù)等方式展現(xiàn)出來,從而為企業(yè)的營(yíng)運(yùn)決策提供必要、高精準(zhǔn)度的參考依據(jù)。信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,一方面能夠大大提升信息搜集的可靠度、準(zhǔn)確度,另一方面還可確保搜集信息的全面化完整性。伴隨著我國現(xiàn)代化發(fā)展速度的提高,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是社會(huì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),為了找尋新的突破和發(fā)展,各行業(yè)各大企業(yè)都要積極擁抱這種變革,改變營(yíng)運(yùn)管理模式,推動(dòng)新技術(shù)、新理念的引進(jìn)和融入,以此來不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為獲得最大化市場(chǎng)份額、最高的經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)根基。
二、建筑施工企業(yè)中展開會(huì)計(jì)信息化的意義
針對(duì)建筑行業(yè)企業(yè)而言,工程和項(xiàng)目的唯一性是關(guān)鍵性特征,在展開會(huì)計(jì)工作時(shí),必須要全面考慮到信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性、可靠性。傳統(tǒng)工作中,所采用的渠道存在一大劣勢(shì),即保密性不佳,同時(shí)傳播失真失實(shí)問題也常有發(fā)生。展開會(huì)計(jì)信息化工作,能夠最大限度規(guī)避這種傳統(tǒng)渠道的局限性問題,尤其是對(duì)那些地域跨度頗大的工程項(xiàng)目,可不斷提高其會(huì)計(jì)信息處理的速度和深度,確保信息傳遞的真實(shí)高效,既順應(yīng)時(shí)代發(fā)展形勢(shì),又符合建筑行業(yè)的高流動(dòng)性。
(一)降低工作量,改善工作效率
建筑行業(yè)存在諸多特征,如周期長(zhǎng)、人員流動(dòng)性大、資金成本投入高等,所以建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)的工作,相較于其他行業(yè)會(huì)計(jì)工作,復(fù)雜度、難度都更高。數(shù)據(jù)信息化的普及和應(yīng)用則大大改善了數(shù)據(jù)的分析核算能力,哪怕是海量數(shù)據(jù)涌現(xiàn),計(jì)算機(jī)也能瞬時(shí)完成分析和處理,輔助會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量也會(huì)大幅提升。比如,對(duì)原始數(shù)據(jù)加以記錄時(shí),只要人工輸入有關(guān)數(shù)據(jù)訊息,計(jì)算機(jī)便能自主展開后續(xù)一系列的核算、匯總等工作。把海量化數(shù)據(jù)、難度高的分析任務(wù)交給計(jì)算機(jī)處理,既能夠解放會(huì)計(jì)從業(yè)者雙手,使之可以有其他精力時(shí)間投入到財(cái)務(wù)管理或其他相關(guān)工作中,大大提高工作效率,又能夠減輕會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作量,提高會(huì)計(jì)信息核算精確度,也可以大大削減企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本。
(二)提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度如何,對(duì)建筑工程總體項(xiàng)目都是至關(guān)重要的。而如果采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和算法,那即便是經(jīng)驗(yàn)非常豐富的資深會(huì)計(jì)也無法保障不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但如果基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)人為輸入,而復(fù)雜化的核算交給計(jì)算機(jī)來完成,那可大大提高核算的準(zhǔn)確度,確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,而且后續(xù)的一系列統(tǒng)計(jì)、管理等工作都可繼續(xù)交由計(jì)算機(jī)來完成,減輕會(huì)計(jì)人員工作壓力和復(fù)雜度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的大幅提升。尤其當(dāng)前社會(huì),會(huì)計(jì)工作并不只是平賬、編報(bào)那么簡(jiǎn)單,而是要求會(huì)計(jì)從業(yè)者重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,以便為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I運(yùn)提供必要數(shù)據(jù)參考。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以更好地對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總、分析、研究和處理,更立體化全面化表現(xiàn)出企業(yè)總體的發(fā)展?fàn)顩r,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建科學(xué)合理的管理方案,幫助建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)模式的優(yōu)化升級(jí),為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層決策規(guī)劃的提出和實(shí)施提供準(zhǔn)確依據(jù),從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)化健康發(fā)展。
(三)有利于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的達(dá)成
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)展開財(cái)會(huì)信息管理時(shí),一般都是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等手段來展開對(duì)所需數(shù)據(jù)的搜集,與此同時(shí),企業(yè)中其他部門也借助于網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的傳輸、共享。如此一來,形成全企業(yè)上下聯(lián)動(dòng)性信息共享,確保企業(yè)高層管理人員可第一時(shí)間全面精準(zhǔn)地了解自身財(cái)務(wù)狀況,并按照各項(xiàng)真實(shí)全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來訂立未來發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略,提高對(duì)財(cái)務(wù)的高效化管理,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的盡快完成。
(四)提高管理層決策的高效科學(xué)性
如今,把數(shù)據(jù)信息的處理過程交由計(jì)算機(jī)來完成,能大大降低會(huì)計(jì)核算步驟中人為造成的失誤概率,更大地提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。加上計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的高速化處理能力,會(huì)促使財(cái)務(wù)信息總體的處理速度不斷提高,保障了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、真實(shí)性。計(jì)算機(jī)對(duì)核算的數(shù)值展開全面管理,這種情況下所得的數(shù)據(jù)信息往往是企業(yè)現(xiàn)狀、能力等的最真實(shí)反映,可以幫助管理者采取科學(xué)合理的措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。
三、當(dāng)前建筑施工企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)專業(yè)技術(shù)人才短缺
我國企業(yè)自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展而來,那一時(shí)期的諸多落伍觀念遺留到現(xiàn)在,且較為濃厚,難以更改,很顯然,這種狀況是不利于會(huì)計(jì)信息化在建筑行業(yè)施工企業(yè)中的普及和推廣應(yīng)用的。這會(huì)大大阻礙會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,致使會(huì)計(jì)信息化體系名存實(shí)亡,淪為形式主義。而且縱觀當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展實(shí)踐中,很多財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)是有高有低,有較高比例人員甚至對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件都不熟悉,或者應(yīng)用上不夠熟練,特別是在中小型企業(yè)當(dāng)中尤為突出。會(huì)計(jì)信息化工作的從業(yè)者素養(yǎng)能力不足,會(huì)大大影響企業(yè)信息化水平的進(jìn)一步發(fā)展,從而對(duì)建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度造成較大的掣肘。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息化沒有足夠重視
建筑行業(yè)施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,首先要從理念上加以正確認(rèn)知,并對(duì)于會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)知識(shí)有所全面了解,唯有如此,方能將會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮出來,自源頭、本質(zhì)方面著手,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的分析研究,促使相關(guān)財(cái)會(huì)弊端問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。會(huì)計(jì)信息化理論包含內(nèi)容頗多,如會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)功能、審計(jì)接口、檔案要求等,施工企業(yè)要對(duì)此全方位了解掌握,保持著對(duì)會(huì)計(jì)信息化價(jià)值的認(rèn)可態(tài)度,展開全面的實(shí)踐工作。但實(shí)際工作中,很多企業(yè)都沒有建立充足的認(rèn)知,對(duì)會(huì)計(jì)信息化存在誤區(qū),理念上的落伍導(dǎo)致最終行動(dòng)上的偏差,從而大大影響了會(huì)計(jì)信息化在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用。
(三)信息化應(yīng)用程度較低
我國會(huì)計(jì)信息化整體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)存在較大瑕疵。我國很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)采取的模式都是速成類模式。這種模式影響下,很多企業(yè)都處于被動(dòng)位置,形成信息傳輸?shù)牟粚?duì)等。加上不少企業(yè)為了提質(zhì)增效,大幅度壓縮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本,以致會(huì)計(jì)系統(tǒng)質(zhì)量不高,信息化應(yīng)用程度頗低。最直接的表現(xiàn)就是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)平臺(tái)的建設(shè)不給力。也有的是系統(tǒng)功能已然建立、啟動(dòng),但后續(xù)缺乏進(jìn)一步的健全完善。之所以會(huì)出現(xiàn)這種狀況,是因?yàn)楹芏嗍┕て髽I(yè)規(guī)模不大,如果對(duì)系統(tǒng)建設(shè)投入大筆資金的話,那必然會(huì)影響其他工作的進(jìn)行。當(dāng)然也有因理念上的落伍而做出停止財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立的決定影響。
另一方面,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和其他工程信息管理之間相互獨(dú)立,沒有應(yīng)有的聯(lián)系性,從而使得信息管理系統(tǒng)長(zhǎng)久處于獨(dú)立化操作階段。建筑施工企業(yè)中,倘若業(yè)務(wù)成熟,那必然會(huì)要求或者已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)與項(xiàng)目特征相符、可實(shí)現(xiàn)管理效果翻倍的管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)來了解項(xiàng)目進(jìn)展和具體的管理情況??捎捎陧?xiàng)目管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是欠缺關(guān)聯(lián)性的,所以數(shù)據(jù)信息的共享傳輸以失敗告終,不但不利于工作質(zhì)量的提高,反而大大削弱了施工效率,致使企業(yè)和工程項(xiàng)目最終的效益不理想。
最后,很多建筑企業(yè)管理者都一味地重視項(xiàng)目建設(shè),全部的焦點(diǎn)都放在了項(xiàng)目工程的開拓上,完全沒意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。很顯然,這是因?yàn)楣芾碚邔?duì)信息建設(shè)的認(rèn)知不多,不清楚財(cái)務(wù)管理水平的改進(jìn)和提升會(huì)大大推動(dòng)業(yè)務(wù)管理,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。另外,也有不少中小型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職責(zé)權(quán)限較少,只是對(duì)固定資產(chǎn)加以核算、日常流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等,沒有參與到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,對(duì)企業(yè)的最終決策影響意義較小。
(四)忽略了金融信息安全問題
財(cái)務(wù)工作中,信息數(shù)據(jù)的安全可靠準(zhǔn)確尤為關(guān)鍵。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)管理的重要構(gòu)成內(nèi)容,對(duì)于信息安全要求也是極為嚴(yán)苛。所以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理中要運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)的強(qiáng)效管理,確保其安全準(zhǔn)確。信息管理系統(tǒng)運(yùn)用的第一大先決條件就是要做到安全可靠。資產(chǎn)消耗、審計(jì)、財(cái)務(wù)文件、資金管理等多步驟多業(yè)務(wù)內(nèi)容如果一旦發(fā)現(xiàn)失真或者不具體不全面,那所造成的影響是極為惡劣的。當(dāng)前建筑行業(yè)施工企業(yè)很多都已應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),但具體工作中更多的是聚焦在信息化建設(shè)、水平提升,而未注意信息安全的保障。
四、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑
(一)前期準(zhǔn)備工作
要推動(dòng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,首先要做好前期準(zhǔn)備工作,主要包含以下幾點(diǎn):其一,財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中會(huì)計(jì)工作者的思想準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)工作并非獨(dú)立化單一化的工種崗位,它具有綜合性全面性特征。所以處理的會(huì)計(jì)信息也是與部門、個(gè)人都密切相關(guān)的。在展開會(huì)計(jì)信息工作時(shí),會(huì)計(jì)從業(yè)人員先要從理念上做到對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用的正確認(rèn)知,以思想上的統(tǒng)一推動(dòng)行為上的統(tǒng)一高效,促使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度更快、質(zhì)量更高。其二,對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)中會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的科學(xué)分配。展開財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)人員分配時(shí),要明確一點(diǎn),必須按照企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況來規(guī)劃和設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化工作模式、流程。依據(jù)具體崗位來挑選恰當(dāng)?shù)娜藖砉ぷ?,要注意到?huì)計(jì)人員的個(gè)體化差異,施行科學(xué)有效的合理分配,以防發(fā)生德不配位等問題。最后,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的硬件、設(shè)備等采購安裝力度。在展開會(huì)計(jì)信息化工作推進(jìn)時(shí),必須認(rèn)識(shí)到建筑行業(yè)是有其獨(dú)特性的,所以對(duì)于軟件的篩選,要多參考同行經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)理論知識(shí),不要一味地選擇最昂貴的,而是要參考自身現(xiàn)實(shí)狀況,挑選最符合當(dāng)下的設(shè)備或硬件,遵循高性價(jià)比準(zhǔn)則。
(二)理念上重視會(huì)計(jì)信息化
每一件事情的落實(shí)踐行結(jié)果多數(shù)和所保持的理念、重視度是一致的。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是如此。建筑施工企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化工作的價(jià)值和意義,對(duì)其重要程度和價(jià)值進(jìn)行全方位的了解,并自管理層開始,多研究多學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用知識(shí),在企業(yè)內(nèi)部自上而下形成對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的高度重視,同時(shí)號(hào)召每一位職員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化知識(shí),了解相關(guān)建設(shè)信息,從而為企業(yè)財(cái)會(huì)工作的順時(shí)代化發(fā)展打造良好的外界環(huán)境。
(三)建立會(huì)計(jì)信息一體化系統(tǒng)
首先,是業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化。工程施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息一體化指的是在環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)當(dāng)中融入事件驅(qū)動(dòng)概念,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效統(tǒng)一融合。財(cái)務(wù)共享模式下,可依據(jù)事由的不同來對(duì)業(yè)務(wù)事件加以區(qū)分界定,從而來保障每一個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)展過程、處理結(jié)果都被完整記錄。其次,管理機(jī)制的規(guī)范化。建筑施工企業(yè)要對(duì)當(dāng)下的管理機(jī)制進(jìn)行全面的補(bǔ)充,可采取集中培訓(xùn)方式讓大家了解制度標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)管理機(jī)制的踐行予以高效監(jiān)督。最后,管理模式的統(tǒng)一。可以通過共享服務(wù)中心來訂立會(huì)計(jì)核算類型,繼而展開工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)成員單位、施工方業(yè)務(wù)關(guān)系的重新定位,大大提高會(huì)計(jì)信息共享率。
(四)培育優(yōu)秀人才,提高專業(yè)能力
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不是個(gè)體或者某個(gè)部門的任務(wù),而是全員積極參與的過程。所以財(cái)務(wù)人員全體都要正確看待會(huì)計(jì)信息化建設(shè),明確其優(yōu)勢(shì)性,以這種理念投身到具體工作中,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。可以自成本、財(cái)務(wù)兩方面挑選重要人員,使之投身到信息化建設(shè)中,成為每一個(gè)模塊信息化發(fā)展的帶動(dòng)者。在他們的示范和指導(dǎo)下,全體財(cái)務(wù)人員都要不斷精進(jìn),或在培訓(xùn)或再教育,你追我趕,建立高效的進(jìn)步學(xué)習(xí)氛圍,盡全力打造一支高素養(yǎng)、高能力的財(cái)會(huì)信息化專業(yè)團(tuán)隊(duì),促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不斷攀新高。
(五)健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化可以大大提升會(huì)計(jì)信息的精確度、及時(shí)性,可是在實(shí)踐操作中依舊存在不確定性風(fēng)險(xiǎn),比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息保密安全上。因此建筑施工企業(yè)必須要加大風(fēng)險(xiǎn)防控,在風(fēng)險(xiǎn)、保密系統(tǒng)上都不斷健全完善。具體來說,先要保證企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行正常,采購計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)需要對(duì)其質(zhì)量加以嚴(yán)苛的檢查,同時(shí)安排相關(guān)專業(yè)的人員定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù),尤其是對(duì)殺毒系統(tǒng)要多加重視,防止計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全出現(xiàn)漏洞,給黑客以可乘之機(jī)。另外,要注意創(chuàng)建計(jì)算機(jī)信息等級(jí)管理系統(tǒng),保密信息依據(jù)重要性的不同而分交給不同的人員進(jìn)行管理,預(yù)先設(shè)定口令,當(dāng)輸入口令正確,方可進(jìn)入系統(tǒng),從而最大化確保會(huì)計(jì)信息的安全和可靠。
(六)創(chuàng)建完善的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用機(jī)制
創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用制度,可促進(jìn)企業(yè)信息的統(tǒng)一化管理,大幅降低企業(yè)會(huì)計(jì)不良管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的不利影響,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全和高效,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的職業(yè)行為予以約束和規(guī)范。主要來說可從以下幾點(diǎn)展開,其一,依據(jù)實(shí)際發(fā)展訴求,對(duì)當(dāng)前人員的崗位調(diào)動(dòng)、職責(zé)等予以確立。崗位產(chǎn)生變動(dòng)時(shí),需確保會(huì)計(jì)部、工程施工管理部及其他部門相互的獨(dú)立。對(duì)會(huì)計(jì)各大崗位要明確劃分,越精細(xì)越好,將普通崗位和信息技術(shù)崗位、電算化崗位等的職責(zé)界定清楚,規(guī)避發(fā)生職責(zé)重復(fù)的問題,也令各大崗位間具有一定的制約性,這樣也有助于提高會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作質(zhì)量,防止出現(xiàn)各種違法違紀(jì)等操作。其二,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程加以梳理和優(yōu)化。會(huì)計(jì)信息化是信息化技術(shù)、電算化的進(jìn)一步發(fā)展,所以倘若會(huì)計(jì)工作模式有所改變,那工作基本流程也應(yīng)隨之調(diào)整,這樣才能最大限度確保信息的安全。其三,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的定期維護(hù)。許多人為失誤或破壞,如黑客侵襲、操作錯(cuò)誤等都會(huì)造成系統(tǒng)的重大損傷,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)坍塌。因此要定期對(duì)系統(tǒng)予以檢查、維護(hù)、升級(jí)。
五、結(jié)語
總而言之,如今信息化發(fā)展環(huán)境下,建筑施工企業(yè)要通過先進(jìn)的信息技術(shù)來加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,施行會(huì)計(jì)信息化。從理念上加以重視,從行動(dòng)上執(zhí)行上述各項(xiàng)措施,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì),大大降低生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)成本,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控和防御力,促使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:河北省地礦局第三地質(zhì)大隊(duì))