韋俊宏
摘要:在新時(shí)代的背景之下,為了切實(shí)促進(jìn)圖書館期刊文獻(xiàn)資源工作的有序發(fā)展,為教師與學(xué)生提供更好的服務(wù),本文重點(diǎn)對(duì)新時(shí)代高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,以問題為切入點(diǎn),詳細(xì)闡述了提高新時(shí)代高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用率的針對(duì)性策略,以期能夠帶給一線圖書館工作人員更多參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代;高校;圖書館;期刊文獻(xiàn)資源;開發(fā);利用
隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展與進(jìn)步,作為其中一個(gè)重要的組成部分,在新時(shí)代的背景之下圖書館的工作也取得了較為矚目的成就。然而,也正因?yàn)槿绱?,面?duì)高校師生日益增長(zhǎng)的信息與知識(shí)需求,高校圖書館在這方面面臨著巨大的壓力與困境。究其根本原因,最主要在于高校圖書館對(duì)其館藏的期刊資源利用率偏低,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)高等教育學(xué)校圖書 館的期刊文獻(xiàn)資源利用率僅僅占到43.6%。從這個(gè)角度出發(fā),迫使著高校的圖書館必須重點(diǎn)對(duì)期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用進(jìn)行全面改革,爭(zhēng)取早日擺脫以上困境,為師生提供更優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)。
一、新時(shí)代高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用現(xiàn)狀
(一)期刊文獻(xiàn)資源利用率低
首先,針對(duì)中文期刊文獻(xiàn)資源,很多時(shí)候由于被其自身的特點(diǎn)限制,某些讀者并無法充分利用。加之隨著正版期刊文獻(xiàn)價(jià)格的增長(zhǎng)以及種類的復(fù)雜化,使得圖書館在期刊文獻(xiàn)資源購(gòu)買方面的經(jīng)費(fèi)劃分嚴(yán)重不足,致使采購(gòu)的文獻(xiàn)資源也常常是顧此失彼。甚至有時(shí)候?yàn)榱斯?jié)省經(jīng)費(fèi),高校圖書館不得已需要減少相關(guān)期刊文獻(xiàn)的種類與種數(shù),使得期刊文獻(xiàn)的連續(xù)性與完整性受到了極大的沖擊。加之很多時(shí)候圖書館還要考慮中外文獻(xiàn)的比率,這種形勢(shì)勢(shì)必會(huì)影響到館藏建設(shè),也將對(duì)教學(xué)與科研的有序推進(jìn)產(chǎn)生消極影響。
其次,在中文期刊文獻(xiàn)的具體開發(fā)與利用過程當(dāng)中,很多時(shí)候,一系列問題的出現(xiàn)也將嚴(yán)重影響到讀者開發(fā)與利用文獻(xiàn)的質(zhì)量與效率。例如高校圖書館最為缺乏的就是對(duì)期刊文獻(xiàn)資源的對(duì)外宣傳活動(dòng),從這個(gè)角度來看,也使得讀者與圖書館的內(nèi)在聯(lián)系薄弱,讀者并不重視對(duì)期刊文獻(xiàn)資源的有效開發(fā)與利用。另外,過刊期刊資源裝訂時(shí)間滯后,也將嚴(yán)重影響到期刊資源信息有效性的充分發(fā)揮。
最后,針對(duì)外文期刊文獻(xiàn)資源,在國(guó)內(nèi),由于閱讀習(xí)慣的差異,通常情況下,外文期刊文獻(xiàn)并不是讀者的首選,引發(fā)其利用率低的現(xiàn)象。很多時(shí)候外文期刊文獻(xiàn)資源在圖書館內(nèi)也會(huì)存在數(shù)量不足的情況,嚴(yán)重影響到了外文期刊文獻(xiàn)資源有效性的發(fā)揮。
(二)期刊文獻(xiàn)管理手段落后
首先,從高校圖書館如今期刊文獻(xiàn)的管理現(xiàn)狀出發(fā),好的一個(gè)方面是針對(duì)圖書文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)資源等方面雖然已經(jīng)大部分已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與信息技術(shù)管理接軌的目標(biāo),但是針對(duì)一些印刷型期刊文獻(xiàn)資源的管理,可能還在延續(xù)傳統(tǒng)的管理模式與管理方法。從圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā),這種落后的管理模式與管理方法已經(jīng)不足以滿足新時(shí)代教師與學(xué)生在學(xué)習(xí)與科研方面的高需求了。
其次,我們都知道,制定科學(xué)、有效的圖書館管理模式對(duì)圖書館內(nèi)期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用將產(chǎn)生積極影響,但是其中不乏有些圖書館并沒有實(shí)行規(guī)范化的管理,很多時(shí)候會(huì)引發(fā)諸如期刊文獻(xiàn)分類不明晰、無法準(zhǔn)確及時(shí)找到相對(duì)應(yīng)的期刊文獻(xiàn)等一系列的問題。究其根本原因,最主要在于館藏文獻(xiàn)資源管理混亂、雜亂無序、毫無章法,自然讀者并不能有效挖掘期刊文獻(xiàn)的可利用價(jià)值,很多時(shí)候?qū)τ谧x者并無法產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的幫助。
最后,從高校圖書館本身出發(fā),并沒有引起對(duì)期刊文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用的重視,很多時(shí)候只是在被動(dòng)的服務(wù)讀者,工作人員工作模式與方法也是一成不變,導(dǎo)致讀者嚴(yán)重流失。如果圖書館與讀者之間長(zhǎng)期形成這種惡性循環(huán)的話,那么就會(huì)使得圖書館期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用工作一直都沒法有序且深入的推進(jìn),終將也不會(huì)提供給讀者更周到以及個(gè)性化的服務(wù)。
二、新時(shí)代提高高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用的可行性策略
(一)科學(xué)管理期刊,做好資源的優(yōu)化配置
首先,針對(duì)專業(yè)學(xué)術(shù)期刊,由于其主要反映出來的是某些特定學(xué)科的研究水平與前沿理論,因此,圖書館管理人員在確定館藏范圍的時(shí)候,最好從高校自身的學(xué)科建設(shè)與館藏特色出發(fā),以便更好地彰顯高校顯著的辦學(xué)優(yōu)勢(shì),吸引越來越多的讀者,同時(shí)也將對(duì)教師進(jìn)行科研工作以及滿足學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)發(fā)揮有利作用。另外,由于專業(yè)學(xué)術(shù)期刊往往都有固定的閱讀群體,如果高校在開發(fā)期刊文獻(xiàn)資源方面的資金確實(shí)緊張,那么這時(shí)候開發(fā)與利用專業(yè)學(xué)術(shù)期刊可以說是一種較為明智的選擇。但是,這里需要特別提醒一點(diǎn)的是,在專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的征訂初期,就應(yīng)該將高校內(nèi)某些學(xué)科專家或者專業(yè)建設(shè)帶頭人等各方的意見充分考慮進(jìn)來,爭(zhēng)取做到專業(yè)學(xué)術(shù)期刊資源的最優(yōu)配置,大大提高其開發(fā)與利用的質(zhì)量與效率。
當(dāng)然,非專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的開發(fā)與利用也是重中之重,由于這部分期刊文獻(xiàn)會(huì)涉及的閱讀群體范圍更廣,因此高校圖書館應(yīng)恰當(dāng)保留一部分非專業(yè)學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)資源。一方面為了吸引更多的讀者,另一方面則為專業(yè)學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用奠定了良好的讀者基礎(chǔ)。
其次,針對(duì)外文期刊,這類文獻(xiàn)資源能夠更準(zhǔn)確地反映與報(bào)道世界內(nèi)的最新研究成果動(dòng)態(tài),是在全球化趨勢(shì)越來越明朗的背景之下,高校圖書館開發(fā)與利用期刊文獻(xiàn)資源今后重點(diǎn)研究的方向之一。在高校擴(kuò)招之后,很多高校由于經(jīng)費(fèi)的限制便擱置了對(duì)外文期刊資源的有效開發(fā)與利用工作,或者對(duì)外文期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用并不重視,這一觀點(diǎn)將直接影響到高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)的長(zhǎng)期發(fā)展,當(dāng)然也會(huì)對(duì)館藏期刊文獻(xiàn)資源的積累與結(jié)構(gòu)配置將產(chǎn)生消極影響。
在此背景之下,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)外文期刊文獻(xiàn)資源的合理、高效開發(fā)與利用,首要任務(wù)就是清醒地認(rèn)識(shí)外文期刊文獻(xiàn)對(duì)高校圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所發(fā)揮出來的重要作用,只有中文與外文期刊資源比例達(dá)到合理配置,既相互補(bǔ)充,又相互協(xié)調(diào),且各自具備良好的開發(fā)與利用價(jià)值,那么才能更好地推動(dòng)高校圖書館走上一條和諧發(fā)展之路。
(二)加強(qiáng)讀者咨詢與檢索意識(shí)的普及教育
實(shí)踐證明,高校圖書館的期刊文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用率的高低,其中讀者發(fā)揮的作用不容忽視。一方面讀者的情報(bào)意識(shí)以及檢索、閱讀、理解、利用文獻(xiàn)能如何,將直接關(guān)乎著期刊文獻(xiàn)資源是否被利用以及利用的效率如何。另一方面讀者開發(fā)與利用的主觀能動(dòng)性能否被有效激發(fā)出來,也將對(duì)期刊文獻(xiàn)資源的積極開發(fā)與利用起到至關(guān)重要的作用。因此,從這個(gè)角度出發(fā),圖書館在引導(dǎo)以及介紹期刊文獻(xiàn)檢索工具以及使用方法的同時(shí),應(yīng)一改往日的傳統(tǒng)服務(wù)模式,最好是能夠很好地引導(dǎo)讀者掌握從課題確立到根據(jù)線索開發(fā)與利用期刊文獻(xiàn)資源的方法與技巧。而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)過程的重點(diǎn)實(shí)習(xí)訓(xùn)練,而且在提供相關(guān)服務(wù)的時(shí)候,最好能夠先問清楚讀者的真正內(nèi)心需求,盡量從讀者的專業(yè)實(shí)際與具體情況出發(fā)來為讀者提供更周到的文獻(xiàn)查找、閱讀等個(gè)性化的服務(wù)。
除此之外,根據(jù)讀者的專業(yè)不同,層次不同,圖書館相關(guān)的服務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)利用宣傳途徑,向讀者介紹期刊文獻(xiàn)資源檢索的詳細(xì)步驟,以便實(shí)際解決讀者的問題,為圖書館內(nèi)期刊文獻(xiàn)資源的有效開發(fā)與利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。當(dāng)然,高校圖書館的相關(guān)工作人員還可以在高校范圍內(nèi)定期開展關(guān)于期刊文獻(xiàn)檢索的專題講座,或者積極利用高校的官網(wǎng)、微信公眾平臺(tái)等普及一系列相關(guān)的文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí),以便拓展了解與學(xué)習(xí)期刊文獻(xiàn)資源檢索的更多渠道與途徑,為廣大讀者提供更豐富的學(xué)習(xí)與掌握文獻(xiàn)檢索基本知識(shí)與技能的機(jī)會(huì)。
總而言之,圖書館期刊文獻(xiàn)資源能否被有效地開發(fā)與利用,圖書館本身與其工作人員的引導(dǎo)作用功不可沒。因此需要相關(guān)人員不斷探索與研究工作的方法,提高業(yè)務(wù)技能的同時(shí)還應(yīng)抓住一切有利時(shí)機(jī)開展對(duì)讀者的輔導(dǎo)教育,以便全面提升期刊文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用工作的效果。
(三)應(yīng)用信息技術(shù),拓展新方法與新手段
信息技術(shù)的快速發(fā)展,促使著高校圖書館的期刊文獻(xiàn)資源服務(wù)工作也逐步向著數(shù)字化、人工智能的方向不斷邁進(jìn),在為讀者提供便利的同時(shí),也為圖書館期刊文獻(xiàn)的管理工作帶來了前所未有的機(jī)遇。相信在不久的將來,高校圖書館不管是管理還是服務(wù)都將實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
首先,在信息技術(shù)的輔助之下,應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索平臺(tái)。一方面該平臺(tái)的建立有利于將圖書館內(nèi)所有的館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效融合,另一方面也為讀者檢索資源提供了極大的便利。在分類導(dǎo)航系統(tǒng)與共建分享功能的支撐下,讀者通過一個(gè)便捷且高效的界面就能準(zhǔn)確定位到具體的文獻(xiàn)資源,并且還能實(shí)現(xiàn)多方共享,使得文獻(xiàn)資源不再受到時(shí)間與空間的限制就能更有效的到達(dá)更多讀者的用戶端,使得文獻(xiàn)資源能夠更高效的通過網(wǎng)絡(luò)游走在各個(gè)圖書館與讀者之間。
其次,網(wǎng)絡(luò)資源分類導(dǎo)航在實(shí)現(xiàn)高校圖書館內(nèi)期刊文獻(xiàn)資源的高效開發(fā)與利用過程當(dāng)中也顯得格外迫切。尤其是在各類型的期刊文獻(xiàn)資源數(shù)量與種類日益增長(zhǎng)的大環(huán)境下,如何在面對(duì)這些浩瀚的信息時(shí)還能精準(zhǔn)輔助讀者找到有用的文獻(xiàn)資源,勢(shì)必需要建立清晰且層次分明的網(wǎng)絡(luò)資源分類導(dǎo)航目錄。具體說來,高校圖書館應(yīng)成立相關(guān)的實(shí)際部門,專門負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)搜索與篩選最新的資源,并且有效結(jié)合高校自身的專業(yè)以及科研需求,特別是重點(diǎn)學(xué)科實(shí)際教學(xué)等需求,從而進(jìn)行目的明確,有組織且分門別類的資源下載與整合工作。接著將資源編制成為每個(gè)專業(yè)或者具體學(xué)科相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源分類目錄。最后將其植入到圖書館的本地服務(wù)器當(dāng)中,進(jìn)而讀者便能夠根據(jù)自己的實(shí)際需求來檢索,可以很好地避免重復(fù)性的檢索活動(dòng)。
三、結(jié)語
期刊是高校教師與學(xué)生獲取前沿信息與知識(shí)的重要平臺(tái)與渠道,其涉及面廣,可容納大量的信息,具有顯著的實(shí)效性、前瞻性、新穎性等特點(diǎn)。然而,實(shí)際調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,如今在大多數(shù)的圖書館,其期刊文獻(xiàn)資源的閑置率高達(dá)70%。由此看來,研究新時(shí)代高校圖書館期刊文獻(xiàn)的開發(fā)與利用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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