信息化管理系統(tǒng)助力校園疫情防控的實(shí)踐探究

俞彥良

摘 要：在疫情常態(tài)化防控和隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的背景之下，中小學(xué)校園安全管理標(biāo)準(zhǔn)不斷升級(jí)，校門口的出入管控要求進(jìn)一步規(guī)范，守好校園安全第一道關(guān)成為學(xué)校的普遍共識(shí)。隨著教育共富理念的逐步深化，農(nóng)村中小學(xué)的校園安保力量漸漸得到了加強(qiáng)，但是低效的人工管理難以達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的防控要求，引入信息化、數(shù)字化管理手段成為解決這一矛盾的有效途徑。本文將簡要介紹學(xué)校在加強(qiáng)人防的基礎(chǔ)上，增加信息化技防手段，引入適合本校實(shí)際的校園出入信息化管理系統(tǒng)，針對(duì)學(xué)生、教職工、外來訪客這三類人群的不同特點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)防控、高效管理，助力學(xué)校守好門、管好人。

關(guān)鍵詞：校園出入管理;信息化系統(tǒng);疫情防控;精準(zhǔn)有效;信息溯源

引言

隨著護(hù)校安園工作的逐步規(guī)范化推進(jìn)，特別是新冠疫情常態(tài)化防控形勢下，如何牢牢地守護(hù)師生安全成為學(xué)校的頭等關(guān)注的大事。校門口的規(guī)范管理是落實(shí)疫情防控、進(jìn)行有效物理隔絕的重要環(huán)節(jié)，是阻止疫情進(jìn)入校園的第一道防線。防疫要求千萬條，守住校門第一條，加上最近不斷升級(jí)的防恐要求，所以如何規(guī)范、科學(xué)的校園出入管理顯得尤為重要，值得探究和實(shí)踐。

一、當(dāng)前農(nóng)村中小學(xué)校園出入管理情況的現(xiàn)狀分析

學(xué)校作為人口聚集場所，防疫要求更高，校園出入管控的責(zé)任更大、壓力更重、考驗(yàn)更多。如果只是人工管理效率很低，差錯(cuò)率較高，可能還會(huì)導(dǎo)致校門口擁堵，有時(shí)檢查問詢方法把握不準(zhǔn)，可能會(huì)讓正常來訪人員產(chǎn)生抵觸情緒，而且數(shù)據(jù)信息留存不準(zhǔn)確不全面。在保安編制人數(shù)嚴(yán)格限制的情況下，校門口的出入規(guī)范化管理是很多學(xué)校致力于加強(qiáng)和改善的重點(diǎn)工作。

目前，各個(gè)學(xué)校的校門管理模式不盡相同，管理手段也各顯神通。有的農(nóng)村學(xué)校規(guī)模較小，可能限于技術(shù)力量薄弱亦或資金比較緊張，繼續(xù)以人工管理為主;有的學(xué)校購置了信息化管理系統(tǒng)，但是如果軟件設(shè)置復(fù)雜、應(yīng)用要求較高，那么實(shí)際使用率可能并不高，亦或成為一種擺設(shè);當(dāng)然大部分學(xué)校都在探索適合實(shí)際情況的信息化管理系統(tǒng)。

我校作為一所農(nóng)村初中，希望能夠合理利用信息化系統(tǒng)的高效管理，提升整體技防能力，這對(duì)學(xué)校實(shí)現(xiàn)安全的精細(xì)化管理、降本增效有十分重要的意義。為此，我們在向周邊學(xué)校進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)探索和實(shí)踐完善。

二、信息化管理系統(tǒng)在校園出入管理過程中的應(yīng)用價(jià)值

在校園安全和疫情防控的要求下，合理運(yùn)用信息化系統(tǒng)對(duì)出入情況進(jìn)行管理有其應(yīng)用的價(jià)值。

其一，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性得到保障。比如，每天早上，學(xué)校需要準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)部門報(bào)送學(xué)生和教職工當(dāng)天到校情況;每天要關(guān)注來訪者信息和防疫檢查情況;每天放學(xué)要統(tǒng)計(jì)學(xué)生離校情況，通過信息化系統(tǒng)可以做到迅速排摸人員情況，每天數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)。信息化管理系統(tǒng)使人員信息高效采集;圖像記錄直觀清晰;統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一目了然。

其二，管理的高效性和科學(xué)性得到體現(xiàn)。原來學(xué)校管理處室、保安隊(duì)長、安保人員多層級(jí)管理，遇到問題時(shí)查詢低效而且誤差較大。信息化系統(tǒng)則可以將數(shù)據(jù)通過后臺(tái)直接提交給管理者，溯源倒查、統(tǒng)計(jì)分析變得高效而準(zhǔn)確，極大提升了學(xué)校對(duì)突發(fā)情況的迅速反應(yīng)能力。而管理者平時(shí)主要進(jìn)行以監(jiān)督為主的扁平化管理。在平時(shí)管理中，信息查找分析方便快捷，存在問題可以及時(shí)糾正，管理質(zhì)量得到不斷提升，決策手段更具合理性，安全風(fēng)險(xiǎn)顯著降低。

其三：信息的安全性和可靠性得到保障。人臉生物識(shí)別技術(shù)、身份證在線實(shí)時(shí)驗(yàn)證查詢、健康碼大數(shù)據(jù)查詢等最新技術(shù)的應(yīng)用，可以從信息采集、傳輸?shù)焦芾斫y(tǒng)計(jì)全流程環(huán)節(jié)保證信息的有效通暢;數(shù)據(jù)信息長期存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)鏈上“全程留痕”、后臺(tái)手機(jī)短信驗(yàn)證、管理權(quán)限分級(jí)保障數(shù)據(jù)安全可靠。

校園進(jìn)出管理是否規(guī)范有序、高效便捷，從一定程度也可以體現(xiàn)出學(xué)校管理是否信息化、科學(xué)化。選擇適合本校校情的信息化系統(tǒng)，符合教育主管部門對(duì)學(xué)校疫情防控的要求，可以提升學(xué)校防控的工作質(zhì)量和效率，同時(shí)也有助于提升學(xué)校信息化應(yīng)用的形象。

三、信息化管理系統(tǒng)助力學(xué)校疫情防控的實(shí)踐探究

我校地處農(nóng)村區(qū)縣交界處，周邊環(huán)境較為復(fù)雜，學(xué)區(qū)內(nèi)外來務(wù)工人員子女較多。為此，學(xué)校針對(duì)學(xué)生、教職工和外來訪客三類人員的特點(diǎn)，采用了各具側(cè)重的智能信息化管理系統(tǒng)，并不斷進(jìn)行實(shí)踐探索和完善：

（一）學(xué)生：基于RFID射頻技術(shù)和人臉識(shí)別的學(xué)生校園平安系統(tǒng)

針對(duì)學(xué)生層面，目前學(xué)校正在使用的校園出入管理系統(tǒng)是基于 RFID 遠(yuǎn)距離自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，結(jié)合了無線傳感器和中間件技術(shù)。該系統(tǒng)由 RFID 門禁系統(tǒng)和監(jiān)控、便攜式讀寫設(shè)備、紅外線探頭、報(bào)警器、面向?qū)W校的出入管理軟件系統(tǒng)組成，為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、軟件技術(shù)和移動(dòng) 4G 技術(shù)的有機(jī)融合。

通過在校園出入口安裝開放式無障礙通道機(jī)及視頻攝像機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別學(xué)生的無源超高頻 RFID 智能學(xué)生卡并進(jìn)行視頻圖像記錄。學(xué)生無接觸即時(shí)感應(yīng)信息，無需排隊(duì)刷卡，無需停留，避免校門口出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。早晨，學(xué)生來到校門口，通過刷臉，直接在顯示屏展示學(xué)生姓名信息、健康碼情況和體溫狀況，系統(tǒng)每天接收并記錄2000多條信息。學(xué)生的健康碼是通過國家健康碼管理中心數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)調(diào)取的，學(xué)生的體溫采用實(shí)時(shí)檢測，如果超過37.3攝氏度將會(huì)發(fā)出警報(bào)，值周行政教師和校醫(yī)將會(huì)根據(jù)不同情況，采取有效的應(yīng)急措施。

該系統(tǒng)方便學(xué)校管理的同時(shí)又能讓家長放心，能夠?qū)W(xué)生進(jìn)出校門情況自動(dòng)感應(yīng)、即時(shí)拍照記錄考勤情況，并將孩子到校、離校時(shí)間及時(shí)發(fā)送到家長手機(jī)，家長可以隨時(shí)可以查看收到的照片信息，有圖有真相，可實(shí)時(shí)掌握孩子的上學(xué)動(dòng)態(tài)，掃除了上下學(xué)過程中存在的信息盲點(diǎn)。班主任老師也可以隨時(shí)隨地手機(jī)查看學(xué)生考勤信息，實(shí)時(shí)關(guān)注異常情況。信息家校共享，較大程度上方便了家校之間的溝通。

（二）教職工：基于實(shí)時(shí)移動(dòng)定位的教職工考勤管理

疫情防控，人人有責(zé)。特別是在全員核酸檢測的大背景下，學(xué)校需要準(zhǔn)確了解教職工在校情況，做到應(yīng)檢盡檢，一個(gè)不漏，所以每一位教職工進(jìn)出校門的情況，也需要被準(zhǔn)確記錄，這也是疫情防控溯源工作的需要。

為此，學(xué)校推行了釘釘APP進(jìn)行出勤管理，這款軟件免費(fèi)又非常實(shí)用，功能足夠強(qiáng)大，設(shè)計(jì)也比較人性化。教職工使用手機(jī)進(jìn)行打卡，簽到和簽退、出差、培訓(xùn)、請(qǐng)假申請(qǐng)、審批。教職工去向在工作群里自動(dòng)顯示，學(xué)校對(duì)教師去向了一目了然，教師之間也相互知曉，月底考勤報(bào)表自動(dòng)生成導(dǎo)出公示?？记诠芾硪?guī)范、快捷、公開、透明，不僅提高了組織內(nèi)的管理效能，而且也降低了管理成本。當(dāng)老師忘記打卡時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)進(jìn)行友情提醒。如果有突發(fā)疫情時(shí)，釘釘考勤系統(tǒng)將為疫情防控流調(diào)工作提供較為準(zhǔn)確的一手信息。

“剛性考勤管理，柔性人文關(guān)懷”。學(xué)校管理如同火車運(yùn)行，需要制度規(guī)范管理和人文關(guān)懷雙軌平行。教職工是學(xué)校重要的群體之一，在疫情防控和落實(shí)雙減的雙重壓力之下，部分老師經(jīng)常滿負(fù)荷工作容易身心疲憊。這時(shí)候，學(xué)校在出勤管理上需要增加了有彈性的人性化舉措。比如在不影響正常教學(xué)的前提下，實(shí)行課后服務(wù)時(shí)間“儲(chǔ)蓄制”或者“積分制”，從而進(jìn)一步調(diào)動(dòng)教師的工作積極性。

（三）外來訪客：基于身份驗(yàn)證的訪客管理和“四碼”聯(lián)查驗(yàn)證

疫情時(shí)有反復(fù)，學(xué)校各項(xiàng)工作依然在正常開展，有時(shí)因?yàn)榉酪吖ぷ鞯男枰?，校門口還會(huì)增加相關(guān)人員的進(jìn)出量，外防輸入的壓力有增無減。如何準(zhǔn)確快速地識(shí)別可疑人員？如何讓確有需要進(jìn)校的外來人員完整留痕，確保溯源流調(diào)的準(zhǔn)確性？?；谏矸蒡?yàn)證的訪客管理和“四碼”聯(lián)查驗(yàn)證的應(yīng)用給學(xué)校及時(shí)解困紓難。

首先，在大數(shù)據(jù)的支持下，健康碼、行程碼、疫苗接種標(biāo)識(shí)、核酸檢測標(biāo)識(shí)這“四碼”聯(lián)查，結(jié)合測量體溫、規(guī)范佩戴口罩、保持安全距離等防范措施，可以有效地阻斷絕外來疫情進(jìn)入校園，有效地將危險(xiǎn)隔絕在校園大門之外。

其次，外來人員出入校門須實(shí)行嚴(yán)格登記制度和安全檢查，我校使用的是智安校園系統(tǒng)的軟件和訪客機(jī)。訪客系統(tǒng)對(duì)來訪人員進(jìn)校登記查驗(yàn)、識(shí)別、身份核驗(yàn)、實(shí)時(shí)和公安數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)對(duì)比。杜絕了手工登記時(shí)，來訪者可能故意登記虛假信息，訪客身份的真實(shí)性難以確認(rèn)，無法與公安形成有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制等漏洞。

“練就火眼金睛，筑牢防控屏障”。當(dāng)出現(xiàn)意外事件時(shí)，訪客管理系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確進(jìn)行記錄追溯，配合流調(diào)人員對(duì)進(jìn)出校門的情況及時(shí)準(zhǔn)確地跟蹤研判，充分發(fā)揮了信息化系統(tǒng)安全性、可靠性和便捷性的優(yōu)勢，避免了手工記錄查找時(shí)間長，工作量大的弊端。及時(shí)準(zhǔn)確的流調(diào)，對(duì)于控制疫情的擴(kuò)散非常關(guān)鍵，而智能化、信息化的訪客系統(tǒng)正好可以助力此項(xiàng)工作的順利開展。

四、結(jié)束語

綜上所述，學(xué)校采用的“三維一體”校園出入信息化管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中取得了良好的效果。這三道防線分工明確，針對(duì)不同人群，既相互獨(dú)立，又互相配合，形成了校門口立體化、信息化技防網(wǎng)絡(luò)。管理者可以從后臺(tái)大數(shù)據(jù)中，及時(shí)掌握有關(guān)數(shù)據(jù)信息，便于科學(xué)研判學(xué)校防疫及防恐形勢，并及時(shí)作出有效應(yīng)對(duì)?？茖W(xué)化、規(guī)范化的信息化管理是對(duì)原有管理的一次提升與革新，有效防范學(xué)校安全事故的發(fā)生，為疫情防控筑起銅墻鐵壁，為師生進(jìn)出校門保駕護(hù)航，切實(shí)守護(hù)師生生命健康。

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