王士賢 劉洪 于俊清
[摘 要]體制機制是高校信息化成敗的關(guān)鍵因素之一。高校的信息化體制機制不斷演變。文章對高校的信息化體制機制進行了總結(jié),根據(jù)管理建設(shè)關(guān)系將高校的信息化體制機制分為管建分離模式和管建一體模式,根據(jù)信息化部門承擔(dān)任務(wù)將高校的信息化體制機制分為全包式和基礎(chǔ)服務(wù)式。當(dāng)前,高校比較穩(wěn)定可行的體制是“領(lǐng)導(dǎo)小組—管理部門—實施部門”三層架構(gòu)的體制,保障該體制的運行,要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)作用,加強信息化管理部門的統(tǒng)籌工作,提升信息化技術(shù)支撐部門的定位和服務(wù)能力,理順建設(shè)與管理之間的關(guān)系。華中科技大學(xué)建立了完善的三層體制,通過制定信息化發(fā)展規(guī)劃、建立規(guī)章制度、統(tǒng)籌項目和經(jīng)費管理、打造信息化建設(shè)共同體和健全網(wǎng)絡(luò)安全管理與技術(shù)體系等措施建立了順暢的信息化機制。
[關(guān)鍵詞]高校信息化;體制機制;三層架構(gòu);管建分離;管建一體化
[中圖分類號] G640 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437(2022)04-0024-04
高校信息化體制機制是影響高校信息化成敗的關(guān)鍵因素之一,建立科學(xué)且適合高校自身特點的信息化體制機制,是高校提高IT治理能力、實現(xiàn)高校治理現(xiàn)代化的重要改革內(nèi)容之一。
一、高校信息化體制機制演化
高校信息化機構(gòu)的雛形大概起始于20世紀(jì)60年代。1963年北京大學(xué)成立計算中心,1976年清華大學(xué)成立計算中心,1982年華中工學(xué)院(現(xiàn)華中科技大學(xué))成立計算中心,當(dāng)時的計算中心大部分設(shè)在院系,例如北京大學(xué)計算中心成立時隸屬于數(shù)學(xué)力學(xué)系,華中工學(xué)院計算中心隸屬于自動控制和計算機工程系,主要職能是為科研提供科學(xué)計算或微機教學(xué)等服務(wù),即使建立了一些管理信息系統(tǒng),也以單機版為主,屬于高校信息化的萌芽階段。1994年,國家啟動中國教育和科研計算機網(wǎng)(China Education and Research Network,CERNET)建設(shè),直接帶動各高校在原來的計算中心基礎(chǔ)上成立網(wǎng)絡(luò)中心,開始建設(shè)校園計算機網(wǎng),接入互聯(lián)網(wǎng)成為當(dāng)時的風(fēng)潮。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)站或者基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)開始建設(shè),2000年后,很多高校為了適應(yīng)形勢發(fā)展,也將網(wǎng)絡(luò)中心更名為信息與網(wǎng)絡(luò)中心或信息中心(以下統(tǒng)稱信息中心),信息化建設(shè)從此進入快車道。但大部分信息中心為直屬單位,性質(zhì)為教輔機構(gòu),在校內(nèi)地位不高,推動信息化不力。為了加強統(tǒng)籌,加強推進力度,很多高校成立了學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,但辦公室大多掛靠在校長辦公室或者設(shè)在信息中心,沒有專職人員,缺少經(jīng)費統(tǒng)籌的權(quán)利,很難發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。2001年7月,復(fù)旦大學(xué)率先在全國高校中成立了實體化的信息化辦公室,屬于正處級機關(guān)部門,上海其他高校也紛紛跟進;北京大學(xué)2007年成立了實體的信息化建設(shè)與管理辦公室。但截至目前,大多高校并未成立實體化的信息化辦公室,仍主要以信息中心為學(xué)校信息化建設(shè)的主體單位,通過設(shè)在信息中心的學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室行使一定的管理職能。
二、高校信息化主要體制機制
(一)CIO體制
CIO(Chief Information Officer首席信息官)體制是近年來國內(nèi)高校信息化體制機制改革的熱點之一。CIO體制最初來自于美國政府,后引入美國企業(yè)和高校界[1]。美國權(quán)威的高等教育信息化協(xié)會EDUCAUSE于2007年所做的調(diào)查顯示:美國高校中獨立設(shè)置CIO職位的比例為39.3%,2016年這一比例達到69%。盡管美國高校的CIO體制不盡相同,例如有的高校CIO是對副校長負(fù)責(zé),有的是對校長直接負(fù)責(zé),但總體來說,CIO職位在美國高校已是主流職位(美國兩所高校CIO體制如圖1和圖2所示)。EDUCAUSE2008年的報告也顯示:凡進入校委會的CIO均能參與全校學(xué)術(shù)、管理以及IT方面的決策,這相比未進入校委會的CIO,他們所領(lǐng)導(dǎo)的IT部門為大學(xué)發(fā)展產(chǎn)生了更大的影響,帶來了更好的效益[2]。
國內(nèi)高校對CIO的呼吁起始于2000年左右,清華大學(xué)計算機與信息管理中心前主任沈培華教授在一次中國高等教育學(xué)會管理信息系統(tǒng)專業(yè)委員會會議上呼吁高校應(yīng)建立CIO體制,并認(rèn)為CIO應(yīng)為校級領(lǐng)導(dǎo),直接參與學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)決策[3]。在“2003年中國高等教育信息化論壇”上,北京大學(xué)副校長林建華率先提出北京大學(xué)準(zhǔn)備設(shè)立CIO體制[4]。清華大學(xué)學(xué)者蔣東興等對國內(nèi)高校CIO體制進行了設(shè)計,認(rèn)為應(yīng)由常務(wù)副校長或相關(guān)職能的副校長來擔(dān)任[5]。清華大學(xué)在2017年對國內(nèi)105所985和211高校就CIO體制進行了調(diào)研,結(jié)果顯示,明確任命CIO職位的高校僅占10%,CIO體制在國內(nèi)高校仍然沒有成為主流。南京大學(xué)學(xué)者劉永貴認(rèn)為,美國大學(xué)CIO、IT治理發(fā)展都深受企業(yè)影響,而政府則主要以法規(guī)來引導(dǎo)[6]。重慶大學(xué)副校長李茂國認(rèn)為國內(nèi)高校信息化和企業(yè)信息化相比,差距在10年左右。無論是信息化的理念、系統(tǒng)架構(gòu),還是管理體制,國內(nèi)高校都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)[7] 。
國內(nèi)高校比較接近于CIO體制的是,分管信息化的校領(lǐng)導(dǎo)實際承擔(dān)CIO的角色,但與CIO不同,分管校領(lǐng)導(dǎo)除分管信息化外,一般還分管其他工作,因此不算是真正的CIO。另一種實現(xiàn)形式是,各高校基本都建立了網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,以集體領(lǐng)導(dǎo)或決策的形式行使CIO的職責(zé)。
(二)管建一體化體制
管建一體化體制的核心是信息化辦公室或信息中心既負(fù)責(zé)全校信息化的管理,包括規(guī)劃編制、制度建設(shè)、經(jīng)費管理、項目管理和安全管理等,又負(fù)責(zé)各類信息化項目的建設(shè)、運行維護以及服務(wù)。為履行管理職能,有的高校將信息化辦公室整體劃轉(zhuǎn)為學(xué)校機關(guān)職能部門,例如復(fù)旦大學(xué)信息化辦公室、華中師范大學(xué)信息化辦公室等,但大多高校信息中心或信息化辦公室仍然為直屬單位,將學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在信息中心,以領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名義履行管理職能。
(三)管建分離體制
管建分離模式是指學(xué)校成立專門的信息化管理部門,負(fù)責(zé)信息化經(jīng)費、項目管理,以及各類統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理工作,不直接使用信息化經(jīng)費進行具體的項目建設(shè),主要職能是監(jiān)管。信息中心和各職能部門通過向信息化管理部門申請信息化項目和經(jīng)費,開展具體的信息化建設(shè)工作。
(四)全包式機制
無論是管建一體化體制還是管建分離體制,根據(jù)信息化部門(信息化辦公室或信息中心)承擔(dān)的任務(wù)劃分,信息化運行機制可分為全包式和基礎(chǔ)服務(wù)式兩種。全包式是指信息化部門承擔(dān)信息化項目尤其是信息系統(tǒng)的開發(fā)(或委托開發(fā))、建設(shè)和運維工作,信息化部門是信息化項目的責(zé)任部門,業(yè)務(wù)部門是信息系統(tǒng)的使用方,只負(fù)責(zé)提需求和使用,不承擔(dān)信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)濟和安全責(zé)任。擁有龐大ITS(Information Technology Service,信息技術(shù)服務(wù))部門的英美高校大都使用全包模式,北京大學(xué)、清華大學(xué)也采用了類似模式。在當(dāng)前形勢下,由于參與高校信息化建設(shè)的公司產(chǎn)品成熟度不夠高,定制化不夠靈活,對業(yè)務(wù)理解不夠深,后期服務(wù)跟不上,已經(jīng)不能適應(yīng)甚至嚴(yán)重制約學(xué)校信息化發(fā)展。信息中心自身擁有充足技術(shù)人員、掌握主流技術(shù)、可以進行快速自主研發(fā)、承擔(dān)重要系統(tǒng)運維的模式可能是比較理想的信息化模式之一。
全包模式是否可行,取決于兩個條件:一是信息中心必須有足夠的技術(shù)力量,二是業(yè)務(wù)部門對信息化需求明確,信息化素養(yǎng)較高。如果信息中心即使有技術(shù)力量,但職能部門的需求整理能力和配合能力不足,也難以保證系統(tǒng)的開發(fā)進度和質(zhì)量。目前,國內(nèi)大部分高校并不具備這兩個條件,尤其是第一個條件難以具備,很多高校信息中心只有十余人的規(guī)模,很難完成所有信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護任務(wù)。
(五)基礎(chǔ)式機制
基礎(chǔ)式機制是指信息中心只提供信息化基礎(chǔ)服務(wù),例如機房托管、云平臺(虛擬主機和存儲)等基礎(chǔ)硬件服務(wù)和統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換平臺等公共信息平臺服務(wù),信息系統(tǒng)的建設(shè)主要由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)部門是信息系統(tǒng)的第一責(zé)任人。在該機制下,一般要求學(xué)校重要業(yè)務(wù)部門內(nèi)設(shè)信息科,有技術(shù)人員若干,業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)主要以公司開發(fā)為主,技術(shù)人員配合需求調(diào)研、實施和運維。如果業(yè)務(wù)部門技術(shù)力量有限,也可采用“派駐制”,在信息系統(tǒng)建設(shè)階段,信息中心派若干名技術(shù)人員到業(yè)務(wù)部門工作,協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)及運維,系統(tǒng)建設(shè)責(zé)任仍然歸屬業(yè)務(wù)部門。如果信息中心人員充足,“派駐制”是一個很好的解決方案,有助于推進項目快速落地,但是在人員管理方面要與業(yè)務(wù)部門協(xié)商好,明確派駐人員的職責(zé)和“聽誰指揮、對誰負(fù)責(zé)”,同時要解決好派駐人員的待遇、晉升、考核評優(yōu)等問題,讓他們有歸屬感。
三、高校信息化體制機制分析
高校信息化體制發(fā)展至今,公認(rèn)的比較理想的體制是“領(lǐng)導(dǎo)小組—管理協(xié)調(diào)部門—信息化支撐服務(wù)部門和建設(shè)部門”這種三層架構(gòu)體制。領(lǐng)導(dǎo)小組是指學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,管理協(xié)調(diào)部門是指信息化管理辦公室或領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,信息化支撐服務(wù)部門和建設(shè)部門是指承擔(dān)信息化具體建設(shè)的信息中心和職能部門。
(一)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)小組對于提高信息化水平、推進信息化難點重點工作、落實隊伍和經(jīng)費等方面具有十分重要的作用。但很多高校的領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)比較含糊,領(lǐng)導(dǎo)小組成員的單位職責(zé)沒有明確,小組成員在履職時就缺少必要的依據(jù)。根據(jù)清華大學(xué)對105所985和211高校的調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然71%的高校設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,但有明確的例會制度和議事規(guī)則的只有45%,一半以上未進入常態(tài)化運作狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)小組處于癱瘓或半癱瘓狀態(tài),就無法發(fā)揮對信息化統(tǒng)一謀劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一推進、統(tǒng)一實施的作用。領(lǐng)導(dǎo)小組未發(fā)揮應(yīng)有作用,對信息化管理和建設(shè)部門來說,就缺少了“領(lǐng)航者”和“主心骨”,開展工作更是舉步維艱。
(二)加強管理部門的統(tǒng)籌工作
為發(fā)揮信息化管理部門的統(tǒng)籌作用,應(yīng)將信息化管理部門實體化。實體化表示該部門應(yīng)有獨立編制,有固定工作人員,可以統(tǒng)籌全校的信息化經(jīng)費,有一定的管理權(quán)限,一般應(yīng)為獨立的職能部門。有很多高校信息化管理協(xié)調(diào)機構(gòu)掛靠校長辦公室,或設(shè)在信息中心,缺乏統(tǒng)籌管理的資源和手段,權(quán)威性不夠,發(fā)揮的統(tǒng)籌管理作用有限。
(三)提升信息化支撐服務(wù)部門的定位與能力
信息化支撐服務(wù)部門即信息中心,大多為學(xué)校直屬單位,性質(zhì)屬于教輔單位。教輔單位的定位是原來高校為輔助教學(xué)而設(shè)立,隨著信息化的深入發(fā)展,信息化已不只為教學(xué)提供輔助,還要為科研、管理和服務(wù)等提供支撐和服務(wù)。原來教輔單位的定位讓信息中心成為學(xué)校的邊緣部門或弱勢部門,無法承擔(dān)起信息化建設(shè)發(fā)展的重任,故應(yīng)至少定位為直屬單位或機關(guān)部門。
(四)理順管理與建設(shè)之間的關(guān)系
實行信息化管建分離和管建一體化兩種模式各有利弊。管建分離模式的優(yōu)點是職責(zé)清晰,形成制約和監(jiān)督機制,管理部門可從全校角度考慮信息化發(fā)展規(guī)劃和落地推進,技術(shù)支撐部門則專注于公共基礎(chǔ)平臺的技術(shù)實現(xiàn)和運維保障;缺點是由于兩個單位相互獨立,可能會存在思路不一致的情況,工作中容易出現(xiàn)扯皮或推動不力。解決的辦法是,在運行初期可以由同一人擔(dān)任兩個單位的主要負(fù)責(zé)人,技術(shù)支撐部門掛靠管理部門,由管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)支撐部門的人員分配等。管建一體化模式則相反,由于責(zé)任十分明確,不存在推諉扯皮的情況,溝通成本低,團隊執(zhí)行力能夠得到保障。但也有兩個缺點,一是信息中心直接從教輔單位轉(zhuǎn)為機關(guān)部門,角色轉(zhuǎn)換艱難,機關(guān)部門和教輔單位(直屬單位)在工作思路、工作方法上有很大差別;二是容易被其他部門詬病“自己給自己批項目”“做得好不好,自己說了算”“資金使用缺少監(jiān)管”,從而影響信息化部門的公信力。
四、高校信息化體制機制探索實踐
(一)信息化體制探索
經(jīng)過多年的摸索,華中科技大學(xué)逐步確立了比較完善的三層信息化體制,如圖3所示。
1.決策層:學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組
學(xué)校成立網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記和校長任組長,分管信息化、宣傳、校辦、醫(yī)學(xué)院的校領(lǐng)導(dǎo)任副組長,網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室(以下簡稱“網(wǎng)信辦”)、網(wǎng)絡(luò)與計算中心、人事部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門或直屬附屬單位主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一謀劃、統(tǒng)一部署全校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化發(fā)展,統(tǒng)籌制定網(wǎng)絡(luò)安全和信息化發(fā)展戰(zhàn)略、宏觀規(guī)劃和重大政策,研究解決網(wǎng)絡(luò)安全和信息化重要問題。出臺有關(guān)文件,明確各成員單位的職責(zé),例如人事部門負(fù)責(zé)支持建立網(wǎng)絡(luò)安全與信息化專業(yè)隊伍;財務(wù)部門負(fù)責(zé)安排保障網(wǎng)絡(luò)安全與信息化工作預(yù)算等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在網(wǎng)信辦,主任由網(wǎng)信辦主任兼任,副主任分別由宣傳部和網(wǎng)絡(luò)與計算中心相關(guān)負(fù)責(zé)人兼任。
2.管理協(xié)調(diào)層:網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室
網(wǎng)信辦為學(xué)校獨立的正處級職能部門,下設(shè)綜合科、項目管理科、信息安全管理科、信息管理科和注冊中心5個科室。網(wǎng)信辦主要職責(zé)包括組織編制學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃,制定網(wǎng)絡(luò)與信息化相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)體系,學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)安全技術(shù)管理,學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與信息化預(yù)算、經(jīng)費和項目管理,信息化服務(wù)管理和評價,基礎(chǔ)運營商校內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)管理,學(xué)生注冊管理等。
3.建設(shè)實施層:網(wǎng)絡(luò)與計算中心和各職能部門、直屬單位等
網(wǎng)絡(luò)與計算中心的主要職責(zé)就是負(fù)責(zé)校園網(wǎng)建設(shè)管理,負(fù)責(zé)云平臺、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換與共享平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、統(tǒng)一信息門戶、校園卡等基礎(chǔ)性、綜合性信息化基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)等的建設(shè),不負(fù)責(zé)各職能部門的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)。各職能部門和直屬單位的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)本單位的信息化建設(shè),主要包括本單位信息化規(guī)劃和實施;向網(wǎng)信辦申請信息化項目,完成項目的招標(biāo)采購和合同簽訂;作為甲方按照合同要求監(jiān)督公司做好信息系統(tǒng)的開發(fā);根據(jù)合同規(guī)定的進度,向網(wǎng)信辦申請經(jīng)費;對信息系統(tǒng)進行初驗;向網(wǎng)信辦提交申請,對信息系統(tǒng)項目進行驗收;向公司支付項目建設(shè)費用;本單位信息系統(tǒng)的運行維護等。各單位主要負(fù)責(zé)人是本單位網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作的第一責(zé)任人。
(二)信息化運行機制探索
1.以信息化規(guī)劃為綱,做好頂層設(shè)計
為了確定信息化目標(biāo)和建設(shè)路線圖,華中科技大學(xué)于2016年出臺了《“十三五”信息化發(fā)展規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》)?!兑?guī)劃》出臺經(jīng)過了框架討論、部門提供材料、征求部門意見、召開師生意見座談會、提交領(lǐng)導(dǎo)小組會審議、提交學(xué)校常委會審議、作為校級文件發(fā)布等多個步驟?!兑?guī)劃》出臺的過程也是一個全校對信息化凝聚共識的過程?!兑?guī)劃》確定了“十個一”工程,明確了未來五年的信息化建設(shè)任務(wù),為未來信息化建設(shè)的目標(biāo)方向、經(jīng)費申請、項目建設(shè)、績效評估等提供了明確的依據(jù)。
2.完善制度建設(shè),凡事有據(jù)可依、明確規(guī)則、明確流程
信息化規(guī)章制度明確了信息化建設(shè)的原則、依據(jù)、職責(zé)、流程、措施等,為信息化建設(shè)和推進提供了有力的制度保障。例如《華中科技大學(xué)信息化建設(shè)綱要》明確了信息化建設(shè)的主要方向和內(nèi)容;《華中科技大學(xué)信息化管理工作條例》明確了信息化建設(shè)的參與主體之間的關(guān)系和職責(zé)邊界;《華中科技大學(xué)信息化技術(shù)架構(gòu)條例》明確了信息化建設(shè)的基本技術(shù)路線。華中科技大學(xué)對信息化的各項具體工作也制定了相關(guān)的制度,例如對校園網(wǎng)管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間、網(wǎng)絡(luò)安全、漏洞整改等均有相應(yīng)的制度。華中科技大學(xué)在信息化不斷發(fā)展過程中,每有新系統(tǒng)上線,都有相關(guān)的制度配合,例如對校園卡、網(wǎng)站群、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦事大廳、會議簽到系統(tǒng)、自助設(shè)備等均建立了配套的規(guī)章制度。
3.加強統(tǒng)籌,實現(xiàn)信息化項目的全生命周期管理
網(wǎng)信辦負(fù)責(zé)全校信息化經(jīng)費的統(tǒng)籌管理,堅持的主要原則是“依據(jù)規(guī)劃,科學(xué)論證;項目入庫,三年滾動;全面提升,支持重點;提前啟動,確保進度;據(jù)實撥付,提高效益;嚴(yán)格過程,保證質(zhì)量”。信息化項目及經(jīng)費管理共經(jīng)歷需求征集、項目整理、信息化經(jīng)費總體預(yù)算申請、網(wǎng)信領(lǐng)導(dǎo)小組審批入庫項目、項目申報、項目論證、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批、立項、標(biāo)書審核、招標(biāo)采購、合同簽訂、項目建設(shè)、撥付首付款(10%)、中期檢查、試運行及項目驗收、建賬并支付尾款(60%)、項目運行、質(zhì)保期后支付尾款(10%)等18個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了信息化項目的全生命周期管理。網(wǎng)信辦重點抓好項目論證、標(biāo)書審核、合同審核、項目驗收等幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),確定了11項集成與共享要求,確保新建的信息系統(tǒng)不成為新的“信息孤島”。
4.做好協(xié)調(diào)工作,打造信息化建設(shè)共同體
為了提高業(yè)務(wù)部門建設(shè)信息化的積極性,業(yè)務(wù)部門提出建設(shè)申請后,網(wǎng)信辦重點審核集成與共享部門是否滿足學(xué)校要求,面向管理的功能以部門意見為主,充分尊重其信息化需求。信息化項目所需物資由業(yè)務(wù)部門提交學(xué)校招標(biāo)與采購中心采購,由業(yè)務(wù)部門作為用戶代表進入招標(biāo)現(xiàn)場,給業(yè)務(wù)部門選擇開發(fā)公司的權(quán)利。簽訂合同后,網(wǎng)信辦根據(jù)合同規(guī)定的付款方式和建設(shè)進度,將信息化經(jīng)費撥付給業(yè)務(wù)部門,由其自主控制建設(shè)進度,自主決定是否支付款項。系統(tǒng)上線時,由網(wǎng)絡(luò)與計算中心統(tǒng)一提供運行環(huán)境(包括硬件、虛擬機、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和中間件),統(tǒng)一進行源代碼審計等,業(yè)務(wù)部門只需要發(fā)布應(yīng)用即可。網(wǎng)信辦通過充分放權(quán),積極服務(wù),為各業(yè)務(wù)部門搭好信息化建設(shè)舞臺,激發(fā)業(yè)務(wù)部門積極性,不斷涌出網(wǎng)上報賬、網(wǎng)上辦文、數(shù)字迎新、智慧醫(yī)院等信息化亮點應(yīng)用,讓各部門充分感受到信息化帶來的便利和榮耀,通過打造“信息化建設(shè)共同體”,推動學(xué)校信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
5.健全網(wǎng)絡(luò)安全管理體系和技術(shù)防護體系
高校應(yīng)深刻領(lǐng)會“網(wǎng)絡(luò)安全和信息化是一體之兩翼、驅(qū)動之雙輪”的精神,始終把信息安全作為信息化的重點工作。為提高網(wǎng)絡(luò)安全意識,高校應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小組會議、各單位網(wǎng)信聯(lián)絡(luò)員會議上反復(fù)強調(diào)網(wǎng)絡(luò)安全。二級單位應(yīng)簽訂《網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任》,建立網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任體系。高校應(yīng)逐步建立“攻擊能防護,問題能追溯”的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防護體系。華中科技大學(xué)已基本完成全校各類網(wǎng)站入群管理,減少普通網(wǎng)站存在的漏洞風(fēng)險;嚴(yán)格信息系統(tǒng)上線程序,所有信息系統(tǒng)上線必須先經(jīng)過源代碼審計、安全漏洞掃描和人工滲透測試三道程序;發(fā)現(xiàn)安全漏洞,嚴(yán)格執(zhí)行漏洞整改程序,整改完成后再上線或再開放;強化安全事故管理,一旦發(fā)生安全事故,按照“先關(guān)停、后報告”的原則處置,做好安全事故的事前、事中和事后處理。
五、結(jié)語
三層架構(gòu)的信息化體制是適合當(dāng)前大多數(shù)高校的體制,高校應(yīng)建立相應(yīng)完備的運行體制機制,確保對信息化發(fā)展起到重要促進作用,從而激發(fā)學(xué)校信息化發(fā)展活力,提高信息化建設(shè)水平。
[ 參 考 文 獻 ]
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