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      資金管理在制造企業(yè)中的應(yīng)用

      2022-06-24 07:18:17俞小鳳
      時(shí)代商家 2022年17期
      關(guān)鍵詞:制造企業(yè)資金管理財(cái)務(wù)管理

      俞小鳳

      摘要:資金是企業(yè)的“血液”。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)是市場(chǎng)中角逐的主體,若缺少資金,企業(yè)就會(huì)陷入財(cái)務(wù)危機(jī);若投資失誤,不但達(dá)不到預(yù)期,甚至?xí)o企業(yè)帶來更大的危機(jī)。所以加強(qiáng)企業(yè)的資金管理十分重要,同時(shí)也是企業(yè)創(chuàng)新改革中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,只有合理地管理企業(yè)資金,才能使企業(yè)更加高效地利用經(jīng)濟(jì)資源,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。本文分析了我國企業(yè)發(fā)展過程中存在的資金管理問題,并給出了相應(yīng)的對(duì)策建議,如果不改進(jìn),這些問題會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

      關(guān)鍵詞:制造企業(yè);資金管理;財(cái)務(wù)管理

      伴隨著近幾年來我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,企業(yè)的資金流動(dòng)速度以及資金周轉(zhuǎn)率對(duì)企業(yè)生存及核心競(jìng)爭(zhēng)力的影響也越來越顯著。這對(duì)我國制造企業(yè)資金管理提出了更高的要求。這使得企業(yè)不得不去尋找更加理想、更加高效的資金管理模式,從而大幅度提升企業(yè)資金的使用效率,精細(xì)化掌控企業(yè)資金的流向,有效促進(jìn)企業(yè)資金的回籠能力,進(jìn)而大幅度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

      資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)最關(guān)鍵的要素,它在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中無處不在,資金管理存在于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,發(fā)揮著非常重要的作用。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制來看,企業(yè)的資金就像人體的血液一樣,不停地流動(dòng),企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、循環(huán)是否有序,是企業(yè)得以生存和發(fā)展的最根本條件,管理者只有抓住資金這個(gè)核心,采取有效的管理手段和控制措施,使得資金能夠有效流通,才能提高運(yùn)營效益,提升企業(yè)價(jià)值。從資金循環(huán)的過程看,是由籌集到投放、到回收、再到分配,不斷地進(jìn)行著循環(huán)運(yùn)動(dòng),資金在不斷循環(huán)中增值。而企業(yè)的資本應(yīng)該保持在一個(gè)合理水平,持有過多資金會(huì)導(dǎo)致機(jī)會(huì)成本上升,造成資金的浪費(fèi);如果資金過少,則有可能削弱企業(yè)的運(yùn)營能力,帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來負(fù)面影響。

      一、制造企業(yè)加強(qiáng)資金管理的意義

      資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,資金管理涉及企業(yè)運(yùn)行的方方面面,如企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等都最終涉及資金管理。企業(yè)加強(qiáng)資金控制管理,一方面可以提高資金使用效率和效益,有效地使用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航;另一方面可以保障企業(yè)資金安全,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程,審核資金的合理支出,有效的掌握資金的流向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)的資金支出,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。資金管理是財(cái)務(wù)管理的集中表現(xiàn),具有十分重要的意義,因此管理者需要對(duì)資金有一個(gè)合理的規(guī)劃,并加強(qiáng)管理。

      二、制造企業(yè)資金管理中存在的問題

      制造業(yè)在多年的發(fā)展過程中,涌現(xiàn)出了很多優(yōu)秀的企業(yè),這些企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來并不斷的發(fā)展壯大,不僅在國內(nèi)有著很好的聲譽(yù),甚至越來越多的參與國際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),開始跨國經(jīng)營的道路。這與這些制造企業(yè)不斷創(chuàng)新、不斷提升、改進(jìn)自己的資金管理水平是分不開的。同時(shí),也有很多企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營管理不善而退出了市場(chǎng),導(dǎo)致管理不善的因素當(dāng)中,有不少是因?yàn)橘Y金管理不到位,使企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題。近年來,制造企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了很大變化,資金管理工作也受到很大的影響。雖然企業(yè)的管理者在盡快使企業(yè)適應(yīng)這樣巨大的變化,但經(jīng)常會(huì)忽視資金管理工作也是要不斷變化、改進(jìn)的。不但企業(yè)的老板忽視,企業(yè)中的其他管理者更沒有這樣的意識(shí)。認(rèn)為產(chǎn)品等創(chuàng)新是理所當(dāng)然的,而財(cái)務(wù)部門管理資金的方法往往是一成不變的。缺少對(duì)資金管理的了解進(jìn)而溝通不暢,這就出現(xiàn)了企業(yè)的短板,制約了制造企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然,財(cái)務(wù)人員對(duì)資金的管理沒有跟上企業(yè)發(fā)展步伐也是有一定責(zé)任的,習(xí)慣于按照領(lǐng)導(dǎo)指示處理企業(yè)的資金管理工作,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的對(duì)資金的核算、監(jiān)督以及管理職責(zé)。

      (一)缺乏資金管理意識(shí)

      雖然絕大多數(shù)企業(yè)管理者都非常重視企業(yè)資金的管理,但是往往缺乏資金時(shí)間價(jià)值觀念,在資金的使用上缺乏詳細(xì)規(guī)劃,資金的籌集、使用、分配上缺少科學(xué)性,給企業(yè)的運(yùn)營帶來不少風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)又過度使用債務(wù)資金,負(fù)債率很高,使企業(yè)陷入高負(fù)債經(jīng)營的惡性循環(huán)之中。就目前而言,我國一部分制造企業(yè)缺乏對(duì)所需資金提前進(jìn)行規(guī)劃及評(píng)估的意識(shí),從而使得整個(gè)企業(yè)資金略顯緊缺,整體資金的使用率相對(duì)較低。首先,我國部分制造企業(yè)存在盲目投資的情況,這種行為使得企業(yè)資金陷入困境。其次,還有部分制造企業(yè)過度投入,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張過度,同時(shí)也沒有提前評(píng)估其投資整個(gè)項(xiàng)目,從而使得企業(yè)陷入資金短缺的泥潭,影響企業(yè)的正常運(yùn)營。除此之外還存在部分企業(yè)片面的追求資金流動(dòng),使得企業(yè)成本上漲、資金積壓。

      (二)會(huì)計(jì)信息失真,難以為企業(yè)管理決策提供有效的依據(jù)

      信息時(shí)代,企業(yè)資金信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性對(duì)企業(yè)有著重大影響。但是,我國有很多企業(yè)的資金信息卻不透明、不對(duì)稱,致使企業(yè)的高層決策者獲取的財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí),獲取的信息不真實(shí),從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者作出錯(cuò)誤的判斷,限制企業(yè)發(fā)展。

      (三)資金監(jiān)控不力,缺乏事前、事中、事后監(jiān)督控制

      企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴(yán)重,事前缺乏控制,事中監(jiān)督滯后,事后控制走過場(chǎng),整個(gè)資金管理過程缺乏有效的考核評(píng)價(jià)辦法。企業(yè)成員之間不按規(guī)定借款,存在亂擔(dān)保、亂投資、亂開支等現(xiàn)象,導(dǎo)致資金管理混亂、資金流失嚴(yán)重。由于缺乏信息反饋制度,缺乏有效的處理措施,在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化時(shí),缺乏變通能力,導(dǎo)致資金管理混亂,影響企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)資金管理只重視企業(yè)資金的事前預(yù)算及事后資金核算的環(huán)節(jié),缺乏對(duì)企業(yè)資金使用過程的有效監(jiān)管。

      雖然大多數(shù)企業(yè)也建立了自己的資金內(nèi)控體系,但是由于受傳統(tǒng)思維的影響,忽略了對(duì)資金使用過程的管理,從而使得整個(gè)資金管理體系疏于執(zhí)行,增大了資金使用環(huán)節(jié)的隨意性和員工個(gè)人的主觀性。此外,由于制造企業(yè)整體規(guī)模較大,各個(gè)監(jiān)管環(huán)節(jié)也存在著或多或少的缺陷。比如由于未建立或執(zhí)行其企業(yè)自身的內(nèi)控機(jī)制,使得絕大多數(shù)內(nèi)控工作流于形式,集團(tuán)公司無法準(zhǔn)確的了解和掌控子公司的資金使用情況。更有甚者高層管理人員缺乏資金管理意識(shí),將財(cái)務(wù)管理以及資金管理片面的理解為財(cái)務(wù)部門的工作,從而導(dǎo)致其企業(yè)資金管理混亂,最終影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (四)資金管理人員專業(yè)水平較低,缺乏資金營運(yùn)的部門

      很多企業(yè)的管理人員普遍存在著整體素質(zhì)不高、對(duì)財(cái)務(wù)管理了解甚少、不清楚貨幣資金管理的重要性等問題。尤其是中小企業(yè),企業(yè)所有者總覺得錢是自己賺回來的,怎么用都是自己的事,與國家的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)無關(guān)。因此,他們?cè)趯?duì)資金籌集、使用和分配上就缺少了科學(xué)性與合理性。就我國制造企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀來看,缺乏專職的、專業(yè)的營運(yùn)資金管理機(jī)構(gòu)是當(dāng)前我國制造企業(yè)營運(yùn)資金管理整體呈現(xiàn)出效率低下現(xiàn)象的主要原因。

      同時(shí),由于我國上市企業(yè)資金管理起步較國外發(fā)達(dá)國家晚,缺乏相關(guān)營運(yùn)資金管理專業(yè)人才的儲(chǔ)備,這也在很大程度上決定了企業(yè)運(yùn)營資金使用過程中,缺乏科學(xué)有效的運(yùn)營建議,從而無法保障制造企業(yè)投資的準(zhǔn)確性和合理性。甚至導(dǎo)致盲目投資的現(xiàn)象,使得投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)顯著增大,影響企業(yè)資金流轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來了更大的資金風(fēng)險(xiǎn),甚至最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

      三、加強(qiáng)制造企業(yè)資金管理的對(duì)策措施

      (一)建立現(xiàn)代企業(yè)資金管理機(jī)制

      1.完善對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算管理體系

      首先,對(duì)于現(xiàn)金流的管理必須建立在對(duì)收入和支出兩個(gè)方面管理的基礎(chǔ)上,發(fā)揮出資金預(yù)算在企業(yè)資金管理中的作用和優(yōu)勢(shì)。在嚴(yán)控上市企業(yè)成本預(yù)算管理的同時(shí),還要注重收入預(yù)算以及利潤預(yù)算工作的科學(xué)性與合理性。其次,依據(jù)責(zé)任主體的真實(shí)情況制定相對(duì)應(yīng)的年度現(xiàn)金流量的額度,分析其年度資金總額與年度生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)算的聯(lián)系,從而分解制定月度現(xiàn)金流量額度,通過這種由總而分的方式,確保預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確性和合理性。再者,預(yù)算編制要具備全面性和完整性的特點(diǎn),預(yù)算工作不僅僅包含經(jīng)營方面的,同時(shí)還必須覆蓋資本方面以及財(cái)務(wù)方面的預(yù)算。最后,必須高度重視現(xiàn)金流量方面的預(yù)算管理,落實(shí)預(yù)算的執(zhí)行。對(duì)于規(guī)模巨大的上市企業(yè)只有實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的進(jìn)行監(jiān)管,才能全面而準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況,保障整個(gè)企業(yè)健康而持續(xù)的發(fā)展。

      2.完善制度,強(qiáng)化并落實(shí)各種內(nèi)控制度的執(zhí)行

      上市企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展必須建立適合自己的資金管理制度與體系,并不斷根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,并且建立一整套監(jiān)督、考核、稽查體系推進(jìn)這些制度的執(zhí)行和落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)對(duì)上市企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段的資金收支的有效監(jiān)管。上市企業(yè)的資金管理必須從預(yù)算開始,全面實(shí)施科學(xué)的定額考核,從而推動(dòng)現(xiàn)金流向動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作的順利開展,與此同時(shí)對(duì)各種成本的支出可以采取量化管理的模式。在上市企業(yè)資金管理的過程中,為了確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),務(wù)必遵循輕重緩急的原則,優(yōu)先滿足對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)影響較大的生產(chǎn)經(jīng)營資金,以適度及節(jié)約的原則對(duì)非生產(chǎn)經(jīng)營資金進(jìn)行管理,從而最大程度的節(jié)省成本,有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      3.建立企業(yè)資金集中管理模式,實(shí)施專業(yè)化、精細(xì)化資金管理

      就目前我國制造企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀而言,成立專業(yè)化的財(cái)務(wù)公司是解決當(dāng)前我國大部分企業(yè)資金管理困境的重要選擇。一方面,專業(yè)財(cái)務(wù)公司在資金管理信息系統(tǒng)方面以及網(wǎng)絡(luò)化、平臺(tái)化資金管控方面具有許多不可忽視的優(yōu)勢(shì),這使得財(cái)務(wù)公司對(duì)于制造企業(yè)的資金籌措、收支管理等環(huán)節(jié)能夠有效的實(shí)施全過程、動(dòng)態(tài)的、有效的監(jiān)管。與此同時(shí),成立財(cái)務(wù)公司的制造企業(yè)能夠采用集約化的資金管理模式,采取多樣化的方式對(duì)下屬單位實(shí)施貸款業(yè)務(wù)管理,或選擇融資租賃管理的模式。

      (二)建立資金信息管理系統(tǒng),提升資金管理效率

      建立資金管理信息化系統(tǒng),降低資金風(fēng)險(xiǎn),降低財(cái)務(wù)成本,通過資金計(jì)劃的軟件化管理,培養(yǎng)和提高各成員單位的資金管理能力,在原有計(jì)劃被動(dòng)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,將計(jì)劃納入線上進(jìn)行管理。要求成員單位按月、按周編制計(jì)劃,并以企業(yè)自己編制的計(jì)劃作為用款依據(jù)。通過軟件設(shè)置進(jìn)行固化,保證嚴(yán)格執(zhí)行,從而逐步培養(yǎng)和提高各企業(yè)的資金預(yù)測(cè)和資金掌控能力,解決以前資金計(jì)劃不準(zhǔn)確、計(jì)劃與實(shí)際嚴(yán)重脫離的問題。通過對(duì)資金計(jì)劃、執(zhí)行情況和資金信息的實(shí)時(shí)掌握,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金管理事前計(jì)劃、事中監(jiān)督、事后分析的全過程管理,提高資金支付的計(jì)劃性、資金使用的可預(yù)見性,提升管理效率。通過軟件系統(tǒng)建立自動(dòng)化稽核體系,節(jié)約人力成本,提高企業(yè)財(cái)務(wù)和資金核查能力,使得資金管理規(guī)范化、流程化。實(shí)時(shí)監(jiān)控在途資金,可控風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)營業(yè)收入及時(shí)、準(zhǔn)確,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,控制資金風(fēng)險(xiǎn)。營收資金有大數(shù)據(jù)的支持,直觀展現(xiàn)營收數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),預(yù)警運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)規(guī)劃科學(xué)合理的資本結(jié)構(gòu),降低企業(yè)財(cái)務(wù)隱患

      企業(yè)在籌集資金時(shí),不應(yīng)該僅僅從負(fù)債籌資的角度去考慮如何降低企業(yè)成本,而是要從企業(yè)現(xiàn)在的債務(wù)資金以及權(quán)益資金的綜合評(píng)定的角度出發(fā)。因?yàn)槿绻髽I(yè)將重心放置于負(fù)債籌資上,那么經(jīng)過長期負(fù)債的積累,企業(yè)面臨的債務(wù)限制將不斷加大。因此,企業(yè)應(yīng)該按照狀態(tài)最佳的資本結(jié)構(gòu),計(jì)算較低的資金成本,來確定負(fù)債比例,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,在確定企業(yè)籌資規(guī)模上,企業(yè)采取的措施對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況影響也很大。如果企業(yè)沒做好規(guī)劃,就會(huì)導(dǎo)致籌集資金過度,造成資金浪費(fèi)。如果籌集資金不足,又會(huì)使得企業(yè)資金不能滿足日常運(yùn)作需要。因此,企業(yè)在資金籌資上要從保持企業(yè)供需平衡的角度出發(fā)。

      開拓業(yè)務(wù),謀求更大的利益,企業(yè)必須強(qiáng)化企業(yè)融資的能力。在企業(yè)資金籌措方面,關(guān)鍵是資金需求量的預(yù)測(cè)和籌資方式的選擇。其中資金需求量預(yù)測(cè)的方式有多種,其中銷售百分比法則是采用較為普遍的預(yù)測(cè)方法,所以企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展情況,對(duì)各種方法的適用條件進(jìn)行全面的考慮,來選定最適應(yīng)本企業(yè)的測(cè)算方法。企業(yè)籌措資金的方式主要有外部融資和內(nèi)部融資,所以企業(yè)可以選用多種資金籌集渠道,既可以直接吸收投資,也可以利用企業(yè)內(nèi)部的閑散資金。因此,企業(yè)就要優(yōu)化資金籌措結(jié)構(gòu),在兼顧資金來源屬性的基礎(chǔ)上,保持良好的信譽(yù),對(duì)資金需求量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),并科學(xué)的估算籌資風(fēng)險(xiǎn),選擇適合企業(yè)發(fā)展的籌資方式。

      企業(yè)對(duì)于盈余分配需要平衡好企業(yè)、債權(quán)人、投資者、員工等方面的利益關(guān)系,確保投資者利益和盈余的比例科學(xué)合理。因此,企業(yè)就要優(yōu)化盈余分配結(jié)構(gòu),在確保投資者利潤分配的基礎(chǔ)上,留有一定的備用資金,用來應(yīng)對(duì)資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和滿足擴(kuò)大生產(chǎn)的需要,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮。

      (四)落實(shí)人員培訓(xùn)戰(zhàn)略,提升人員專業(yè)能力

      員工是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)主體的重要組成部分,資金崗位從業(yè)人員的專業(yè)水平與道德素質(zhì)的高低,是決定企業(yè)資金安全與合理利用的關(guān)鍵因素。但目前我國制造企業(yè)普遍存在著相關(guān)財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)技術(shù)水平低下的現(xiàn)象,這就要求企業(yè)的管理者在聘用人員時(shí)嚴(yán)格把關(guān)。企業(yè)資金的優(yōu)化管理離不開員工職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)能力的提升。因此,企業(yè)要通過各種方式提升員工的專業(yè)能力與職業(yè)道德水平,從而提升企業(yè)資金管理的質(zhì)量。比如,制定培訓(xùn)計(jì)劃,業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力和工作水平的有效途徑,我們可以擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,加大培訓(xùn)力度,提高培訓(xùn)層次,開展多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開拓視野,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和能力。

      四、結(jié)束語

      資金管理不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組成部分,甚至是整個(gè)財(cái)務(wù)管理的核心所在,因此我國制造企業(yè)必須重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的完善以及優(yōu)化,提升企業(yè)的資金管理能力。制造企業(yè)可以優(yōu)化和探索新的高效的資金管理模式,制定適合本企業(yè)的具有自己特色的資金管理體系,從而對(duì)其自身的內(nèi)部資金實(shí)現(xiàn)科學(xué)而高效的管理,引導(dǎo)資金流向能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值或者對(duì)企業(yè)具有重要意義的項(xiàng)目,最終實(shí)現(xiàn)資金的合理分配及企業(yè)健康而持續(xù)的發(fā)展。

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