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      略談信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

      2022-06-26 15:46:21蔡玉
      科教創(chuàng)新與實(shí)踐 2022年7期
      關(guān)鍵詞:信息化技術(shù)

      摘要:隨著科技的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,圖書館的管理也面臨更多的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)的需要,必須加以改革和創(chuàng)新。信息化技術(shù)在圖書資料資料管理中的應(yīng)用,不僅有利于管理的深入和優(yōu)化,還有利于深入和擴(kuò)大利用圖書資源,促進(jìn)我國圖書管理水平的提高以及信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,可以大大圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要。

      關(guān)鍵詞:圖書館資料管理;信息化技術(shù);圖書館管理水平

      信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的深入,極大的改變的社會(huì)的生活及生產(chǎn)方式。信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用,提高了圖書資料管理的科學(xué)化水平。這既適應(yīng)了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要,也提高了圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力。

      一、圖書館資料管理面臨的挑戰(zhàn)

      1.信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)

      隨著科技的進(jìn)步,各種媒體形式的出現(xiàn)和成熟,人們接受和搜尋知識(shí)的途徑更加的便捷以及多樣化,傳統(tǒng)的圖書管理模式必將不能適應(yīng)形式的發(fā)展。傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)以及查詢方式不能適應(yīng)客戶多樣化及便捷化的需要。促使圖書館不得不改變資料管理模式,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),解決客戶流失的問題,提高圖書館圖書資料利用效率,提高圖書館的綜合效益。

      2.圖書館操作面臨的挑戰(zhàn)

      圖書館的業(yè)務(wù)流程在計(jì)算機(jī)技術(shù)普遍普及的情況下也要傾向于網(wǎng)絡(luò)信息化。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得圖書館的資料管理更加的科學(xué),資料的利用率更高。但是信息技術(shù)的應(yīng)用要求管理員的專業(yè)素質(zhì)及能力更高,這就要求加強(qiáng)圖書館對(duì)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)以及專業(yè)人才的引進(jìn)。

      3.圖書館管理制度面臨的挑戰(zhàn)

      隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人們對(duì)圖書館的數(shù)字化管理提出了更專業(yè)化的要求,促使圖書館不斷改變自身傳統(tǒng)的資料管理模式,是閱讀者更加方便快捷的查找自己所需的資料。在改革中,必須要把圖書館的紙質(zhì)圖書改變?yōu)殡娮淤Y料的形式還需要增加其他形式的電子資料內(nèi)容,這必然會(huì)要求圖書館的管理制度進(jìn)行重大改革適應(yīng)形式的需要。

      二、傳統(tǒng)的圖書資料管理模式存在的問題

      1.圖書資料的管理方式落后,資料能力管理能力不高

      無論是圖書館還是檔案館,因?yàn)槠涑闪r(shí)間較長,并且其資料大多是紙質(zhì)資料的模式進(jìn)行保存,不僅對(duì)場(chǎng)館的保存條件要求極高,保存不當(dāng)年代久遠(yuǎn)就會(huì)發(fā)生資料的損壞,造成損失,也提高了經(jīng)營成本,其次還對(duì)場(chǎng)館的場(chǎng)地有諸多要求,場(chǎng)地太小無法容納更多的資料,場(chǎng)地加大無疑也是費(fèi)用的提高。傳統(tǒng)的圖書館管理模式導(dǎo)致了圖書資料管理模式的落后,需要加以轉(zhuǎn)變。

      2.圖書資料管理技術(shù)落后

      傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,體術(shù)管理員管理資料的方式還是以手工操作為主,不僅效率差易出錯(cuò),還無法對(duì)大量的數(shù)據(jù)電子資料進(jìn)行有效的管理。在信息化時(shí)代的今天,圖書館必須加強(qiáng)管理技術(shù)的革新,適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。

      3.圖書資料利用率低

      圖書館資料在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式下,不能得到充分地利用,導(dǎo)致了圖書資源的巨大浪費(fèi)。例如在圖書館的實(shí)際經(jīng)營中,因?yàn)榇蟛糠质羌堎|(zhì)的資料,一個(gè)資料在同一時(shí)間給一個(gè)閱讀者提供服務(wù),這樣資料的利用效率就會(huì)大大的降低,還有因?yàn)橘Y料資料都需要人工的方式進(jìn)行查詢,這樣不僅操作復(fù)雜,而且耗時(shí)較長,還有可能因?yàn)椴僮鞑划?dāng)導(dǎo)致不能及時(shí)準(zhǔn)確的找到自己需要的資料,減低了圖書館資料利用的效率。

      4.找尋難度大準(zhǔn)確率低,難以準(zhǔn)確的找到自己所需的資料內(nèi)容

      在傳統(tǒng)的模式下,面對(duì)大量的圖書資料,客戶很難快速的找尋到自己所需的資料內(nèi)容,尤其讀者需要查找很多相關(guān)的資料時(shí),更是很難精準(zhǔn)的把握,搜尋工作費(fèi)事費(fèi)力而且還精準(zhǔn)率低,大大影響了圖書館的經(jīng)營。

      5.圖書管理水平不高

      在傳統(tǒng)的圖書館管理模式下,需要大量的圖書館工作人員手工人力去完成圖書的分類整理工作,不僅對(duì)人員數(shù)量提出了要求,更是對(duì)工作人員的素質(zhì)提出了要求,否則不僅不能在短時(shí)間內(nèi)完成大量的整理匪類工作也不能對(duì)圖書進(jìn)行合理清晰的分類,這樣在讀者借閱時(shí),會(huì)加大讀者借閱的難度甚至誤導(dǎo)讀者,不然造成圖書館資料資源的浪費(fèi)。

      三、信息技術(shù)在圖書館資料管理中的意義

      1.加強(qiáng)圖書資源的利用效率

      在傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書形式下,不僅圖書館人員的工作壓力加大,而且對(duì)圖書案的閱讀人員的數(shù)量有了限制,閱讀人員的數(shù)量和群體要考慮圖書館的圖書容量和圖書內(nèi)容的針對(duì)性,降低了圖書館的利用效率。在信息技術(shù)的應(yīng)用下,實(shí)現(xiàn)了圖書資料的電子化,一份資料可以多人同時(shí)閱讀,而且還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)圖書館的資料共享,加大圖書的利用效率,也讓讀者閱讀圖書更加方便快捷。

      2.有助于充實(shí)圖書館的館藏內(nèi)容

      信息化技術(shù)的應(yīng)用可以讓圖書資料借閱突破實(shí)踐和空間的限制,讀者可以享受到更加多元化和多層次的借閱服務(wù)。比如讀者可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫借閱不同地區(qū)不同實(shí)踐的期刊,也可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù),查看不同圖書館的資料,也可以利用網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù),查找相同事件或者知識(shí)的不同相關(guān)內(nèi)容,達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。而且,把大量的圖書資料電子化保存,不僅可以節(jié)省空間降低保存費(fèi)用,還可以延長圖書文獻(xiàn)的保存年限。

      3.有助于完善檢索服務(wù)

      因?yàn)楝F(xiàn)在的圖書資源越來越豐富形式也更加多樣,傳統(tǒng)的檢索模式不僅費(fèi)事費(fèi)力還無法準(zhǔn)確的檢索自己所需的資料,在信息化模式下,信息的檢索方式更加的簡單便捷,不僅可以快速的檢索出所需資料,還可以快速搜尋相關(guān)資料和文獻(xiàn),解放的大量人力操作,提高了檢索效率。

      四、信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

      1.提高管理水平,促進(jìn)圖書資料管理的信息化

      圖書館的管理工作中注意提高圖書管理者的專業(yè)素養(yǎng),適應(yīng)信息化的需要,注意人才的引進(jìn)和培養(yǎng),促進(jìn)圖書館圖書管理的信息化進(jìn)程。

      2.重視網(wǎng)絡(luò)安全

      信息技術(shù)下,網(wǎng)絡(luò)安全必須重視,避免圖書館的資源丟失和外泄,提高圖書資料的安全性。這也需要管理層加強(qiáng)員工的網(wǎng)絡(luò)安全教育,提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),而要圖書館完善網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制。

      3.研究開發(fā)新技術(shù),提升技術(shù)引進(jìn)及學(xué)習(xí)

      要加強(qiáng)技術(shù)交流,積極探討新的技術(shù)模式化如何更好的加快圖書館管理的信息化進(jìn)程,同時(shí)也要注重結(jié)合自身特點(diǎn)的技術(shù)的研發(fā),增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力。

      總結(jié)

      圖書資料管理的信息化是圖書館資料管理的趨勢(shì),也是現(xiàn)在圖書館管理工作的重要部分,信息化的發(fā)展不僅可以滿足消費(fèi)者的需求,更加可以增強(qiáng)圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李玉潔. 淺談信息化管理技術(shù)在圖書館中的運(yùn)用[J]. 中國科技縱橫,2020(9):2.

      [2]宋鑫. 信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用[J]. 信息記錄材料,22.4(2021):2.

      [3]何國敏. 淺談信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用[J]. 發(fā)明與創(chuàng)新(大科技), 2018.

      作者簡介:蔡玉(1969.02-),女,漢族,重慶涪陵人,圖書館員。研究方向:圖情管理

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