陳曉飛 鄭曉麗
摘? 要:安全信息整合不僅可以提高企業(yè)的運(yùn)營效率,而且可以在生產(chǎn)和營銷領(lǐng)域發(fā)揮積極作用。中國煙草業(yè)是省級管理模式,既工、商管理模式。卷煙公司管理者應(yīng)認(rèn)識到現(xiàn)行制度中存在的問題,完善、精簡管理內(nèi)容,制定合理的方法,建立技術(shù)部門,專業(yè)團(tuán)隊(duì)和軟硬件設(shè)施,最后建立全面的行業(yè)信息安全體系。本文簡要分析了與其工作相關(guān)的問題進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:煙草工業(yè)企業(yè);信息化安全;存在問題;解決對策
煙草市場的發(fā)展對煙草工業(yè)有一定的影響,面臨著市場擴(kuò)張和激烈的國際和國內(nèi)環(huán)境的競爭加劇。通過構(gòu)建信息管理,我們的煙草行業(yè)可以控制企業(yè)運(yùn)營成本,滿足客戶需求的企業(yè)組織形式,并遵守以客戶為中心的工作流程和系統(tǒng),從而高效地促進(jìn)和穩(wěn)定客戶,提高煙草公司的盈利能力。
一、信息安全概述
信息安全是信息保護(hù),信息在現(xiàn)代商務(wù)活動中的價(jià)值至關(guān)重要,有效的信息保護(hù)是企業(yè)的責(zé)任和財(cái)富。信息安全的內(nèi)容包括安全管理和技術(shù),安全管理側(cè)重于管理,即在國家和行業(yè)法律框架內(nèi),建立安全組織,監(jiān)測安全政策的執(zhí)行情況,評估安全政策的有效性等。安全技術(shù)側(cè)重于有效保護(hù)信息的各種技術(shù)。
二、煙草行業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
煙草業(yè)信息化建設(shè)具有一定的發(fā)展和一定的技術(shù)基礎(chǔ),通過技術(shù)驅(qū)動和信息應(yīng)用進(jìn)入了數(shù)字化的綜合階段。建立了硬件開發(fā)應(yīng)用程序和信息規(guī)格,并改進(jìn)了信息化培訓(xùn)。信息管理和網(wǎng)絡(luò)資金的成本在煙草行業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)性方面差別很大。許多公司的基本數(shù)據(jù)庫未完成,公司內(nèi)部的局域網(wǎng)未完成,公司的計(jì)算機(jī)仍處于獨(dú)立應(yīng)用程序和文字處理階段。信息化建設(shè)在煙草業(yè)出現(xiàn)了一定的發(fā)展差異。
三、煙草企業(yè)信息化存在的問題
1.企業(yè)信息方面的知識需要進(jìn)一步提高。煙草行業(yè)目前對企業(yè)信息處理的重視程度不高,企業(yè)生產(chǎn)中的信息過程包括使用計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)收集和整理數(shù)據(jù),以及建立有效的企業(yè)系統(tǒng)。建立企業(yè)生產(chǎn)力信息的監(jiān)控和管理,為企業(yè)信息管理創(chuàng)建完整的組織整體。隨著公司的發(fā)展,企業(yè)管理在信息領(lǐng)導(dǎo)方面的優(yōu)先事項(xiàng)不足,難以開發(fā)一個(gè)整體的發(fā)展系統(tǒng)。
2.信息化建設(shè)不全面、不規(guī)范。目前,信息建設(shè)缺乏全面規(guī)劃,管理體系不發(fā)達(dá),信息孤島較多,對信息網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度較低。企業(yè)信息化不是系統(tǒng)化的。多年來,信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的缺乏阻礙了信息系統(tǒng)的開發(fā)和有效集成。因此,在一定程度上,公司不同行業(yè)之間的信息薄弱,影響決策過程,反映市場發(fā)展。由于缺乏嵌入式系統(tǒng)的支持,企業(yè)級決策只能通過分散、孤立的管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。信息管理是在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中進(jìn)行的,其管理和應(yīng)用相對復(fù)雜,新的應(yīng)用難以有效實(shí)施。因此,系統(tǒng)將復(fù)制難以有效使用的信息和數(shù)據(jù)。
3.不規(guī)范的管理制度。煙草公司開發(fā)了大量的管理信息系統(tǒng),由于企業(yè)管理系統(tǒng)不完善和不穩(wěn)定,管理數(shù)據(jù)不一致,使管理系統(tǒng)難以持續(xù)有效地運(yùn)作。
4.缺乏人才支持。煙草公司缺乏高質(zhì)量的信息團(tuán)隊(duì),目前知識水平不高,煙草公司,特別是中小企業(yè)缺乏足夠的資金發(fā)展信息人才的培養(yǎng),企業(yè)缺乏高質(zhì)量的管理人才,信息管理和企業(yè)建設(shè)效率低下。
5.缺乏企業(yè)信息的系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性建設(shè)。煙草公司認(rèn)識到信息管理在發(fā)展過程中的重要性,呼吁建立信息管理系統(tǒng)。但是,由于一些企業(yè)迫切需要為企業(yè)信息管理制定有效的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此缺乏系統(tǒng)整合的高效信息管理系統(tǒng)和信息管理的建立。
四、煙草工業(yè)企業(yè)信息化安全管理的對策
1.改進(jìn)內(nèi)容管理,制定合理的方法。信息管理的主要目的是利用煙草行業(yè)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、更快和更穩(wěn)定的增長。我國信息技術(shù)起步落后、運(yùn)營能力不足、煙草業(yè)企業(yè)信息安全薄弱等問題尚未實(shí)現(xiàn)。因此,管理人員需要一個(gè)健全的管理框架,以全面優(yōu)化信息安全管理的內(nèi)容,制定科學(xué)有效的方法,促進(jìn)正常的系統(tǒng)運(yùn)行,并為企業(yè)開發(fā)服務(wù)。同時(shí),管理人員和IT人員需要了解安全信息構(gòu)建的內(nèi)容和業(yè)務(wù)優(yōu)勢,積極參與相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以應(yīng)對不斷變化的問題。管理者應(yīng)與信息工作者商討,分析企業(yè)在現(xiàn)代社會背景下面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,指出信息安全建設(shè)的聯(lián)系。
2.建立技術(shù)專業(yè)部門,以構(gòu)建一個(gè)軟、硬系統(tǒng)環(huán)境。如今,煙草公司需要合適的IT部門來進(jìn)行安全管理和信息安全。煙草業(yè)應(yīng)在管理層設(shè)立一名具有煙草業(yè)充分知識和行業(yè)經(jīng)營發(fā)展特點(diǎn)的高級技術(shù)主管。負(fù)責(zé)管理IT部門,并負(fù)責(zé)將信息傳遞給其他人。負(fù)責(zé)日常設(shè)計(jì)、構(gòu)建和維護(hù)信息。通過專業(yè)手段,為有效解決實(shí)際問題提供了建議。信息系統(tǒng)的建立和運(yùn)行需要一個(gè)能夠在企業(yè)信息平臺上高效實(shí)施的企業(yè)平臺。其中許多應(yīng)用程序服務(wù)器、核心網(wǎng)絡(luò)和終端信息是重要的組成部分,而其馀虛擬化技術(shù)、入侵審計(jì)日志系統(tǒng)等則是重要的組成部分,起到輔助作用,企業(yè)數(shù)據(jù)的構(gòu)建不會一步到位,信息化員工必須緊跟時(shí)代,以構(gòu)建安全、穩(wěn)定和高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
3.將在信息管理的基礎(chǔ)上建立安全體系。信息系統(tǒng)無法輕松安全地運(yùn)行,煙草公司希望通過在范圍、工作流程、反饋和人員配置方面作出適當(dāng)安排,建立能夠充分發(fā)揮其潛力的安全管理,以確保安全信息系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。此模式可更新和保存許多文件的基礎(chǔ)資源,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。要優(yōu)化運(yùn)營,員工必須熟悉適當(dāng)?shù)娜藛T配備。因此,企業(yè)必須對他們進(jìn)行培訓(xùn),并勝任這份工作,領(lǐng)導(dǎo)者還重視信息安全管理。
總之,煙草公司管理者高度重視核心信息網(wǎng)絡(luò)和關(guān)鍵信息系統(tǒng)的安全,為生產(chǎn)活動網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行創(chuàng)造安全健康的環(huán)境,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力建設(shè)。結(jié)合公司開展信息需求研究,以技術(shù)促管理,加強(qiáng)基礎(chǔ)信息管理,提高企業(yè)管理水平;通過項(xiàng)目實(shí)施,大力推進(jìn)項(xiàng)目管理,提高工廠的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化水平,服務(wù)、支持和促進(jìn)優(yōu)質(zhì)工廠的發(fā)展。
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