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      論中小城市圖書館管理信息化的實(shí)踐

      2022-07-02 14:49:14王麗君
      科學(xué)與財(cái)富 2022年9期
      關(guān)鍵詞:管理信息化實(shí)踐

      王麗君

      摘? 要:在現(xiàn)今社會環(huán)境中,公民的文化素質(zhì)越來越高,從而可以收集到更多自身所需要的資訊,而在中小城市圖書館的管理過程中,需要其履行社會服務(wù)的功能,要不斷地推動圖書館資源與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建立、形成文化特色服務(wù)和社區(qū)服務(wù)體系。最終使圖書館信息管理工作得到讀者的認(rèn)可,保證圖書館的競爭能力大幅增強(qiáng)。

      關(guān)鍵詞:中小城市圖書館;管理信息化;實(shí)踐

      圖書館的意義重大,人們可以收集到更多的書籍資料,自身涵養(yǎng)就會大大提高。現(xiàn)今新城鎮(zhèn)化更加注重文化建設(shè)速度,需要不斷的加強(qiáng)對圖書館的建設(shè)力度,從而使得管理體系更為完備,作為管理人員也需要進(jìn)一步建立更加科學(xué)的管理方式,使管理工作效能邁上全新的臺階。

      一、健全文化發(fā)展機(jī)制

      (一)建立穩(wěn)定的公共文化投入機(jī)制

      公立文化服務(wù)機(jī)構(gòu)一般都有一定經(jīng)費(fèi)保障,對中小城市圖書館而言,其應(yīng)形成相對穩(wěn)定的公益文化支持體制,才能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,如根據(jù)各個中小城市發(fā)展的特色,理解文化品牌的重要性。另外,文化投資可以大幅度推動經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,因此基層圖書館承擔(dān)著很大的角色,管理方法也應(yīng)該比較科學(xué)合理,對各個部門的工作職能都比較清楚,并對工作人員實(shí)行考評,優(yōu)異的考評結(jié)果可以促進(jìn)工作人員積極性的充分調(diào)動。在公共文化投資制度比較合理時,效益也非??捎^,每名員工都明確了解自己的工作職責(zé)所在,同時館內(nèi)還會建立應(yīng)急管理機(jī)制,在產(chǎn)生突發(fā)事件時,也能更積極地處理問題[1]。

      (二)全面提高館員素養(yǎng)

      圖書管理員的綜合素養(yǎng)也需要進(jìn)一步提高,圖書管理員不但應(yīng)該了解較多的知識,同時質(zhì)量也要進(jìn)一步提高,并注重信息化技能的提升,并且做好人員考評,經(jīng)考核優(yōu)秀的人員將會得到一定的獎勵。此外,管理工作過程也得到大幅優(yōu)化,崗位職責(zé)十分明確,對于其自身的職責(zé)做好細(xì)致地規(guī)范,管理工作過程也更為標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時,需要做到的是藏書系統(tǒng)具有更加特色化的特征,藏書品種也更為多元化,采購指標(biāo)也將會日益完善,為各類硬件設(shè)備提供了完善的質(zhì)量保證功能,最后,管理人員綜合隊(duì)伍整體素質(zhì)得到明顯提升[2]。

      (三)加強(qiáng)文獻(xiàn)信息共建共享

      文獻(xiàn)信息共建與共享也可以吸引讀者的注意力,因此該館將會重視存儲服務(wù)器、主機(jī)房等的建立,并招募更多的服務(wù)人員,進(jìn)行預(yù)約借閱等服務(wù)業(yè)務(wù),以建立公平公開的辦館理念。

      二、推進(jìn)圖書館資源與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

      (一)建立特色資源模式

      每個新城鎮(zhèn)化模式的總館會具有獨(dú)特資源模式,使得館內(nèi)的文化氛圍較為濃郁,科研氣氛優(yōu)良,分館的發(fā)展目標(biāo)也得以迅速達(dá)成。而且,逐漸形成了多樣化的服務(wù),傳播區(qū)域也明顯增加,業(yè)務(wù)廣度逐漸向基層擴(kuò)大,圖書館規(guī)模也日益擴(kuò)大,同時,由于以各種信息資源為服務(wù)依托,各類資料間也得以全面的共享,服務(wù)體系也十分多元化?,F(xiàn)今城鎮(zhèn)化建設(shè)腳步已經(jīng)明顯加速,人民群眾的社會人文生活需要也日漸豐富,而原來的配套服務(wù)設(shè)施也早已無法適應(yīng)人民的生活需要,在信息資源得到共享之后,隨著地域文化的內(nèi)涵逐漸豐富,人民就可以獲取到更多自身所需求的東西。圖書館將實(shí)行集中編目,并強(qiáng)化對員工的培養(yǎng),在層次化的模式下,管理方式得到了讀者的廣泛認(rèn)同,以獨(dú)特的資源模式適應(yīng)了信息時代的發(fā)展需要,并得到了讀者的認(rèn)可[3]。

      (二)鞏固發(fā)展合理的文獻(xiàn)資源保障體系

      在中小城市圖書館持續(xù)發(fā)展的過程中,文獻(xiàn)資源建設(shè)一直占據(jù)核心的地位,也是該館長期發(fā)展壯大的主要保證,以財(cái)政資金撥款為最主要的資金來源。另外,由于每個時期的建設(shè)目標(biāo)都具有明確性,所以數(shù)字化資源建設(shè)也需要提上議事日程,把資源、信息等有機(jī)地聯(lián)系到一起,并引進(jìn)了國外的電子資料,通過系統(tǒng)科學(xué)有效的方式歸集了各類資料,數(shù)碼信息資源中心將具有更加科學(xué)性的特點(diǎn),此外,館內(nèi)還可舉辦不同類型的社會活動,由于項(xiàng)目類型多樣,社會活動具體內(nèi)容也十分新穎,和人民群眾的實(shí)際需要有著良好的聯(lián)系,經(jīng)濟(jì)社會經(jīng)濟(jì)效益也會大幅提升,對政府部門的政策支持能力也會增強(qiáng)。另外,圖書館根據(jù)自身的實(shí)際情況,還可以加入特色資源建設(shè),從而贏得了更多讀者的認(rèn)可。

      (三)加快農(nóng)村圖書館或書報(bào)閱覽室設(shè)置

      各地應(yīng)該注重農(nóng)村圖書室的重要地位,在各個基層中都設(shè)有電腦、投影機(jī)等設(shè)施,并由專門的科技人員對其實(shí)施指導(dǎo)使用,而員工還會受到系統(tǒng)的培訓(xùn),各項(xiàng)工作才能得以積極地進(jìn)行,同時,還可建立農(nóng)村書屋,以促進(jìn)基層群眾文化服務(wù)事業(yè)得到更良好的發(fā)展。在各方人士共同支持的過程中,可舉辦知識沙龍、讀書講壇等活動,人們的綜合素質(zhì)將會提升,而城市的核心競爭力也會提升。同時基層圖書館人員還需要了解區(qū)縣圖書館的發(fā)展目標(biāo),將一些思路合理地融入到圖書室的建設(shè)中,并與公司、學(xué)校中的圖書室開展協(xié)作,使管理效率邁向新的發(fā)展階段。

      三、建立特色管理與社會服務(wù)體系

      (一)實(shí)施總分管制

      常規(guī)的模式已暴現(xiàn)出了諸多的缺點(diǎn),在總分館的系統(tǒng)中,通過對聯(lián)合書目進(jìn)行搜索,民眾就可以收集到自己所需要的資訊,各種知識也得到了合理的傳遞。同時也可以建立圖書室,使得圖書館職工的業(yè)余文化生活更加充實(shí),綜合素養(yǎng)提升,因此政府部門也需要進(jìn)一步加強(qiáng)文化投入力度,對為圖書館工作提供突出貢獻(xiàn)的人員,進(jìn)行一定程度的激勵,方便圖書室舉辦各類積極向上的文學(xué)文化交流活動,這樣群眾的參與熱情就會增強(qiáng)[4]。

      (二)建設(shè)配置合理的文獻(xiàn)資源保障體系

      圖書室還應(yīng)該舉辦各類積極向上的文學(xué)文化交流活動,群眾的參與熱情就會逐漸增強(qiáng),同時圖書室也可以獲得不錯的經(jīng)濟(jì)效益。通過對各類地方文獻(xiàn)進(jìn)行大量的查閱和保存,圖書館服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也就會發(fā)生了變化,不同館之間建立有機(jī)的聯(lián)系,服務(wù)效率就大大提高。

      結(jié)束語:綜上所述,對中小城市圖書室而言,信息化工程將是個漫長的發(fā)展過程,政府財(cái)政資金扶持力量將不斷加大,資助的資金來源途徑將更加廣泛,并利用各種方法來推動圖書館的發(fā)展壯大,最終將會使圖書館的品牌價(jià)值得到進(jìn)一步彰顯。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 常亮. 論中小城市圖書館管理信息化的實(shí)踐[J]. 卷宗,2019(24):170.

      [2] 張建平. 數(shù)字環(huán)境下中小城市圖書館管理模式分析[J]. 當(dāng)代人,2018(22):262.

      [3] 樂建華. 數(shù)字環(huán)境下中小城市圖書館管理模式創(chuàng)新研究[J]. 科教文匯,2018(34):159-160.

      [4] 蔡藝洪. 中小城市圖書館管理信息化實(shí)踐與模式創(chuàng)新[J]. 圖書館學(xué)刊,2010,32(10):32-35.

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