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      新時期加強企業(yè)資金預算管理的思考

      2022-07-02 19:01:54李玉
      科學與財富 2022年9期
      關(guān)鍵詞:資金預算企業(yè)管理新時期

      摘? 要:在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的新時代背景下,市場中的企業(yè)競爭也越來越嚴峻,要想提高企業(yè)在市場中的核心競爭能力,那么強化其企業(yè)資金預算管理必不可少,資金是企業(yè)運行的核心因素,在企業(yè)經(jīng)營管理中占有關(guān)鍵地位。企業(yè)資金預算管理的良好展開也影響著企業(yè)的健康發(fā)展,所以企業(yè)對其資金科學合理的運用,將其最大化效益進行發(fā)揮,對企業(yè)的正常運行和核心競爭能力提升至關(guān)重要。文章通過對企業(yè)資金預算管理的關(guān)鍵性、管理中常見的問題進行分析探索,并提出相關(guān)完善策略,以期促進企業(yè)的良好資金預算管理和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

      關(guān)鍵詞:新時期;企業(yè)管理;資金預算;管理

      新時期情況下企業(yè)的資金管理預算,是企業(yè)進行良好發(fā)展的關(guān)鍵。在大環(huán)境中,企業(yè)必須加強資金預算管理,使得其能較科學合理對企業(yè)運營中存在的財務風險和相關(guān)經(jīng)營風險進行預防,良好促進企業(yè)各部門之間以及部門和企業(yè)之間的交流溝通能力和部門協(xié)作能力,并在此過程中減少不必要的沖突和矛盾產(chǎn)生,進而完善企業(yè)的相關(guān)績效評價標準,強化單位內(nèi)部控制等。但是在實際操作中,很多企業(yè)的資金預算落實效果卻不理想。

      企業(yè)在進行資金預算開展活動時,為了能夠完善的促進資金預算管理質(zhì)量的提升,其通常需要從多個角度進行并對其融入與之相適應的管理理念,符合情況的進行管理措施設計,從而創(chuàng)新企業(yè)整體的資金預算管理方式,為企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。所以良好的資金管理措施對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的促進作用,對企業(yè)的資金預算管理更是其企業(yè)關(guān)注重點中的重點,其只有在實際的管理活動展開中對資金預算管理措施進行不斷優(yōu)化更新,并采取科學、合理的管控方式來進行相關(guān)資金流通的調(diào)節(jié),才能使其真正的發(fā)揮作用,從而良好提升企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益,最終促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展目標的實現(xiàn)。

      一、企業(yè)資金預算管理概念

      企業(yè)資金預算,又稱資產(chǎn)負債預算,是對企業(yè)的資產(chǎn)情況、負債情況和相關(guān)所有者權(quán)益情況以及相互之間的關(guān)系進行預算的一個過程。企業(yè)資金預算管理是由資金預算編制、資金預算調(diào)整和執(zhí)行跟蹤管理、監(jiān)督考核共同構(gòu)成的綜合管理模式。其資金預算編制是指在將企業(yè)資金預算分為月度執(zhí)行預算和年度預算的基礎上,對其采用“以收定支,與成本、費用匹配”的編制原則,并遵循收付實現(xiàn)制進行直接法編制為主,間接法編制為互相驗證的一種資金預算編制。以最合理的資金成本來制定資金使用規(guī)劃,從而對單位部門的資金總預算進行平衡。資金預算調(diào)整和執(zhí)行跟蹤管理是指,在資金預算執(zhí)行過程中,當遇到突發(fā)狀況時,例如業(yè)務增加、新業(yè)務出現(xiàn)、業(yè)務調(diào)整等,由業(yè)務部門提申請、資金部門進行意見修改,逐項進行申報和審批,并在該項資金流轉(zhuǎn)的過程中進行實時跟蹤監(jiān)管的一種制度。該項制度也是對月度執(zhí)行預算在各部門之間進行運用流轉(zhuǎn)監(jiān)督的重要途徑。監(jiān)督考核是指在資金流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)企業(yè)各部門的資金使用狀況,并以資金預算為基礎設立的考核體系,并由資金管理部門根據(jù)實際情況進行分析評價。

      在企業(yè)的資金預算管理工作中,其主要是通過把企業(yè)經(jīng)營運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)營計劃進行匯總、整合,并將此整合結(jié)果作為重要憑證,結(jié)合企業(yè)的投資情況、經(jīng)營情況和相關(guān)融資情況,對企業(yè)各部門未來的發(fā)展規(guī)劃和活動開展所用到的資金進行科學合理的預測,并以此來輔助企業(yè)各部門對其資金運用情況和活動開展程度進行一定把握,以此來滿足企業(yè)的資金規(guī)劃和良好發(fā)展。此外,當代企業(yè)資金預算管理還具有一定特殊性,即在企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營中,其各部門各工作環(huán)節(jié)都需要對項目資金預算進行強化,保證其良好的資金運行狀態(tài),并對其過程進行實時監(jiān)控以便于及時發(fā)展問題、解決問題,且在企業(yè)資金預算管理中還要充分考慮企業(yè)實際資產(chǎn)情況、項目開展實際資金數(shù)額和相關(guān)投資現(xiàn)狀,并對三者進行有效平衡。最后,企業(yè)資金預算管理主要是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的實際資金量和項目開展所需資金量,來最大化的滿足企業(yè)各部門和各環(huán)節(jié)工作開展的所需資金要求,并在該過程強化資金預算編制、資金預算調(diào)整和執(zhí)行跟蹤管理、監(jiān)督考核等流程的落實,從而最大化的保證企業(yè)的資金預算效率和相關(guān)執(zhí)行質(zhì)量。

      二、資金預算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性

      企業(yè)的資金預算管理在企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)中占據(jù)非常重要的地位,良好的企業(yè)資金預算管理能夠最大化提升其資金的使用效益,也能在獲益的同時降低相關(guān)風險。上文提及,企業(yè)資金預算能夠保障企業(yè)各部門的資金流通和使用情況,強化企業(yè)的資金管控能力,科學完善的推進企業(yè)發(fā)展,規(guī)避系列資金、金融風險,保障企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性,幫助企業(yè)管理者更好的掌握資金使用情況等。并在落實企業(yè)資金預算管理活動中,能夠結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展目標,編制資金預算方案,對企業(yè)資金進行合理預算,能夠明確每一筆資金的使用情況,并通過對資金成本、規(guī)劃策略的分析、權(quán)衡,對企業(yè)資金結(jié)構(gòu)進行合理優(yōu)化、規(guī)劃配置和宏觀調(diào)控等,來提升資金的使用效率,降低資金的低效使用或者是無效使用,確保企業(yè)順利展開經(jīng)營活動。

      此外,企業(yè)資金預算管理還能夠很好的促進企業(yè)現(xiàn)代化管理戰(zhàn)略的施行。企業(yè)可以根據(jù)其內(nèi)部資金預算來對企業(yè)未來發(fā)展的目標進行規(guī)劃,明確發(fā)展方向、統(tǒng)一企業(yè)管理理念并激發(fā)其內(nèi)部管理動力,強化企業(yè)核心競爭能力和完善企業(yè)管理系統(tǒng)。在新時代社會中,對現(xiàn)代化企業(yè)進行資金預算管理,可以使企業(yè)更加良好的對其內(nèi)部各環(huán)節(jié)的管理決策和相關(guān)運營進行監(jiān)管和協(xié)調(diào),保證企業(yè)科學運轉(zhuǎn),而且合理的資金預算規(guī)劃還能夠強化企業(yè)內(nèi)部控制和各項經(jīng)營活動的有序展開。最后,其還能夠調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性,讓其內(nèi)部各部門和經(jīng)營管理環(huán)節(jié)參與其中,最大化的調(diào)動全員管理積極性,從而強化各部門的職能發(fā)揮作用。

      三、新時期企業(yè)資金管理現(xiàn)狀

      (一)管理意識不足

      在實際企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)中,大多數(shù)的企業(yè)管理人員更加注重企業(yè)的經(jīng)營獲益情況和相關(guān)產(chǎn)品銷量情況,容易對其相關(guān)資金規(guī)劃和企業(yè)財務問題進行一定忽略,缺乏科學完善的措施方案來應對突發(fā)的資金問題,導致企業(yè)整體管理效率不高、質(zhì)量不佳。雖然在現(xiàn)實中,部分企業(yè)為了滿足時代發(fā)展需要,開始逐步展開相關(guān)資金管理工作,但是在這個過程中還是存在一定問題,例如依舊錯誤的將資金計劃管理與資金預算管理進行等同,使其企業(yè)的資金預算管理變得十分狹隘。這些企業(yè)在編制資金預算時,也沒有對資金預算管理進行單獨編制,并且往往常與經(jīng)營預算相混淆,以傳統(tǒng)財務核算來進行企業(yè)資金預算編制,使得其資金預算管理缺乏一定實用性、時效性和發(fā)展前瞻性,導致企業(yè)不能很好的適應社會發(fā)展。此外,在這些企業(yè)中,其也經(jīng)常將資金管理歸納為企業(yè)財務部門的工作,很少主動的對其展開資金管理工作。

      (二)管理制度不完善

      很多企業(yè)在進行資金管理時,往往更注重經(jīng)營運轉(zhuǎn)實際,對其資金預算管理缺乏一定的管理科學嚴密性和合理完整性,進而導致其資金預算管理不能夠很好的展現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營情況。在企業(yè)的運轉(zhuǎn)中,其資金預算管理屬于企業(yè)的“先行工作”,需要在實際活動展開前進行,并按照計劃要求在實際工作中進行執(zhí)行,但是多數(shù)的企業(yè)部門或相關(guān)單位在資金預算計劃執(zhí)行中,往往會因為一些因素導致“計劃中斷”,使其資金規(guī)劃方案不能很好的落實,從而導致實際使用資金與預算資金不統(tǒng)一,并且也在一定程度上弱化了資金預算對企業(yè)整體管控作用。

      (三)資金預算編制不科學

      在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營中,難免會遭受到市場或者其他企業(yè)之間的制約,導致企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動受到影響,阻礙企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模擴大等。在這種環(huán)境中,企業(yè)管理層往往會對企業(yè)的內(nèi)部管理研究和調(diào)改產(chǎn)生一定忽略,將企業(yè)良好運行局限于僅需要資金即可滿足的思維下,從而導致只進行大力的資金投入、忽視投入后的項目運行和管理情況,以及對資金管理的關(guān)鍵性和重要性認識,最終使得企業(yè)難以達到預期發(fā)展目標。良好的資金運算管理執(zhí)行需要其相關(guān)管理人員、執(zhí)行人員具有較強的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)水平,熟悉其各項管理事項和操作流程,并能夠根據(jù)實際情況和發(fā)展需要來設計相關(guān)管理方案。但是在實際企業(yè)落實資金運算管理工作時,其對資金預算理念的貫徹程度是低于實際預期的,落后的操作和理念也使得企業(yè)資金管理達不到應有作用,制約企業(yè)未來發(fā)展等。此外,企業(yè)資金預算編制過程的不科學、不合理,也導致了企業(yè)資金預算過于片面,不能針對相關(guān)項目開展中的制造費用、人工成本等進行合理預估,從而影響對企業(yè)資金收入與支出的估測,不能很好的降低相關(guān)負面影響。

      (四)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不明

      企業(yè)資金預算管理的良好執(zhí)行,需要其內(nèi)部管理機構(gòu)有較完善的“縱向一體化”管理模式,能夠?qū)ζ淦髽I(yè)各項工作運行和管理進行有效銜接。在該過程的執(zhí)行模式中,其需要以企業(yè)利益為核心點出發(fā),并由其他部門之間相互配合。在目前企業(yè)實際管理工作中,大多數(shù)的企業(yè)管理層人員或執(zhí)行操作人員認識不到企業(yè)資金預算管理的重要性,哪怕即使設立相關(guān)管理委員會,也會因為管理權(quán)限較少而受其他部門制約,不能充分發(fā)揮其本身作用,打擊其相關(guān)工作人員的資金預算管理工作的積極性,而且由于其相關(guān)機構(gòu)的組織架構(gòu)不科學、職權(quán)劃分不明確,也常常存在管理“空白區(qū)”或者是重復管理的現(xiàn)象,進而影響企業(yè)的實際運行。

      四、資金預算管理中的問題分析

      (一)現(xiàn)金預算與核定資金需求量的差異

      現(xiàn)金預算與核定資金需求量之間的基礎功能存在一定區(qū)別。在企業(yè)實際管理運行中,其核定資金需求量是通過企業(yè)流動資金所占比情況,來對企業(yè)某一項目流動資金進行預算的,在此過程中,為了更好的強化企業(yè)資金預算管理,其必須積極的對相關(guān)項目資金需求量進行核定,從資金預算的管理方面對其進行鞏固。此外,現(xiàn)金預算與核定資金需求量之間的目的還有一定區(qū)別,核定資金需求量目的是通過對計劃期運營任務所需的資金情況,包括已有用量和確定需求增減占有量,來給其所籌集的資金數(shù)額提供依據(jù),并展示其占有量和必要占有量之間的占比情況?,F(xiàn)金預算則是通過某段時間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來的現(xiàn)金收入和支出,來平衡各階段的現(xiàn)金收支比,現(xiàn)金預算其實就是對現(xiàn)金收支管理的一個強化,減少過大收支差距造成的企業(yè)運行風險等。最后,現(xiàn)金預算與核定資金需求量之間的預算編制期也不一樣,前者是以一年為預算期,后者則是以年為周期。

      (二)整合現(xiàn)金預算與核定資金需求量

      要想對現(xiàn)金預算和核定資金需求量進行良好整合,企業(yè)就必須要以每一年的年初資金需求量來確定其實際進展情況,對每年度內(nèi)的企業(yè)各部門資金使用情況進行核定,以其相關(guān)資金余缺量作為企業(yè)資金籌集數(shù)額依據(jù),并根據(jù)年度內(nèi)的現(xiàn)金收支情況來對各時期的資金預算金額進行核定規(guī)劃。將現(xiàn)金預算與核定資金需求量進行有機結(jié)合,其一是可以在企業(yè)進行資金預算管理時,能夠充分考慮到企業(yè)各時期的生產(chǎn)經(jīng)營收益情況和相關(guān)資金占比情況,從而對企業(yè)的資金管控方面進行強化,這也是進行資金管理的重點。其二是可以對企業(yè)各時期的現(xiàn)金預算與核定資金需求量進行合理調(diào)節(jié),使其符合企業(yè)實際資金運用情況,從而更好的促進企業(yè)運行。此外,企業(yè)各項目的資金占有量還要適應企業(yè)各階段的資金預算,如若其不能夠良好適應資金預算規(guī)劃,那么則就需要對其資金占比進行一定調(diào)改。

      五、解決資金預算問題的策略

      (一)提升資金預算管理意識、強化管理能力

      企業(yè)要想良好發(fā)展,就必須對其資金管理進行科學完善。其需要在企業(yè)內(nèi)部進行傳統(tǒng)觀念改變,對資金預算管理的認知和地位要進行充分認識,切實了解其關(guān)鍵作用。把企業(yè)資金管理歸列到企業(yè)戰(zhàn)略管理中,使企業(yè)人員“從上到下”都將該資金管理“牢記于心”,并嚴格將其落實到實際工作中。此外,企業(yè)還需要構(gòu)建專業(yè)性較強的資金預算管理隊伍,完善好相關(guān)資金預算管理制度,強化資金預算在企業(yè)職工之間的意識,為后期工作的順利開展奠定基礎,以及為相關(guān)員工深化資金預算管理方案、進行創(chuàng)新整改并為其發(fā)展提供便利條件。企業(yè)還需要根據(jù)實際情況和需求,定期開展一些培訓學習或者座談會議,可以根據(jù)培訓學習情況對其人員進行一定考核評價,從人員構(gòu)成上為企業(yè)培育一批具有專業(yè)能力、高素質(zhì)綜合能力的資金管理人才,使其更好的適應崗位需要、企業(yè)發(fā)展需要。最后,積極調(diào)動員工的工作積極性,使其明確自身工作的權(quán)責要求、崗位作用,這也是保障企業(yè)資金預算管理工作順利開展的重要基礎。所以企業(yè)在資金預算管理規(guī)劃中,要結(jié)合企業(yè)實際情況,對其相關(guān)人員進行科學合理的安排,規(guī)劃最完善的資金預算管控標準,強化各項目的資金審核工作,加大獎懲力度,使其最大化的激發(fā)工作人員的工作積極性。

      (二)完善資金預算管理制度、確保有效開展

      在企業(yè)資金預算管理工作推進中,要根據(jù)資金預算情況來對企業(yè)實際資金需求量進行確定,并對其計算管理方法進行創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需要籌集相關(guān)資金等。在對企業(yè)資金需求進行確定時,通常需要以一個年度為單位來進行相關(guān)資金的管理統(tǒng)籌,并對其使用進行合理安排和規(guī)劃。在對資金需求和預算進行分析探索后,協(xié)調(diào)好每一筆資金的預算量和實際需求量,明確好相關(guān)項目開展的成本,使其更好的對企業(yè)現(xiàn)金收支進行管控,強化企業(yè)控制資金占比力度,并為后期發(fā)展奠定良好基礎。在科學技術(shù)大力發(fā)展的社會環(huán)境背景下,強化企業(yè)的科學技術(shù)水平,使企業(yè)加快辦公自動化進程。在該環(huán)境下,企業(yè)需要在資金預算管理中引入一些現(xiàn)金技術(shù)來創(chuàng)建資金管理系統(tǒng),增強企業(yè)的經(jīng)營收益力度,并通過資金管理系統(tǒng)的使用來加強企業(yè)資金預算管理的科學合理性,弱化在其過程開展中因人為因素所帶來的負面影響,從而保障企業(yè)的良好運行。

      此外,企業(yè)還要根據(jù)情況及時對資金預算管理機制進行優(yōu)化,全面落實好對各項工作的“提前資金預算”原則和“事中管控”、“事后處理分析”機制。這也表明,企業(yè)在進行資金預算管理工作開展時,落實完善好每一個工作環(huán)節(jié)的管理制度,嚴格規(guī)范管理程序,并根據(jù)實際情況對資金管理范圍進行拓展,并且要牢記在這個過程中,不能局限于資金預存管理。企業(yè)資金預算管理涉及企業(yè)的各個環(huán)節(jié),需要綜合整個企業(yè)來進行,所以需要在企業(yè)運行中突出強化資金預算、核算管理在每一個階段中的重要性,使其形成全面、完善的管理機制,只有這樣才能使企業(yè)資金管理最大化發(fā)揮其管理作用,提高企業(yè)的綜合能力。

      (三)提高相關(guān)人員專業(yè)能力、保障預算科學性

      企業(yè)要著重注意相關(guān)人才工作能力的提升,確保采用科學的資金預算編制,并通過資金動態(tài)預算管理來強化其編制的科學合理性和完善有效性。企業(yè)在實際資金預算編制過程中,需要充分考慮好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項活動,并對其進行全面完善,例如在預算方式中,其不僅包括零基預算、滾動預算,還包括一些充滿現(xiàn)代意義的ERP 預算模型。根據(jù)實際來看,每種預算方式都有各自的優(yōu)缺點,零基預算方法工作量比較大,每一個項目都需要進行考察;ERP 預算系統(tǒng)比較簡便,但是其由對操作人員的水平有較高要求,企業(yè)如果不注重相關(guān)人員的能力培養(yǎng),那么很難達到ERP 操作要求,不能實現(xiàn)良好的預算管理效果。故企業(yè)需要在實際運行中,切實根據(jù)自身發(fā)展情況來針對性的選擇一些適合的、科學的管理方法,并對其根據(jù)企業(yè)項目進行一定合理化調(diào)改,從而達到理想效果。此外,還應當要求每一位相關(guān)專業(yè)管理人員,應當具備對企業(yè)內(nèi)外部突發(fā)事件的應對能力,并針對其資金變化情況來簡化相應資金預存管理流程,減少企業(yè)資金風險。

      (四)明確內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、落實相關(guān)責任

      優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織建構(gòu)也是提高資金預算管理質(zhì)量的一個有效方法。企業(yè)應當在實際中科學合理的構(gòu)建各部門和相關(guān)人員組成,明確各自的權(quán)利義務,全面的調(diào)動相關(guān)工作人員的主動性,使其明確認識自己在整體資金預算管理工作中的位置,進而促進企業(yè)資金預算管理工作的順利開展。有條件的企業(yè)還可以配置一些資金預算管理委員會,讓專業(yè)的人員對其企業(yè)資金預算配置進行全過程管理;條件欠缺的企業(yè),應當在企業(yè)運行中重視對其財務部門的監(jiān)視和管控,并在其部門內(nèi)部設置專業(yè)崗,要求其他部門崗位要積極配合該崗工作,但是在這個過程中需要注意,加強對財務部門的相關(guān)考核,嚴格要求其正常有效的進行運轉(zhuǎn)。此外,企業(yè)還需要構(gòu)建縝密的資金預算控制指標,明確好執(zhí)行操作標準和相關(guān)權(quán)利義務,保障好各項工作的良好落實和相關(guān)工作考核體系的完善,并在工作中貫徹好獎懲機制,以期更好、更深入的貫徹企業(yè)資金預算管理制度落實。

      最后,企業(yè)還要完善好資金預算管理和考核評價系統(tǒng),對其內(nèi)部工作人員和相關(guān)工作落實情況進行嚴格考察,并在資金預算結(jié)果分析中,強化對相關(guān)執(zhí)行管理人員對該工作要求的認知力度,使其牢固于心。如果在企業(yè)運轉(zhuǎn)中,出現(xiàn)資金預算問題,或者企業(yè)的日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)問題,應當嚴格、系統(tǒng)的對比資金預算編制和執(zhí)行情況來進行及時處理改進。另外,企業(yè)還可以通過對相關(guān)對標管理表的分析來研究資金預算管理執(zhí)行的效果,在該表中列出相關(guān)資金預算關(guān)鍵指標,通過分析對比找出其可能存在的問題,而后再進行系列分析探索對其尋找原因并加以改進,使其降低企業(yè)資金管理的“低能”效果,優(yōu)化企業(yè)資金預算管理工作,從而更好的促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      六、結(jié)語

      綜上,在新時期背景下,企業(yè)應當加大對資金預算管理的重視力度,這是對企業(yè)進行“內(nèi)控”的關(guān)鍵,也是強化企業(yè)核心競爭能力的必要措施。企業(yè)為了更良好的開展運行,其應當在企業(yè)管理中加大資金運算管理,在各部門各職工中全面貫徹資金預算管理的理念和重要性,強化相關(guān)工作人員對資金預算管理的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)以及各部門各崗工作人員之間的良好協(xié)作溝通,使其能夠較從容的面對在企業(yè)資金管理中遇到的各種問題,共同促進

      企業(yè)開展資金預算管理工作的順利推進,保障企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,從而為企業(yè)的良好可持續(xù)發(fā)展奠定扎實基礎。

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      作者簡介:姓名:李玉(1975.11--);性別:女;籍貫:重慶綦江;民族:漢族;學歷:本科,畢業(yè)于重慶工商大學;現(xiàn)有職稱:中級會計師;研究方向:財務管理;

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