財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理探究

摘?要：近年來(lái)，隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正以一個(gè)十分迅猛的速度發(fā)展，各種企業(yè)的數(shù)量也與日俱增。在這樣的前提下，各個(gè)企業(yè)為了更好地獲得經(jīng)濟(jì)效益，就必須處于一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，緊跟時(shí)代的腳步。而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行有著重要的實(shí)踐意義。文章對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)踐進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能存在的不足，并就這些不足提出了改進(jìn)的策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;共享財(cái)務(wù)管理;企業(yè)財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2022）15-0181-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.15.181

1?財(cái)務(wù)共享

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是指在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)多個(gè)方面的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)進(jìn)行的總體管理，并通過(guò)貨幣資金對(duì)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出反應(yīng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。其中，財(cái)務(wù)共享作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。具體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用減少財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。這樣的財(cái)務(wù)共享模式使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不再面臨單一化的問(wèn)題，可以幫助企業(yè)進(jìn)一步走向全球化的發(fā)展模式，并借此來(lái)讓企業(yè)在新時(shí)期更好地符合社會(huì)發(fā)展的需求，得到更進(jìn)一步的發(fā)展。

目前來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是比較流行的共享服務(wù)中心，在國(guó)際中應(yīng)用較多。具體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要在一個(gè)固定的地點(diǎn)與平臺(tái)上，幫助企業(yè)將各種財(cái)務(wù)流程進(jìn)行集中化的管理，包括對(duì)日常運(yùn)營(yíng)以及財(cái)務(wù)上的管理。這樣的財(cái)務(wù)管理模式可以很大程度提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

2?財(cái)務(wù)共享的重要意義

2.1?降低成本

在當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理工作面臨著更多的工作內(nèi)容和更高的工作要求。如果想要讓企業(yè)獲得更進(jìn)一步的發(fā)展，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的工作。其中，財(cái)務(wù)共享理念的提出對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作模式進(jìn)行了優(yōu)化。目前來(lái)看，當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中所涉及的資金流動(dòng)較多，而財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建可以很大程度上優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的工作模式，提高財(cái)務(wù)管理的效率與效果。借此，就可以通過(guò)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力來(lái)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行更好的控制，多個(gè)方面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.2?加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平

在當(dāng)下的社會(huì)之中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平是綜合實(shí)力的一個(gè)重要體現(xiàn)，影響著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作中，受到財(cái)務(wù)共享中心的幫助，企業(yè)在相應(yīng)數(shù)據(jù)的清晰度和透明度有了很大的提高，一方面，財(cái)務(wù)管理人員可以更好地應(yīng)用各種數(shù)據(jù)來(lái)方便財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行;另一方面，數(shù)據(jù)上準(zhǔn)確性的提高也使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加穩(wěn)定，最大程度上減少了財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的誤差，借此來(lái)提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

2.3?增強(qiáng)組織能力

在當(dāng)下的社會(huì)之中，由于企業(yè)的數(shù)量較多，競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，所以企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展就必須增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為此就需要進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，借此來(lái)提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.4?完善資金支付監(jiān)管

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)資金支付的監(jiān)管是非常重要的。但是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，往往都是在審批后經(jīng)過(guò)共享單位許可才可以進(jìn)行資金的支付，這就使得企業(yè)在對(duì)資金支付的監(jiān)管與效率上不足，往往會(huì)造成一定程度人力、物力的浪費(fèi)。而通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，所有大規(guī)模的資金支付都可以通過(guò)銀行企業(yè)直接支付，大幅度降低資金支付過(guò)程中由于監(jiān)督力度不足而可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，借此來(lái)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金支付的監(jiān)督工作。

3?財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)共享現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

3.1?財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)問(wèn)題

一支能力專業(yè)且人手充足的隊(duì)伍是進(jìn)行所有工作的基礎(chǔ)保障，這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也是同樣，尤其是財(cái)務(wù)共享模式逐漸被投入使用的當(dāng)下，財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)顯得更加重要。但就目前來(lái)看，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都是由其他部門調(diào)轉(zhuǎn)而來(lái)，關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)等工作的專業(yè)性不是很強(qiáng)，綜合素質(zhì)普遍不高。雖然近年來(lái)大多數(shù)企業(yè)越來(lái)越看重財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，但目前大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理人員都只具備財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)或是企業(yè)運(yùn)行方面的知識(shí)，很少有兩者都精通的情況，這樣的問(wèn)題導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不足，加上企業(yè)發(fā)展日益提高的要求，這些綜合素質(zhì)不足的管理人員面對(duì)與日俱增的工作壓力，顯得專業(yè)性稍微有些不足。其次，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用是近年來(lái)開始重視的，為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)相關(guān)制度、體系的發(fā)展所給予的時(shí)間并不充足，因此財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在實(shí)際實(shí)施的過(guò)程中，方方面面都顯現(xiàn)得薄弱而不夠成熟，這樣的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)無(wú)法達(dá)到理想的效果，很難保證企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展，甚至?xí)驗(yàn)轭A(yù)算失誤等問(wèn)題而導(dǎo)致企業(yè)承受一定的損失。[1]

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和發(fā)展需要有一定的技術(shù)含量，所以就需要確保工作團(tuán)隊(duì)的組織是創(chuàng)新。只有這樣，才能更好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展需要。但是，現(xiàn)有的一些企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)工作的思維理念還存在認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題，沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際需要進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整和創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理人員對(duì)改進(jìn)其經(jīng)營(yíng)模式的關(guān)注度低，缺乏對(duì)其價(jià)值的有效分析，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在創(chuàng)新建設(shè)的過(guò)程中，不可能實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)且精細(xì)化的運(yùn)行。

3.2?相關(guān)的設(shè)備落后、信息化水平低

在當(dāng)下各行各業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中，信息化的系統(tǒng)以及設(shè)備所展現(xiàn)出來(lái)的功能有目共睹，其重要性不言而喻。一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備，可以大幅度提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)的執(zhí)行，方便財(cái)務(wù)管理人員的工作，大幅度提高企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率。但就目前而言，許多企業(yè)受傳統(tǒng)觀念的影響，在財(cái)務(wù)管理工作中仍采用以前的陳舊設(shè)備。這些老舊的設(shè)備面臨淘汰，工作能力有限，不僅效率低下，也很有可能因此而出現(xiàn)預(yù)算失誤。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理其所使用的信息系統(tǒng)也不夠現(xiàn)代化，造成計(jì)算機(jī)信息化程度不高，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)效率不高，錯(cuò)誤頻繁，嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。這樣的現(xiàn)象產(chǎn)生，主要是因?yàn)槠髽I(yè)主管人員的主觀重視程度不夠，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的設(shè)備落后，相關(guān)的信息技術(shù)薄弱，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成了不良影響。

3.3?缺乏完善的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)體系

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在如今的時(shí)代，幾乎直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低。但是就目前來(lái)看，大部分的企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中，由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視程度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)相關(guān)的制度與體系很難存在不去。在這樣的制度與體系下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，就會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，造成企業(yè)人力、物力上的浪費(fèi)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。同時(shí)，不同的管理體系下會(huì)出現(xiàn)不同的管理方法，這就導(dǎo)致了相同時(shí)間段內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員所能獲得的數(shù)據(jù)是不一致的，影響到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的質(zhì)量。缺乏成熟管理制度的支撐，許多企業(yè)都會(huì)因出現(xiàn)資金浪費(fèi)而導(dǎo)致成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算，甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題，嚴(yán)重影響到整個(gè)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。[2]

3.4?財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)較多

科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是確保財(cái)務(wù)共享中心工作價(jià)值充分展現(xiàn)的關(guān)鍵基礎(chǔ)。然而，目前社會(huì)上具有的一些財(cái)務(wù)共享中心在進(jìn)行業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的過(guò)程之中，缺少對(duì)業(yè)務(wù)構(gòu)成內(nèi)部復(fù)雜性的關(guān)注，特別是對(duì)項(xiàng)目缺乏有效的分析，致使無(wú)法合理科學(xué)地對(duì)財(cái)務(wù)共享中心資金管理、預(yù)算管理等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)，在一定程度上阻礙了對(duì)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)價(jià)值的判斷。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程之中，由于對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)方案和實(shí)施步驟分析存在著不足，使得在開展財(cái)務(wù)共享工作中并沒(méi)有對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)進(jìn)行理順，致使企業(yè)無(wú)法認(rèn)同自身經(jīng)營(yíng)狀況以及所獲得的價(jià)值，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的優(yōu)化共享。此外，還有一些財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)在進(jìn)行步驟設(shè)計(jì)時(shí)過(guò)分地關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境的變化，而忽視了現(xiàn)金流管理的重要性，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。[3]

3.5?溝通渠道建設(shè)水平有待提高

目前來(lái)看，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中缺乏一定的保障，這主要是由于部分企業(yè)的管理方式過(guò)于傳統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在很多不足，影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。具體來(lái)說(shuō)，這樣的不足主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作模式與內(nèi)容的構(gòu)成上。因此，不同機(jī)構(gòu)間財(cái)政存在著工作過(guò)于分散的情況，無(wú)法對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別和處理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享相關(guān)工作內(nèi)容繁雜而難以完成。為此，就需要對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的溝通渠道進(jìn)行進(jìn)一步的研究與創(chuàng)新。如果這樣的溝通渠道不夠完善，企業(yè)在信息的處理上就很難做好，這不利于企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

4?加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的措施

4.1?規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理制度

一個(gè)完善成熟的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)制度是企業(yè)做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的先決條件。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)分財(cái)務(wù)管理人員的崗位，做到管理責(zé)任制，確保專人專事。其次，財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行充分的調(diào)研，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化工具，對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)下的系統(tǒng)化規(guī)范化地分析，研究確立出一套適合企業(yè)的規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)范化和流程化。[4]

4.2?加強(qiáng)內(nèi)部管理

只有加強(qiáng)內(nèi)部管理，才能避免一些因財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足，避免這些不足影響到企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)流水的調(diào)查，保證企業(yè)各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而確立并研究出一套適合企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理制度，借此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。其次，要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)政部門的內(nèi)部監(jiān)管工作，這樣可以有效減少在財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理過(guò)程中因失誤性工作而產(chǎn)生的錯(cuò)誤，借此來(lái)幫助企業(yè)更加平穩(wěn)的發(fā)展。

4.3?提高財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)性上的要求較高，只有在財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理人員熟悉了財(cái)會(huì)知識(shí)的前提下，才能更好地進(jìn)行建設(shè)工作。首先，企業(yè)要擺脫以往的觀點(diǎn)，在財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理人員的選拔上投入關(guān)注。其次，企業(yè)方面需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理人員的思想政治工作，做足文化建設(shè)工作，這樣可以提高財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)，減少財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理中的失誤。最后，企業(yè)必須要在共享財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)上加大力度，要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)力度，一方面要提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)會(huì)管理能力，另一方面要保證財(cái)務(wù)管理人員可以更好地適應(yīng)企業(yè)中特殊的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，這樣才能讓企業(yè)更好地發(fā)展。[5]

4.4?完善信息系統(tǒng)和設(shè)備

信息系統(tǒng)對(duì)各行各業(yè)工作效率的提升有目共睹。因此，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理的工作效果，促進(jìn)企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展，企業(yè)方面必須對(duì)現(xiàn)有的、較為落后的信息系統(tǒng)以及信息設(shè)備進(jìn)行更新。首先，需要加大對(duì)于信息管理方面的投入，更新現(xiàn)有信息設(shè)備，確保這些基礎(chǔ)設(shè)備可以跟得上共享財(cái)務(wù)管理的要求。其次，企業(yè)方面需要引入專門的信息技術(shù)人才，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理等工作設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息系統(tǒng)，以方便下一步工作的開展。一個(gè)完善的信息系統(tǒng)可以大幅度提高財(cái)務(wù)共享中心下共享財(cái)務(wù)管理工作效率以及工作精度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果。[6]

4.5?企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，很大程度上取決于企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的可行性上。為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，就必須要優(yōu)化原有的財(cái)務(wù)管理流程。首先，企業(yè)要將財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作進(jìn)行細(xì)分，保證每一項(xiàng)工作都可以落實(shí)到個(gè)人，借此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。其次，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容，也需要進(jìn)一步的完善，借此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的效率，促使每個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理變成一個(gè)整體，最大程度上規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)。

5?結(jié)論

綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展顯得更加重要。而相關(guān)企業(yè)為了更加穩(wěn)定的發(fā)展，就必須提高對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視程度，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。借此讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以更好地幫助企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，讓企業(yè)可以更加合理而高效的運(yùn)行。

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[作者簡(jiǎn)介]趙惟琦（1986—），?女，漢族，湖北荊州人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，國(guó)電長(zhǎng)源廣水風(fēng)電有限公司，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。