趙紅
摘要:信息技術水平的提高,使企業(yè)財務管理更加完善,并逐漸滲透到企業(yè)各項經營業(yè)務中。在企業(yè)經營管理中,采取財務共享中心模式,引導企業(yè)財務活動與業(yè)務活動的結合,促進財務轉型,發(fā)揮應有價值,給企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
關鍵詞:財務共享;企業(yè);業(yè)財融合
引言:隨著改革開放的成果不斷惠及社會各界,國家不斷完善和加強制度建設,使企業(yè)得以進一步發(fā)展,但同時也暴露出許多問題,內部財務管理體制不能完全適應企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)的財務管理體制下,企業(yè)內部各部門未能有效銜接,導致工作效率低下,增加了經營成本[1]。在這種背景下,企業(yè)不斷尋求解決方案,積極引入了財務共享中心模式,以打破原有的財務管理模式,對促進業(yè)財融合具有重要作用,更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
1業(yè)財融合與財務共享中心模式概述
1.1業(yè)財融合
業(yè)財融合是企業(yè)開展財務管理工作是一種模式,主要是將企業(yè)中的財務管理工作與業(yè)務工作相互融合。對業(yè)財融合進行詳細闡述,則主要是指在企業(yè)日常工作中,負責業(yè)務活動的人員需要在第一時間將相關業(yè)務信息反饋給財務管理人員,財務人員可提供相關財務信息以及財務服務,從而對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置,同時對各項業(yè)務活動成本進行控制,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化。在業(yè)財融合中,企業(yè)需要明確財務工作定位,為業(yè)務活動提供相關服務。此外財務人員還需要對企業(yè)業(yè)務活動所需的資金進行管理與核算,第一時間反饋重要信息,通過提供財務服務,從而推動業(yè)務活動有序開展。
1.2財務共享中心
財務共享中心作為一種新型的管理模式,通過對規(guī)范化的經營業(yè)務整合與再造,可以提高管理效率、降低成本、提高服務水平,解決了企業(yè)財務工作效率低下的問題,順應了財務轉型的趨勢,為企業(yè)管理服務提供了發(fā)展空間。在共享中心模式下,對財務管理的要求與以往不同,財務人員需要熟練掌握一套完整的財務系統(tǒng),具有專業(yè)的技術能力,能夠獨立處理財務帳目。通過企業(yè)業(yè)務流程再造和一體化,每個財務人員只需要進行特定的業(yè)務流程操作,如資金系統(tǒng)、總帳系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等,這類似于一套完整的流水線,使每個人的職責更加明確,也使財務會計和管理會計相協(xié)調,降低了對綜合能力的要求,有效節(jié)約了人力資源、資金投入,幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制,促進核心業(yè)務的發(fā)展,提升企業(yè)的整體競爭力。同時,財務共享也提高了內部管理效率和質量,優(yōu)化了企業(yè)的運營,實現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
2財務共享中心模式下業(yè)財融合發(fā)展存在的問題
2.1管理人員思想理念落后
在財務轉型中,思想意識轉變是極為困難的。對于部分財務人員來說,都是在畢業(yè)后開始從事會計工作,最初只是接觸出納等工作,逐漸發(fā)展成單據審批、稅費計算、報表編制等,從會計核算崗位入手,深陷會計核算工作多年,憑證及報表情結比較嚴重。根據職業(yè)習慣和素養(yǎng),在財務共享實施初步階段,財務人員依然把工作重心放在財務核算、財務數據審核等方面。如果財務人員沒有及時調整工作思想和理念,實現(xiàn)財務轉型,將會處于原地,漸漸邊緣化,財務共享服務效應在業(yè)財融合中無法順利發(fā)揮[2]。
2.2信息化管理成本過高
企業(yè)為了能夠將日常業(yè)務運營流程與財務審核環(huán)節(jié)合二為一,便建立起財務共享中心,要想實現(xiàn)這一目標,就必須要有專業(yè)的技術人員來對財務共享中心展開研發(fā)以及日常維護,和對信息化系統(tǒng)的各種功能不斷的進行加強,只有這樣,才能保障所應用的財務共享中心能夠滿足企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展需求。但是,這段過程的初期對于系統(tǒng)的研發(fā)與設計,會耗費大量時間與資金,并且后期展開運行后,還要定期進行維護與檢修,以及系統(tǒng)升級更新等環(huán)節(jié),這些都需大量的成本支出[3]。并且在日常運營過程中,缺乏對于財務人員的培訓,導致在運用財務共享中心時,財務人員時常會發(fā)生操作不正確、流程不規(guī)范等問題,就會造成信息共享的延遲性,增加了企業(yè)的成本付出,不利于企業(yè)更好的發(fā)展。
2.3忽視財務共享中心模式下的業(yè)務管理
企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中,對業(yè)務管理工作缺乏重視。這一問題出現(xiàn)的原因是企業(yè)在構建財務共享中心時,相關工作人員思想觀念未進行轉變,在開展核算工作時,對工作重點不明確,重視會計核算業(yè)務,缺乏與業(yè)務部門之間的交流。因而導致對前期業(yè)務操作流程不明確,不能從業(yè)務流程中抽離出來,同時也無法明確企業(yè)業(yè)務流程中的價值,操作工程十分混亂,無法保證財務數據的準確性以及價值,制約業(yè)財融合效果,不利于企業(yè)進一步發(fā)展。
3財務共享中心模式下業(yè)財融合發(fā)展對策
3.1搭建財務共享平臺
企業(yè)在建立財務共享中心平臺時,應明確財務管理目標,對財務數據進行信息化管理,加快與子公司、分支機構之間的信息共享。因此,企業(yè)需要設立專門的組織結構進行財務管理。在組織架構的建立過程中,有必要認識到分支機構財務管理的差異,在此基礎上,對財務管理系統(tǒng)和基礎信息進行統(tǒng)一規(guī)范,同時業(yè)務流程需要深入、全面的集成,通過共享數據庫鏈接構建,解決各部門之間的通信問題。同時,需要專業(yè)人員對共享的財務數據進行分析和處理,以充分發(fā)揮財務共享中心的價值,有效緩解企業(yè)的財務壓力。此外,企業(yè)需要結合自身的實際發(fā)展情況,制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略,使財務共享中心為發(fā)展戰(zhàn)略提供強有力的數據支持。
3.2推動全面預算有效落實
在財務共享中心模式下,企業(yè)還可以通過加強全面預算管理,來推動自身的業(yè)務活動與財務管理更好的融合,實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。在進行全面預算管理的時候,要學會有效利用財務管理與業(yè)務部門之間的交流合作,從中挖掘出對企業(yè)有價值的信息,從而對于企業(yè)的業(yè)務發(fā)展以及財務狀況展開準確的預測。在實現(xiàn)業(yè)務目標時,也可以通過可行的措施,以及財務共享中心的功能,對業(yè)務目標展開全面預算,以此來推動業(yè)務運營與財務管理得到有效的融合,不斷的優(yōu)化并提升企業(yè)的資源配置。
3.3健全業(yè)財融合管理機制
企業(yè)通過成立財務共享中心,能夠快速完成企業(yè)業(yè)務集中管理目標。在此基礎上,需整合并完善業(yè)財融合管理體系,科學分配管理人員,深化企業(yè)內部控制流程,明確財務與業(yè)務之間的職責。一是要加強制度建設,在當前模式下修改業(yè)務制度和財務制度,財務制度要結合業(yè)務需要來制定,加強財務管理在規(guī)范業(yè)務流程、為業(yè)務部門決策提供分析服務的積極作用;業(yè)務制度也要融合財務管理要求,對影響財務數據的信息進行事前管理,更好配合財務工作的開展,達到完善內控流程、相互促進的目的,實現(xiàn)業(yè)務和財務的內部協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。二是在融合領域建立關鍵考核指標,通過對業(yè)務流程的梳理,將定性指標與定量指標相結合,提升管理水平,提高運營效率,形成業(yè)財融合管理的長效機制。
結束語:基于財務共享中心模式,企業(yè)應當順應時代發(fā)展需求,推動業(yè)財融合。針對業(yè)財融合中存在的問題,企業(yè)需要樹立正確思想理念,改變傳統(tǒng)認知、建立健全業(yè)財融合管理機制、優(yōu)化業(yè)財融合系統(tǒng)和調整財務部門職能定位,實現(xiàn)業(yè)財與財務的高效融合,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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