王霞
摘要:精益管理最早起源于日本豐田公司,是得到現(xiàn)代企業(yè)普遍肯定和認(rèn)同的先進管理手段和方法。由于精益管理具有相對易于掌握、適用性強、緊貼企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動等特點和優(yōu)勢,在企業(yè)管理中具有廣泛的應(yīng)用前景。精益管理在企業(yè)班組建設(shè)中的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)不斷改進提升班組管理水平,夯實發(fā)展基礎(chǔ),為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展提供有力支撐。
關(guān)鍵詞:精益管理;班組建設(shè);應(yīng)用
1班組精益成熟度評價模型
1.1創(chuàng)新的五級成熟度評價方法
在研究班組精益水平評價時,提出了應(yīng)避免以往“一刀切”的“是/否”式的簡單評價方式,以及帶主觀性強的“個人經(jīng)驗式”評價方式。明確提出開展班組精益成熟度評價的目的不是為了給班組排名,而是要切實幫助班組診斷問題、尋找精益改善空間、指明精益改善方向,以及鑒定班組精益水平。因此,在選擇評價方法時,樹立了三個原則:①不同班組精益水平存在差異時,應(yīng)都能使班組診斷自身強項和弱項。②對于不同管理水平的班組,應(yīng)能協(xié)助主管部門發(fā)揮鑒定作用。③應(yīng)能引導(dǎo)班組規(guī)劃自身精益提升路徑,把握自身精益提升軌跡,并指明其追趕目標(biāo)和追趕方向?;谝陨纤觯瑒?chuàng)新性設(shè)計了五級精益成熟度等級。五級精益成熟度分為兩個層面:①設(shè)置五級精益成熟度等級,分為P1入門級、P2基礎(chǔ)級、P3發(fā)展級、P4優(yōu)秀級、P5卓越級。不同的精益水平對應(yīng)不同的成熟度等級。應(yīng)用于精益目標(biāo)、標(biāo)桿管理、改善項目、精益文化和精益成效的工作價值。②設(shè)置五檔加分等級,按班組取得的優(yōu)秀成績進行五檔分?jǐn)?shù)加分獎勵。應(yīng)用于精益成效的先進性班組、績效成果、指標(biāo)成果。
1.2聚焦班組的評價模型框架
在研究評價模型應(yīng)從什么維度搭建時,提煉了三個立足點:①應(yīng)立足于精益管理頂層設(shè)計框架,有利于貫徹和落實上級單位的管理意圖和要求。②應(yīng)立足于基層班組,有利于基層一線執(zhí)行和實施。③應(yīng)能充分發(fā)揮診斷、評價和監(jiān)督作用,以及引導(dǎo)班組管理資源的投放方向。經(jīng)過深入分析,根據(jù)管理學(xué)經(jīng)典理論“考核方向,決定著關(guān)注力方向”的理念,提出“立足頂層設(shè)計,關(guān)注基層班組,以評價促落實”的原則,依據(jù)重要性、導(dǎo)向性設(shè)置五個評價維度,分別是精益目標(biāo)、標(biāo)桿管理、改善項目、精益文化、精益成效。
2精益管理在基層班組的應(yīng)用
2.1轉(zhuǎn)變班組管理思想
在班組建設(shè)中引入精益管理,能夠增強班組管理的可控性、預(yù)見性和有效性,實現(xiàn)過程和結(jié)果管理緊密結(jié)合,為班組順利實現(xiàn)各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)提供有效保障。比如,精益管理要求班組系統(tǒng)地推進5s基礎(chǔ)管理、實施全員設(shè)備維護、提高員工業(yè)務(wù)技能和素養(yǎng)等。這些措施本身就為班組系統(tǒng)性的解決預(yù)防各類問題、事故發(fā)生創(chuàng)造了良好條件。
2.2優(yōu)化班組生產(chǎn)流程
流程是決定班組管理效率的關(guān)鍵。班組生產(chǎn)流程一般是采用工藝、設(shè)備、制度、規(guī)程等形式進行固化,由班組組織貫徹落實。優(yōu)化重組班組生產(chǎn)流程的連續(xù)性強、擁有多道加工工序的行業(yè)企業(yè)班組具有重要實用價值。減少無價值流程活動當(dāng)前,國內(nèi)不少加工制造企業(yè)從原料進廠到生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,能夠創(chuàng)造價值的時間占原料進廠到加工出產(chǎn)品總耗費時間的比例不到10%,有的甚至更低。由于流程設(shè)置不合理,導(dǎo)致大量資源無效勞動和時間浪費。班組流程運行不均衡,就可能導(dǎo)致流程各環(huán)節(jié)忙閑不均,資源配置使用效率低,并嚴(yán)重影響到流程平穩(wěn)運行。用精益管理優(yōu)化班組生產(chǎn)流程,能夠幫助班組通過工序能力分析,實現(xiàn)班組人、財、物資源合理配置。
3提升班組管理水平的措施
3.1強化企業(yè)的管理
基層班組是公司各項工作的執(zhí)行部門,企業(yè)高層所制定的措施和工作內(nèi)容需要基層班組人員將其落實到實處,例如公司要求基層班組人員巡視管道設(shè)施,保證石油的正常輸送,班組人員就要根據(jù)公司制定的工作內(nèi)容和管理措施進行具體的施工,所以基層班組工作人員對工作內(nèi)容的執(zhí)行情況決定了企業(yè)各項工作的開展情況和企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
3.2提高班組管理者自身管理水平
班組長作為班組的第一責(zé)任人,應(yīng)該擁有較高水平的管理手段,重視各種制度的建設(shè)來保障生產(chǎn),雖然班組長也在一線從事勞動,但是掌握一定的管理手段可以使自己的團隊更加團結(jié),效率更高,那么在競爭中就更具備優(yōu)勢。因此,班組長要不斷增強自身管理水平,來提高班組的安全生產(chǎn)。作為班組的上級管理者,應(yīng)該深入群眾,不應(yīng)該高高在上,而應(yīng)該放下身段,對一線員工報以親人的態(tài)度進行管理,那么很多制度就可以在班組內(nèi)部得以實現(xiàn),而班組成員也會發(fā)自內(nèi)心的服從管理,這樣才能達到管理的目標(biāo)和意義,因此需要班組的管理者提高自身管理水平。
3.3增加班組的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是進步的必要條件,很多企業(yè)之所以能不斷地發(fā)展,就是一直在根據(jù)社會和國家的需求改善和創(chuàng)新。因此,對于班組建設(shè)體系來說也是一樣,所以我們就可以通過增加班組的創(chuàng)新能力來進行基層班組建設(shè)體系的構(gòu)建與實施。因此,調(diào)動廣大員工的創(chuàng)新熱情和創(chuàng)造活力,廣泛開展形式多樣的“五小”、QC小組等創(chuàng)新活動,營造濃厚的創(chuàng)新氛圍,培養(yǎng)創(chuàng)新人才,推出創(chuàng)新成果,為推進班組標(biāo)桿管理注入力量。加強班組創(chuàng)新工作組織領(lǐng)導(dǎo),強化指導(dǎo),提升班組自主管理能力,充分發(fā)揮員工自主改善、眾創(chuàng)精神,調(diào)動和激發(fā)班組員工的創(chuàng)新熱情,指導(dǎo)班組和員工確定創(chuàng)新項目、開展創(chuàng)新活動。堅持以“創(chuàng)新工作室”、開展職工技術(shù)創(chuàng)新、推進勞動競賽活動為載體,進一步推動班組創(chuàng)新工作深入開展,激發(fā)班組建設(shè)活力,豐富班組建設(shè)內(nèi)涵,實現(xiàn)員工全面發(fā)展。創(chuàng)新成員們堅持把解決工作中的實際問題、改進管理方式、提高工作效率作為攻關(guān)方向,大家通過相互交流,取長補短,使創(chuàng)新活動結(jié)出累累碩果。
3.4培養(yǎng)復(fù)合型運行人才
復(fù)合型人才包括思維復(fù)合、知識復(fù)合、能力復(fù)合等多方面。(1)班組評價機制創(chuàng)新。建立班組星級評價模式,明確達標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及要求,實行星級動態(tài)管理,將班組星級與績效掛鉤,激發(fā)班組團隊活力。將精益班組建設(shè)與部門組織績效、年度榮譽評比“雙掛鉤”,增強推進動力。通過日班前會、周持續(xù)改進會、月推進會、季交流會、年度總結(jié)會,有效促進星級達標(biāo),班組達標(biāo)率98.5%。(2)班組長競聘機制創(chuàng)新。創(chuàng)新班組長公開競聘方式,建立了組員選組長、組長選組員的“雙向雙選”機制。開展班組長差額競選,實行三年任期制,充分肯定班組長價值,提高經(jīng)濟待遇。解決了“班組長能上不能下”“組員能進不能出”的問題,使壓力與動力并存,增強了危機意識,激發(fā)了工作熱情。(3)人才培養(yǎng)機制創(chuàng)新。以經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工程為載體,打造創(chuàng)新型班組,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才。堅持成果表彰和員工命名雙激勵,激發(fā)班組創(chuàng)造力和員工創(chuàng)新活力,形成了部門創(chuàng)新、班組創(chuàng)新、個人創(chuàng)新的良好氛圍。
結(jié)語
精益管理是一種現(xiàn)代化、科學(xué)的管理模式,部門及班組對于精益管理工具的運用程度,將很大程度上決定該管理模式能否真正發(fā)揮作用。對此,電力企業(yè)可通過分析各種精益管理工具的核心內(nèi)涵、具體方法及構(gòu)成要因,研究符合企業(yè)內(nèi)部部門及班組特點的精益管理推行模式,并制定詳盡的實施步驟,及不斷對其總結(jié)完善,以此來提高企業(yè)安全生產(chǎn)水平及員工工作效率。
參考文獻
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