姚菲 熊偉平
摘要:現(xiàn)階段,計算機網(wǎng)絡技術(shù)逐漸普及于各行各業(yè)。其中,云計算作為計算機網(wǎng)絡中相對重要的技術(shù)形式,它在圖書館的管理中起著舉足輕重的作用,使數(shù)字化和信息化水平得到了極大的提高。在此環(huán)境下,云計算也將給圖書館的經(jīng)營帶來的巨大沖擊和挑戰(zhàn)?;诖?,本文就云計算視域下圖書館管理所面臨的挑戰(zhàn)與應對策略進行論述,希望能為圖書館管理提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:云計算;圖書館管理;挑戰(zhàn);應對策略
引言:隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,云計算也隨之誕生,成為當今最受關(guān)注的一項新技術(shù)。云計算它為使用者提供了海量的資料,使得使用者可以更快地獲取資訊,同時也加深了人們對這個世界的認知,更好地保證了資源的分享。在圖書館的經(jīng)營中,利用云計算技術(shù)提升了圖書館的信息化和現(xiàn)代化水平。
一、云計算在圖書館管理中的運用
(一)云計算更改了圖書館的管理模式
過去,圖書館要為讀者提供圖書咨詢、借閱、還書等服務,在這些服務的過程中缺少針對性的優(yōu)質(zhì)服務。與此同時,對圖書館的讀者來說,要花很長的時間去查找相關(guān)的書籍,而且因為不熟悉圖書館,很難找到相關(guān)的文獻。對于圖書館工作者而言,工作量的增長也會使他們的工作積極性降低。隨著科技的飛速發(fā)展,圖書館利用云計算技術(shù)進行管理,利用云計算技術(shù)為讀者提供網(wǎng)上資源查詢、下載等服務,從而方便讀者獲取所需的信息,極大地降低了圖書館管理工作的工作量,提高了圖書館的管理效率。
(二)云計算節(jié)省圖書館開支
將云計算技術(shù)應用到圖書館的管理工作中,可以節(jié)約圖書館的經(jīng)費。首先,利用云計算技術(shù),圖書館需要采購海量的資源,而云技術(shù)的應用,極大地拓展了圖書館的資源,使得圖書館的資源可以從云庫中獲取,從而大大降低了圖書館的租賃和采購資源。其次,為圖書館節(jié)省人力物力,以往的圖書館管理工作,需要大量的工作人員來進行圖書的借閱、還書、維護等,這對圖書館的人力資源消耗很大,但是在云計算的支持下,圖書館的各種服務可以很好地協(xié)調(diào)工作,減輕了工作人員的工作壓力。
二、云計算視域下圖書館管理所面臨的挑戰(zhàn)
(一)資源配置問題
在云技術(shù)的應用下,圖書館的安全風險增加,在云平臺上傳輸信息時,要注意資源配置,為了保證資源的安全,確保圖書館的運行,不能將所有的資源都上傳到云端,還應進行備份,以便在云計算平臺發(fā)生故障時,為用戶提供更多的因此,圖書館必須對現(xiàn)有的資源進行匯總,如果沒有備份,或者無法上傳到云計算平臺,那么就需要進行人為的圖書館的管理工作。
(二)數(shù)據(jù)保密和安全問題
在圖書館的管理中,如何確保資料的安全,防止因資料遺失而造成的不良后果,是圖書館管理工作的重點。事實上,許多大型的計算機存儲中心,在管理上要比云計算更有優(yōu)勢,而且存儲容量也更大?,F(xiàn)階段造成網(wǎng)絡安全的主要原因有以下:一是目前的網(wǎng)絡環(huán)境中存在著太多的問題,同時也缺乏足夠的安全性,因此很難避免出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題;其次,沒有人對網(wǎng)絡的安全負責。因此,在存儲數(shù)據(jù)時,必須要承受數(shù)據(jù)丟失的風險,同時也要考慮到云計算服務提供商的實力,確保數(shù)據(jù)的安全。
(三)可替代性問題
從當前圖書館的基本設備配置來看,圖書館的核心設施包括:硬件、軟件、系統(tǒng)和平臺。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,云計算在圖書館的經(jīng)營中得到了廣泛的應用,這就意味著,許多的服務都是通過云來提供的,而云的管理方式也是獨一無二的,它可以根據(jù)具體的情況進行分解。如果嚴格地按照圖書館的要求來選擇管理方式,那么圖書館就不會太過依賴于軟件供應商,可是在云計算難以發(fā)揮這種可替代性以及可選擇性的時候,那么問題就大了。
(四)標準問題
為了充分利用云計算的替代性,必須對供應商之間的關(guān)系進行適當?shù)膮f(xié)調(diào)和處理,這就要求云計算必須具有一定標準。標準達不到要求,不僅會造成資源成本的變動,而且會造成各云間的有效互聯(lián)和缺乏交互。隨著云計算技術(shù)的飛速發(fā)展,云計算的標準化問題也越來越受到重視。圖書館的管理需要更高的標準,既要保證數(shù)據(jù)的安全,又要保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
三、云計算視域下圖書館管理挑戰(zhàn)的應對策略
(一)重視制定云計算標準
云計算在為圖書館提供服務時缺乏規(guī)范的技術(shù),導致圖書館在進行資源轉(zhuǎn)移時,不能保證其收益,因此必須制定一個統(tǒng)一的標準,以便加強與圖書館的協(xié)同。在信息資源、信息技術(shù)等方面,應建立統(tǒng)一的信息資源標準。要全面理解云服務供應商的資源是怎樣保證自己的安全的,對于云計算服務來說,要按照云服務的標準,建立一個統(tǒng)一的服務平臺。
(二)優(yōu)化圖書館管理與服務模式
隨著云計算技術(shù)的應用,圖書館管理的傳統(tǒng)工作方式、服務方式、管理方式發(fā)生了很大的因此,圖書館必須在原有的管理觀念基礎上,進行管理方式的調(diào)整,使管理功能和服務功能得到最優(yōu)的處理。首先,針對讀者的個性化需求,提出了基于用戶的個性化服務。其次,由于云計算的出現(xiàn),圖書館的工作流程已不能適應圖書館的工作,工作人員也可以騰出更多的時間來為圖書館的發(fā)展服務。
(三)探討實際案例
在圖書館的經(jīng)營中,利用云計算技術(shù)可以推動圖書館管理的優(yōu)化和創(chuàng)新,二者的融合不僅要靠法律的支持和規(guī)范的制定,更要把相關(guān)的法規(guī)和規(guī)范的建設應用到具體的工作中去。從目前的情況來看,云技術(shù)在圖書館管理中的應用還很多。所以,要對這些典型案例進行深入的研究,并從中吸取教訓,不斷地把握云計算技術(shù)在圖書館管理工作中的作用,使其與云計算技術(shù)的結(jié)合更加緊密。
(四)提升網(wǎng)絡安全系數(shù)
如何利用云計算技術(shù),提高圖書館管理的質(zhì)量和水平,解決網(wǎng)絡安全問題是當前高校圖書館工作的當務之急。第一,管理者要改善網(wǎng)絡的安全,采取設置反病毒軟件和設置防火墻等措施來優(yōu)化網(wǎng)絡安全,為云計算的安全提供堅實的保障;第二,圖書館要對云服務提供商的運行狀況進行全方位的評估,在簽約前,要確定其安全度,并盡可能地挑選具有較高安全性的服務提供商作為合作伙伴,這樣才能從根本上解決云計算的安全問題;第三,要加強圖書管理員的安全意識,確保圖書管理員能夠定期進行系統(tǒng)的維護,謹慎的態(tài)度,完善系統(tǒng)的安全防護,防止病毒和黑客的入侵,確保圖書館的資料安全。
結(jié)束語:綜上所述,云計算視域下圖書館管理應建立統(tǒng)一的規(guī)范、完善的法規(guī)體系、加強對云技術(shù)的應用、及時改變管理和服務方式的改革,使我國的圖書館管理能夠順應時代潮流,走向更好的發(fā)展,推動社會的進步。
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作者簡介:姚菲,女(1979.12—),漢族,籍貫:湖北黃岡,本科,助理研究員,研究方向:圖書館管理。
通訊作者:熊偉平,男(1974.1—),漢族,籍貫:湖北鄂州,碩士,副教授,研究方向:體育保健。