本書站在經(jīng)營(yíng)者的視角,層層解剖了當(dāng)下企業(yè)導(dǎo)入預(yù)算體系過程中存在的認(rèn)知和行為誤區(qū),給出了一套預(yù)算管理的系統(tǒng)框架和落地工具,提出了“ROE預(yù)算管理法”這一系統(tǒng)工具,并深入系統(tǒng)工具內(nèi)部,圍繞預(yù)算管理的“三馬同心圓”模型,將復(fù)雜的財(cái)務(wù)和預(yù)算專業(yè)概念加以分解,解讀其中每一模塊的邏輯、方法及工具,幫助企業(yè)家、管理層和儲(chǔ)備干部打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,讓復(fù)雜的財(cái)務(wù)和預(yù)算變得生動(dòng)有趣、簡(jiǎn)單易懂。
我曾經(jīng)輔導(dǎo)過一家企業(yè),這家企業(yè)一年大約有8億元的營(yíng)收規(guī)模。實(shí)際上,在我進(jìn)入這家企業(yè)之前,它的預(yù)算系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行了三年,效果卻不盡如人意。這家企業(yè)的創(chuàng)始人告訴我,其公司不僅導(dǎo)入了預(yù)算體系,并且績(jī)效系統(tǒng)也做得很好,連續(xù)三年生產(chǎn)部、采購(gòu)部和銷售部的績(jī)效指標(biāo)都完成了。
老板堅(jiān)守承諾,兌現(xiàn)了當(dāng)年年初定下的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì):采購(gòu)總監(jiān)完成年度KPI目標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)一輛寶馬3系;生產(chǎn)總監(jiān)完成年度KPI目標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)一輛寶馬5系;銷售總監(jiān)完成年度KPI目標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)一輛寶馬7系。然而吊詭的是,管理層的績(jī)效獎(jiǎng)金都拿到了,老板卻窮得叮當(dāng)響。
老板見了我以后,相當(dāng)疑惑地問:“付老師,我真的想不明白,為什么各個(gè)部門的KPI都達(dá)標(biāo)了,獎(jiǎng)金都拿到了,我自己卻窮得叮當(dāng)響?”
我問他:“那你們買寶馬的錢是從哪里來的呢?”
他無(wú)奈地答道:“寶馬是按揭貸款購(gòu)買的!”
按道理說,部門總監(jiān)都得到了寶馬豪車,老板應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)自己私人飛機(jī)。但是,翻開這家企業(yè)的報(bào)表,我發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)盡管利潤(rùn)數(shù)據(jù)創(chuàng)歷史新高,但賬上卻沒有現(xiàn)金流。緊接著,我仔細(xì)分析了這家公司的預(yù)算體系。問題出在哪里呢?原來是定的預(yù)算目標(biāo)偏了——這家企業(yè)是以利潤(rùn)為預(yù)算目標(biāo)的,只考核利潤(rùn),不考核資產(chǎn)效率,也不考核現(xiàn)金流。
如此一來,采購(gòu)部要完成利潤(rùn)指標(biāo)非常簡(jiǎn)單,即一味地壓低采購(gòu)價(jià)格。不過,供應(yīng)商既要降低價(jià)格,又不能偷工減料,那它們拿什么當(dāng)作談判的籌碼呢?賬期。過去,所有供應(yīng)商都允諾給這家企業(yè)60天的賬期;現(xiàn)在,采購(gòu)部為了壓低采購(gòu)價(jià)格,主動(dòng)要求放棄60天賬期,并向供應(yīng)商承諾先打款再發(fā)貨。這樣一來,采購(gòu)部的利潤(rùn)指標(biāo)就完成了。然而,雖然采購(gòu)部的利潤(rùn)指標(biāo)完成了,但是先打款卻給公司造成了巨大的現(xiàn)金流壓力。
銷售部要完成利潤(rùn)指標(biāo)也簡(jiǎn)單,只需要放松信用管控就可以了。過去,只有經(jīng)過嚴(yán)格審批的客戶才可以得到授信,享受一定時(shí)間的賬期。但是現(xiàn)在只需要保證利潤(rùn),銷售部就給予了客戶半年的賬期。這樣一來,錢還沒收回來,貨卻發(fā)出去了。根據(jù)我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,只要貨發(fā)出去了,收入就有了;有了收入,利潤(rùn)就有了。這會(huì)造成什么問題呢?從表面上看,銷售部創(chuàng)造的利潤(rùn)非常高,但是這些利潤(rùn)都是應(yīng)收賬款,即這些錢沒有進(jìn)入公司的口袋,而是躺在客戶的口袋里。因此,這些利潤(rùn)是白條利潤(rùn),根本沒有真正轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流,反而讓企業(yè)承擔(dān)了稅收成本。更可怕的是,一旦這些應(yīng)收賬款收不回來,變成壞賬,這筆錢就從企業(yè)的利潤(rùn)變成了企業(yè)的成本。
同樣,只要發(fā)貨量足夠,生產(chǎn)部的產(chǎn)能指標(biāo)就能完成。最終生產(chǎn)部的利潤(rùn)指標(biāo)也確實(shí)完成了,但是生產(chǎn)部的這些產(chǎn)能并沒有真正轉(zhuǎn)化為公司的現(xiàn)金流,這才是最大的悲劇。
從表面上看,采購(gòu)部、銷售部、生產(chǎn)部的利潤(rùn)指標(biāo)都完成了,但是企業(yè)的資產(chǎn)效率和現(xiàn)金流健康卻無(wú)人問津。銷售部只負(fù)責(zé)銷售,卻沒有人管理回款,導(dǎo)致這家企業(yè)的應(yīng)收賬款居高不下。這就意味著,這家企業(yè)的利潤(rùn)大部分都是賬面利潤(rùn),而不是現(xiàn)金利潤(rùn)。雪上加霜的是,現(xiàn)金流本來就緊張,這家企業(yè)卻收不到回款,采購(gòu)部又需要提前預(yù)付貨款給供應(yīng)商,從而導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流愈加吃緊。
歸根結(jié)底,是這家企業(yè)預(yù)算的終極目標(biāo)發(fā)生了偏移,導(dǎo)致各個(gè)部門的KPI都完成了,企業(yè)卻為此付出了沉重的代價(jià):采購(gòu)部為了完成利潤(rùn)目標(biāo),犧牲了供應(yīng)商賬期,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流吃緊;銷售部為了完成利潤(rùn)目標(biāo),犧牲了銷售回款,導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)躺在客戶的口袋里。最終的結(jié)果毫無(wú)懸念:這家企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)超額實(shí)現(xiàn),而資產(chǎn)效率卻越來越低,現(xiàn)金流也極度緊張,所謂的利潤(rùn)只不過是紙面富貴而已。
這個(gè)案例警示我們:一旦預(yù)算的終極目標(biāo)不對(duì),一切努力就都是白費(fèi)。遺憾的是,從我的調(diào)研數(shù)據(jù)來看,90%以上的企業(yè)設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)都是錯(cuò)誤的,它們習(xí)慣于以利潤(rùn)為終極目標(biāo)來做預(yù)算,這是預(yù)算管理的第一宗罪。
實(shí)質(zhì)上,股東投資企業(yè)要的是ROE,而不是利潤(rùn)。因此,企業(yè)應(yīng)該圍繞ROE這個(gè)預(yù)算終極目標(biāo)來編制預(yù)算和管理預(yù)算。在本書中,我將詳細(xì)地展開論述。這里我們只需要知道,ROE是一個(gè)高維的預(yù)算指標(biāo),它等于盈利能力(凈利潤(rùn)率)、資產(chǎn)效率(資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率)和金融杠桿(經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn))的乘積。我們不難發(fā)現(xiàn),利潤(rùn)只是影響ROE的一個(gè)因素而已。如果企業(yè)在做預(yù)算的過程中只關(guān)注利潤(rùn),甚至為了利潤(rùn)犧牲資產(chǎn)效率和金融杠桿,那么最終股東依然可能拿不到預(yù)期的回報(bào)。