建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的突出問(wèn)題及解決措施研究

符莉 海南柏森建筑設(shè)計(jì)有限公司

引言

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，各類企業(yè)的生存發(fā)展都面臨著不小的挑戰(zhàn)，對(duì)于數(shù)量眾多的建筑企業(yè)更是如此。外部環(huán)境帶來(lái)的巨大壓力給建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，同時(shí)不少建筑企業(yè)在稅收管理領(lǐng)域也遇到了不小的挑戰(zhàn)，這讓企業(yè)管理人員迅速認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展不能只抓工程管理，財(cái)務(wù)管理與稅收管理也是不能輕視的重要一環(huán)。當(dāng)前，大多數(shù)建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都普遍面臨著同樣的問(wèn)題，例如觀念誤區(qū)、制度不健全等，在稅收管理方面更是一頭霧水。因此，進(jìn)一步認(rèn)清加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性，找出存在的問(wèn)題，并提出對(duì)策與措施，已成為當(dāng)前必須面對(duì)的課題。

一、新形勢(shì)下建筑企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理工作的重要意義

首先，隨著現(xiàn)代信息化社會(huì)的不斷成熟，各行各業(yè)都離不開(kāi)信息技術(shù)的應(yīng)用。特別是面對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)分析技術(shù)被廣泛應(yīng)用的新形勢(shì)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理一旦不能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取內(nèi)外部信息，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)變得遲緩而被動(dòng)，缺乏創(chuàng)新能力和行業(yè)敏感度。然而，現(xiàn)實(shí)中很多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作較為落后，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不足，所以，必須通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理來(lái)解決財(cái)務(wù)工作信息化程度不高的問(wèn)題。其次，在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，建筑企業(yè)需要搭建扁平化、高效化的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，這樣既能節(jié)省成本，也能提高溝通效率和內(nèi)部協(xié)同性。因此，深化體制機(jī)制的改革必然成為完善財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。此外，受到近年來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控政策及原材料價(jià)格持續(xù)上漲等因素影響，建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、風(fēng)險(xiǎn)都有大幅增加。因此，通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理體系來(lái)節(jié)約成本、降低風(fēng)險(xiǎn)就變得更有價(jià)值?？梢哉f(shuō)，彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理短板、及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理中的突出問(wèn)題，已經(jīng)成為當(dāng)前建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

其次，完善財(cái)務(wù)管理工作是滿足建筑企業(yè)財(cái)務(wù)核算復(fù)雜性的需要。建筑企業(yè)施工項(xiàng)目通常多而分散，特別是大型的建筑企業(yè)，其項(xiàng)目往往存在周期較長(zhǎng)的特點(diǎn)，而且整體資金投入量較大、財(cái)務(wù)核算難度高，如果不能設(shè)立上下一致的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，就很難保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦失真，就難以保證資金的良性循環(huán)和快速流動(dòng)。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工作方式，做到根據(jù)施工需要分段投入人工、材料、土地等費(fèi)用，以減少資金占用，提升資金利用率。

二、當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的突出問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠

建筑行業(yè)由于自身的特性，工程監(jiān)理是企業(yè)的命脈所在。因此，在大多數(shù)建筑企業(yè)內(nèi)部，無(wú)論是管理層還是各基層部門都會(huì)將更多注意力集中到工程進(jìn)展、質(zhì)量監(jiān)督上，這對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展本身是一個(gè)好的現(xiàn)象。但是，要保證建筑企業(yè)的健康發(fā)展，顯然只關(guān)注施工狀況是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，財(cái)務(wù)管理、稅收管理、人力資源管理、后勤保障等內(nèi)部控制手段對(duì)于建筑企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)同樣重要。特別是對(duì)企業(yè)資源配置、現(xiàn)金流動(dòng)影響相當(dāng)大的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和稅收管理活動(dòng)，必須予以高度重視。然而，很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)都存在偏差，誤認(rèn)為其只是工程管理的輔助手段之一，將其存在的價(jià)值簡(jiǎn)單地歸結(jié)為如何更好地服務(wù)工程項(xiàng)目，這種觀念上的松懈導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理逐漸被置于邊緣化位置。事實(shí)上，財(cái)務(wù)管理所承擔(dān)的職能以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的幫助非常廣泛。例如，預(yù)算管理可以有效控制工程成本，降低項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，從項(xiàng)目啟動(dòng)之初提供保障；費(fèi)用歸集能夠準(zhǔn)確核算各工程項(xiàng)目的成本，據(jù)此分析各項(xiàng)目是否正常運(yùn)行；財(cái)務(wù)報(bào)告的披露能夠讓管理者直觀了解企業(yè)特定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況和盈利情況，從而作出科學(xué)的市場(chǎng)分析和項(xiàng)目決策。但是，由于管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不夠，僅僅局限于利用財(cái)務(wù)管理的核算職能，而對(duì)預(yù)算、決算、財(cái)務(wù)分析等深層次功能挖掘不足，這樣不但難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理本應(yīng)為企業(yè)帶來(lái)的全部效益，而且由于片面的財(cái)務(wù)信息影響企業(yè)決策。

（二）財(cái)務(wù)管理制度不健全

由于大多數(shù)工程的施工周期長(zhǎng)、資金數(shù)額大等原因，很多建筑企業(yè)尤其是大型建筑企業(yè)都會(huì)面臨項(xiàng)目過(guò)于分散、“各自為政”的管理難題。不少建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不完善，加劇了各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)用不同財(cái)務(wù)處理方式問(wèn)題的嚴(yán)重性，再加上隨之而來(lái)的資金使用隨意問(wèn)題，大大增加了企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，因?yàn)樨?cái)務(wù)制度不夠統(tǒng)一，各項(xiàng)目管理人員容易產(chǎn)生“鉆空子”的心理，利用制度漏洞進(jìn)行違規(guī)操作，使施工項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)脫離企業(yè)控制范圍。另外，由于財(cái)務(wù)核算方法的不同，使同一企業(yè)的不同項(xiàng)目失去了財(cái)務(wù)信息可比性，管理人員無(wú)法從直觀的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目實(shí)施情況，在企業(yè)未來(lái)的市場(chǎng)決策中也會(huì)影響判斷。此外，制度的不完善也會(huì)造成崗位職責(zé)不明、人員權(quán)責(zé)不清，不但會(huì)因?yàn)橹貜?fù)工作增加管理成本，還會(huì)使員工產(chǎn)生工作馬虎、推卸責(zé)任的僥幸心理，不利于企業(yè)內(nèi)部良好風(fēng)氣的形成。

（三）財(cái)務(wù)管理監(jiān)督與防范體系不完善

建筑項(xiàng)目不但時(shí)間跨度長(zhǎng)，地域分布也十分廣泛。因此，建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作相較于其他行業(yè)需要更多人力物力。一些企業(yè)因?yàn)榻?jīng)費(fèi)緊張、人手不足，再加上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視，審計(jì)工作慢慢地就會(huì)浮于表面、流于形式，甚至對(duì)于一些本應(yīng)該每個(gè)季度督查一次的重點(diǎn)項(xiàng)目，變成了半年一次或者一年一次。因?yàn)槎讲闀r(shí)間跨度太長(zhǎng)，督查人員更換頻繁，審計(jì)工作難以深入，敷衍應(yīng)付情況嚴(yán)重。審計(jì)監(jiān)督工作的不認(rèn)真，必然會(huì)不斷加大工程項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。另外，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制在建筑施工行業(yè)還沒(méi)有完全建立，對(duì)于盈利能力不足而資金需求量大的項(xiàng)目不能及時(shí)給予企業(yè)管理層風(fēng)險(xiǎn)提示，這就可能出現(xiàn)項(xiàng)目已經(jīng)停滯，而資金流入未停止的情況，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)隱形損失。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不足

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化早已經(jīng)覆蓋各行各業(yè)，絕大多數(shù)建筑企業(yè)都購(gòu)買了財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息化。然而，財(cái)務(wù)管理信息化并不只是簡(jiǎn)單的賬務(wù)電子化和會(huì)計(jì)核算機(jī)械化。更為重要的是利用大數(shù)據(jù)分析市場(chǎng)走向，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部信息共享機(jī)制的建立提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。一些企業(yè)雖然運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較長(zhǎng)，但在信息共享機(jī)制建立和大數(shù)據(jù)的收集、利用方面還比較落后，這并不能被稱之為真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化。如果財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)于滯后，建筑企業(yè)的各項(xiàng)目與財(cái)務(wù)部門的信息傳輸將非常緩慢，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，時(shí)間、資金成本都會(huì)增加。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用如此廣泛的時(shí)代，財(cái)務(wù)信息化水平不足將導(dǎo)致企業(yè)難以快速獲取信息，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于天然劣勢(shì)。

（五）稅收管理精細(xì)化程度不夠

由于企業(yè)管理者對(duì)稅法的了解不夠、財(cái)務(wù)人員稅收知識(shí)的匱乏，很多建筑施工企業(yè)在稅收管理工作中都存在著較大的隱患。一方面，會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性仍然不夠高。個(gè)別建筑企業(yè)為了逃避稅收，向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)表。其中，將工程收入掛靠在其他應(yīng)收款中是建筑施工企業(yè)最為常見(jiàn)的手段。這樣雖然會(huì)暫時(shí)減少征收稅額，但往來(lái)款項(xiàng)的大幅增加也會(huì)提高企業(yè)的其他運(yùn)營(yíng)成本。更為重要的是，新時(shí)期稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督方式更為智能，企業(yè)的偷逃稅行為很難不被發(fā)現(xiàn)，一旦遭到稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰，企業(yè)就會(huì)面臨高額罰款，還會(huì)在行業(yè)內(nèi)失去信譽(yù)，影響未來(lái)的經(jīng)營(yíng)。另一方面，對(duì)于發(fā)票的管理不夠嚴(yán)格。當(dāng)前，仍舊有一些建筑施工企業(yè)的納稅意識(shí)不夠強(qiáng)，在購(gòu)買工程原材料的過(guò)程中不能及時(shí)索要發(fā)票，導(dǎo)致在整體賬務(wù)處理時(shí)部分材料款無(wú)法計(jì)入成本，產(chǎn)生利潤(rùn)偏高、稅額增加的后果。

三、建筑企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策分析

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理觀念，增強(qiáng)主動(dòng)性

科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式的重要基礎(chǔ)。無(wú)論是企業(yè)管理層還是基層部門，都應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)，嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先，建筑企業(yè)的管理人員要以身作則、樹(shù)立榜樣，平時(shí)要多學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性及重點(diǎn)工作必須做到充分了解，不搞特權(quán)、不破壞規(guī)章制度，與企業(yè)全體人員共同維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良好環(huán)境。其次，對(duì)于基層部門來(lái)說(shuō)，要積極學(xué)習(xí)并遵守財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度，遇到把握不準(zhǔn)的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，不能為了個(gè)人方便而違反制度。同時(shí)，要充分參與企業(yè)組織的集體學(xué)習(xí)，加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí)，補(bǔ)足財(cái)務(wù)管理知識(shí)的欠缺，加強(qiáng)自我約束，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。

（二）制定完善的財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于企業(yè)人員來(lái)說(shuō)，既是行為規(guī)范也是工作指導(dǎo)，由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目多、人員雜、分布廣，一旦失去了制度的約束，將難以避免分工混亂、互相推諉、資金使用隨意的亂象。完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，一方面要注重制度的科學(xué)、全面。在制定財(cái)務(wù)管理制度的過(guò)程中，要依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，積極聽(tīng)取包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的各部門意見(jiàn)，保障制度既合法合規(guī)又貼合企業(yè)實(shí)際。同時(shí)，還要盡可能擴(kuò)大制度對(duì)于財(cái)務(wù)工作的覆蓋面，包括預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)信息披露等全部重點(diǎn)工作都要納入財(cái)務(wù)管理制度之中，讓領(lǐng)導(dǎo)者管理有依據(jù)、從業(yè)者工作有借鑒。另一方面，要促進(jìn)制度的嚴(yán)格落實(shí)。對(duì)于分散于各地的項(xiàng)目組要進(jìn)行統(tǒng)一管理，不但要規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程，還要采取統(tǒng)一的核算方式，增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性，提高財(cái)務(wù)信息的有用性、透明度，最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效能。

（三）建立審計(jì)監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

審計(jì)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警對(duì)于財(cái)務(wù)管理十分關(guān)鍵，通過(guò)審計(jì)監(jiān)督可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部違規(guī)行為，從而加以糾正，避免其帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能夠深入挖掘潛在風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)管理人員得到預(yù)警之后及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。首先，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)選調(diào)和招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員組成獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督小組，對(duì)各項(xiàng)目組進(jìn)行實(shí)地督查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)登記在冊(cè)、責(zé)令整改。同時(shí)，要實(shí)行人員輪換，確保審計(jì)監(jiān)督工作的有效性。其次，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立要充分與信息化建設(shè)相結(jié)合，將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能融合到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中，設(shè)置項(xiàng)目建設(shè)周期、成本投入、墊資金額等運(yùn)算條件，利用信息技術(shù)自動(dòng)篩選潛在風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，給予企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理人員以風(fēng)險(xiǎn)提示，從而為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)贏得時(shí)間、創(chuàng)造條件。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

一些建筑企業(yè)部門與部門之間、部門與各項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)程度不足，工作效率低，企業(yè)管理層市場(chǎng)決策不夠科學(xué)。引發(fā)這些問(wèn)題的重要原因之一就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平低，大數(shù)據(jù)運(yùn)用不足，內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳輸慢，企業(yè)必然會(huì)在內(nèi)部管理和外部競(jìng)爭(zhēng)中都力不從心。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)資源與信息共享技術(shù)已經(jīng)是各行各業(yè)加快發(fā)展的必要條件。建筑企業(yè)更要主動(dòng)適應(yīng)這一形勢(shì)，主動(dòng)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。第一，要建立一套完善的信息處理系統(tǒng)，拓寬信息獲取途徑，加強(qiáng)對(duì)圖片、視頻、音頻等新型信息的篩選與利用，定期形成大數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為企業(yè)管理者提供可靠的決策依據(jù)。第二，要打通各部門之間的信息壁壘，構(gòu)建信息共享工作模式。各部門可通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，推廣無(wú)紙化上報(bào)和審核，簡(jiǎn)化審批程序，避免重復(fù)工作，實(shí)現(xiàn)信息動(dòng)態(tài)化管理。

（五）加強(qiáng)稅收知識(shí)培訓(xùn)，嚴(yán)格落實(shí)稅收管理制度

首先，企業(yè)管理者要有充分的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，嚴(yán)格按照稅法規(guī)定依法依規(guī)納稅，堅(jiān)決不觸碰法律紅線，杜絕虛假報(bào)稅行為。其次，要加強(qiáng)對(duì)具體財(cái)務(wù)人員的稅收管理知識(shí)培訓(xùn)。一方面，要積極督促財(cái)務(wù)人員自覺(jué)學(xué)習(xí)稅收法律知識(shí)。另一方面，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家集中培訓(xùn)等方式，讓財(cái)務(wù)人員了解更多的稅收優(yōu)惠政策和納稅規(guī)定，使企業(yè)在履行納稅義務(wù)的同時(shí)充分享受到稅收優(yōu)惠。最后，建筑施工企業(yè)還要明確發(fā)票的使用，做到不虛開(kāi)發(fā)票、不白條收款，保證發(fā)票的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免因發(fā)票使用不當(dāng)造成過(guò)高的稅務(wù)成本，從而加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式需要避免陷入觀念誤區(qū)，通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)、完善配套體系、提升信息化水平等一系列措施，才能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。值得注意的是，我國(guó)的建筑企業(yè)數(shù)量龐大，所占經(jīng)濟(jì)比重較高?？梢哉f(shuō)，建筑行業(yè)的健康發(fā)展不僅關(guān)乎某個(gè)企業(yè)本身，還與國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的穩(wěn)定密切相關(guān)。所以，提升財(cái)務(wù)管理水平不僅有助于建筑施工企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，取得長(zhǎng)足進(jìn)步，也能夠?yàn)閲?guó)民經(jīng)濟(jì)的科學(xué)、健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。