劉昭祥 贛州發(fā)展投資控股集團有限責任公司
基于市場競爭的日益激烈,企業(yè)面臨著十分嚴峻的發(fā)展形勢,在這一背景下,企業(yè)財務內控精細化管理的優(yōu)勢體現了出來,其中,財務內部控制管理工作在企業(yè)經營管理環(huán)節(jié)中占據著重要的地位,而財務內控精細化管理對企業(yè)財務資金管理以及風險預防有不小的作用,財務內部控制精細化管理包含的要點非常多,與企業(yè)運營有著密切的聯系性。伴隨著企業(yè)對財務內部控制精細化管理工作的重視,財務內控管理水平呈現出了一定程度的提高,發(fā)揮出了良好的效果,可是在具體管理環(huán)節(jié)中依舊有著諸多的難點存在。所以,本文探討了企業(yè)財務內控管理中的各項難點,在落實完善對策的基礎上促使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。
當前階段,在企業(yè)運行過程中,財務內部控制管理工作是非常重要的一方面,該項工作主要表現為動態(tài)性的監(jiān)督、銷售、生產、財務內包含的各項資金分析,核算資金情況,減少資金運行產生的不良風險,提升資金利用率,從而實現增值目標,將企業(yè)經濟效益發(fā)揮到最大化。在財務內部控制精細化管理過程中,一般采取財務內控管理方式控制企業(yè)財務活動,對財務內控進行精細化管理,在滿足企業(yè)基本運行需求的基礎上創(chuàng)新和改進以往傳統(tǒng)的財務內控管理方式。在企業(yè)發(fā)展背景下,將該種方式的優(yōu)勢體現出來,制定規(guī)范性的內部控制管理結構,與企業(yè)提出的高要求相符合,在加強內部控制管理力度的基礎上發(fā)揮出良好的內控管理效果。整體上而言,企業(yè)財務內控精細化管理是從多方面入手進行內部控制,明確具體的內部控制要點,落實相應的管理體系,利用該項管理體系監(jiān)管財務內控階段,增強規(guī)范性,提高內部管理質量,為后期作業(yè)開展奠定堅實的基礎。
當前階段,把精細化管理方式應用到企業(yè)財務內部控制環(huán)節(jié)中,除了可以滿足企業(yè)發(fā)展需求之外,同時也有利于推動社會經濟良好發(fā)展。財務內控精細化管理改革是企業(yè)改革的關鍵所在,整體效果的體現對企業(yè)經營狀態(tài)有著直接的影響。第一,企業(yè)財務內部控制精細化管理工作的開展能夠規(guī)避不良風險的形成,加快企業(yè)運行進程,與此同時,在具體的監(jiān)管過程中,從培訓方面、企業(yè)業(yè)務活動開展等多方面入手,給予充足的資金支持,將資金落到實處的基礎上了解到各個環(huán)節(jié)具體開展情況,查看是否存在異常狀態(tài),讓企業(yè)管理層進一步了解到企業(yè)運營現象,及時發(fā)現存在的風險,以免風險問題擴大,精細是財務內部控制精細化管理的一項特征,精細對于內部控制管理工作提出了十分嚴格的要求,除了制定明確的指標和完善的流程之外,還必須創(chuàng)新和改進管理方式,采取新型的管理手段,開展企業(yè)各方面工作,實現企業(yè)發(fā)展目標。第二,在企業(yè)財務管理過程中實施精細化管理工作有利于提升企業(yè)資金利用率,實現企業(yè)發(fā)展目標,在企業(yè)運營過程中,資金是不可缺少的,無論是何種類型的企業(yè)發(fā)展都少不了資金的大力支持,在以往財務內部控制管理期間,大多數企業(yè)采取的方式比較單一,處于相對滯后的狀態(tài),比如以人工方式為主加以管理,該項方式一味地關注資金支出情況,但是完全忽視了資金應用環(huán)節(jié)的管理,加劇了資源消耗程度,影響了資金使用效率的提升,不利于實現企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。而動態(tài)性地開展財務內部控制精細化管理工作有利于幫助企業(yè)管理層加強對該項工作的了解程度,結合具體情況落實相應的內部控制管理體系,通過基本的體系監(jiān)管各個階段,使內部控制管理作業(yè)高效率開展。比如可以采取大數據技術將各個環(huán)節(jié)中的資金應用情況整合到一起,發(fā)揮出良好的資金應用效果,判斷各個環(huán)節(jié)中到底花費多少資金比較合理,提升企業(yè)資金管理效率,將成本輸出控制在合理范圍中,制定清楚的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。第三,實施財務內控精細化管理工作還可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據主導地位,全方面增強企業(yè)的競爭實力,在財務內部控制精細化管理工作實施期間,企業(yè)財務人員工作領域得到了一定程度的拓展和延伸,不管是財務人員的報賬職責還是記賬職能都發(fā)生了一系列的變化,從以往單一職能朝著管理類型的職能發(fā)展,這從一定程度上對財務人員提出了十分嚴格的要求,明確要求該項人員務必做好每項資金應用效果的跟蹤工作,將外部信息整理到一起反饋給企業(yè)領導層,加深企業(yè)管理層對企業(yè)具體發(fā)展方向的了解程度,明確企業(yè)的具體定位,提升企業(yè)競爭水平。第四,實施財務內控精細化管理工作還可以提高企業(yè)財務內部控制管理效率以及質量。能夠改進企業(yè)財務內控管理環(huán)節(jié),精細化管理方式還可以體現出財務管理工作的透明性以及公開化,各項財務管理工作人員都有著相關的任務,只有使用好自身的財務權利,才有利于更好地管理和控制資金,將資金作用體現出來。
基于市場經濟運行進程的加快,企業(yè)得到了良好的發(fā)展,同時企業(yè)財務管理期間也引進了精細化管理方式,不過在管理階段中還有著諸多的問題,具體表現在以下幾方面。
當前,要想推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,就需要制定健全的財務內部控制管理體系,利用該項體系對各個階段加以監(jiān)管,可是從實際情況看出,大多數企業(yè)雖然采取了精細化管理方式,不過并沒有真正意義上了解到該項方式產生的作用,對這種管理的重視程度不高,難以有效地建設企業(yè)內部結構,與此同時,缺少規(guī)范性組織結構的支持,財務內控精細化管理工作離不開規(guī)范性系統(tǒng)的帶動,可是企業(yè)內部組織結構處于混亂的狀態(tài),沒有保障制度,增加了管理問題出現的概率。
在頒布的新預算法中全面論述了企業(yè)預算控制管理的效果,對企業(yè)提出了十分嚴格的要求,應當采取合理的方式實施控制管理工作,提升企業(yè)資源配置率,可是大多數企業(yè)在運行期間沒有做好預算控制工作,特別是對于諸多大型的工程項目以及采購項目而言,一旦沒有精準開展預算控制工作,必定會產生諸多的資金消耗,具體表現在以下幾點,第一,企業(yè)從思想上對預算控制工作持有誤差,沒有正確了解到該項工作具備的作用,因此影響了企業(yè)規(guī)章制度和預算控制制度的進一步落實。第二,企業(yè)預算體系有待健全,預算體系控制和編制不符合具體要求。第三,尚未采取預算考核制度,產生了資金消耗現象。第四,在財務管控工作開展過程中,財務預算管理工作是一項基本依據,但是財務預算管理期間采取的方式比較單一,難以體現出預算管理的綜合性,影響了預算管理整體質量的提升。
在財務內部控制精細化管理過程中,涉及的具體要點是綜合性管理企業(yè)資產和資金利用的合理性以及必然性,不過當前企業(yè)財務資產和資金利用方面的合理性有待提升,產生財務資產和資金利用不合理現象的原因是企業(yè)各項財務管理結構處于相對獨立的狀態(tài),難以展開集中統(tǒng)一性管理,導致數據信息得不到共享,企業(yè)資產流動性降低。
由于企業(yè)經營業(yè)務不一樣,因此采取的財務管控方式也是不相同的,這就要求企業(yè)結合實際情況創(chuàng)新和改善管理模式,落實精細化管理理念,將該項理念與企業(yè)實際情況結合到一起。本文結合具體情況提出了企業(yè)財務內控精細化管理的強化策略。
對于企業(yè)管理層來講,務必樹立良好意識,全面掌握做好財務內部控制精細化管理作業(yè)的必然性,明確認識到戰(zhàn)略目標對財務內控建設和管理提出的需求,確定戰(zhàn)略性思維理念,依照企業(yè)內部和外部環(huán)境狀況從長遠角度制定企業(yè)發(fā)展路徑,企業(yè)創(chuàng)建清楚的精細化管理目標,基于目標導向之下構建良好的財務內控精細化管理環(huán)境,拓展和延伸企業(yè)業(yè)務。在財務內控方面分配相應的精力,全面監(jiān)控各項活動,確保工作穩(wěn)定開展,企業(yè)需要全方面地實施財務內控精細化管理推廣工作,為員工宣傳有關的財務精細化管理知識點,讓企業(yè)員工能夠正確認識到財務內控精細化管理引進企業(yè)管理體系的必然性,從思想方面自主接受財務內控建設和管理,積極配合財務人員實施相關工作,構建良好的運營管理架構和標準流程,創(chuàng)建激勵機制,考核不同部門的運行情況,針對沒有依照標準要求完成工作的部門應當進行相應的懲處,在構建激勵機制和激勵環(huán)境的基礎上形成良好的競爭,使各項部門和各項崗位按照管理職責履行業(yè)務活動,企業(yè)設定了標準的財務流程以后強化財務內控工作制度的落實程度,控制各項業(yè)務,提升活動資金的有效性。
為了與新時代背景下企業(yè)發(fā)展需求相符合,企業(yè)管理層應當結合實際情況構建規(guī)范性的財務內部控制精細化管理流程。第一,成立相應的內控管理流程,加大有關單據的報銷力度,全方面審核和監(jiān)督,初期審核完成以后再轉入下一流程審核,一直到合格為止。第二,在各個部門和各項崗位中引進精細化管理方式,制定資金流轉清單,財務部門嚴格校對,提升資金應用率。第三,構建內部控制實施環(huán)境,企業(yè)在文化建設、組織結構和管理體系方面都必須加強改善程度,加深員工對崗位工作存在風險的了解程度,從一定程度上降低內部控制風險出現概率,調整和改善財務制度中不符合要求的部分,體現出監(jiān)督管理的權威性,增強財務管理工作的規(guī)范性,把審計機關和財政部門的作用體現出來,實現企業(yè)穩(wěn)定運行的目的。
現階段,應當全面做好相關的監(jiān)督管理工作,首先,成立專業(yè)性強并且經驗豐富的監(jiān)督小組,明確小組的具體監(jiān)管職責,使其依照標準要求開展各項工作。其次,成立專業(yè)性的內部審計機構,其屬于審計財務部門的主要部門,本身有著相應的獨立性,通過動態(tài)性地展開審計工作,判斷財務報表是否存在著誤差以及財務人員工作是否符合要求,當出現問題以后,必須快速找尋原因,將具體責任落實到個人身上,為了進一步促使企業(yè)各個階段良好運行,企業(yè)還應當重新對內部審計部門工作職責進一步明確,獲取完善的財務數據,制定相應的財務報表,進而了解部門的具體運行情況。
做好預算管理工作有著極高的作用,從實際情況進行探究,要想提升企業(yè)財務內部控制精細化管理效率,推動企業(yè)財務管理工作得到良好的開展,就需要加大預算管理工作的重視程度,該項工作效果決定了財務內控精細化管理效果的體現。其中,預算管理工作的要點表現為以企業(yè)運營階段為主,提前判斷出運行期間所需要的資金程度,構建有關的報表,讓企業(yè)領導事前了解企業(yè)發(fā)展情況,為后期運行奠定堅實的基礎,因為預算工作沒有包含企業(yè)經濟效益,與此同時,也不會影響各個部門的運行,導致大部分企業(yè)尚未加強預算管理工作的重視程度,也沒有認識到預算管理工作的價值,所以,為了更好地開展企業(yè)財務內控精細化管理工作,關鍵在于預算管理工作的落實。第一,結合實際情況制定預算管理體系,采取合理預算的方式為企業(yè)領導提供完善的資料,確保決策工作更好開展。第二,企業(yè)創(chuàng)建規(guī)范性的信息化平臺,加深財務人員和各項部門之間的溝通力度,利用信息化平臺整理各項信息,提升資金利用率。當代信息化技術和網絡技術因為功能較全,在企業(yè)財務管理階段中得到了普遍應用,這就需要企業(yè)強化信息化建設力度,利用信息系統(tǒng)配置企業(yè)資源,給予企業(yè)一定的數據支持,確保數據的完善性。信息化建設工作在財務內控精細化管理中產生的作用極高,所以,企業(yè)要想從激烈的市場競爭中占據有力地位,就必須做好信息化建設工作,利用信息化系統(tǒng)整理各項信息,精細化管理財務。
從以上論述來看,在企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)中,精細化內控管理理念產生的作用極高,企業(yè)務必保持財務管理工作的規(guī)范性,合理使用各項資金,將成本控制在相應范圍中,采取精細化的財務管理模式。不過從該項工作開展情況來看,還有著諸多的問題存在,比如財務管理人員工作量增加、工作內容十分煩瑣和復雜、發(fā)生錯誤的概率高,為了確保財務信息的完善性和可靠性,就應當制定相應的發(fā)展計劃,拓展和延伸財務管理范圍,提升管理效率。