魏玲
(得力集團(tuán)有限公司,浙江寧波 315600)
在經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,為推動(dòng)貿(mào)易企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益提升,企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)管理,以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),以業(yè)財(cái)融合管理為重心,正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的重要意義,并以此為基礎(chǔ)采取有效措施優(yōu)化管理,從而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)。因此,如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合管理已成為當(dāng)前企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)管理人員關(guān)注的重點(diǎn)問題。文章從貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的視角出發(fā),結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)與社會(huì)需求,積極研究與分析業(yè)財(cái)融合管理,為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷進(jìn)步背景下產(chǎn)生的新型財(cái)務(wù)管理模式。其將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效融合,以專業(yè)化、高水平的財(cái)務(wù)素養(yǎng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)的融合管理,從而科學(xué)管理與創(chuàng)新提升企業(yè)業(yè)務(wù)績效。
業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為業(yè)財(cái)一體化建設(shè),其主要體現(xiàn)在三個(gè)層面。第一,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制管理,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展情況合理評(píng)估企業(yè)的運(yùn)營狀況,科學(xué)預(yù)測(cè)業(yè)財(cái)融合管理的風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施與應(yīng)急預(yù)案,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題,控制風(fēng)險(xiǎn)損失。第二,以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)開展財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)管理人員針對(duì)業(yè)務(wù)開展績效考核、年初復(fù)盤,同時(shí)根據(jù)以往業(yè)務(wù)績效分析發(fā)展指標(biāo),并提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)助業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整。第三,資源配置,財(cái)務(wù)管理人員以企業(yè)生產(chǎn)與業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ),合理規(guī)劃并分配企業(yè)的資源,有效滿足企業(yè)與客戶的雙重需求,提高企業(yè)運(yùn)營效益。
在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)部門是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的關(guān)鍵樞紐。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作中,財(cái)務(wù)信息的安全性與有效性至關(guān)重要,直接關(guān)系到企業(yè)的科學(xué)決策、有效管控、信息分析與質(zhì)量考核,是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展真實(shí)數(shù)據(jù)的體現(xiàn),有助于企業(yè)活動(dòng)的優(yōu)化與調(diào)整。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性保護(hù)、準(zhǔn)確性管理,有效減少信息問題造成的損失。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理模式,有助于強(qiáng)化企業(yè)的資金管控能力。財(cái)務(wù)管理人員可通過業(yè)財(cái)融合管理深入了解業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,了解企業(yè)業(yè)績與效益利潤,并以此為依據(jù)開展嚴(yán)格考核與科學(xué)分析,有效規(guī)劃企業(yè)資金的分配,提升管控企業(yè)資金的能力。同時(shí)業(yè)財(cái)融合管理還有助于財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的追蹤管理,可以提高資金的利用率與周轉(zhuǎn)效率。
業(yè)財(cái)融合是影響當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效的重要因素,業(yè)財(cái)融合管理的質(zhì)量與效率對(duì)財(cái)務(wù)管理來說有關(guān)鍵作用。企業(yè)管理層以業(yè)務(wù)指標(biāo)為依據(jù),以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際狀況為基礎(chǔ),有效決策業(yè)務(wù)活動(dòng)、規(guī)劃業(yè)務(wù)指標(biāo)、調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、明確業(yè)務(wù)績效,從而提高企業(yè)的運(yùn)營效益,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效果。
在企業(yè)管理中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已無法適應(yīng)企業(yè)外部的發(fā)展變化,不能滿足提升競(jìng)爭(zhēng)力的需求。為確保企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,業(yè)財(cái)管理模式應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)正確決策提供財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,使財(cái)務(wù)管理有效滲透至業(yè)務(wù)層面,從而為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的支撐。
落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理模式,有助于財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,及時(shí)了解與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,從而調(diào)整業(yè)務(wù)成本預(yù)算、資金管理支出、業(yè)務(wù)回款管理等。還有利于業(yè)務(wù)人員及時(shí)獲取正確的財(cái)務(wù)信息,了解財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)與業(yè)績考核指標(biāo)等,并以此為基礎(chǔ)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與業(yè)績目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
部分企業(yè)管理層更關(guān)注企業(yè)的利潤與發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合管理不夠重視,對(duì)業(yè)財(cái)融合管理的價(jià)值缺乏正確的認(rèn)知,缺乏業(yè)財(cái)融合管理意識(shí),如業(yè)務(wù)部門更重視業(yè)務(wù)的開發(fā)與產(chǎn)品的銷售,財(cái)務(wù)部門更重視企業(yè)資金管理、業(yè)務(wù)成本預(yù)算、業(yè)績指標(biāo)考核等,無法有效發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的效果,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,業(yè)財(cái)融合已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新發(fā)展方向。但在企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的實(shí)際工作中,部分業(yè)財(cái)融合管理人員的綜合素養(yǎng)不足,或?qū)I(yè)素養(yǎng)較差,或?qū)ΜF(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理手段了解不足,或缺乏業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn),無法將財(cái)務(wù)管理有效融入業(yè)務(wù)管理工作,難以將財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)實(shí)踐有效結(jié)合,致使業(yè)財(cái)融合管理效果不佳。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制不健全,執(zhí)行力較為欠缺,致使業(yè)財(cái)融合管理難以有效落實(shí)并滿足企業(yè)的發(fā)展需求,不利于業(yè)財(cái)融合管理的有效實(shí)施,在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。
財(cái)務(wù)信息管理在業(yè)財(cái)融合管理中占據(jù)著較為重要的地位,對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)管理工作中指標(biāo)的明確、業(yè)績的考核、信息的共享、資金的預(yù)算、賬款的管理有直接影響。但在企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的實(shí)際施行中,仍存在操作不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,客戶財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與有效性無法得到保障,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息管理效果與財(cái)務(wù)信息的實(shí)際應(yīng)用。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際管理工作一般由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門協(xié)同輔助開展,但對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用顯著,對(duì)業(yè)務(wù)管理的影響較小,這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門管理人員的配合度較低。另外,企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作相對(duì)繁重,在一定程度上限制了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合。且財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的工作目標(biāo)具有一定的差異,這些都影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有效融合,不利于企業(yè)革新發(fā)展。
貿(mào)易企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)管理模式,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),革新業(yè)財(cái)融合管理理念。同時(shí)以市場(chǎng)發(fā)展為背景,以企業(yè)運(yùn)營狀況為基礎(chǔ),以先進(jìn)財(cái)務(wù)管理技術(shù)為依托,科學(xué)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合管理模式。另外,企業(yè)還應(yīng)針對(duì)業(yè)財(cái)一體化展開調(diào)研與分析,優(yōu)化并完善業(yè)財(cái)融合管理模式,使其具備企業(yè)特色、符合企業(yè)運(yùn)營需求,立足多角度,真正落實(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理,推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)良好發(fā)展、資金得到有效運(yùn)用、績效穩(wěn)定提升。
要保證企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的有效性,需要做好崗位人員素養(yǎng)的把關(guān)工作,明確各崗位職能并有效落實(shí)責(zé)任制度,增強(qiáng)相關(guān)工作人員的工作意識(shí)與工作能力,提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力、工作水平等,從而提高業(yè)財(cái)融合管理人員的綜合素養(yǎng)。對(duì)此,企業(yè)可定期開展財(cái)務(wù)知識(shí)、管理方法、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、業(yè)績測(cè)算、考核操作等方面的培訓(xùn),同時(shí)還可以鼓勵(lì)員工之間積極溝通與交流,提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。業(yè)財(cái)融合管理人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目相關(guān)工作及考核指標(biāo)的了解,如不同類型產(chǎn)品的銷售訂單、發(fā)貨渠道與利潤,業(yè)務(wù)人員的數(shù)量與個(gè)人業(yè)績,市場(chǎng)宣傳與推廣預(yù)算等。財(cái)務(wù)部門可擇優(yōu)打造高素質(zhì)、高質(zhì)量的人才隊(duì)伍,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理滲透,降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),及時(shí)解決業(yè)財(cái)融合管理中遇到的各種問題,通過協(xié)同互助提升工作質(zhì)量,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理的有效性。
企業(yè)應(yīng)以自身實(shí)際經(jīng)營情況為基礎(chǔ)制定并完善業(yè)財(cái)融合管理制度,確保業(yè)財(cái)融合管理工作有制可循、有效落實(shí)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定業(yè)績考核評(píng)價(jià)機(jī)制、獎(jiǎng)懲制度、業(yè)財(cái)融合管理監(jiān)督體系、風(fēng)險(xiǎn)防控體系等。同時(shí)還應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的溝通,保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的有效實(shí)施,加大執(zhí)行力度,確保管理質(zhì)量,同時(shí)還有助于激發(fā)員工的積極性與工作熱情,確保對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避與控制等,加快企業(yè)發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的管理,結(jié)合業(yè)務(wù)情況嚴(yán)格審驗(yàn)各項(xiàng)資金預(yù)算申報(bào),并依照相關(guān)流程審批與支出業(yè)務(wù)資金,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督管理,提升資金的使用效率,避免出現(xiàn)虛報(bào)支出、公款私用現(xiàn)象,保障企業(yè)資金的安全使用與有效運(yùn)用。
企業(yè)在業(yè)財(cái)融合管理中可應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),合理運(yùn)用SAP 系統(tǒng)的相關(guān)模塊,有效管理業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的決策規(guī)劃提供基礎(chǔ)保障;落實(shí)財(cái)務(wù)信息管理制度,實(shí)時(shí)錄入、有效管理并適當(dāng)分享財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)資料等,突破“信息孤島”的限制。另外,貿(mào)易企業(yè)還可合理利用SPA 系統(tǒng)便捷接收財(cái)務(wù)信息,及時(shí)認(rèn)領(lǐng)客戶賬款,自動(dòng)沖銷客戶應(yīng)收賬款,落實(shí)對(duì)客戶應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)管理與清賬處理,確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性,同時(shí)提高業(yè)財(cái)融合工作效率。
為確保業(yè)財(cái)融合管理發(fā)揮實(shí)效,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)、工作流程、運(yùn)營模式與成本預(yù)算等,而業(yè)務(wù)部門人員應(yīng)了解財(cái)務(wù)信息、業(yè)績指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)與稅務(wù)管理等。對(duì)此,企業(yè)可安排財(cái)務(wù)人員體驗(yàn)銷售崗位的工作,舉辦部門交流會(huì)與研討會(huì)等。另外,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員還可通過企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)加強(qiáng)聯(lián)系,借助社交軟件如QQ、微信等加強(qiáng)溝通,確保財(cái)務(wù)信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞,推動(dòng)業(yè)務(wù)部門的有效決策與合理規(guī)劃,有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理。
財(cái)務(wù)部門可結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求建立并完善業(yè)績指標(biāo)的考核制度。隨著企業(yè)的發(fā)展,其應(yīng)收賬款也不斷增加,財(cái)務(wù)部門可在以往考核標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上革新考核內(nèi)容與形式,結(jié)合實(shí)際需求完善考核制度與標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)參照業(yè)務(wù)部門相關(guān)工作制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)產(chǎn)品的銷售及利潤目標(biāo)、發(fā)貨及時(shí)率、訂單滿意率、客戶滿意度、人均銷售額、市場(chǎng)推廣費(fèi)用、門店投放資產(chǎn)等方面進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)資金回款的考核,制定季度績效的復(fù)盤標(biāo)準(zhǔn)等,從而提高業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量與效率,提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。
財(cái)務(wù)指標(biāo)是企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合管理工作有效落實(shí)的關(guān)鍵因素,對(duì)于推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展、實(shí)施績效考核、規(guī)劃業(yè)績結(jié)構(gòu)有重要的作用。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)以各業(yè)務(wù)銷售部門的考核結(jié)果、評(píng)價(jià)結(jié)果為基礎(chǔ),以企業(yè)運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)為核心,以業(yè)務(wù)整體規(guī)劃為依據(jù),結(jié)合自身運(yùn)營狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展情況與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以分析,科學(xué)制定財(cái)務(wù)指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)制定公平公正的績效考核標(biāo)準(zhǔn),從而督促業(yè)務(wù)人員提高工作質(zhì)量與效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)重視事后反饋,側(cè)重業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)管理人員提高對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)財(cái)務(wù)分析的重視,深入了解業(yè)務(wù)、有效溝通流程、嚴(yán)格考核業(yè)績,分析財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)績數(shù)據(jù),確定企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中的實(shí)際問題,充分把握盈虧并分析緣由,落實(shí)業(yè)財(cái)融合的精細(xì)化管理模式。同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)將績效考核結(jié)果、績效考核指標(biāo)等及時(shí)反饋至業(yè)務(wù)管理部門,協(xié)助業(yè)務(wù)管理人員有的放矢地規(guī)劃業(yè)務(wù)活動(dòng)、優(yōu)化業(yè)務(wù)管理、調(diào)整業(yè)務(wù)績效,協(xié)同業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
在新時(shí)期背景下,企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合管理的價(jià)值與意義,并結(jié)合自身經(jīng)營情況科學(xué)制定管理制度,以此為基礎(chǔ)采取有效措施加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合管理的作用,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供支持。