加強企業(yè)社會保險管理工作的策略探究

梁芳芳 山西華潤聯(lián)盛能源投資有限公司

社會保險體現(xiàn)企業(yè)社會職責的重要內容，也是人們的一項福利政策，在經(jīng)濟社會的建設和發(fā)展中，社會保險占據(jù)著重要的位置，企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展過程中，針對社會保險的管理，要由企業(yè)的管理層人員、人力資源管理者加強對社會保險管理的創(chuàng)新探索，增強社會保險管理工作的成效，為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎。企業(yè)的發(fā)展中加強人才建設，將專業(yè)型的人才引進到企業(yè)的內部，創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展條件，促使我國社會保險管理體系的進一步完善。

一、企業(yè)社會保險管理工作的重要性

社會保險指的是由政府部門作為主體，在企業(yè)、政府和勞動者三方的共同籌資下，確保員工的穩(wěn)定生活。社會保險是一項互助制度，也是一項社會福利待遇，具有立法強制性的特點，政府部門通過立法確定社會保險的對象，對標準、權利進行了界定、分析。社會保險還體現(xiàn)出了一定的社會互濟性特征，將經(jīng)濟補償作為手段，通過繳納保險費用的方式，將風險帶來的損失補償起來，是一項具有福利性的經(jīng)濟措施。在社會保險中，政府、企業(yè)和個人三方作為繳納主體，進行財產的再次分配，可以預防民眾的生活貧困問題，達到經(jīng)濟補償?shù)陌l(fā)展目標。企業(yè)在社會保險中加強管理力度，對于企業(yè)的長遠發(fā)展和員工來說均有著重要的意義，可以有效地提高員工的歸屬感、凝聚力，調動起員工的積極性，使企業(yè)的資金管理壓力得到大幅度的緩解。

(一)增強員工對企業(yè)的歸屬感

企業(yè)在社會保險管理工作的實踐中，加強了對人力資源工作新理念、新方法的探索，實施社會保險管理，使員工在企業(yè)內部形成一定的認同感、歸屬感，發(fā)揮出人力資源的支持功能。企業(yè)的員工在歸屬感和認同感下，能夠為企業(yè)的運轉提供更專業(yè)的服務，員工和企業(yè)互協(xié)調互助，促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的社會保險管理工作體現(xiàn)了對員工利益的有效維護，使員工可以在企業(yè)內部形成凝聚力，積極主動地投入到工作中，調動替員工工作的積極性，挖掘員工的內在工作潛能，有利于增強企業(yè)的發(fā)展動力。實施社會保險管理工作為員工權益提供保障，提高了員工對企業(yè)的依賴度，增強了企業(yè)的人力資源發(fā)展水平[1]。

(二)減輕企業(yè)的資金管理壓力

在現(xiàn)代化企業(yè)的運轉和發(fā)展中，通常情況下，不同企業(yè)在資金管理方面均面臨著一定的壓力，因為不僅是企業(yè)運行和發(fā)展的基礎，在資源管理方面面臨著一定的壓力和困境時，利用社會保險管理工作，可以有效地減輕企業(yè)的經(jīng)濟負擔、員工的經(jīng)濟負擔。因為社會保險是由三方主體共同承擔的，涵蓋了社會、企業(yè)和個體，例如，企業(yè)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷等得到了保障，并且在三方支持下企業(yè)的經(jīng)濟負擔、員工的經(jīng)濟壓力均得到了大幅度的改善，進而進一步地提高了員工的身心狀態(tài)水平，使員工可以放松身心、全心投入到工作中。企業(yè)的資金管理壓力也因此得到了大幅度的改善，增強了企業(yè)的資金管理效能，為企業(yè)的長遠發(fā)展打下了牢固的基礎。

二、企業(yè)社會保險管理工作中存在的問題

企業(yè)社會保險管理工作目前在實踐探索中逐漸顯露出了思想層面上的問題，社會保險的從業(yè)人員缺少高度的思想素質，對于社會保險管理的意義認知不足，受到了多重因素的影響，參與到社會保險崗位中的人才缺失。專業(yè)型的人才被保險企業(yè)等具有良好條件的大單位所錄用，因此企業(yè)的社會保險管理工作中，專業(yè)性人才的缺失、思想素質方面高度不足的問題逐漸顯露出來，社會保險管理工作中形成了諸多的不足。有些企業(yè)的社會保險管理崗位中的人員是剛剛畢業(yè)的非社保專業(yè)的學生，也有些企業(yè)是采取了轉崗等形式，將生產技術型的員工作為了企業(yè)社會保險管理工作的崗位員工，導致企業(yè)的社會保險管理工作的專業(yè)性大大降低。社會保險從業(yè)人員的社保專業(yè)素養(yǎng)不足，對于最新的社保政策了解有限，在實施社會保險管理工作時經(jīng)常會出現(xiàn)漏洞問題，缺少與新環(huán)境、新政策動向的適應能力。企業(yè)向社會保險從業(yè)人員提供的薪酬水平有限，忽視了該崗位工作的重要性，將社會保險管理工作崗位作為一項“閑職”。因此，導致了從業(yè)人員的積極性不足，對于法律法規(guī)等制度內容的研究不夠深入，這對社會保險管理工作的創(chuàng)新發(fā)展形成了嚴重的制約，企業(yè)的整體發(fā)展也會因此受到不利影響[2]。

三、企業(yè)社會保險管理工作的優(yōu)化策略

(一)加強人力資源建設

為了改進企業(yè)社會保險管理工作的現(xiàn)狀，對人力支持不足的問題進行補充，企業(yè)在社會保險管理工作的實踐中，要加強人力資源的建設，構建起完善的員工培訓制度體系、薪酬制度體系，促使社保隊伍不斷地發(fā)展壯大，提高從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)可以通過組織和實施培訓活動的方式，有針對性地對企業(yè)的社會保險管理從業(yè)人員的綜合素質進行培育，定期地開展主題活動，將從業(yè)人員在工作中遇到的問題一一解決，針對社會保險管理中存在的問題，要將其系統(tǒng)地解決，可以作為培訓活動中的主題，提高社會保險管理人員的認知水平和思想觀念。企業(yè)的管理層和社會保險管理崗位的從業(yè)人員，要充分地認識到社會保險管理工作的重要性，主動學習理論知識，加強對專業(yè)技能的學習和訓練，對于最新的與社保有關的法律法規(guī)和政策內容進行學習、思考，提高社會保險管理職工人員的服務能力、專業(yè)素養(yǎng)，提高其認知能力，真正將社會保險管理工作的作用發(fā)揮出來為社會保險管理工作提高效率奠定基礎[3]。

為了將人力資源的功能利用起來，針對從業(yè)人員的薪酬體系設計要適當進行調整，提高社會保險管理人員的薪資待遇，平穩(wěn)地實現(xiàn)社保隊伍人才的進一步壯大，提高企業(yè)社會保險工作的綜合水平。企業(yè)的領導需要將更多的資金注入到社會保險從業(yè)人員的薪資當中，提升其待遇水平，大力宣傳社保政策，保證所有的參保人都可以從中受益。例如，組織和實施宣傳教育活動、主題員工大會活動，或是利用公眾號、微博、短視頻等，用漫畫對話、圖文并茂的形式向員工解釋社保政策的本質內涵。了解員工的訴求，有針對性地進行消息的推送和宣傳，改變盲目地進行企業(yè)社保管理工作的落后局面，在人才資源的建設當中，提高企業(yè)社會保險管理工作的水平和質量[4]。

(二)加強制度建設

制度體系的建設需要從兩個層面著手，分別是國家法律法規(guī)體系的建設和企業(yè)內部的社會保險管理制度的建設，企業(yè)需要和國家的政策指導思想同步，落實社會保險管理工作的目標，我國的政府部門要在社會保險的法律法規(guī)建設方面進行進一步的完善，對于保險及收支不平衡的問題進行有效的改善，有效地落實養(yǎng)老保險制度等內容。結合社會的現(xiàn)實情況，加強法律法規(guī)內容的建設，借鑒先進的發(fā)達國家的經(jīng)驗，將政府的管理作用利用起來，在政策的引導和支持下，完善養(yǎng)老保險制度的內容，加強對養(yǎng)老保險制度落地的監(jiān)管力度。在法律法規(guī)的不斷調整、更新當中，保證企業(yè)的養(yǎng)老保險可以真正落實到位，提高企業(yè)養(yǎng)老保險的制度可行性，使喪失了勞動力的居民可以在一定的保障下生活[5]。

國家要在社會保險的法律法規(guī)體系建設方面，將政府行政和基金管理工作分離開來，確保養(yǎng)老金收支平衡性，提高對養(yǎng)老金管理工作的有效性，企業(yè)內部要在社會保險管理制度的體系建設方面，加強對資金安全的保護，保證醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、工傷保險、女員工的生育保險等各個險種支付活動的順利實施。建立起企業(yè)的基金管理規(guī)章制度體系，防范基金違規(guī)等問題，在基金收取、基金管理等多個層面，對資金的挪用現(xiàn)象和資金被擠占的問題進行反饋和治理。將政府職能發(fā)揮出來，開展稽查工作，組織和實施員工培訓工作，加強對社會保險管理制度的進一步建設，促使制度的落地，在全社會范圍內普及社會保險的重要性，使人們樹立起對社會保險的重要性的正確認知，在企業(yè)內部營造良好的環(huán)境和氛圍，促使社會保險管理工作的落地[6]。

(三)完善社會保險管理體系和機構

企業(yè)在社會保險管理工作的創(chuàng)新探索中，要建立起完善的社會保險管理體系、管理機構，結合企業(yè)的現(xiàn)實情況，從公開、透明的視角，落實社會保險的管理工作任務，在崗位責任制度、績效管理和公開原則下，使工作人員的行為得到約束。每一名員工都需要對自身的參保情況工作成效加強了解，在國家政策下建立起企業(yè)年金，也就是企業(yè)的補充養(yǎng)老金，這是企業(yè)根據(jù)國家的政策和經(jīng)濟情況建立的基金，在企業(yè)和職工依法參加基本養(yǎng)老保險的前提條件下，進一步補充國家的基本養(yǎng)老保險。作為一種以年度形式為主的養(yǎng)老保險，企業(yè)年金不僅可以使員工退休之后的生活水平得到提升，而且這對于企業(yè)的人才招聘來說是極具吸引力的，可以有效地提高人力資源管理水平，使企業(yè)的員工增強凝聚力，提高對企業(yè)的忠誠度，為企業(yè)的長遠發(fā)展夯實基礎。在社會保險管理體系和機構的建設中，企業(yè)要從現(xiàn)狀著手，進行社會保險管理活動，了解員工需求，為企業(yè)的長遠發(fā)展打下牢固的基礎，支撐社會保險管理工作的順利實施，在持續(xù)完善的社會保險管理體系的作用下，發(fā)揮企業(yè)的職責，提高企業(yè)人力資源管理水平和企業(yè)的管理效能[7]。

(四)引進信息化技術

信息化時代背景下，先進的科技手段、互聯(lián)網(wǎng)技術被應用到了各個行業(yè)領域內，企業(yè)的社會保險管理工作同樣要借助先進的信息技術的支持，加強社會保險管理信息化系統(tǒng)的建設，完善信息化系統(tǒng)的功能。與第三方軟件公司相互合作，開發(fā)企業(yè)的社會保險信息化系統(tǒng)，委托軟件公司進行對社會保險管理工作的信息化建設，將先進的科技引進到企業(yè)內部，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的內部共享，統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)信息，提高社會保險管理工作的信息化、現(xiàn)代化水平。不同地區(qū)的政府部門在進行社會保險的有關工作過程中，也是利用專門的社保信息系統(tǒng)展開各項事務的，利用信息系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時隨地查詢參保人員的相關信息，對參保人員的繳費、變更、待遇等方面的信息資源進行實時的更新，整合信息，創(chuàng)建便捷的條件，提高企業(yè)的社會保險信息化管理水平、管理效率。

企業(yè)要結合社會保險管理工作的目標，以政府的社保部門中的業(yè)務為核心，進行政府部門的信息溝通和交流，結合企業(yè)的業(yè)務需求，加強技術投入、資源投入的力度，對于業(yè)務相關的信息管理系統(tǒng)進行大力的研發(fā)、設計和使用。用信息化的管理理念、管理方法，對企業(yè)的各個險種進行管理，在系統(tǒng)的角度，提高社保工作的信息化管理水平，保證企業(yè)員工社保信息數(shù)據(jù)的準確性、安全性和全面性，在信息共享中，高度地統(tǒng)一地方社保的業(yè)務。將有關的業(yè)務信息對接起來，增強信息化管理過程中數(shù)據(jù)的準確性、全面性，消除社會保險信息化管理工作中存在的風險，在信息技術的支持下，完善信息化系統(tǒng)功能，提高企業(yè)社會保險管理工作的智能化、現(xiàn)代化水平[8]。

四、結語

綜上所述，在企業(yè)實施社會保險管理工作的實踐中，加強對社會保險管理工作現(xiàn)狀的研究，是提高社會保險管理工作水平的關鍵，社會保險管理工作在企業(yè)內部作為一項重要的管理內容，與企業(yè)員工的生活之間有著密切的關系，決定了企業(yè)的長遠發(fā)展和社會的穩(wěn)定性。企業(yè)的管理層人員、人力資源保障工作人員，要立足于現(xiàn)實的情況，加強對社會保險制度的探索，結合企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀、管理需求，借助信息化技術進行社會保險管理工作，創(chuàng)新方法，促進企業(yè)的可持續(xù)運轉。