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      基于信息覓食理論的高校圖書館學科服務平臺建設的理性思考

      2022-11-23 00:07:34王瑞楠
      山西青年 2022年6期
      關鍵詞:服務平臺館員學科

      王瑞楠

      商洛學院,陜西 商洛 726000

      用戶獲取信息的行為隨著信息技術的發(fā)展和環(huán)境的變化發(fā)生了翻天覆地的變化,促使圖書館的服務方式發(fā)生根本性變化。服務(學科)是一種全新的服務理念(圖書館),國外早在20世紀初就已經開始了學科服務的研究,我國研究學科服務的時間相對較晚,從清華大學引入學科館員制度(1998年)才開始進行學科服務的理論研究和實踐探索,雖然取得了一定的突破,但是在規(guī)劃和設計方面缺乏科學性和系統性,導致圖書館在學科服務中存在諸多問題。高校圖書館開展學科服務的基礎是建設平臺(學科服務),該平臺把館員、讀者、資源等因素整合在一起,對學科服務過程中出現的各種問題進行有效的解決,從而提高學科服務的整體效益。近年來,國內外都在不斷地研究和開發(fā)學科服務平臺,但是還需要從功能、個性化等方面進行深入的探索。

      一、學科服務、信息覓食理論的概念和內涵

      (一)學科服務

      我國研究和探索服務(學科)是由1998年圖書館(清華大學)開始的,近幾年來不管是構建學科服務信息資源還是組建學科服務團隊以及宣傳和推廣服務(學科)等方面都得到了快速發(fā)展。建設信息資源(學科服務)是工作的一部分,是學科服務的一項主要內容。組織、揭示、發(fā)布資源是實現價值(學科服務)的依據,是高校圖書館服務能力提升、履行保管文獻職能的一個主要表現[1]。

      (二)信息覓食理論

      19世紀70年代出現了理論(覓食),是對過程(動物覓食)的描述,動物通過對環(huán)境偵查,對獲取食物的數量和代價之間進行權衡,制定出最佳的覓食策略,以最小代價得到最大收益。Pirolli認為信息世界中人們得到信息的過程和動物覓食的過程具有一定的相似性,人們希望以最少的時間和精力,付出最少的金錢,對獲取信息方案進行不斷的優(yōu)化,以期付出最小的代價得到最合適的信息資源,這也就是信息覓食。信息覓食理論根據任務和環(huán)境的不同,可以構建不同的模型,從而滿足用戶搜尋信息的需求。信息覓食理論的三個主要模型為信息斑塊模型、信息菜單模型、信息線索理論模型,這三個模型也是信息覓食理論的主要內容。模型(信息斑塊)是對環(huán)境(信息)進行研究,解決控制覓食時間(用戶在各個信息斑塊)的問題。模型(信息菜單)是研究中信息收益最大化(用戶在不同信息環(huán)境)的問題。信息線索理論模型是研究如何對各種形式的、提示性的線索(信息)進行識別、利用而實現覓食目的的問題。

      信息覓食理論能夠把傳統檢索信息理論、分析用戶行為理論中存在的不足進行有效的彌補,推動學科服務更好的發(fā)展。人們對信息的尋找過程是不斷學習的一個過程,人們對環(huán)境的認知不斷被更新,用戶對自己獲取信息的行為進行不斷地改進,從而提高用戶尋找信息的質量和效率。為了對用戶覓食信息效率不斷提升,首先就要對學科資源環(huán)境進行優(yōu)化,學科服務的基礎是良好的資源環(huán)境,因此,建設良好的學科資源具有重大的現實意義。

      二、影響學科服務平臺設計的主要因素

      (一)人的因素

      館員(學科)不僅是執(zhí)行者(學科服務),同時也是其主體,是學科服務的一個主要構成部分,學科館員不僅要參與基本服務(傳遞文獻、參考咨詢、查新科技、講座培訓等),還要參與深層次服務(分析專利、分析文獻、分析學科等),建設平臺(學科服務)的第一步是設置館員(學科),因此,服務(學科)最主要的一步是選擇適合的館員(學科),服務(學科)的一個重要單元是館員(學科),其具有重大的意義和價值。因此,對學科館員有著更高的要求,不僅要求學科館員具有較高學歷、對資源(所服務的學科信息)熟練掌握、具備檢索信息技能,還要有熟練應用計算機的能力,同時外語水平較高。另外,學科館員還需要具備團隊合作和敬業(yè)精神以及溝通能力。學科館員要想真正解決讀者的問題,不僅要做到有問必答,還要為讀者推動其不甚了解的信息資源,滿足他們的需求,這樣才能獲得廣大讀者的信任?,F階段我國很多高校在學科館員隊伍中吸入了一些學院教師和優(yōu)秀的學生,這樣不但能夠對建設資源大幅度優(yōu)化,同時也能使學科館員和師生進行有效溝通,能夠傾聽他們的心聲,對學科服務的方法進行有效的改進,從而提高學科服務的整體水平。

      (二)資源的因素

      服務(學科)的根本是資源,如果資源不好,服務(學科)也就成了“無源之水”。需求(用戶)是找到自身所需的信息資源,這些資源不僅有紙質還有電子資源,不管是何種資源,用戶都希望用最少的時間、最小的代價獲得。在理論(信息覓食)中資源也就是食物(動物尋找),如果食物匱乏,動物就會出現饑不擇食的現象,同理如果資源匱乏,用戶就會退而選擇次一些的資源。如果模型(信息覓食理論斑塊)中把資源看作一個斑塊單元,那么,在資源這個斑塊單元中,內容的豐富程度直接影響斑塊單元的質量,也就直接影響用戶的最大收益,這就需要高校在建設圖書館資源的過程中以信息覓食理論為基礎把控好資源質量。圖書館要合理分配經費,為本校各個專業(yè)購買適合的資源,這個過程中不僅學科館員要參與學科資源的選擇,也需要組織學科用戶薦購資源,最后學科館員對館藏建設從整體上進行規(guī)劃,其中豐富圖書館資源的一個途徑為合理利用學術免費資源,也就是在高校圖書館主頁上面提供一些網址(資源免費),為用戶查找資源提供方便。任何一家高校圖書館都不可能購買所有的學科資源,為了充分滿足所有用戶對信息的需求,圖書館通過聯盟方式完成館際互借和傳遞文獻,這樣才能實現用戶需要什么信息資源,高校圖書館就能把什么樣的信息資源提供給他們[2]。

      (三)技術的因素

      學科服務之所以能夠順利開展需要技術的支持。隨著我國進入大數據時代,信息技術影響著社會的各個方面,利用技術(信息),能夠對環(huán)境(學科服務)有效優(yōu)化。例如在科技查新中應用平臺(DIALOG)。公司(美國Springshare)設計了圖書館平臺(內容管理與知識共享)即LibGuides,這個平臺是把資源(專業(yè))與服務提供給用戶,學科用戶能夠通過平臺進行互動交流,現階段我國很多高校圖書館都是利用這個平臺把學科服務提供給用戶,這個平臺有效推動了高校圖書館學科服務的發(fā)展。深層次學科服務能夠通過文獻分析軟件(Ci-Space.HistCite等)實現。現階段,人們日常生活中廣泛應用的現代化通信工具(微信、QQ、微博等),也為用戶提供了隨時隨地、遠程的學科服務便利。學科服務中文獻管理工具也具有重大的作用。因此,學科服務只有跟上信息技術發(fā)展的速度,才能獲得最佳的效益。

      三、以信息覓食理論為基礎構建高校圖書館學科服務平臺

      參考咨詢、培養(yǎng)信息素質、信息資源服務、個性化服務是高校圖書館學科服務平臺的四個基本功能模塊。高校圖書館學科服務的基本目的是:為用戶搭建信息資源最佳環(huán)境、用戶的覓食策略在適應信息資源環(huán)境的過程中進行優(yōu)化、實現所有用戶成為“最佳覓食者”。以理論(信息覓食)為基礎的覓食過程(最佳)具有動態(tài)性,功能模塊(學科服務平臺)要結合用戶的需求和行為變化而改變,從而實現優(yōu)化學科服務的目的。

      (一)參考咨詢模塊

      模塊(參考咨詢)的主要作用是回答用戶日常生活中在高校圖書館學科服務方面遇到的相關問題,主要包括以下基本服務:咨詢學科信息、傳遞文獻、館際互借、RSS推送、科技查新、查引查收等。其中,聯合參考咨詢每天都能進行24h服務,不僅不會受到時間的限制,也不會受到空間的限制[3]。例如:聯盟(昌北高校圖書館)所提供的功能(聯合參考咨詢),每年傳遞文獻的數量位居全國第一,2013年、2014年每年傳遞文獻數量高于100萬條,充分彌補了單個高校圖書館在資源方面存在的不足,為用戶提供了方便、快捷的獲得信息資源的服務。

      (二)培養(yǎng)信息素質模塊

      近些年來相關專家和學者主要研究如何提高信息素質(用戶),通過知網平臺能夠檢索到4000多篇文章(信息素質方面),可見,人們越來越重視和關注信息素質教育。不管有多少名圖書館館員也不能服務所有的用戶。培養(yǎng)用戶的信息素質主要形式是培訓和講座。慕課(新的在線課程)的出現,是實施教育(信息素質)的一種新的、有效的途徑。隨著信息技術的發(fā)展,用戶只要想學習,就能找到提升素質途徑。

      (三)信息資源服務模塊

      服務(信息資源)是從兩個方面(建設和利用信息資源)開展的。一方面,圖書館可以結合用戶的實際需求完善館藏,學校各專業(yè)對圖書館資源進行評估,加大采購資源(未達標專業(yè)信息)的力度,對書冊數(專業(yè)人均)和資源(數字)不充足的學科加大補充力度,以達到滿足用戶對信息需求的目的。另一方面,整合信息資源(高校圖書館購買)和學術資源(網上免費),對用戶利用信息資源的效率有效提升,對學科(重點)開展服務(資源導航),用戶能結合專業(yè)目錄(圖書館提供)迅速地找到資源(學科信息),如果用戶有文獻需求,圖書館需要為用戶提供傳遞文獻服務,在環(huán)境(網絡)下充分滿足用戶對信息需求(個性化)。

      (四)個性化服務模塊

      量身為用戶制定服務就是服務(個性化),高校圖書館結合用戶的實際需求,通過多種渠道收集、分析、重組信息資源,把信息推送給用戶,滿足用戶跟蹤課題、輔助教學、分析文獻等需求。學院科研人員可以利用課題跟蹤和相關信息工具對科研發(fā)展的新動態(tài)及時地進行了解。能夠結合科研需求完成報告(科研)的分析工作,為人才(高端)和帶頭人提供服務(VIP)。要在教學、科研中融入學科服務,實現學科服務和互聯網的有機結合。高校圖書館學科服務平臺設置的功能模塊不是千篇一律的,是動態(tài)的[4]。

      上述四個功能模塊是最常見的方式(學科服務平臺),以理論(信息覓食)為基礎,不斷增加功能模塊、不斷豐富內容,就能不斷提升服務質量,越能為用戶提供更好的學科服務。因此,只有利用技術(信息)對環(huán)境(信息)進行優(yōu)化,才能把學科服務平臺的作用更好地發(fā)揮出來。

      四、以信息覓食理論為基礎建設高校圖書館學科服務平臺的策略

      (一)全面對學科數字資源進行整合

      學科資源在高校圖書館學科服務平臺中是以信息斑塊形式存在的。以往所使用的傳統文獻資源受到多種因素的限制如地域、副本量等,不利于學科服務平臺的建設和發(fā)展,數字資源的出現導致獲取方式(信息)發(fā)生了根本性變化,建設數字資源的水平已經成了評價一個圖書館學科服務平臺服務能力的主要指標,因此,高校圖書館學科服務平臺順利建設和發(fā)展的關鍵是建設一個強大的、系統的斑塊集合。首先建設一些拳頭學科資源系統,然后通過合理布局,建立一個完善的學科資源系統。

      (二)對存取資源開放

      信息交流(網絡學術)的一個主要方式是開放資源(存?。?,隨著信息數量的大幅度增加,信息紛繁復雜,對信息斑塊提高質量、對信息菜單進行優(yōu)化的一個必然要求是篩選、組織、管理信息資源。開放資源(存?。┎粌H要對國內資源(網絡)進行優(yōu)化,還要利用好國際資源(免費網絡數據);不僅涵蓋全文期刊、圖書(電子)、參考書、會議和工作論文等文獻資源,還要包含視頻及軟件信息資源。高校圖書館要以特殊服務理念為基礎,利用網絡技術并結合本校學科特色資源,建立開放的具有特色的存取資源庫,降低讀者查詢信息資源的成本,實現長期保存學科知識的目的。

      (三)定位學科方向

      學科建設的內涵主要是精準定位方向(學科),采用多種方式如分析調查、交流(學術)等對研究學科內外領域趨勢進行了解,然后開展跟蹤定題等學科服務(深層次),實現學科內涵提升的目的。為了學科服務平臺更好的發(fā)展,需要把學科動態(tài)全面展現出來,要重點了解學科發(fā)展的現狀和動態(tài)建設方向。

      五、結束語

      當代是個信息極為豐富的時代,人們不管時間還是精力都是十分有限的,為了快速地、準確地獲得自己需要的信息,需要利用科學的查詢工具和方法,優(yōu)質的圖書館服務能夠對人們尋找和消化信息的時間大幅度減少,從而最大程度地提高獲取信息的質量和效率。學科服務是高校圖書館實施的一種創(chuàng)新性服務,首先,要對學科服務進行大力的宣傳和推廣,讓讀者充分了解什么是學科服務以及學科服務的作用;其次,針對性地規(guī)劃學科服務的模式、方法、團隊,這樣才能使學科服務滿足讀者的實際需求。同時還要對學科服務平臺加強管理、完善體制,提高服務質量,獲得讀者的信息,這樣才能讓所有讀者享受學科服務。

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