文/侯莉(西山煤電集團(tuán)股份有限公司西銘礦)
我國國民經(jīng)濟可持續(xù)健康發(fā)展的堅實基礎(chǔ)就是煤炭行業(yè),其在國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展方面起到的引領(lǐng)作用不容忽視,且在社會進(jìn)步方面提供的促進(jìn)作用也十分顯著。但值得注意的是,在大環(huán)境和新經(jīng)濟形勢影響的背景下,我國大部分煤炭生產(chǎn)企業(yè)于2012年開始逐漸陷入經(jīng)營低谷。此后,隨著國家煤炭落后產(chǎn)能退出、新機制的積極建立,我國煤炭生產(chǎn)才開始呈現(xiàn)出逐步復(fù)蘇的狀態(tài)。在此種形勢下,煤炭生產(chǎn)企業(yè)必須要牢牢把握住時機開展成本管控工作,使自身市場競爭實力大幅度增強。在煤礦成本控制和管理中引進(jìn)作業(yè)成本法,利于煤礦作業(yè)預(yù)算及過程控制效果、成本管理水平的大幅度提高,同時也利于作業(yè)點和綜合成本的降本增效。由此可見,本文針對作業(yè)成本法應(yīng)用的研究現(xiàn)實意義重大。
作業(yè)成本法普遍應(yīng)用于西方國家,而從我國實際情況來看,該種方法最先應(yīng)用于制造業(yè),之后才延伸到各個領(lǐng)域。該種方法以“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”為原則,對生產(chǎn)活動進(jìn)行作業(yè)單元分解并動態(tài)追蹤反映作業(yè)活動,在此基礎(chǔ)上,通過作業(yè)定量計量和作業(yè)業(yè)績、資源消耗情況進(jìn)行評價,之后開展成本計算和管理控制工作[1]。作為作業(yè)成本法核心部分的作業(yè)單元,其通常是以每一項作業(yè)為依據(jù)來反映某種資源消耗情況,并在作業(yè)單元中依次分配資源成本,在此基礎(chǔ)上,以產(chǎn)品所消耗作業(yè)量為參照依據(jù)開展分類歸總工作,最終向產(chǎn)品成本中分配作業(yè)單元成本,以此達(dá)到成本有效管控的目標(biāo)。
在煤礦成本控制管理工作開展時,引進(jìn)作業(yè)成本法,能夠有效提高傳統(tǒng)成本法的計算結(jié)果,拓寬核算范圍的同時,精準(zhǔn)計算數(shù)據(jù)[2]?;谧鳂I(yè)成本法的成本核算的應(yīng)用,有利于企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的精確性,同時也能為企業(yè)發(fā)展提供推動作用。此外,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人高度重視該種成本管控方法的情況下,基于領(lǐng)導(dǎo)干部思想覺悟的大幅度提高,可確保企業(yè)內(nèi)部上下成本預(yù)算及支出、收入、核算等的規(guī)范化體系逐步形成??梢哉f,領(lǐng)導(dǎo)干部重視度、決定度與企業(yè)員工重視度密切相關(guān),只有企業(yè)內(nèi)部全體人員從思想上認(rèn)識到作業(yè)成本法的價值和意義所在,才能為成本核算法的有效應(yīng)用提供保障,借助該種方法改善企業(yè)經(jīng)營流程、優(yōu)化價值鏈結(jié)構(gòu),為企業(yè)發(fā)展提供助力。
在具體應(yīng)用作業(yè)成本法時,成本動因理論是該種方法的主要理論依據(jù),成本動因理論認(rèn)為:只要產(chǎn)生了費用,就要對其費用成本的根源進(jìn)行搜尋,繼而有機結(jié)合費用產(chǎn)生和原因[3]。應(yīng)用作業(yè)成本計算法來計算產(chǎn)品成本的過程中,分配和追溯是較為主要的環(huán)節(jié)。該種方法的成本計算步驟具體如下:
開展作業(yè)成本計算工作時,首要環(huán)節(jié)就是認(rèn)定作業(yè),而被認(rèn)定為作業(yè)的可以是項目的每一環(huán)節(jié)、每個工序。與此同時,要將非增值作業(yè)去除,使成本核算量有效減少,之后注意同類型作業(yè)的劃分,為后續(xù)整體成本核算工作的高效、高質(zhì)開展提供便利作用。
在認(rèn)定作業(yè)后,通常會發(fā)現(xiàn)工程涉及種類繁多的作業(yè),此時進(jìn)行直接計算的難度往往會較大,所以要對作業(yè)種類、數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集,進(jìn)而將相應(yīng)的成本庫積極建立起來。成本庫的建立,重要依據(jù)就是企業(yè)所耗費的資源。
以追蹤的資源為參照依據(jù),針對各作業(yè)中心成本的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選配就是成本動因的選擇。成本動因具體選擇的過程中,要確保其與實際相符,同時要為成本動因和消耗資源間具有較高的相關(guān)度提供保障,此時現(xiàn)有成本被歪曲的可能性才會大幅度降低。
在確認(rèn)作業(yè)中心、歸集資源費用、確立成本動因的情況下,就要開展作業(yè)成本動因分配率的計算工作,借此對各項間接成本進(jìn)行分配。在具體計算環(huán)節(jié),應(yīng)參照如下計算公式:成本動因分配率=該作業(yè)成本合計數(shù)/該作業(yè)對應(yīng)成本動因量。
在分別匯總并相加各產(chǎn)品發(fā)生的直接生產(chǎn)成本、分配來的各項間接成本后,有效形成各產(chǎn)品的總成本,此時各產(chǎn)品總成本和各產(chǎn)品數(shù)量的比值,就是各產(chǎn)品單位成本。
由于煤炭產(chǎn)品的特殊性,煤礦生產(chǎn)環(huán)節(jié)往往會面臨惡劣環(huán)境,所以會造成較大的間接成本投入,且費用分配方面也可能會存在不準(zhǔn)確現(xiàn)象。首先,具體采煤環(huán)節(jié),一般是以專業(yè)開采工具及木材等為載體,但是,此類材料和工具并不會直接構(gòu)成煤炭成品,所以需要向產(chǎn)品成本中分配計入。其次,要想為安全采煤提供保障,就要將防火及防水、防沖擊地壓等方面的安全工作做好,此時也會導(dǎo)致開支隨之增加,且該方面開支和煤炭成品之間也不具備較大的關(guān)聯(lián)性,而由該方面情況造成的分配也會存在不準(zhǔn)確性問題。此外,地質(zhì)及煤層金探測方面也需要將大量資金投入其中,且該方面資金和煤炭成本之間也無直接關(guān)系存在,所以在分配過程出錯現(xiàn)象極易產(chǎn)生[4]。再次,在開采原煤時,與疏水及工作面布置、相關(guān)設(shè)備配備、開采工藝選擇等多方面工作密切相關(guān),而上述工作都需要向產(chǎn)品成本中分?jǐn)傆嬋搿W詈?,在開采煤炭時,存在較大難度,加之面臨著復(fù)雜化的工作環(huán)境,所以也會相應(yīng)提高工作人員方面的開支,且在環(huán)境治理方面也會有大部分費用隨之產(chǎn)生,而該方面成本也需要在產(chǎn)品成本中分?jǐn)偂?/p>
第一,缺乏高素質(zhì)人才。對比西方一些發(fā)達(dá)國家來說,我國成本核算方面的高素質(zhì)人才較為薄弱,所以給作業(yè)成本法的應(yīng)用和推廣帶來了阻礙。一方面,從當(dāng)下成本核算人員實際情況來看,并未高度重視作業(yè)成本法;而在企業(yè)內(nèi)部,部分從事成本核算的財務(wù)人員也并未全面認(rèn)識作業(yè)成本法,加之對作業(yè)成本法的優(yōu)勢不夠了解,所以具體工作開展時很難在該種方法的應(yīng)用上提高注重程度[5]。另一方面,成本核算及管理人員自身不具備較高的綜合素養(yǎng)和技能水平,在財務(wù)人員自身不具備較高專業(yè)技能水平的情況下,自然無法在成本核算和管理中良好應(yīng)用該種方法,此時必然會給成本核算結(jié)果、效率造成直接影響。
第二,間接費用分配不精。企業(yè)間接分配費用計算的過程中,計量方法一般是以品種法為主。而從該種方法實際情況來看,具體包含兩方面內(nèi)容,即產(chǎn)出數(shù)量、直接人工,所以成本計算環(huán)節(jié)很難向細(xì)節(jié)方面精確,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)中的精細(xì)化成本計算遭到忽視,原有產(chǎn)品成本認(rèn)知被禁錮。除此之外,間接費用分配方式也會給相關(guān)人員對成本計算的認(rèn)知帶來一定程度的誤導(dǎo),此時也會給煤礦企業(yè)成本核算的精細(xì)化帶來直接影響。
第三,企業(yè)管理落后。首先,受管理理念落后這一因素影響,會給作業(yè)成本法的應(yīng)用造成制約。部分煤礦企業(yè)開展成本核算管理工作時,慣用的核算方法仍然存在延續(xù)傳統(tǒng)的現(xiàn)象,并未深刻認(rèn)識到作業(yè)成本法的重要性,具體工作中,作業(yè)成本法的應(yīng)用范圍有限,所以對其優(yōu)勢、作用的充分發(fā)揮造成了影響。其次,企業(yè)在作業(yè)流程管理方面有不足存在[6]。生產(chǎn)作業(yè)中,企業(yè)需要將集中的管理體系建立起來,借此來統(tǒng)一管理倉儲及人員、資源消耗等多方面內(nèi)容,借此開展成本核算工作。但從一些煤礦企業(yè)實際情況來看,生產(chǎn)作業(yè)方面經(jīng)常是以就近生產(chǎn)線為依據(jù)開展物料等資源的管理工作,不僅造成了管理混亂局面,同時也會致使成本核算工作量大大增加,最終也會給成本作業(yè)法的應(yīng)用與推廣造成制約。
在煤礦企業(yè),較為重要且基本的成本核算數(shù)據(jù)就是資源成本,而資源成本涉及內(nèi)容較多,且對于每一內(nèi)容來說,都會有一定的企業(yè)成本產(chǎn)生。所以要借助作業(yè)成本法來計算成本,實現(xiàn)精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的獲取目標(biāo)[7]。在企業(yè)資產(chǎn)核算中應(yīng)用作業(yè)成本法,主要是從可視化角度來匯總所有數(shù)據(jù)資源信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠直觀感受資源成本提供便利作用,確保相應(yīng)的成本需求得到充分滿足。
煤礦企業(yè)使用作業(yè)成本法時,首要開展的工作就是要分配資源,即向各個作業(yè)部門科學(xué)分配資源,進(jìn)而以資源科學(xué)分配結(jié)果為參照依據(jù),按比例來劃分資源成本。
在此基礎(chǔ)上,向各作業(yè)部門分配資源成本,為數(shù)據(jù)核算過程能夠?qū)⒏髯鳂I(yè)部門的資源、成本數(shù)據(jù)快速計算出來提供便利作用。為確保原煤總資源、總成本數(shù)據(jù)得以準(zhǔn)確計算出來,就要以上述步驟為參照依據(jù)來開展合理分配工作,即可達(dá)到煤礦企業(yè)核算數(shù)據(jù)的獲取目標(biāo)。
煤礦企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要包含三個工序,即煤礦開拓、采集、運輸,而不同工序的工作均需要安排不同部門和區(qū)隊,所以難免會存在同性質(zhì)的作業(yè)中心。此時,依據(jù)關(guān)聯(lián)作業(yè)原則,同性質(zhì)作業(yè)可向同一作業(yè)項目中歸納[8]。面對此種情況,煤礦企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的過程中,就要將自己的成本庫積極建立起來,以作業(yè)中心為依據(jù)設(shè)置成本庫,進(jìn)而借助每一成本庫將其所代表的作業(yè)中心所產(chǎn)生的成本明細(xì)充分反映出來,在此基礎(chǔ)上向同一成本庫中歸納同性質(zhì)的作業(yè)中心,不僅利于成本核算工程量的大幅度減少,同時也能促進(jìn)成本核算工作的高效化開展。
煤礦企業(yè)日常生產(chǎn)和開展對外貿(mào)易的環(huán)節(jié),必須要結(jié)合實際情況來開展各種材料資源、設(shè)備消耗成本等的定額工作,能夠極大程度便利成本管理控制工作的開展。
定額具體是說:以特定條件為依據(jù),從企業(yè)內(nèi)部的各項工作出發(fā),開展各種材料及資源消耗、使用設(shè)備等方面的成本額度設(shè)定工作[9]。定額管理水平高低與作業(yè)成本管理效果密切相關(guān),而基于精準(zhǔn)預(yù)算定額的制定,可切實保障作業(yè)成本管理的順利推進(jìn)。為確保精準(zhǔn)定額目標(biāo)有效實現(xiàn),需要設(shè)計工作人員全面了解所使用到的各種材料和市場信息,特別是要掌握產(chǎn)品價格,如此才能為定額計算具備較高的準(zhǔn)確度提供保障。
煤礦企業(yè)要深入探究績效考核中的種種影響因素,同時與不同情況的作業(yè)相結(jié)合,科學(xué)制定對應(yīng)的管理模式和控制方案[10]。此外,成本績效考核制度具體制定環(huán)節(jié),要以企業(yè)現(xiàn)有制度為基礎(chǔ)來進(jìn)行優(yōu)化和改善,同時也應(yīng)以實際情況為參照依據(jù),原因在于煤炭市場價格會不斷發(fā)生變動,所以企業(yè)成本績效考核制度完善的過程中,應(yīng)緊跟時代步伐進(jìn)行針對性革新和優(yōu)化,如此才能保障制度的制定更加契合實際情況,使制度作用充分發(fā)揮。
在煤礦成本管理與控制中,科學(xué)、合理應(yīng)用作業(yè)成本法是新時期煤礦企業(yè)全新發(fā)展道路上的必然選擇,其能夠極大程度輔助煤礦企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展,同時該種成本核算管理方法也能更好地服務(wù)于我國煤礦企業(yè)生產(chǎn)管理活動,促進(jìn)我國經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高的同時,保障企業(yè)預(yù)期成本核算管理目標(biāo)的有效實現(xiàn)。所以,對于新時期煤礦企業(yè)來說,其在開展成本管控工作時,要在作業(yè)成本法的貫徹落實上提高注重程度,明確作業(yè)成本法的計算步驟,同時了解當(dāng)下煤礦成本結(jié)構(gòu)特征和成本管控現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上與實際相結(jié)合應(yīng)用作業(yè)成本法,加之配合強化該種方法應(yīng)用效果的措施,使作業(yè)成本法優(yōu)勢最大化發(fā)揮,切實提高煤礦成本管控效果。