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      高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化

      2022-11-24 00:46:13關(guān)玉娟吳越奇新疆工程學(xué)院圖書(shū)館采編部大連交通大學(xué)
      品牌研究 2022年12期
      關(guān)鍵詞:資源共享文獻(xiàn)圖書(shū)館

      文/關(guān)玉娟 吳越奇(.新疆工程學(xué)院圖書(shū)館采編部;.大連交通大學(xué))

      邁入新世紀(jì)后,科技同學(xué)科之間的交織交融加快,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不停出現(xiàn),信息化快速發(fā)展。以信息化、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)為代表的先進(jìn)技術(shù)變革已經(jīng)變成全世界矚目的重中之重。新的信息技術(shù)變革非??焖?,完全改變了信息資源、分派、運(yùn)用的局面,為了應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的現(xiàn)狀,高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐,抓住信息化改革發(fā)展的機(jī)會(huì),強(qiáng)化高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化是高校圖書(shū)館發(fā)展重中之重。

      一、高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享

      (一)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享定義

      圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享指圖書(shū)館內(nèi)文獻(xiàn)資料等信息資源不受任何擁有單位的限制,可以在大范圍內(nèi)被需要者使用的一種交流合作與共享模式[1]。

      (二)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享與信息化是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

      趨勢(shì)一,圖書(shū)館服務(wù)信息化,需要提供給所有使用者可以在所有時(shí)間、所有地點(diǎn)、所有用戶(hù)、所有時(shí)期、所有類(lèi)型、所有格式、所有語(yǔ)種的信息化資源。趨勢(shì)二,圖書(shū)館工作網(wǎng)絡(luò)化,高校圖書(shū)館的全部資源都能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行供給,高校圖書(shū)館全部服務(wù)都能夠運(yùn)用高校圖書(shū)館互聯(lián)網(wǎng)得到,互聯(lián)網(wǎng)是二十四小時(shí)不停運(yùn)作的,所以高校圖書(shū)館的資源供給和服務(wù)也是二十四小時(shí)永不停止的。高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息共建共享,未來(lái)將真正成為現(xiàn)實(shí),將來(lái)圖書(shū)館的規(guī)模,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下聯(lián)為一體,各自分工,開(kāi)展文獻(xiàn)信息化服務(wù)和高校圖書(shū)館資源建設(shè),所有圖書(shū)館都密不可分?;ヂ?lián)網(wǎng)、信息化飛速發(fā)展的大前提下,網(wǎng)絡(luò)化、信息化的開(kāi)放共享共建實(shí)踐的發(fā)展,圖書(shū)館在不遠(yuǎn)的將來(lái)會(huì)成為信息化資源出版機(jī)構(gòu),三,數(shù)字化、信息化科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,全部資源都能夠變?yōu)樾畔⒒姹?,全部的信息化資源也都能夠變成格式化的數(shù)據(jù),可以由互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)施行管理和控制[2]?;ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)管控不單管理和控制數(shù)據(jù)的供應(yīng),還包含數(shù)據(jù)的完整生命周期過(guò)程,信息資源的多元化,表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)化和語(yǔ)義化,高校圖書(shū)館成為互聯(lián)網(wǎng)的重要組成部分,圖書(shū)館資源建設(shè)需要轉(zhuǎn)變?yōu)檎J(rèn)知和創(chuàng)建各種現(xiàn)有資源的關(guān)系和連接上來(lái),從認(rèn)知資源同資源之間的關(guān)系到發(fā)現(xiàn)資源的本身,處理好資源斷聯(lián)的難題。趨勢(shì)四,圖書(shū)館功能智能化,隨著移動(dòng)終端和手機(jī)、電子的廣泛應(yīng)用,各種各樣的信息化認(rèn)知技術(shù)和數(shù)據(jù)研究的應(yīng)用,高校圖書(shū)館的資源和服務(wù)的科技化程度會(huì)有很大提升。智能圖書(shū)館將提供個(gè)性化和智能化、信息化的服務(wù)。趨勢(shì)五,圖書(shū)館閱讀移動(dòng)化,移動(dòng)閱讀方式會(huì)成為將來(lái)高校學(xué)生閱讀的首選方式。目前高校學(xué)生信息的獲得和閱讀方法展現(xiàn)出移動(dòng)化、社交化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)性化的特點(diǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)閱讀正在同大眾生活相融合,滿(mǎn)足了任何讀者、在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、以任何方式、獲得全部?jī)?nèi)容的閱讀要求。

      (三)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化的意義

      高校圖書(shū)館施行文獻(xiàn)資源共享的意義是可以促進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè),有利于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展,不用耗費(fèi)大量的資金投資,就能夠提升圖書(shū)館的資源和服務(wù),同時(shí),還能增加圖書(shū)館之間的文化、藏書(shū)、辦館經(jīng)驗(yàn)等信息交流,實(shí)行圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享的意義,還在于將高校圖書(shū)館從私有型變?yōu)楣行蚚3],漸漸減小高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館之間的差別,契合高校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型和發(fā)展的最終目的和發(fā)展需要,能夠促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)在信息化時(shí)代快速發(fā)展。

      (四)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化的必要性

      高校圖書(shū)館在購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍時(shí),首要思考該書(shū)籍是不是高校圖書(shū)館應(yīng)該購(gòu)入的圖書(shū)。高校圖書(shū)館藏書(shū)的構(gòu)成不但需要保障重要學(xué)科書(shū)籍的購(gòu)入,還要考慮相關(guān)學(xué)科書(shū)籍的購(gòu)入,耗費(fèi)資金巨大[4]。隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,知識(shí)更新的速度也在不斷的加快,讀者對(duì)知識(shí)的獲得方法和希望了解的書(shū)籍內(nèi)容也發(fā)生了翻天覆地的變化,讀者現(xiàn)今不再滿(mǎn)意足于一所圖書(shū)館的信息化資源和服務(wù),讀者需要圖書(shū)館的集合體,內(nèi)容豐富、先進(jìn)、新穎,涉及的知識(shí)面廣,知識(shí)結(jié)構(gòu)完整,綜合性強(qiáng),他們獲取信息的途徑方法也各不相同,這些復(fù)雜的需求,顯然一所圖書(shū)館是沒(méi)有辦法滿(mǎn)足的,需要應(yīng)用信息化、互聯(lián)網(wǎng)化才可能實(shí)現(xiàn),所以圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化非常必要,刻不容緩。

      二、高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化的現(xiàn)狀

      (一)技術(shù)力量差信息化專(zhuān)業(yè)人才少

      近年來(lái),本國(guó)高校圖書(shū)館的建設(shè)也獲得了一些進(jìn)步,但是也存在著很多問(wèn)題,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)于高校圖書(shū)館的工作者當(dāng)中,圖書(shū)館工作人員高素質(zhì)人才較少(本科以上學(xué)歷的工作人員少),專(zhuān)業(yè)信息化人才較少(缺乏信息管理專(zhuān)業(yè)的工作人員),特別是掌握信息化圖書(shū)館管理技術(shù),計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的人才嚴(yán)重缺乏,所以在信息化、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共享工作困難[5],信息化的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享,需要由高水平的圖書(shū)館工作群體與之匹配。

      (二)資金短缺沒(méi)有共同利益驅(qū)動(dòng)

      目前本國(guó)高校圖書(shū)館購(gòu)書(shū)費(fèi)用的漲速大大低于國(guó)內(nèi)、國(guó)外書(shū)籍、報(bào)刊售價(jià)的漲速,導(dǎo)致圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍種類(lèi)每年都在減少,對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍收藏的整體性、系統(tǒng)性帶來(lái)了巨大的困難,從而加劇了圖書(shū)館文獻(xiàn)的供需矛盾,由于圖書(shū)館資金嚴(yán)重缺乏,導(dǎo)致了圖書(shū)館設(shè)施、設(shè)備硬件設(shè)施建設(shè)力不從心,因此圖書(shū)館資金的缺乏[6],極大的阻礙了高校圖書(shū)館信息資源共建共享活動(dòng)的發(fā)展。高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享的各個(gè)方面,需要依靠經(jīng)濟(jì)收益或者社會(huì)效應(yīng)才可以讓沒(méi)有任何交集的圖書(shū)館結(jié)合在一起,然而目前在高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享中,因?yàn)閰^(qū)域相同的各個(gè)圖書(shū)館卻歸不同的部門(mén)管轄,圖書(shū)館信息化水平、規(guī)模、工作人員文化水平、書(shū)籍?dāng)?shù)量、設(shè)施條件、收入來(lái)源、經(jīng)費(fèi)多少程度等各個(gè)方面存在著較大的差異,在缺乏利益平衡機(jī)制的狀況下,會(huì)使有些圖書(shū)館機(jī)構(gòu)雖然進(jìn)行了文獻(xiàn)信息資源共享,卻沒(méi)有得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,因此對(duì)資源共享態(tài)度消極甚至有抵觸情緒,使圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化推行困難。

      (三)共建意識(shí)差缺乏整體觀念

      目前對(duì)于圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享與信息化的重要性的認(rèn)知欠缺是影響高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享與信息化建成的最大阻礙[7]。對(duì)于圖書(shū)館信息資源共享與信息化的重要性認(rèn)知不足,導(dǎo)致圖書(shū)館資源共享與信息化缺乏強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力。圖書(shū)館之間的橫向聯(lián)系少,傳統(tǒng)觀念根深蒂固,妨礙了高校圖書(shū)館信息化的向前發(fā)展。例如:在圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏中片面強(qiáng)調(diào)館藏文獻(xiàn)數(shù)量(越多越好),求大求全,造成了文獻(xiàn)收藏的水平低,普通文獻(xiàn)大量重復(fù)。在文獻(xiàn)的利用率方面,重視收藏,輕視使用,不與人,不求人的思想仍普遍存在于一些圖書(shū)館信息機(jī)構(gòu)當(dāng)中,不愿意通過(guò)圖書(shū)館信息資源共享與信息化來(lái)解決以上問(wèn)題。

      三、發(fā)展策略

      (一)人才培養(yǎng)

      高校圖書(shū)館工作人員是實(shí)現(xiàn)和實(shí)行文獻(xiàn)資源共享與信息化主體,近年來(lái)信息化的快速發(fā)展對(duì)舊式圖書(shū)館的工作方法必定造成影響。對(duì)圖書(shū)館工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息化技能要求提出了更專(zhuān)業(yè)、更全面、更新、更高的要求,圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享是復(fù)雜的,任務(wù)是艱巨的,它的覆蓋面廣泛、滲透性較強(qiáng)、投資多、信息化要求高,高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享的主要內(nèi)容是:信息化、文獻(xiàn)資料的交換、數(shù)據(jù)傳輸、聯(lián)網(wǎng)、檢索、查詢(xún)、錄入等方面[8]。以上內(nèi)容要求高校圖書(shū)館工作者具備優(yōu)秀的技能、工作技能才可以加入圖書(shū)館信息資源共享共建與信息化的行列當(dāng)中,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用,高校圖書(shū)館慢慢向智能化、互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的方向發(fā)展,而這些現(xiàn)代化的、先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備的使用、普及、維護(hù)、保養(yǎng),需要專(zhuān)業(yè)的技能人才,只有專(zhuān)業(yè)的、高水平的、技術(shù)過(guò)硬人才才能夠發(fā)揮先進(jìn)設(shè)施的作用,優(yōu)秀工作者,必須有豐富的知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能以外,還應(yīng)當(dāng)熟練掌握現(xiàn)代化、信息化、計(jì)算機(jī)技術(shù)操作的能力,所以有必要對(duì)圖書(shū)館管理員進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化、計(jì)算機(jī)技能強(qiáng)化培訓(xùn),對(duì)圖書(shū)館管理工作者是很好的鍛煉,是一次受教育機(jī)會(huì),是最好的收獲。在圖書(shū)館人才的聘用和管理方面,高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化、多媒體技術(shù)人才的培訓(xùn)和培養(yǎng),慢慢轉(zhuǎn)變高校圖書(shū)館工作者的專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí),積極引進(jìn)人才,將相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才引入圖書(shū)館施行高校圖書(shū)館信息管理共享與信息化相關(guān)的運(yùn)作和發(fā)展工作當(dāng)中,積極推進(jìn)文獻(xiàn)信息資源共建與共享與信息化發(fā)展。

      (二)降低成本尋找經(jīng)費(fèi)來(lái)源

      讀者共享成本的降低,主要依靠圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制的建立,信息化技術(shù)的完善與科學(xué)進(jìn)步來(lái)完成。高校圖書(shū)館信息資源共享與信息化方式的成功案例說(shuō)明圖書(shū)館集中購(gòu)入方式是減少圖書(shū)館信息資源開(kāi)展成本的最有效、最科學(xué)的方法。因此應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種渠道獲取資金和各個(gè)圖書(shū)館之間的協(xié)作開(kāi)發(fā)分步式書(shū)本目錄搜索系統(tǒng)、圖書(shū)館共享文獻(xiàn)系統(tǒng)、圖書(shū)館綜合系統(tǒng)、信息化等。使資源共享與信息化中的各種成本降至最低[9]。針對(duì)經(jīng)費(fèi)缺乏的問(wèn)題,首先要爭(zhēng)取政府、企事業(yè)單位對(duì)高校圖書(shū)館擴(kuò)大資金的投入量。

      一旦全國(guó)范圍的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享與信息化變成現(xiàn)實(shí)將產(chǎn)生無(wú)法估計(jì)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。企事業(yè)單位的資金投入是不能缺少的。其次,應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)掘圖書(shū)館自身的潛力,增強(qiáng)圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)收入,尤其,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)化、信息化意識(shí),利用圖書(shū)館的信息資源優(yōu)勢(shì),不斷生產(chǎn)出高質(zhì)量的信息產(chǎn)業(yè)化產(chǎn)品,并且推向市場(chǎng)。

      (三)高校圖書(shū)館學(xué)會(huì)

      建立高校圖書(shū)館學(xué)會(huì)??绮块T(mén)的群眾組織是聯(lián)系廣大圖書(shū)館的紐帶。在信息化環(huán)境下,高校圖書(shū)館學(xué)會(huì)的職責(zé)和功能應(yīng)當(dāng)獲得強(qiáng)化。對(duì)各圖書(shū)館間的館際互借服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、書(shū)籍借閱、聯(lián)合目錄、購(gòu)入圖書(shū)、協(xié)調(diào)等進(jìn)行管理和控制。管理全國(guó)范圍內(nèi)圖書(shū)館書(shū)籍信息資源共享互聯(lián)網(wǎng),推進(jìn)高校圖書(shū)館書(shū)籍資源的有效利用[10]。它是解決橫向的圖書(shū)館之間合作,提升圖書(shū)館文獻(xiàn)信息共建共享與信息化方法之一。高校圖書(shū)館學(xué)會(huì)文化就是把學(xué)會(huì)內(nèi)各個(gè)圖書(shū)館的共同需求和收益放在第一位。

      (四)完善管理

      建立、健全完善的圖書(shū)館管理體制,頒布順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的高校圖書(shū)館法律和法規(guī)[11]。運(yùn)用法律、法規(guī)保障圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的實(shí)施和發(fā)展,據(jù)相關(guān)資料顯示,至今法律和法規(guī)用于保障圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的施行。經(jīng)過(guò)圖書(shū)館法律和法規(guī)來(lái)促進(jìn)圖書(shū)館工作的向前發(fā)展,推動(dòng)資源共建共享與信息化是高校圖書(shū)館迫切需要完成的工作,是當(dāng)前高校工作的重中之重[12]。

      四、小結(jié)

      信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,高校圖書(shū)館仍然會(huì)是社會(huì)信息化互聯(lián)網(wǎng)中最重要的存在,高校圖書(shū)館的主要職能就是做好圖書(shū)館文獻(xiàn)信息化資源和服務(wù),搞好文獻(xiàn)信息資源共享共建與信息化,這就是圖書(shū)館的使命,是圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)與方向。

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