劉蓉 山西旅游職業(yè)學(xué)院計(jì)財(cái)處
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,有利于財(cái)務(wù)管理部門的轉(zhuǎn)型升級,切實(shí)改變傳統(tǒng)部門職能與作用,打破財(cái)務(wù)管理工作中的局限性,能夠真正服務(wù)于企業(yè)多方面發(fā)展。業(yè)財(cái)融合代表財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理部門之間形成有機(jī)結(jié)合,并根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重構(gòu)、再造,減少其中效率較低的工作環(huán)節(jié),同時(shí)借助業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)、信息,為財(cái)務(wù)管理作為參考依據(jù)。因此業(yè)財(cái)融合理念加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,改善了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作之間融合不足的問題,真正做到內(nèi)部信息共建共享,大幅提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
業(yè)財(cái)融合是以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的先進(jìn)理論,對企業(yè)發(fā)展能夠起到重要作用,確保內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一、緊密配合,從而創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。目前來看業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,促使財(cái)務(wù)管理朝著業(yè)務(wù)部門拓展,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,提高財(cái)務(wù)管理效率與水平。業(yè)財(cái)融合的影響主要體現(xiàn)在四個(gè)方面,第一,通過引入業(yè)財(cái)融合理念,能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的配合,對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督管理,通過科學(xué)合理的規(guī)劃獲得更多經(jīng)濟(jì)收益。第二,業(yè)財(cái)融合提高了企業(yè)信息化程度,為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的挖掘和利用,加快了信息化建設(shè)速度,在提高業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成度后,即可獲取有利于財(cái)務(wù)管理工作的依據(jù)。第三,在業(yè)財(cái)融合理念的支持下,企業(yè)能夠提前對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,由于財(cái)務(wù)管理參與到業(yè)務(wù)部門的工作中,能夠站在業(yè)務(wù)部門的視角上分析收益、成本,充分發(fā)揮出監(jiān)督管理作用,切實(shí)做到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)口前移,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃里。第四,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理動態(tài)化目標(biāo),真正做到全過程、跟蹤式管理,對各類業(yè)務(wù)活動展開監(jiān)督,提高了資金使用效率。
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)屬于不同的工作領(lǐng)域,并且具有相對應(yīng)的專業(yè)知識和組織結(jié)構(gòu),并且兩者在工作目標(biāo)上存在明顯差異,這也成為影響業(yè)財(cái)融合效果的難題。因此在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合過程中,必須全面思考部門的工作方向、工作模式以及最終目標(biāo),明確各方因素才能實(shí)施協(xié)調(diào)配合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。業(yè)務(wù)部門在日常工作中主要為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù),為企業(yè)獲取資金提供重要支持,并且形成良好的運(yùn)營管理體系,而財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)資金使用管理,維護(hù)好企業(yè)的資金鏈安全,同時(shí)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估管理,充分保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。由于兩者之間存在明顯的目標(biāo)差異,所以融合過程中很難達(dá)到契合,甚至存在明顯的溝通障礙,這也為企業(yè)發(fā)展增添諸多困難。
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門大多各司其職,彼此之間并沒有太多交流,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中很難及時(shí)獲得數(shù)據(jù)信息,影響了財(cái)務(wù)管理工作效率。在業(yè)財(cái)融合視域下,財(cái)務(wù)部門除了要做好財(cái)務(wù)管理工作外,同時(shí)要為業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)建議,包括經(jīng)濟(jì)收入與利潤的變動情況,相反,業(yè)務(wù)部門也要為財(cái)務(wù)管理提供支持,通過彼此配合來達(dá)到業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。但是在融合過程中,少不了溝通、交流,而業(yè)財(cái)之間的互動較少,矛盾沖突越來越多,最終影響業(yè)財(cái)融合效果。
目前我國部分企業(yè)沒能及時(shí)樹立良好的業(yè)財(cái)融合觀念,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門各自為政,以做好自己的本職工作為主,沒有任何交流互動。由此可見,企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合意識,財(cái)務(wù)部門只會做基本的會計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)分析編制工作,沒能立足于業(yè)財(cái)融合理念,適當(dāng)了解業(yè)務(wù)部門特點(diǎn)、工作需求,因此業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的配合度不高。財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中,沒能站在業(yè)務(wù)的角度思考問題,財(cái)務(wù)管理工作無法滿足企業(yè)實(shí)際需求,甚至存在引用失真數(shù)據(jù)的情況,降低了財(cái)務(wù)分析質(zhì)量??偠灾?,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間聯(lián)系不夠緊密,沒能實(shí)現(xiàn)信息傳遞、共享,容易引起財(cái)務(wù)管理工作延誤、質(zhì)量下降等問題,因此企業(yè)要充分認(rèn)識業(yè)財(cái)融合理念的作用,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、高效化發(fā)展。
現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的重要舉措,因此企業(yè)必須站在業(yè)財(cái)融合視域下,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效優(yōu)化。由于以往業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門并沒有太多互動,所以企業(yè)必須從改變管理觀念入手,發(fā)揮出業(yè)財(cái)部門之間的制約、促進(jìn)效果,通過兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一、密切配合為企業(yè)發(fā)展作出更多貢獻(xiàn)。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身思維方式,比如樹立良好的創(chuàng)新思維與意識,切實(shí)打破傳統(tǒng)工作觀念,真正置身于業(yè)務(wù)管理流程內(nèi),通過不斷學(xué)習(xí)對業(yè)務(wù)管理有更為深入的了解,掌握企業(yè)發(fā)展過程中的業(yè)務(wù)情況,為開展財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造有利條件。其次,積極拓展自身視野,從宏觀角度挖掘數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供可行性建議,尤其在當(dāng)前的時(shí)代背景下,善于挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,能夠給企業(yè)發(fā)展決策提供支持。由此可見,業(yè)財(cái)融合勢在必行,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)了解業(yè)務(wù)特點(diǎn)與實(shí)際需求,通過精簡財(cái)務(wù)流程,提高管理效率和水平。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié),主要起到規(guī)劃資金使用、節(jié)約成本投入的效果,借助財(cái)務(wù)管理提高資金使用效率,為企業(yè)創(chuàng)造最大化利潤價(jià)值。當(dāng)下財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極聯(lián)合業(yè)務(wù)部門,以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向加快融合,改變以往財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門配合不夠緊密的問題,只有相互合作才能真正做到成本與價(jià)值平衡,促使企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。在業(yè)財(cái)融合過程中必須加強(qiáng)成本分析,追溯成本與利益差異原因,積極了解單項(xiàng)成本控制情況,為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化提供建議??偠灾?,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)流程,包括合同簽訂、成本編制等,與市場部、商務(wù)部、采購部密切配合,落實(shí)成本核算確定項(xiàng)目利潤,保障財(cái)務(wù)資金的有效控制。
目前來看,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的融合仍存在阻礙,為了加快業(yè)財(cái)融合速度,首先,應(yīng)進(jìn)一步提高員工專業(yè)素質(zhì),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)外部宣傳推廣,真正將業(yè)財(cái)融合提上日程。以往兩者在融合過程中溝通交流不暢是主要問題,因此企業(yè)可以開展培訓(xùn)教育推動財(cái)務(wù)管理部門加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,對不同崗位的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),使員工認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要作用,這樣員工才能自覺開展相關(guān)工作。其次,讓財(cái)務(wù)部門人員掌握更多業(yè)務(wù)專業(yè)術(shù)語,這樣兩者融合過程中的溝通障礙才會越來越小,由此可見,人才培養(yǎng)對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,有利于各部門之間協(xié)調(diào)配合。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作順利對接,積極開展教育培訓(xùn)工作,讓財(cái)務(wù)管理人員掌握更多業(yè)務(wù)專業(yè)知識,在日常工作中做好銜接和監(jiān)督管理,減少融合過程中的矛盾與沖突。除此之外,定期開展溝通交流活動,為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門人員提供交流平臺,積極分享自身的工作思路,借此機(jī)會了解其他部門的工作情況與特點(diǎn),如業(yè)務(wù)部門掌握財(cái)務(wù)術(shù)語、報(bào)表數(shù)據(jù)等知識,而財(cái)務(wù)部門也能掌握到以往未曾觸及的工作內(nèi)容,有利于雙方交流合作,從根本上減少矛盾,為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造有利條件。在日常工作中可以要求各部門人員進(jìn)行換崗體驗(yàn),如財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入業(yè)務(wù)部門進(jìn)行學(xué)習(xí),通過定期委派的形式相互了解,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng),立足企業(yè)發(fā)展需求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作認(rèn)知,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理效率和水平,打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的隔閡。
由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)屬于兩個(gè)不同的部門,并且在工作內(nèi)容上存在明顯差異,所以融合過程中會存在諸多分歧與沖突,為了加快業(yè)財(cái)融合速度,企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)部門職能定位,通過優(yōu)化改進(jìn)完善業(yè)財(cái)融合流程。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)部門必須做出調(diào)整、改變,將傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,摒棄過于偏重核算的現(xiàn)象,積極引入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,這樣才能根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行融合,兩者之間也會較為適配,共同努力為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。在業(yè)財(cái)融合過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)深入了解業(yè)務(wù)信息、資金使用等情況,明確自身職能定位,積極參與到業(yè)務(wù)管理工作中,對企業(yè)經(jīng)營方案進(jìn)行細(xì)化處理,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。另外,業(yè)財(cái)融合要秉承循序漸進(jìn)的原則,通過抓住兩者之間的規(guī)律,增強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的融合度、契合度,這樣才能提高財(cái)務(wù)管理水平,對各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開有效控制。
在業(yè)財(cái)融合過程中,績效考核體系將會發(fā)揮出重要作用,因此企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善績效考核體系,打造與之適配的考核指標(biāo),將動量化管理理念落實(shí)到企業(yè)中,這樣才能明確財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門各自的定位、職能。首先,對業(yè)務(wù)展開評估,有利于財(cái)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)活動,為兩者之間的溝通、合作創(chuàng)造機(jī)會,還能清晰反映出業(yè)財(cái)融合質(zhì)量。目前來看采用階段性考核評價(jià)模式更為恰當(dāng),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)部門預(yù)算管理現(xiàn)狀。其次,對業(yè)務(wù)部門展開科學(xué)合理的考核評估,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力。除此之外績效考核可以對業(yè)財(cái)融合進(jìn)行實(shí)時(shí)評估、跟進(jìn),提高融合程度避免財(cái)務(wù)管理漏洞,真正做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說,不僅僅是為了完成某些財(cái)務(wù)工作目標(biāo),同時(shí)要為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值,績效管理能夠大幅度提升員工積極主動性,促使企業(yè)內(nèi)部凝聚力得到增強(qiáng),在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門融合過程中發(fā)揮出最大化效用。因此企業(yè)必須增強(qiáng)績效管理剛性,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理部門中的各項(xiàng)工作納入績效考核指標(biāo),促使兩者形成聯(lián)動,為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
信息化建設(shè)也是加快業(yè)財(cái)融合的必要條件,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng),為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門融合創(chuàng)造機(jī)會,最終達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在當(dāng)前的信息時(shí)代背景下,企業(yè)必須做到與時(shí)俱進(jìn),跟隨社會發(fā)展步伐合理運(yùn)用數(shù)據(jù)信息,構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘、分析,借助平臺加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合與分享,確保數(shù)據(jù)信息在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間流通順暢。信息系統(tǒng)的主要作用在于協(xié)助工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納整合,減少各部門人員的工作量,企業(yè)應(yīng)按照自身需求構(gòu)建信息系統(tǒng)管理流程,保證各個(gè)部門能夠隨時(shí)獲取需要的數(shù)據(jù)信息。盡管企業(yè)對于信息技術(shù)的運(yùn)用越來越多,但實(shí)際上仍存在諸多不足,某些信息系統(tǒng)在工作效率上不高,這也對業(yè)財(cái)融合造成阻礙。因此企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代化信息技術(shù),與有實(shí)力的科技公司合作,打造專屬的信息系統(tǒng)滿足業(yè)財(cái)融合需求,確保數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)送、對接,強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的契合度。
當(dāng)前企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理制度,打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門融合之間的障礙,制度建設(shè)主要從三個(gè)方面入手,第一,構(gòu)建面向全體員工的激勵(lì)機(jī)制,以此來調(diào)動員工自身積極主動性,這也是保障業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)條件,促使所有員工都能積極參與到業(yè)財(cái)融合中,為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。第二,構(gòu)建責(zé)任追究制度,在業(yè)財(cái)融合過程中將責(zé)任落實(shí)崗位、落實(shí)到人,尤其是各部門的主管人員必須肩負(fù)起責(zé)任,同時(shí)對員工個(gè)人行為意識進(jìn)行約束,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度完成業(yè)財(cái)融合工作。通過做好監(jiān)督管理給予違規(guī)人員處罰,起到有效的警示作用,加強(qiáng)部門之間的溝通交流,遵循規(guī)范落實(shí)業(yè)態(tài)融合理念。第三,根據(jù)實(shí)際情況制定業(yè)財(cái)融合目標(biāo),按照目標(biāo)制定業(yè)財(cái)融合工作標(biāo)準(zhǔn),有效拓展財(cái)務(wù)管理工作范圍,逐漸延伸到業(yè)務(wù)部門,加強(qiáng)業(yè)財(cái)之間的信息共享,從而打通業(yè)財(cái)融合全流程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。
為了提高業(yè)財(cái)融合效果,企業(yè)應(yīng)落實(shí)精細(xì)化管理理念,對財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,切實(shí)避免個(gè)人因素對業(yè)財(cái)融合進(jìn)度造成負(fù)面影響。簡單來說精細(xì)化管理是一種理念、文化、精神,以更為細(xì)致的要求完成工作任務(wù),并且立足于傳統(tǒng)常規(guī)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn),最終由淺入深地提升管理效率。精細(xì)化管理理念主要分為三個(gè)層次:第一,規(guī)范化、第二,精細(xì)化、第三,個(gè)性化,促使企業(yè)將各項(xiàng)工作落實(shí)、做到位,不放過任何細(xì)節(jié),通過仔細(xì)檢查發(fā)現(xiàn)問題,并且及時(shí)采取糾正措施。在企業(yè)的業(yè)財(cái)融合過程中,應(yīng)將精細(xì)化管理貫徹落實(shí),借助該理念加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的互動交流,確保兩者形成較高的融合度,有利于降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)必須加強(qiáng)監(jiān)督,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門高效的傳遞信息,在面對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)共同商量對策,推動企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須有所轉(zhuǎn)變,比如接觸更多業(yè)務(wù)內(nèi)容,深入了解企業(yè)各類業(yè)務(wù)決策過程,為財(cái)務(wù)管理工作提供依據(jù)等。由此可見,業(yè)財(cái)融合理念促使財(cái)務(wù)管理范圍得到拓展,但是需要注意業(yè)財(cái)融合屬于雙向互動,也就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門相互了解、相互學(xué)習(xí),在彼此的工作中發(fā)揮作用。目前來看,企業(yè)想要提高自身核心競爭力,必須加快財(cái)務(wù)管理優(yōu)化,立足于業(yè)財(cái)融合理念,提升財(cái)務(wù)管理能力與水平,加大財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)教育,同時(shí)落實(shí)績效考核制度,打造符合企業(yè)經(jīng)營規(guī)律的財(cái)務(wù)管理體制,真正做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)雙向融合,在財(cái)務(wù)管理工作中獲取更多風(fēng)險(xiǎn)提示,從而提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃,降低經(jīng)濟(jì)損失。