何 露
東陽(yáng)市人民醫(yī)院 浙江 東陽(yáng)
《公立醫(yī)院成本核算規(guī)范》發(fā)布執(zhí)行之后,公立醫(yī)院的成本核算方向更加明確,公立醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)規(guī)范指引調(diào)整成本核算工作,擴(kuò)大成本核算范圍、夯實(shí)成本核算基礎(chǔ)、加強(qiáng)成本核算分析、細(xì)化成本核算單元,通過高質(zhì)量的成本核算保證醫(yī)院的內(nèi)部管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。
公立醫(yī)院的成本核算是指醫(yī)院對(duì)醫(yī)療服務(wù)過程中產(chǎn)生的資源耗費(fèi)、有形無形資產(chǎn)耗費(fèi)以及其他耗費(fèi),根據(jù)成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集,并合理分配成本費(fèi)用,計(jì)算每個(gè)成本核算對(duì)象實(shí)際發(fā)生的成本,同時(shí)向信息使用者提供可靠的成本信息。醫(yī)院的成本核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ),圍繞財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)開始核算,遵循合法性、重要性、相關(guān)性、一致性等原則。成本核算的主要內(nèi)容包括科室成本、醫(yī)療項(xiàng)目成本、病種成本、床日成本、診次成本。
(1)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源有效配置。成本核算和管理能夠確保公立醫(yī)院內(nèi)部有限資源得到有效分配,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)成本核算結(jié)果進(jìn)一步掌握各項(xiàng)醫(yī)療項(xiàng)目和醫(yī)療服務(wù)業(yè)務(wù)的真實(shí)成本,了解不同核算對(duì)象的成本構(gòu)成,進(jìn)而合理調(diào)整資源配置計(jì)劃,以提升醫(yī)院社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)分配各項(xiàng)資源。
(2)提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平。成本核算貫穿于各個(gè)業(yè)務(wù)流程,需要收集各個(gè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的成本信息,成本核算結(jié)果既能反映各科室實(shí)際成本,也能夠揭示各科室工作流程中的成本管理缺陷,準(zhǔn)確定位成本差異問題,分析具體形成原因,進(jìn)而對(duì)成本管理方案作出調(diào)整,提升成本管控和內(nèi)部管理水平。
(3)促進(jìn)綜合效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。公立醫(yī)院已經(jīng)步入現(xiàn)代化管理階段,傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)革新,成本管理作為現(xiàn)代化醫(yī)院管理的主要內(nèi)容,能夠保障醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和成本平衡,最大限度地提升醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
作業(yè)成本核算方法在制造行業(yè)應(yīng)用頻繁,且取得較好的效果,醫(yī)療領(lǐng)域在應(yīng)用形勢(shì)明朗之后也開始引入作業(yè)成本法,利用作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì)提升成本核算的精細(xì)程度,更有效地控制醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本。
本文主要以作業(yè)成本法為例討論公立醫(yī)院的成本核算,以下對(duì)實(shí)施作業(yè)成本法的可行性進(jìn)行分析:①醫(yī)院醫(yī)療項(xiàng)目復(fù)雜,各個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行工作量大,存在業(yè)務(wù)流程交叉情況,從而出現(xiàn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目收入交叉,應(yīng)用作業(yè)成本法可精準(zhǔn)分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,最終的成本數(shù)據(jù)與核算對(duì)象的實(shí)際成本相差無幾。②不同醫(yī)療項(xiàng)目服務(wù)方式多樣化。作業(yè)成本法的成本費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)不固定,醫(yī)院可結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,從而準(zhǔn)確分配成本,保證成本信息客觀且準(zhǔn)確。③公立醫(yī)院的整體成本費(fèi)用中間接費(fèi)用占比較高,傳統(tǒng)成本核算方法無法準(zhǔn)確分配間接費(fèi)用,成本數(shù)據(jù)與實(shí)際成本之間差異過大。同時(shí)隨著公立醫(yī)院信息化程度提高,作業(yè)成本法的應(yīng)用基礎(chǔ)更加完善,間接成本分?jǐn)偢N合實(shí)際。公立醫(yī)院內(nèi)部已經(jīng)具備應(yīng)用作業(yè)成本法的基礎(chǔ)條件,就醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言,作業(yè)成本法可彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本核算的缺陷,提高成本信息的準(zhǔn)確度,支持醫(yī)院強(qiáng)化成本管控。
(1)劃分作業(yè)并建立作業(yè)中心。作業(yè)成本法在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)用時(shí),成本核算的對(duì)象是企業(yè)產(chǎn)品,類比產(chǎn)品概念,醫(yī)院的“產(chǎn)品”是醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目。公立醫(yī)院醫(yī)療項(xiàng)目不斷推進(jìn),從而醫(yī)院多個(gè)作業(yè)共同消耗內(nèi)部資源,作業(yè)是醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)目標(biāo)開展的業(yè)務(wù)活動(dòng),醫(yī)院所有作業(yè)集合為作業(yè)中心。公立醫(yī)院可根據(jù)醫(yī)療項(xiàng)目實(shí)際情況劃分多個(gè)小作業(yè),然后小作業(yè)集合成作業(yè)中心,但劃分作業(yè)時(shí)需注意分辨不同作業(yè)之間的特性,以及作業(yè)項(xiàng)目之間的關(guān)系,進(jìn)而將作業(yè)準(zhǔn)確集合至不同的作業(yè)中心內(nèi)。以某公立醫(yī)院為例,該醫(yī)院對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面調(diào)查,結(jié)合實(shí)際劃分主要作業(yè)和次要作業(yè),該醫(yī)院的王牌專業(yè)是精神類,醫(yī)院的主要作業(yè)為臨床、藥物治療、心理治療、X線檢查、超聲檢查、康復(fù)訓(xùn)練等都與醫(yī)療服務(wù)直接相關(guān),次要作業(yè)為門診、行政管理、后勤管理、維修養(yǎng)護(hù)等輔助工作。
(2)歸集耗費(fèi)資源,確定資源動(dòng)因。資源成本庫(kù)準(zhǔn)確建立是成功應(yīng)用作業(yè)成本法的核心條件之一,公立醫(yī)院需要?dú)w集醫(yī)療項(xiàng)目消耗的所有資源,確定具體的醫(yī)療項(xiàng)目,然后將相關(guān)信息整合形成資源成本庫(kù)。醫(yī)療科室發(fā)生的直接成本或間接成本無法成功計(jì)入相關(guān)類型成本中的部分,醫(yī)院應(yīng)按照實(shí)際情況對(duì)成本進(jìn)行分類,確定資源動(dòng)因。一般情況下醫(yī)院可以用回歸法、經(jīng)驗(yàn)法、測(cè)量法確定資源動(dòng)因,不同方法的優(yōu)缺點(diǎn)不同,公立醫(yī)院可結(jié)合實(shí)際情況合理選擇。例如,A醫(yī)院基于《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度》中關(guān)于成本項(xiàng)目設(shè)置的規(guī)定,整合醫(yī)院康復(fù)科室的資源項(xiàng)目,按照科室實(shí)際耗費(fèi)的資源,建立資源成本庫(kù),確定資源動(dòng)因??祻?fù)科室資源成本項(xiàng)目及資源動(dòng)因如下:人員經(jīng)費(fèi)即員工工作時(shí)間或?qū)嶋H產(chǎn)生的人員費(fèi)用;衛(wèi)生材料費(fèi)用即各項(xiàng)作業(yè)實(shí)際消耗的材料費(fèi)用;藥品費(fèi)用即各作業(yè)實(shí)際消耗的藥品費(fèi)用;固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用即各項(xiàng)作業(yè)所使用設(shè)備的折損費(fèi)用;無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用涉及無形資產(chǎn)的實(shí)際使用價(jià)值及科室所涉及的其他費(fèi)用。
(3)基于作業(yè)成本動(dòng)因計(jì)算醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本。作業(yè)成本動(dòng)因和資源成本動(dòng)因的基本概念大致相同,本質(zhì)區(qū)別在于作業(yè)成本動(dòng)因是醫(yī)院將作業(yè)成本分配至醫(yī)療業(yè)務(wù)項(xiàng)目中的依據(jù)。公立醫(yī)院需要根據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因,確定醫(yī)療業(yè)務(wù)項(xiàng)目作業(yè)消耗資源情況,進(jìn)而歸集分配作業(yè)成本,然后計(jì)算醫(yī)療業(yè)務(wù)項(xiàng)目成本。
繼續(xù)以A醫(yī)院的康復(fù)科室為例討論如何基于作業(yè)成本動(dòng)因計(jì)算醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本,A醫(yī)院康復(fù)科室業(yè)務(wù)流程中的作業(yè)可以劃分三個(gè)作業(yè)中心,即登記作業(yè)、診察作業(yè)、治療作業(yè),醫(yī)院對(duì)資源動(dòng)因劃分后分配資源成本,登記作業(yè)總成本294 428.29元,診察作業(yè)總成本443 211.9元,治療作業(yè)總成本752 212.8元,康復(fù)科室總成本1 489 852.99元。
第一,登記作業(yè)主要是護(hù)士登記并建檔病人的信息,不同項(xiàng)目下的登記作業(yè)并無區(qū)別,因此各個(gè)項(xiàng)目分配的登記作業(yè)成本一致,康復(fù)科室2020年醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目數(shù)量共33 920次,登記作業(yè)單位成本=登記作業(yè)總成本÷康復(fù)科室醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目總數(shù),即登記作業(yè)單位成本=294 428.29÷33 920=8.68元。
第二,診察作業(yè)是接診病人后,醫(yī)生對(duì)病人的情況進(jìn)行診斷,不同病例的診察流程基本一致,診察作業(yè)單位成本=診察作業(yè)總成本÷康復(fù)科室醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目總數(shù),即診察作業(yè)單位成本=443 211.9÷33 920=13.07元。
第三,治療作業(yè)中的各項(xiàng)作業(yè)動(dòng)因不同,公立醫(yī)院需具體情況具體分析,如人員經(jīng)費(fèi),醫(yī)院可以將工作時(shí)間作為分配依據(jù),也可將醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)間作為分配依據(jù)。
對(duì)以上作業(yè)中心成本核算結(jié)果歸集分配后,可得到每個(gè)核算對(duì)象準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),進(jìn)而計(jì)算醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)際成本。作業(yè)成本法在提升作業(yè)、醫(yī)療項(xiàng)目、資源耗費(fèi)三者關(guān)聯(lián)性方面優(yōu)勢(shì)明顯,公立醫(yī)院應(yīng)用作業(yè)成本法盡可能反映各個(gè)項(xiàng)目成本真實(shí)消耗情況,準(zhǔn)確分?jǐn)偝杀?,從根本上杜絕費(fèi)用錯(cuò)誤轉(zhuǎn)移現(xiàn)象,提升醫(yī)院成本管控的有效性。
公立醫(yī)院需增強(qiáng)成本管理意識(shí),進(jìn)一步落實(shí)成本管理責(zé)任,一方面是加強(qiáng)管理層成本責(zé)任意識(shí),醫(yī)院管理層應(yīng)該堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)思想,更新管理觀念,研讀政府發(fā)布的各項(xiàng)政策,認(rèn)識(shí)到成本核算和管理的重要作用。管理層發(fā)揮帶頭作用,掌握了解作業(yè)成本法,研究新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本管理的新路徑,在日常工作中,醫(yī)院管理層有必要圍繞可持續(xù)發(fā)展方向,預(yù)測(cè)醫(yī)院未來發(fā)展趨勢(shì)和戰(zhàn)略目標(biāo),逐步優(yōu)化成本管理決策。公立醫(yī)院在應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算的過程中,管理層的支持和參與非常關(guān)鍵,總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)成本管理工作,定期組織成本會(huì)議,構(gòu)建良好的成本管理基礎(chǔ)環(huán)境,促使全員參與成本管理,在管理層支持下將核心資源投入成本管理工作中,最大限度地發(fā)揮成本管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的積極作用。
另一方面,公立醫(yī)院的各個(gè)科室業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,且存在交叉情況,業(yè)務(wù)流程中發(fā)生的成本數(shù)額較大,準(zhǔn)確核算成本和歸集再分配成本需要多個(gè)科室的協(xié)同配合,僅憑財(cái)務(wù)科室無法高效準(zhǔn)確地完成。因此,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)全員成本管理意識(shí),設(shè)置成本管理制度,在制度約束下督促各科室配合成本管理工作,提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)信息,并且注意與其他科室進(jìn)行溝通交流。
公立醫(yī)院內(nèi)外不確定因素較多,成本預(yù)算執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)偏差,預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)差異過大?;诖私ㄗh公立醫(yī)院定期展開成本分析,一是掌握成本差異并控制,二是為醫(yī)院決策提供可靠信息。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)科室中的預(yù)算負(fù)責(zé)人應(yīng)該實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督成本預(yù)算執(zhí)行情況,分析執(zhí)行差異以及具體原因,形成成本分析報(bào)告,反饋至醫(yī)院管理層。除分析成本預(yù)算執(zhí)行情況之外,公立醫(yī)院還需對(duì)成本構(gòu)成定期進(jìn)行分析,分析各項(xiàng)成本占比情況、不同項(xiàng)目成本升降情況,結(jié)合業(yè)務(wù)成本支出變化特點(diǎn)制定下一階段的成本管理方案,調(diào)整成本控制方向,調(diào)整醫(yī)療服務(wù)定價(jià)。
成本核算和管理需要大量的數(shù)據(jù)信息支持,高效、準(zhǔn)確的成本信息和合理的成本分析結(jié)果,都是提升成本管理質(zhì)量的關(guān)鍵要素。目前,公立醫(yī)院的信息化基礎(chǔ)已經(jīng)達(dá)到引進(jìn)作業(yè)成本法的基本要求,為進(jìn)一步提高醫(yī)院的成本核算和管理成效,建議公立醫(yī)院繼續(xù)引入新的信息技術(shù)手段,完善信息系統(tǒng)建設(shè),同時(shí)加速醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化體系,夯實(shí)成本核算管理工作的信息基礎(chǔ)。在信息系統(tǒng)支持下,公立醫(yī)院的費(fèi)用歸集、成本分析、成本監(jiān)管等工作可由信息系統(tǒng)取代,工作效率和準(zhǔn)確率大幅提升,建設(shè)完善的信息系統(tǒng)具體可以從以下幾方面入手:①圍繞耗材關(guān)鍵流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的可回溯管理要求,快速實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息系統(tǒng)的對(duì)接,盡快建設(shè)動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng),對(duì)耗材的申領(lǐng)、使用進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。醫(yī)院對(duì)耗材進(jìn)行編碼,并使用HIS系統(tǒng)完善耗材出庫(kù)數(shù)量、價(jià)值、編碼、名稱、二維碼等信息,使用影像掃描系統(tǒng),與信息系統(tǒng)中的耗材使用數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)閉管理。②優(yōu)化藥材采購(gòu)系統(tǒng),準(zhǔn)確分析藥材消耗特點(diǎn),減少藥材庫(kù)存,提升藥材周轉(zhuǎn)率,減少庫(kù)存成本和采購(gòu)成本。公立醫(yī)院也可使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)進(jìn)行信息傳輸共享,準(zhǔn)確掌握各個(gè)科室成本信息,確保醫(yī)療項(xiàng)目作業(yè)成本數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)確。醫(yī)院成本核算人員與財(cái)務(wù)部門保持聯(lián)系,及時(shí)反饋?zhàn)钚碌目剖?、?xiàng)目、管理的成本數(shù)據(jù),提高醫(yī)院成本管理效率。③優(yōu)化信息系統(tǒng)內(nèi)的分析功能,尤其是對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,由系統(tǒng)劃分作業(yè)中心,采集作業(yè)成本數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,控制成本核算質(zhì)量。
實(shí)現(xiàn)全員參與的路徑之一是績(jī)效考核,在績(jī)效考核指標(biāo)中加入成本管理內(nèi)容,并與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,以此提升員工參與成本管理的積極性。公立醫(yī)院對(duì)績(jī)效考核以及激勵(lì)約束機(jī)制進(jìn)行完善,結(jié)合財(cái)務(wù)科室的監(jiān)督結(jié)果以及審計(jì)人員反饋的問題,對(duì)相關(guān)人員在成本管理中的表現(xiàn)進(jìn)行考核打分,依據(jù)考核結(jié)果給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如增加績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)。同時(shí),對(duì)不積極參與成本管理工作或因工作失誤導(dǎo)致醫(yī)院成本增加的員工進(jìn)行懲罰。
綜上所述,公立醫(yī)院要積極變革,響應(yīng)政策要求,加大成本核算管理力度,引進(jìn)新的成本核算方法,科學(xué)分配成本,醫(yī)院基于準(zhǔn)確的成本核算結(jié)果制定清晰的成本管理目標(biāo),細(xì)化成本管理責(zé)任,將成本管理計(jì)劃落到實(shí)處。高質(zhì)量的成本核算結(jié)果有助于公立醫(yī)院對(duì)醫(yī)療服務(wù)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行全方位控制,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,持續(xù)改進(jìn)管理問題,控制成本的同時(shí)提升劣勢(shì)業(yè)務(wù)的盈利水平,保障公立醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。