代冰瑩
(黃河科技學院,河南鄭州 450000)
現(xiàn)階段,會計集中核算模式廣泛存在于大中型企業(yè),會計集中核算模式對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的作用不容小覷(李濤,2021)。對飼料企業(yè)而言,強調(diào)會計集中核算在飼料企業(yè)財務管控中的應用可以突出3 個方面的優(yōu)勢(閆晶,2021):第一,有利于強化會計監(jiān)管職能,預防飼料企業(yè)的財務風險;第二,有利于規(guī)范會計工作,提升飼料企業(yè)會計信息質(zhì)量;第三,有利于加強預算管理,提升飼料企業(yè)預算編制的合理性。但會計集中核算在飼料企業(yè)中的應用較少,在具體實踐環(huán)節(jié)還存在一定的不足(李超,2022),如企業(yè)財務意識不足、責任界定不夠清晰、預算體系不夠完善等問題。因此,飼料企業(yè)管理者及相關財務管理人員要科學理解會計集中核算的內(nèi)涵與作用,明確會計集中核算在飼料企業(yè)財務管控中的應用規(guī)范,針對性解決飼料企業(yè)財務管理問題。
對于大中型企業(yè)而言,會計集中核算主要是在企業(yè)總部成立會計核算中心,在確保資金使用權(quán)、資金所有權(quán)和財務自主權(quán)不變的基礎上取消同級企業(yè)開設的銀行賬戶和會計崗位,并由會計核算中心開設一個銀行總賬戶,一并承擔會計核算、會計監(jiān)督等工作(張鳳珍,2020)。從飼料企業(yè)的視角出發(fā),會計集中核算的主要內(nèi)容體現(xiàn)為在保障飼料企業(yè)內(nèi)部資本、資金使用權(quán)不變的基礎上,取消下屬企業(yè)的會計崗位和注冊的銀行賬號,主要在于更好地滿足飼料企業(yè)的財務管理需求。與此同時,在飼料企業(yè)中應用會計集中核算模式可以最大限度地簡化財務管理流程,這一過程節(jié)省了大量人力、物力和財力,可切實優(yōu)化企業(yè)的會計監(jiān)管職能,提升預算管理效率。
2.1 強化會計監(jiān)管職能,預防飼料企業(yè)財務風險 在飼料企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,會計集中核算模式的應用可切實強化會計監(jiān)管職能(李萍,2021),從根本上規(guī)避了企業(yè)財務支出過程中可能出現(xiàn)的違法違規(guī)行為,幫助飼料企業(yè)規(guī)避財務風險(馮薪道,2022)。具體而言,會計集中核算模式的應用意味著飼料企業(yè)所有的財務收入、支出都需要經(jīng)過核算中心的總賬戶進行核算,下屬企業(yè)的預算單位無法再私設“小金庫”,集中化、統(tǒng)一化的會計模式簡化了工作流程,飼料企業(yè)發(fā)生財務風險的概率也在逐漸縮小。與此同時,會計核算中心會對下屬企業(yè)的收支憑證進行監(jiān)督和審查,確保每一筆收支的合法合規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)缺乏合法依據(jù)或超額的支出,核算中心要及時糾正,并監(jiān)督下屬企業(yè)完成補辦手續(xù),切實降低飼料企業(yè)在資金使用方面的隨意性。
2.2 規(guī)范會計工作,提升飼料企業(yè)會計信息質(zhì)量 會計集中核算模式強調(diào)了統(tǒng)一賬戶的作用,飼料企業(yè)的各項收支、核算工作都必須經(jīng)由這一賬戶,整個過程節(jié)省了大量人力、物力和財力,但這并不意味降低了會計工作的規(guī)范性要求(唐麗等,2020)。相反,正是因為飼料企業(yè)的會計核算流程被簡化,將各項會計業(yè)務納入核算中心統(tǒng)一管理,才能有效提高會計工作的規(guī)范性,確保飼料企業(yè)會計信息的真實性和準確性。因為在傳統(tǒng)的會計核算模式下,每個下屬企業(yè)或部門都需要設立一個單獨的銀行賬戶,并單獨完成會計核算、監(jiān)督等工作,然后由集團總部安排專業(yè)的會計核算人員對每個銀行賬戶進行匯總,逐一審核和檢查經(jīng)濟業(yè)務活動的合規(guī)性和真實性,紛繁復雜的流程勢必會降低飼料企業(yè)的會計信息質(zhì)量(徐峻,2020)。另外,在實行會計集中核算模式后,飼料企業(yè)的大部分會計工作都由會計核算中心這一主體承擔,而下屬企業(yè)可以將全部精力用于生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)飼料企業(yè)內(nèi)部管理的精益求精,有效提高飼料企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率。
2.3 加強預算管理,提升飼料企業(yè)預算編制的合理性 在會計集中核算模式的應用過程中,預算指標是會計核算中心同意支付申請的重要依據(jù),如果申請金額與預算指標不相符,會計核算中心則會駁回申請,并要求下屬企業(yè)重新編制預算。基于實際的收支填寫支付申請表,并由相關領導簽字后再提交到會計核算中心,如此可以切實保障飼料企業(yè)的預算管理質(zhì)量。另外,飼料企業(yè)的采購資金也可以由會計核算中心統(tǒng)一支付,簡化下屬企業(yè)采購人員與供應商之間的交接流程,從根本上杜絕了投機取巧和“吃回扣”的行為發(fā)生,既保障了資金的專款專用,同時也有利于縮短實際支出與預算支出間的差距,飼料企業(yè)預算編制的科學性和合理性也得以體現(xiàn)(冷素云,2021)。
3.1 財務意識不足,責任界定不明晰 會計集中核算模式下,雖然飼料企業(yè)取消了下屬企業(yè)的會計和出納崗位,僅保留報賬員職務,旨在將飼料企業(yè)會計核算業(yè)務集中于會計核算中心。但從實際情況看,該模式依然存在財務意識不足、責任界定不明晰等問題(夏曉忠,2021)。究其原因,還在于飼料企業(yè)對會計核算中心的工作安排缺乏合理性,核算人員同時負責多個下屬企業(yè)的賬務,難免會存在職權(quán)交叉的現(xiàn)象,一旦核算出現(xiàn)問題,不僅容易造成核算人員與下屬企業(yè)間的相互推諉,而且難以找到真正的責任主體,直接影響飼料企業(yè)的正常運營和發(fā)展。另外,部分飼料企業(yè)雖然制定了會計集中核算制度,但在實踐中還停留在形式化階段,沒有明確會計集中核算的責任主體,導致飼料企業(yè)的財務管控工作越來越混亂,違背了飼料企業(yè)推行會計集中核算模式的初衷。
3.2 會計集中核算弱化了監(jiān)督作用 會計集中核算的主要目的在于將下屬企業(yè)的會計工作進行集中管理。為確保會計集中核算的獨立性,飼料企業(yè)往往會分離會計業(yè)務的執(zhí)行者和決策者,由此會計集中核算中心的核算人員難以掌握下屬企業(yè)的實際業(yè)務情況,弱化會計工作的監(jiān)督作用。出現(xiàn)該問題的根本原因在于會計集中核算模式在飼料企業(yè)中的應用和滲透不夠徹底,致使部分下屬企業(yè)不重視與會計核算中心的信息對接,或者僅僅是對真實業(yè)務情況進行事后監(jiān)督,難以貫徹落實會計工作的監(jiān)督作用。
3.3 預算體系不完善,無法控制各項支出成本 預算體系不完善也是飼料企業(yè)推行會計集中核算模式中的常見問題,該問題可以從以下兩方面來闡述。一方面,節(jié)約成本、避免額外經(jīng)費支出是飼料企業(yè)實施會計集中核算的出發(fā)點,但在具體的報賬監(jiān)督、審核等方面,只能憑借有無飼料企業(yè)領導簽字和票據(jù)是否合規(guī)來判斷,核算人員無法控制不合理支出,即使遇到一些超過預算指標的支付申請,只要有飼料企業(yè)領導的簽字或相關票據(jù)核算人員也必須要同意這一申請,這必將導致支出成本混亂,進一步拉大實際支出與預算支出的差距,這不僅削弱了會計預算的作用,影響飼料企業(yè)的資金規(guī)劃,而且有可能耽誤飼料企業(yè)的生產(chǎn)進程,從而造成更嚴重的后果(張薇,2021)。另一方面,預算體系中的支出標準存在滯后性,與實際物價水平存在一定的差距。特別是在飼料原料價格大幅上漲的情況下,飼料企業(yè)的實際支出成本往往與預算金額存在較大出入,這些問題都直接影響了飼料企業(yè)的資金運營,甚至讓飼料企業(yè)面臨資金短缺的風險。
4.1 重視會計集中核算工作 要保障會計集中核算在飼料企業(yè)財務管控中的規(guī)范應用,就需要飼料企業(yè)管理者提高對會計集中核算工作的重視程度,并且從制度層面來落實會計集中核算的各項要求,明確會計集中核算的目標和工作思路,確保下屬企業(yè)能全面支持會計集中核算工作的開展。首先,要做好會計集中核算工作的定位,避免會計集中核算模式下飼料企業(yè)的財務管理工作存在越位或缺位等問題,充分調(diào)動下屬企業(yè)和基層員工參與會計集中核算工作的積極性。其次,飼料企業(yè)財務人員應按照制度要求做好本企業(yè)報賬工作,將預算編制、收支分析等工作要求落到實處,為飼料企業(yè)的財務決策提供會計信息支撐。其次,會計核算中心要加強與下屬企業(yè)的業(yè)務聯(lián)系,尤其是要做好雙方的財務核對工作,做到每一筆支出和收入與實際賬目相匹配,確保飼料企業(yè)資產(chǎn)不流失(閆晶,2021)。最后,飼料企業(yè)管理者要切實關注企業(yè)潛在的財務風險,并對其中的原因進行綜合分析,不斷完善會計集中核算體系,既要從根本上規(guī)避財務風險,又要保證外部監(jiān)督對會計核算中心的作用,如此才能保障飼料企業(yè)的經(jīng)濟效益,體現(xiàn)會計集中核算在飼料企業(yè)中的應用價值。
4.2 提升會計人員專業(yè)素質(zhì) 會計集中核算工作主要涉及下屬企業(yè)的報賬員和會計核算中心的核算人員,這些人員的專業(yè)素質(zhì)將直接影響會計集中核算的開展效果。因此,飼料企業(yè)應重視會計人員專業(yè)素質(zhì)培訓工作,使其相關人員具備開展會計集中核算工作的知識和能力。下屬企業(yè)報賬員的主要工作是與會計核算中心進行資產(chǎn)核實和其他業(yè)務交流,是保障會計信息質(zhì)量的重要主體。因此,專業(yè)素質(zhì)較好的報賬員會主動與會計核算中心進行交流,了解預算執(zhí)行情況,并提供會計業(yè)務建議,以確保飼料企業(yè)財會工作的銜接性,提升會計信息質(zhì)量。對會計核算中心的核算人員而言,飼料企業(yè)對其提出了更高的要求,因此,需要從以下兩個方面來提升專業(yè)能力。一是強化核算人員的后續(xù)教育工作,鼓勵核算人員參與職業(yè)考試,并對合格人員予以一定獎勵,同時也促進了核算人員自學的積極性和主動性。二是要引入高學歷、高能力的核算人員,組建一批高素養(yǎng)的會計核算隊伍(楊若莞,2021)。飼料企業(yè)可以通過社會招聘、內(nèi)部職工競聘等多種方式來實現(xiàn)。值得注意的是,即使提高了對核算人員的招聘門檻,也不能忽視后續(xù)的入職培訓和在職培訓,只有不斷提高核算人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力,才能確保會計集中核算在飼料企業(yè)財務管控中的應用規(guī)范。
4.3 建立健全內(nèi)部控制體系 在飼料企業(yè)實施會計集中核算工作后,下屬企業(yè)的賬務要統(tǒng)一納入會計核算中心進行核算,其所有資金也要放進會計核算中心的賬戶中,在簡化會計核算流程的同時,也在一定程度上增加了飼料企業(yè)潛在的財務風險(王棟和張風,2022)。為預防財務風險,飼料企業(yè)要從以下幾方面入手,建立健全的內(nèi)部控制體系。首先,充分利用信息化技術(shù),切實提高會計核算中心總賬戶的保密性,及時記錄并監(jiān)控每一筆收支的來龍去脈。其次,要不斷完善會計集中核算程序,整理并歸納好銀行結(jié)算票據(jù)、預算憑證等資料,以確保資金在使用過程中的安全性。最后,在飼料企業(yè)內(nèi)部建立健全會計業(yè)務討論、賬務核實、會計資料移交、會計業(yè)務考核激勵等內(nèi)部控制制度,確保財務管控工作按規(guī)章制度進行,提升會計信息的真實性和實效性,為飼料企業(yè)防范風險提供制度支持(扈永琪,2021)。
4.4 加強預算管理 在應用會計集中核算模式過程中,飼料企業(yè)要在財務支出方面體現(xiàn)出預算管理的工作要求。如在編制預算前,財務部門要充分了解飼料企業(yè)實際的經(jīng)濟業(yè)務情況,將影響預算管理的內(nèi)外部因素納入考察范圍,力求制定出合理的預算編制方案(冷素云,2021)。會計核算中心要嚴格按照預算部門提供的方案來開展工作,將財會工作落到實處,統(tǒng)一管理飼料企業(yè)的資金,最大限度地縮小預算支出與實際支出之間的差距。這樣不僅可以提高資金利用效率,而且還為項目資金的籌措提供了重要基礎。另外,飼料企業(yè)還應強化全面預算管理工作,即在預算編制過程中要明確預算目標,將責任落實于具體的部門和崗位,保障各項預算工作得以嚴格執(zhí)行(陳蓉,2021)。如當支出申請金額超出預算指標時,會計核算中心不能僅憑某個領導人的簽字就同意了此次支出申請。會計核算中心要求下屬企業(yè)履行正常審批程序,保障支出申請金額與預算指標相匹配,并提供飼料企業(yè)財務部門的簽署意見。這樣才能在飼料企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出高效有序的財務管控制度。
綜上所述,為減少核算中間環(huán)節(jié),提高財會工作的效率,會計集中核算在企業(yè)中廣泛應用。但會計集中核算工作普及的時間尚短,其在財務管控中的應用規(guī)范性有待進一步研究。為此,飼料企業(yè)要從重視會計集中核算工作,提升會計人員專業(yè)素質(zhì),建立健全內(nèi)部控制體系,加強預算管理等方面入手,有效解決會計集中核算模式下飼料企業(yè)財務管理存在的問題,為提升飼料企業(yè)經(jīng)濟效益奠定基礎。