薛文倩
西安電子科技大學 陜西·西安
全面實施預算績效管理是國家的重大戰(zhàn)略部署,是推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的內(nèi)在要求,是深化財稅體制改革、建立現(xiàn)代財政制度的重要內(nèi)容,是優(yōu)化財政資源配置、提升公共服務質(zhì)量的關鍵舉措。為貫徹落實預算績效管理的相關政策,高校需要重視預算績效管理工作,逐步建立“全方位、全過程、全覆蓋”的預算績效管理體系,提高財政專項資金的配置效率和使用效益,促進高校穩(wěn)健發(fā)展。
推行預算績效管理改革,是推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化、深化財稅體制改革的關鍵舉措。預算績效管理不是一朝一夕就能完成的,也不可能一蹴而就,必須保持循序漸進的工作步伐。目前,高校預算績效管理仍然存在一些困難和問題。
目前,各級部門出臺的預算績效管理制度多為指導性文件,缺乏工作細則和指引,造成績效指標體系的細化和量化較為困難。這不僅影響了預算管理工作的落實,也影響了高校資源配置與使用情況的全面反映。高校需要結(jié)合工作特點,不斷完善績效評價指標體系和評價方法。
高校在預算編制過程中,各項目設定了相關的績效目標。但是,從績效目標管理的角度來看,績效目標大多為定性描述,不夠細化,也沒有進行量化。在開展預算績效評價的時候,很難衡量績效目標的完成情況,不利于預算績效管理工作順利開展。
高校開展預算績效管理工作的目的,是為了梳理各部門的項目管理情況,對照經(jīng)濟效益、社會效益、生態(tài)效益等指標,總結(jié)項目管理經(jīng)驗,查找問題,衡量績效目標的完成情況。但是,部分高校對評價結(jié)果的應用不足,既沒有對評價結(jié)果進行深入分析,總結(jié)經(jīng)驗,也沒有改進工作方案,指導下一階段的預算管理工作,無法實現(xiàn)“以評促改”。
目前,高校預算績效管理人員大多為財務人員,他們更加關注預算編制和財務核算工作,績效管理能力較為欠缺。同時,部分高校的預算管理工作還停留在賬務核算階段,沒有推進預算績效管理,也缺乏專業(yè)的預算績效管理人員。
高校需要加強預算績效管理制度建設,結(jié)合實際情況,出臺高校預算績效管理辦法,覆蓋全部資金和所有業(yè)務,明確各部門的預算績效管理責任,推進預算管理與績效管理一體化發(fā)展,明確績效目標,完善預算編制,加強預算績效運行監(jiān)控,落實預算績效評價,強化評價結(jié)果運用。
同時,高校應該成立預算績效管理小組,由校長任組長,分管財務副校長任副組長,財務部門、經(jīng)費歸口管理部門、人力資源部門、考核與評估辦公室、審計部門等為成員單位。結(jié)合預算績效管理辦法,各經(jīng)費歸口管理部門需要制定預算績效管理實施細則。
高校應參照專項資金管理辦法,結(jié)合發(fā)展需求,出臺財政專項資金管理辦法,明確高校管理者承擔財政專項資金管理的主體責任,分管財務副校長承擔財政專項資金管理的領導責任,歸口管理部門承擔財政專項資金項目管理的管理責任,項目執(zhí)行部門與項目負責人承擔直接責任。
根據(jù)財政專項資金管理辦法,歸口管理部門相繼出臺了改善基本辦學條件專項資金管理辦法、基本科研業(yè)務費專項資金管理辦法、中央高校教育教學改革專項資金管理辦法,以及“雙一流”建設和特色發(fā)展引導資金管理辦法;明確專項資金項目在項目申報、項目評審、預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、項目庫建設、監(jiān)督檢查、績效評價等環(huán)節(jié)的具體管理措施,強調(diào)了預算績效管理的相關要求,以績效目標為導向,規(guī)范財政專項資金管理。
高校成立財政專項資金領導小組,作為財政專項資金的管理決策機構(gòu),由校長任組長,分管財務副校長任副組長。財政專項資金領導小組下設財政專項資金統(tǒng)籌辦公室(發(fā)展規(guī)劃部門)和財政專項資金管理辦公室(財務部門),建立協(xié)同管理工作機制。
高校財政專項資金實行歸口管理,歸口管理部門負責相關范圍內(nèi)的財政專項資金及項目的管理工作,分別成立工作小組,全面負責財政專項的資金分配、項目申報、預算執(zhí)行、績效評價等工作。
發(fā)展規(guī)劃部門根據(jù)高校發(fā)展規(guī)劃和年度重點工作安排,對所有的財政專項資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃,從而建立起專項資金領導小組、統(tǒng)籌辦公室、管理辦公室、歸口管理部門、項目執(zhí)行部門的分級管理模式。
高校財政專項資金采取歸口管理模式,歸口管理部門負責資金分配、項目申報與評審工作;財務部門負責財政專項資金的預算管理、執(zhí)行管理與績效自評工作;采購與招標管理辦公室、實驗室與設備管理處、國有資產(chǎn)管理處,分別履行項目采購、大型儀器設備論證及驗收、國有資產(chǎn)管理、合同管理等環(huán)節(jié)的協(xié)同管理職能;各二級單位負責建設項目的具體實施;審計部門等監(jiān)督部門,完善事前、事中、事后的審計體系,確保項目實施的效益和效果,同時實現(xiàn)項目年度檢查、項目“回頭看”常態(tài)化開展。
為建立健全與績效分配制度相適應的績效評價體系,深入實施績效分配機制改革,將績效理念全面融入高校治理的全過程,推動高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化,高校應該成立考核與評估辦公室,在全校二級單位開展績效評價工作,制定考核辦法,建立健全績效評價體系,推動相關工作開展。各部門在專項資金管理過程中,應該明確分工,提升財政專項資金的使用效益。
為了保證財政專項資金的預算執(zhí)行進度,根據(jù)財政專項資金管理辦法,高校財政專項資金項目的校內(nèi)安排資金往往多于財政撥付資金?;究蒲袠I(yè)務費、教改專項資金規(guī)模,按照上年預算批復額度的1.2倍確定,引導專項資金規(guī)模按照“一上”評審額度確定。
堅持“總額控制、競爭支出、節(jié)點考核、收回不補”的原則,要求各項目在每年6月30日、8月31日、9月30日及12月31日,預算執(zhí)行額度分別達到預算經(jīng)費的50%、67%、75% 及100%。不符合序時進度要求的項目,余額一律收回,用以彌補校內(nèi)資金差額。超額部分由歸口管理部門統(tǒng)籌再分配;不足部分推遲至次年支付,或者由校內(nèi)自有資金支持。需要通過招標采購的項目,項目執(zhí)行部門在每年3月31日前,必須向采購與招標管理辦公室報送招標采購計劃。財政專項資金項目可在預算批復之前開始次年項目的前期調(diào)研、可行性論證及采購招標程序,啟動項目執(zhí)行。
高校應該加強財政專項資金的預算執(zhí)行,財務部門每月發(fā)布財政專項資金的預算執(zhí)行簡報;分管財務副校長與財政專項資金管理的重點部門,進行一對一座談;對執(zhí)行困難的項目,及時進行預算調(diào)整,約談執(zhí)行率低的項目負責人;對重大政策、重點項目進行跟蹤和監(jiān)控;不定期召開財政專項資金的預算執(zhí)行推進會;各部門協(xié)同監(jiān)控項目實施過程中的招投標、合同簽訂、資金支付、項目驗收、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié);每月及重要考核節(jié)點,通過多種渠道向項目負責人發(fā)送提醒信息;通過微信公眾號,宣傳財政專項資金管理政策及相關訊息。通過多維度、多層次的措施,高校建立起推進預算執(zhí)行、實時跟蹤工作過程的管理機制。
高校為落實綜合改革的相關要求,財務部門需要穩(wěn)步推進預算精細化管理,建立科學合理的資源配置機制,通過細化預算編制內(nèi)容,使預算編制與重點工作緊密結(jié)合,實現(xiàn)財權(quán)與事權(quán)相匹配,圍繞監(jiān)管主線,加強預算審核,探索建立全過程的預算管理模式。
財務部門聯(lián)合發(fā)展規(guī)劃部門、本科生院、研究生院、科學研究院、人力資源部門、國際合作與交流部門等,將財政專項資金劃分為日常經(jīng)費、重點建設經(jīng)費、后補助經(jīng)費;由歸口管理部門制定標準,明確監(jiān)管和評估辦法,參照因素分配法,制訂具體的分配方案。各二級單位結(jié)合“雙一流”建設目標和年度工作計劃,加強專項資金預算申報和項目庫建設,分項目編制精細化的預算方案。
財務部門應不斷梳理預算編制流程,引入預算評審機制,實施項目庫管理,結(jié)合部門預算編制要求,完善校內(nèi)專項預算申報及績效目標編制模板;按照科學性、全面性和可比性的原則,構(gòu)建完善的績效指標體系。根據(jù)管理需求,制訂月度用款計劃、合同及招標情況的統(tǒng)計表。財務部門可以牽頭成立預算編制小組,由業(yè)務骨干作為預算聯(lián)絡員,同時為每個學院聘任及培訓學院財務助理;由預算聯(lián)絡員及學院財務助理輔助各二級單位,按照“一項目一申報”的原則完成項目的績效目標申報工作,從而將績效管理關口前移,提高預算編制的科學性、精準性。
高校財政專項分配中,后補助經(jīng)費的占比達50%,應該由發(fā)展規(guī)劃部門牽頭,以師資隊伍、人才培養(yǎng)質(zhì)量、科研水平、國際交流為參考指標,根據(jù)各學院的學科建設核心指標的完成情況進行后補助經(jīng)費的測算和撥付工作,充分體現(xiàn)績效導向,突出實際貢獻和影響力,提升各學院的積極性。
考核與評估辦公室協(xié)同相關部門,制定年度考評辦法,開展考評工作。二級單位的預算編制情況和專項資金執(zhí)行情況,需要納入年度考核。加強預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的績效監(jiān)控,對于預算執(zhí)行進度不達標的部門,相關人員不能參加年度評獎評優(yōu)。同時,將項目預算執(zhí)行情況及績效評價情況,作為下一年度的資金分配和預算安排的重要依據(jù)。高校需要積極運用評價結(jié)果,引導資源向一流學科集聚。加強績效考核結(jié)果在職稱評定、績效分配、評優(yōu)評先、選人用人等工作中的應用,特別是在年終績效獎分配方面。
考核分為合格考核和績效貢獻考核。合格考核主要考查目標任務的完成情況;績效貢獻考核主要關注高校事業(yè)發(fā)展的重要指標完成情況,突出業(yè)績和貢獻,分別對應合格績效和獎勵性績效。通過績效考核與績效分配相結(jié)合,突出業(yè)績貢獻,兼顧公平,充分發(fā)揮了預算績效管理的激勵作用,有利于提升高校預算編制與預算執(zhí)行的精準性和積極性,穩(wěn)步推進預算績效管理工作。
高校需要建立預算管理系統(tǒng),涵蓋預算申報審核、預算調(diào)整、預算執(zhí)行、預算分析、績效評價。由歸口管理部門與資金劃撥部門確定分配方案,財務部門下發(fā)預算控制數(shù),各項目負責人填報財政專項資金預算申報表,依次提交部門負責人、資金劃撥單位負責人、歸口管理部門負責人審核后,由財務部門進行審核匯總,確保預算申報審核工作留痕,提高預算申報審核效率。
在財政專項資金的預算執(zhí)行過程中,通過預算管理系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)對接,實時掌握財政專項資金的預算執(zhí)行情況,對預算執(zhí)行情況和績效目標完成情況進行“雙監(jiān)控”,同時生成財政專項資金的預算執(zhí)行簡報。每年9月份啟動當年的預算調(diào)整程序,由各個歸口管理部門牽頭,在預算資金調(diào)整的同時,需要進行績效目標調(diào)整,經(jīng)過高校管理層審核通過后,由財務部門在預算管理系統(tǒng)中進行預算調(diào)整。在年末,各項目負責人需要提交績效自評表及總結(jié)報告,由歸口管理部門審核匯總,績效自評結(jié)果可以作為高校考核的重要依據(jù)。
高校需要建設決策分析平臺,其中財務主題包括以下模塊:財務總覽、收入概況、經(jīng)費分析、校內(nèi)預算、財政專項。財政專項模塊涵蓋了近5年財政專項資金的各維度數(shù)據(jù)分析,通過對接財務系統(tǒng),實時反映預算整體及各個項目的執(zhí)行情況,并且在重要節(jié)點對執(zhí)行進度未達標的項目責任人發(fā)出預警。決策分析平臺對高校管理層、歸口管理部門負責人、執(zhí)行部門負責人等開放權(quán)限,相關人員可以實時查詢財政專項資金的預算執(zhí)行情況,加強預算執(zhí)行監(jiān)管,通過大數(shù)據(jù)分析提供決策支持。
綜上所述,在新形勢下,高校需要建立“以績效目標為導向、以績效監(jiān)控為保障、以績效評價為手段、以評價結(jié)果應用為關鍵”的全過程預算績效管理體系,將“有效多安排、低效要壓減、無效必問責”的預算績效管理理念,融入財政專項資金管理的各個方面,促進高??沙掷m(xù)發(fā)展。