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      公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心探討

      2022-12-22 18:49:30楊敏霞
      會(huì)計(jì)之友 2022年24期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式財(cái)務(wù)共享

      楊敏霞

      【摘 要】 財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種先進(jìn)的管理模式,有著扎實(shí)的理論基礎(chǔ),在國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)已經(jīng)發(fā)揮了積極作用,但關(guān)于行政事業(yè)單位的理論研究和實(shí)踐案例較少。文章按照國(guó)家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革部署要求和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求,借鑒財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用在企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合山西省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)行業(yè)特點(diǎn),剖析政策依據(jù)、基礎(chǔ)條件、障礙性因素、風(fēng)險(xiǎn)防范及保障措施等,探索通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)解決存在問(wèn)題的必要性、可行性,研究發(fā)現(xiàn),推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)符合大健康、大數(shù)據(jù)、大整合的發(fā)展理念,順應(yīng)保障公立醫(yī)院公益性和加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管的需求趨勢(shì),為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的應(yīng)用提出了建設(shè)性意見。

      【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)共享; 服務(wù)模式; 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)

      【中圖分類號(hào)】 F275? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2022)24-0129-07

      一、引言

      黨的二十大報(bào)告提出“深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,促進(jìn)醫(yī)保、醫(yī)療、醫(yī)藥協(xié)同發(fā)展和治理”,為醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革下一步指明了方向。為進(jìn)一步加快構(gòu)建醫(yī)療衛(wèi)生新發(fā)展格局,著力推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)在國(guó)內(nèi)一些企業(yè)實(shí)施的基礎(chǔ)上,形成了可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗(yàn)做法。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為較為先進(jìn)的管理手段,是一個(gè)新的發(fā)展趨勢(shì),四川長(zhǎng)虹、中興通訊、中鐵十二局、陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)等一大批大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù),并取得了良好成效,但在公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)方面的應(yīng)用,當(dāng)前還停留在理論研究和實(shí)踐探索層面[1-2]。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)運(yùn)行管理的基礎(chǔ)工作,是評(píng)價(jià)各公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)運(yùn)行、醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革成效的工具,同時(shí)也是提升政府部門實(shí)現(xiàn)綜合監(jiān)管的有效手段和途徑。公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理及其信息化建設(shè)已經(jīng)引起各級(jí)政府的重視[3]。2015年以來(lái),無(wú)論是國(guó)務(wù)院醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的頂層設(shè)計(jì),還是國(guó)家衛(wèi)生健康委、財(cái)政部或醫(yī)保局等監(jiān)管部門制定的政策實(shí)施方案,均對(duì)財(cái)務(wù)管理、信息化建設(shè)重新做了規(guī)劃部署[4-5]?,F(xiàn)代醫(yī)院管理制度、縣域綜合醫(yī)改、公立醫(yī)院績(jī)效考核及財(cái)政體制改革等各項(xiàng)改革措施都對(duì)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理提出了明確要求。本文以山西省公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀為研究對(duì)象,探討如何通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式解決公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)目前面臨的問(wèn)題,適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)改對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的要求。

      二、概念的界定和內(nèi)涵

      (一)研究對(duì)象概念界定

      公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是按照法定程序設(shè)立,主要從事疾病診斷、治療、預(yù)防等活動(dòng)的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的總稱。本文所稱的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)主要是指公立的、直接隸屬于各級(jí)衛(wèi)生行政部門的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),其性質(zhì)屬于事業(yè)單位,各級(jí)衛(wèi)生行政主管部門及其直接管轄的各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是行政事業(yè)單位的重要組成部分。

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指將許多單位的大量、重復(fù)、簡(jiǎn)單,容易通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)核算從分散的單元部分分離出來(lái),集中到一個(gè)專門設(shè)立的業(yè)務(wù)單元,通過(guò)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化流程、集中批處理等方法手段,實(shí)現(xiàn)成本降低和業(yè)務(wù)效率提升,帶來(lái)管控加強(qiáng)和客戶滿意度提升,進(jìn)而達(dá)到創(chuàng)造價(jià)值和提升整體財(cái)務(wù)管理水平的目的。

      (二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)特點(diǎn)

      1.管理核心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理又稱為“12345”,分別是:1個(gè)系統(tǒng)平臺(tái);2項(xiàng)工作:賬目核算和資金流通;3個(gè)中心:數(shù)據(jù)中心、人才中心、知識(shí)中心;4個(gè)要素:信息系統(tǒng)、組織人員、流程梳理、運(yùn)營(yíng)管理;5個(gè)統(tǒng)一:政策統(tǒng)一、科目統(tǒng)一、系統(tǒng)統(tǒng)一、核算統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一[5]。

      2.技術(shù)性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)的手段:通過(guò)管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息自動(dòng)化來(lái)實(shí)現(xiàn)[6]。需要強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和IT信息系統(tǒng)平臺(tái)的支持,正是現(xiàn)代的IT技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)的落地實(shí)施成為了可能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展、信息網(wǎng)絡(luò)的完善、電子商務(wù)的成熟、ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,讓不同地域的專業(yè)服務(wù)遠(yuǎn)距離實(shí)現(xiàn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)很大程度上依賴高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和電子通訊系統(tǒng)來(lái)支撐,其需要ERP系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)、語(yǔ)音系統(tǒng)、圖像管理系統(tǒng)和客戶服務(wù)系統(tǒng)等。

      3.服務(wù)性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種協(xié)議式的專業(yè)服務(wù)提供者,改變了傳統(tǒng)以向管理層負(fù)責(zé)為目標(biāo)的運(yùn)作方式??蛻艏瓤梢允枪芾韺?,也可以是業(yè)務(wù)層,客戶有選擇服務(wù)項(xiàng)目和方式的權(quán)利,并參與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督評(píng)價(jià),提高客戶滿意度。

      4.規(guī)模性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于整合統(tǒng)一性較差的、不同業(yè)務(wù)單元的不同業(yè)務(wù)活動(dòng),形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低整體成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)并不是將分散資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)只進(jìn)行簡(jiǎn)單的集中處理,而是將容易通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的、重復(fù)性的業(yè)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)一納入到共享服務(wù)中心,采取整體業(yè)務(wù)流程整合,減少無(wú)謂的重復(fù)工作來(lái)降低成本,讓企業(yè)集中資源和精力去專注其主要業(yè)務(wù)。

      5.專業(yè)性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的專業(yè)性體現(xiàn)在用專業(yè)化的人員為客戶提供專業(yè)化的服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。共享服務(wù)最初的目標(biāo)是通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)、規(guī)范流程來(lái)降低業(yè)務(wù)成本和提高效率,而且通過(guò)不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提高客戶滿意度,專業(yè)化是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障。

      6.統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心降低成本、提高效率的核心要素是對(duì)集中的不同業(yè)務(wù)單位的非標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)通過(guò)分類梳理、建立模型和統(tǒng)一流程來(lái)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

      (三)財(cái)務(wù)共享操作流程

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)不再是分戶核算,而是按具體的業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行專業(yè)分工,按照一定流程分別有收入、成本、報(bào)賬、結(jié)算、核算、檔案、服務(wù)和管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。

      操作流程:第一步,由業(yè)務(wù)單位報(bào)賬人自制付款單;第二步,掃描崗人員掃描各類原始單據(jù)或者直接導(dǎo)入電子發(fā)票,把這些文件上傳信息系統(tǒng)平臺(tái),按設(shè)計(jì)流程到達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的操作界面;第三步,由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依次按照設(shè)定的權(quán)限對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、決策和審批;第四步,由業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)初核后提交到服務(wù)中心業(yè)務(wù)池;第五步,共享服務(wù)中心的審核專員審核付款單、復(fù)核專員復(fù)核付款單、結(jié)算會(huì)計(jì)付款結(jié)算,最后生成總賬憑證、登記入賬、完成報(bào)銷[7]。

      三、山西省公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

      (一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)類型與財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用情況

      使用HRP系統(tǒng)互聯(lián)互通應(yīng)用方面,比例最高的是兩個(gè)以上非獨(dú)立法人院區(qū);使用網(wǎng)上信息化報(bào)賬方面,比例最高的是至少一個(gè)以上醫(yī)院托管單位。具有法人資格并且獨(dú)立核算的醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用HRP方面比例很低,僅占比11%,而兩個(gè)以上非獨(dú)立法人院區(qū)占比最高。此數(shù)據(jù)說(shuō)明了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理不斷轉(zhuǎn)型。(見表1)

      醫(yī)療機(jī)構(gòu)的所屬成員單位,人工手工記賬還存在7%左右,一些部門使用信息化核算方面內(nèi)部運(yùn)行占比76%左右,而這與其他各機(jī)構(gòu)類型相對(duì)比占比最高;已經(jīng)建設(shè)了HRP并實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的占比為5%左右,實(shí)現(xiàn)了跨越地域和跨越院區(qū)的網(wǎng)上報(bào)賬情況占比2%左右,而這與其他各機(jī)構(gòu)類型相對(duì)比占比最低。以上數(shù)據(jù)表明,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的所屬成員單位財(cái)務(wù)管理信息化水平有待提高,需要采取牽頭醫(yī)院進(jìn)行整合,不斷增強(qiáng)合力。而醫(yī)療機(jī)構(gòu)牽頭單位的信息化應(yīng)用水平各個(gè)方面都遠(yuǎn)優(yōu)于其他的成員單位。

      (二)醫(yī)療機(jī)構(gòu)類型與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用

      財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用在不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)方面發(fā)展不均衡,具有法人資格并且獨(dú)立核算的醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用方面比例均低于其他托管醫(yī)院和非獨(dú)立法人院區(qū)樣本案例。通過(guò)數(shù)據(jù)說(shuō)明不同類型醫(yī)療重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)程度,也驗(yàn)證了不同機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)信息化的交叉分析結(jié)論。(見表2)

      (三)縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式與存在的不足

      縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人事安排、物資配置、財(cái)政資金劃撥均由上級(jí)集團(tuán)統(tǒng)一配置,問(wèn)題突出表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算的效率不高、核對(duì)賬目困難、票據(jù)單容易丟失等,占比可達(dá)到50%左右。

      縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立財(cái)務(wù)集中核算中心,醫(yī)療機(jī)構(gòu)指導(dǎo)業(yè)務(wù)管理,原單位管理所屬人員人事關(guān)系,突出問(wèn)題表現(xiàn)在人工單據(jù)傳遞、業(yè)務(wù)匯總等方面,占比達(dá)到38%左右,集中核算真正目的不在于此。

      縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有法人資格并且獨(dú)立核算的問(wèn)題突出表現(xiàn)在屬地政策規(guī)定不一致,缺乏一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的考核制度,在政策落實(shí)方面差別較大,占比達(dá)到45%左右。

      縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有法人資格,但財(cái)政資金撥款等事項(xiàng)只對(duì)各醫(yī)療機(jī)構(gòu),問(wèn)題突出表現(xiàn)在縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)的牽頭醫(yī)院需要墊付大額資金、投入物資設(shè)備和相關(guān)人員,壓力比較大,占比可達(dá)到49%左右。(見表3)

      (四)縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開展與財(cái)務(wù)管理模式開展?fàn)顩r

      縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有法人資格并且獨(dú)立核算的在政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施方面效果最好,其后是統(tǒng)一核算的縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu);由醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一調(diào)配并且管理的單位的人、財(cái)、物在預(yù)算管理方面,能夠高效地開展全面預(yù)算管理工作;統(tǒng)一調(diào)配的醫(yī)療機(jī)構(gòu)在成本核算和績(jī)效考核兩方面,要相對(duì)弱于獨(dú)立法人和單獨(dú)建賬的單位。無(wú)論什么模式的醫(yī)療機(jī)構(gòu)都應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注績(jī)效調(diào)整、人員激勵(lì)及目標(biāo)導(dǎo)向作用的發(fā)揮。(見表4)

      (五)縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)建議與財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知程度相關(guān)性

      通過(guò)對(duì)調(diào)查樣本分析發(fā)現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知程度與提出的建議關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)。沒(méi)有財(cái)務(wù)共享認(rèn)知的,主要建議要求上級(jí)主管部門加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)的管控力度,統(tǒng)一建立相關(guān)資源的分配體系;對(duì)財(cái)務(wù)共享有一些認(rèn)識(shí)的,則主要建議相關(guān)主管部門要細(xì)化對(duì)集團(tuán)的指導(dǎo)方案和健全財(cái)務(wù)共享人才的培訓(xùn)體系[8];了解和熟悉財(cái)務(wù)共享的,則高度認(rèn)同和支持建立縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)上辦公;對(duì)建立縣域醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享不認(rèn)可的建議很少。(見表5)

      四、山西省公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

      (一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的困境

      1.財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略高度不高。山西省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理普遍存在重核算、輕管理,重視經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)結(jié)果的計(jì)量和記錄,并沒(méi)有更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)職能。重報(bào)告、輕分析,重視報(bào)表數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,報(bào)表分析僅僅采用了統(tǒng)計(jì)報(bào)表的結(jié)果反映,只能說(shuō)明經(jīng)營(yíng)成效,并不能全面地反映經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生和實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程,在預(yù)測(cè)和指導(dǎo)方面作用不明顯。重視事后的準(zhǔn)確計(jì)量,而預(yù)算管理流于形式,事前的預(yù)測(cè)判斷被忽略。這種財(cái)務(wù)管理模式缺乏戰(zhàn)略高度,很難為管理者提供決策支持。

      2.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合不緊密。目前存在的普遍情況是財(cái)務(wù)人員不熟悉具體業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)部門成為相對(duì)獨(dú)立的空間,業(yè)務(wù)人員不想走進(jìn)去,財(cái)務(wù)人員也不愿走出來(lái),不能凸顯財(cái)務(wù)的服務(wù)職能,承擔(dān)著“數(shù)字搬運(yùn)工的角色”,無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,轉(zhuǎn)型存在一定的難度。

      3.核算成本居高不下。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算中大量的、重復(fù)的、低附加值的工作,如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審批、票據(jù)審核、差旅費(fèi)報(bào)銷、現(xiàn)金收付、會(huì)計(jì)記賬等大部分都是靠手工操作,人力成本耗費(fèi)大,尤其是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)剛剛經(jīng)歷了政府會(huì)計(jì)改革,對(duì)新的核算方法、會(huì)計(jì)科目的不適應(yīng),信息系統(tǒng)又不能及時(shí)跟進(jìn)等原因,會(huì)計(jì)核算基本靠財(cái)務(wù)人員的主觀認(rèn)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)判斷,因此,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性依然是近一段時(shí)期追求的目標(biāo)。信息化水平低,使會(huì)計(jì)核算成為一個(gè)“勞動(dòng)密集型”工作,占用了大量的人力資源,核算成本居高不下。夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),是建立財(cái)務(wù)共享中心的基石。

      4.信息系統(tǒng)升級(jí)周期長(zhǎng)。多年來(lái),醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)基本還是按照人工操作處理流程進(jìn)行設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)的大運(yùn)算力和強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能在一定程度上緩解了人工的勞動(dòng)壓力,但基本會(huì)計(jì)流程并沒(méi)有從根本上突破原核算框架,只是形式上的高度仿真,所以說(shuō)仍然處于會(huì)計(jì)電算化階段。主要原因是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)游離于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之外,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,存在數(shù)據(jù)缺失和或重復(fù),不能滿足精細(xì)化管理的需求。

      (二)全省縣鄉(xiāng)一體化公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革財(cái)務(wù)管理面臨的困境

      1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大和集中。改革前,縣級(jí)醫(yī)院、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)長(zhǎng)時(shí)間存在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱和內(nèi)部控制制度不健全等諸多問(wèn)題[9]。隨著縣鄉(xiāng)“六統(tǒng)一”管理一體化改革的深入,會(huì)計(jì)集中核算帶來(lái)的復(fù)雜性增加、服務(wù)量增大,而縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平在較短的時(shí)期內(nèi)沒(méi)有得到較大的提升,力不從心是目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況[10]。所以財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理也意味著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集中并加大。

      2.重復(fù)投入,資源浪費(fèi)。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)在改革過(guò)程中,舊的縣級(jí)醫(yī)院的信息系統(tǒng)無(wú)法滿足實(shí)際需求,特別是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本也無(wú)信息系統(tǒng),均面臨著基礎(chǔ)設(shè)施投入、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的巨大資金壓力;基礎(chǔ)設(shè)施重復(fù)投入到相同職能的各醫(yī)療機(jī)構(gòu),也造成資源的較大浪費(fèi)。

      3.不成體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)共享困難大。從全省來(lái)看,沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì),沒(méi)有資源共享,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)隨意建設(shè),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的模式,沒(méi)有統(tǒng)一的口徑,沒(méi)有規(guī)范的流程,在碎片化的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各個(gè)系統(tǒng)之間不能做到無(wú)縫對(duì)接,數(shù)據(jù)共享在各醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間不能實(shí)現(xiàn)。形成信息孤島,不利于數(shù)據(jù)的收集、上報(bào)及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析,無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理。

      4.信息化程度不夠,管理效率不高。信息化建設(shè)滯后現(xiàn)狀還停留在完全靠人工傳送票據(jù)的階段,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)成立要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,每天各醫(yī)療機(jī)構(gòu)下屬的多個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作人員需要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間多次來(lái)回,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與醫(yī)療機(jī)構(gòu)地理位置上的路程成為財(cái)務(wù)審批、票據(jù)傳輸和資金運(yùn)送的障礙,容易造成資金安全,且不方便及時(shí)預(yù)約上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),造成經(jīng)常空跑或長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)等待現(xiàn)象,審批時(shí)間長(zhǎng)、效率低。

      5.不能生成集團(tuán)會(huì)計(jì)報(bào)表??h鄉(xiāng)一體化改革雖然要求財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,但各醫(yī)療集團(tuán)采用的都是集中核算、分戶管理模式,會(huì)計(jì)期末形成的只有單個(gè)縣醫(yī)院或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)報(bào)表,而沒(méi)有產(chǎn)生醫(yī)療集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。合并會(huì)計(jì)報(bào)表并不是通過(guò)簡(jiǎn)單累加成員單位的會(huì)計(jì)報(bào)表而自動(dòng)生成,如果沒(méi)有信息系統(tǒng)的支持,沒(méi)有合并會(huì)計(jì)報(bào)表的流程和方法,簡(jiǎn)單依靠手工操作不能夠產(chǎn)生醫(yī)療集團(tuán)的會(huì)計(jì)報(bào)表,隨之而來(lái)對(duì)醫(yī)療集團(tuán)的管理、考核和評(píng)價(jià)也就沒(méi)有數(shù)據(jù)支撐。

      五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的可行性研究

      (一)政策依據(jù)

      根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的設(shè)置特點(diǎn)和公益屬性,實(shí)施財(cái)務(wù)共享應(yīng)該由衛(wèi)生行政主管部門牽頭,自上而下,頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一實(shí)施。衛(wèi)生行政部門作為政府機(jī)關(guān),國(guó)家政策是其改革的導(dǎo)向和行為準(zhǔn)則,而國(guó)家相關(guān)醫(yī)改政策為推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了依據(jù)。

      2014年財(cái)政部、國(guó)資委在《推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)和加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的指導(dǎo)意見》中也提出鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)層面探索開展會(huì)計(jì)集中核算和共享會(huì)計(jì)服務(wù)[11]。

      財(cái)政部等部委2015年聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)和預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)社〔2015〕263號(hào))中提出“建立財(cái)務(wù)信息公開制度,強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行透明度”[12]。這就說(shuō)明財(cái)務(wù)運(yùn)行不再是單個(gè)公立醫(yī)院私密的個(gè)體行為,不僅要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行信息公開,更要對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行的過(guò)程進(jìn)行公開;不僅要由衛(wèi)生行政部門進(jìn)行監(jiān)管,更要由社會(huì)進(jìn)行監(jiān)督。這為財(cái)務(wù)共享服務(wù)掃清了“財(cái)務(wù)信息不能共享”的障礙。

      2015年國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》(國(guó)辦發(fā)〔2015〕38號(hào))對(duì)衛(wèi)生行政部門的監(jiān)管職責(zé)進(jìn)行了細(xì)化,要求“強(qiáng)化衛(wèi)生計(jì)生行政部門醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管職能,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一準(zhǔn)入、統(tǒng)一監(jiān)管,建立屬地化、全機(jī)構(gòu)管理體制?!薄皬?qiáng)化對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財(cái)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督?!薄凹訌?qiáng)醫(yī)院信息公開,加強(qiáng)區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生信息平臺(tái)建設(shè)?!蔽募笮l(wèi)生行政部門牽頭負(fù)責(zé),統(tǒng)一規(guī)劃,建立信息系統(tǒng)平臺(tái)采集數(shù)據(jù),建立屬地化、全機(jī)構(gòu)管理體制等,這正是財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠滿足的需求。

      2015年國(guó)家衛(wèi)計(jì)委辦公廳印發(fā)《關(guān)于規(guī)范基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的意見》(國(guó)衛(wèi)辦財(cái)務(wù)發(fā)〔2015〕25號(hào))提出:“在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)推行財(cái)務(wù)集中核算,是提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)管理水平的重要手段,有利于發(fā)揮財(cái)會(huì)人員全過(guò)程監(jiān)督職能,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的及時(shí)處理和準(zhǔn)確完整,有利于提高財(cái)務(wù)管理科學(xué)化規(guī)范化水平,從而促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革發(fā)展。”文件對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算提出了明確要求,而財(cái)務(wù)集中核算正是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的初級(jí)階段,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

      (二)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要具備的兩項(xiàng)基礎(chǔ)條件

      1.專業(yè)技術(shù)條件。2017年財(cái)政部《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)〔2017〕25號(hào))要求:自2019年1月1日起各行政事業(yè)單位執(zhí)行統(tǒng)一的《政府會(huì)計(jì)制度》,宣布過(guò)去行政事業(yè)單位、醫(yī)院、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各自分別執(zhí)行的《行政單位會(huì)計(jì)制度》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)制度》《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》等十三項(xiàng)制度同時(shí)廢止。統(tǒng)一執(zhí)行新的《政府會(huì)計(jì)制度》,也就意味著統(tǒng)一了核算基礎(chǔ),統(tǒng)一了核算方法,統(tǒng)一了科目名稱,統(tǒng)一了核算口徑,統(tǒng)一了報(bào)表格式等,也契合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心五統(tǒng)一要求,進(jìn)而為在行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)共享鋪平了專業(yè)技術(shù)道路,讓一鍵合成機(jī)構(gòu)、區(qū)域、集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表成為可能。

      2.信息技術(shù)條件。公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)要求讓財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)成為可能,電子發(fā)票的推廣、電子移動(dòng)審批、影像傳輸技術(shù)的應(yīng)用等是實(shí)施財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)。信息技術(shù)豐富了財(cái)務(wù)管理手段,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)群落的崛起,助推財(cái)務(wù)共享服務(wù)迅猛發(fā)展。

      (三)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)可帶來(lái)的預(yù)期成效

      1.合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)構(gòu)是一個(gè)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,面臨著較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大和體量的增加,特別是縣鄉(xiāng)一體化改革的不斷推進(jìn),醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)也顯著增強(qiáng)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)手段可以做到關(guān)口前移、強(qiáng)化控制、規(guī)范管理,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和保護(hù)管理者。

      2.有效節(jié)約成本。隨著各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的快速發(fā)展,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)大多需要更新?lián)Q代,尤其是縣鄉(xiāng)一體化改革后,縣醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的需求,基礎(chǔ)設(shè)施的投入和軟件的升級(jí)都需要大量資金。財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)通過(guò)在全省范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn),只需要配置簡(jiǎn)單的終端設(shè)備到各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),基礎(chǔ)設(shè)施的重復(fù)投入可以大幅度減少,建設(shè)成本也較大節(jié)約;同時(shí)部分會(huì)計(jì)核算人員可以從各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)解放出來(lái),轉(zhuǎn)型從事其他管理工作,實(shí)現(xiàn)人力成本節(jié)約。

      3.提高管理和服務(wù)效率。打通系統(tǒng)間壁壘,提高服務(wù)效率,提高自動(dòng)化水平是擴(kuò)大了財(cái)務(wù)共享服務(wù)職能。同時(shí),對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)各級(jí)管理者的審批過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,壓縮了流程審批時(shí)間;通過(guò)影像傳輸系統(tǒng)可以消除各醫(yī)療機(jī)構(gòu)因地理位置上的距離或者管理者出差造成的影響,審批效率得到提高。

      4.流程得到統(tǒng)一規(guī)范。各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的審核、審批由以前的線下轉(zhuǎn)為線上,通過(guò)平臺(tái)得以實(shí)現(xiàn),事項(xiàng)審核與審批的透明度增強(qiáng),體現(xiàn)了客觀、公正和規(guī)范。

      5.溝通及時(shí)有效。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)即時(shí)向各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)推送動(dòng)態(tài)發(fā)展數(shù)據(jù)信息,方便各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)隨時(shí)進(jìn)行縱橫向?qū)Ρ确治龊蜏?zhǔn)確定位,查找差距,為各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行溝通交流和學(xué)習(xí)提供便利。

      6.精細(xì)化管理水平不斷提高。隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的推行,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱、內(nèi)部控制制度不健全等短板不斷顯現(xiàn)出來(lái),醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理水平提升受到了掣肘。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè),從根本上不斷提升醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平。

      7.法人自主權(quán)不受影響。推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)讓醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理者顧慮的是:是不是要將財(cái)務(wù)審批權(quán)回收和集中?法人自主權(quán)受不受影響?其實(shí)在整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)過(guò)程中,除了根據(jù)管理需求系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置部分預(yù)警功能之外,不會(huì)再設(shè)置人為干預(yù)和審批,完全按照醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)自身的審批流程進(jìn)行審批,其法人自主權(quán)不受影響。

      六、結(jié)語(yǔ)

      財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種先進(jìn)的管理模式,有著扎實(shí)的理論基礎(chǔ),有國(guó)內(nèi)外眾多優(yōu)秀企業(yè)集團(tuán)成功的探索實(shí)踐,但在行政事業(yè)單位無(wú)論是理論研究還是實(shí)踐案例都欠缺。本文立足于山西省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理面臨的難題,以國(guó)家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革部署要求和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求為導(dǎo)向,借鑒企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合山西省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)行業(yè)特點(diǎn),應(yīng)規(guī)劃設(shè)計(jì)出服務(wù)與管控并重的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,適應(yīng)保障公立醫(yī)院公益性和加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管的需求,相關(guān)操作符合國(guó)家醫(yī)改政策要求,具備實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)條件,可為政府主管部門和醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)帶來(lái)可預(yù)期的良好效果。

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