周嶺
(杭州大蒙電加工機(jī)床有限公司,杭州 311115)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,制造業(yè)企業(yè)為了穩(wěn)定發(fā)展與提高經(jīng)濟(jì)效益,必須從優(yōu)化管理模式入手,借助先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù),改變財(cái)務(wù)人員單一、傳統(tǒng)的記賬職能,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)管、事后評(píng)價(jià)的職能,通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)提升業(yè)務(wù)開(kāi)展效率及經(jīng)營(yíng)決策水平,確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)高效率的信息溝通,形成合力為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
業(yè)財(cái)融合,顧名思義,就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。財(cái)務(wù)最基本的職能之一是會(huì)計(jì)核算,所以部分管理者和員工認(rèn)為,會(huì)計(jì)核算是根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理賬單并形成會(huì)計(jì)報(bào)表,其與業(yè)務(wù)流程本身關(guān)系不大。事實(shí)上,盡管企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作非常嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)核算中的毫厘之差都會(huì)反復(fù)查找原因,但對(duì)于會(huì)計(jì)核算結(jié)果可能沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,通常需要會(huì)計(jì)人員作出職業(yè)判斷和估計(jì)。例如,在成本核算中,小批量生產(chǎn)的企業(yè)通常使用分批法進(jìn)行核算,而生產(chǎn)大批量單一步驟產(chǎn)品的企業(yè)則使用品種法。在存貨核算中,普遍根據(jù)存貨的重要性進(jìn)行不同的存貨核算管理。對(duì)這些業(yè)務(wù)的不同判斷將影響財(cái)務(wù)核算的結(jié)果。因此,只有更深入地了解業(yè)務(wù)、摸清業(yè)務(wù)的“底細(xì)”,才能使核算、報(bào)表數(shù)據(jù)更加客觀和準(zhǔn)確,更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的基本職能。
除了會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)職能還包括財(cái)務(wù)預(yù)算、資金安排、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效評(píng)估、投融資方案制定等。目前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的理解和功能要求仍局限于財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督管理方面。甚至由于信息的滯后性,企業(yè)財(cái)務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)也更多地局限于事后結(jié)果的核算,無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性的需求。由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的分離,財(cái)務(wù)部門獲得的許多數(shù)據(jù)指標(biāo)會(huì)與實(shí)際情況有很大偏差,無(wú)法為業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確有效的參考。在許多中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)的作用被簡(jiǎn)化為向稅務(wù)部門提供報(bào)表,與業(yè)務(wù)決策完全脫節(jié)。同時(shí),由于專業(yè)知識(shí)和精力有限,業(yè)務(wù)人員很難更好地承擔(dān)產(chǎn)品成本分析的職能,因此,財(cái)務(wù)管理不能為企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)決策提供有效的支持。
要想有效發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能作用,業(yè)財(cái)融合是前提和基礎(chǔ)之一。借助歷史成本管理數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與成本管控的融合,抓住經(jīng)營(yíng)成本管控的“痛點(diǎn)”,將預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)落實(shí)到價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)時(shí)地深入業(yè)務(wù)過(guò)程中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息同步互通,財(cái)務(wù)人員才有可能在業(yè)務(wù)中實(shí)時(shí)監(jiān)控更多有價(jià)值的各類數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)與事先預(yù)算相偏離時(shí),能及時(shí)與業(yè)務(wù)部門共同分析存在的問(wèn)題,討論解決的方案,實(shí)現(xiàn)事中監(jiān)管。對(duì)于事后評(píng)價(jià)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門在評(píng)估期間對(duì)業(yè)務(wù)的相關(guān)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,這也為下一步的提前規(guī)劃積累了經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)與業(yè)務(wù)部門的持續(xù)溝通,財(cái)務(wù)部門處理各種數(shù)據(jù)指標(biāo),增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性,掌握行業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),提高決策分析能力。
制造業(yè)企業(yè)將一種實(shí)物加工成另一種實(shí)物,通過(guò)銷售滿足用戶需求并實(shí)現(xiàn)價(jià)值,其作業(yè)鏈通常相對(duì)復(fù)雜,每個(gè)作業(yè)鏈節(jié)點(diǎn)都是企業(yè)的管理對(duì)象。作業(yè)鏈越長(zhǎng),管理節(jié)點(diǎn)越多,就越容易出現(xiàn)管理漏洞。這些漏洞既是問(wèn)題,同時(shí)也是機(jī)會(huì)、潛力。除了持續(xù)創(chuàng)新,制造業(yè)企業(yè)如果能夠深入挖掘作業(yè)鏈中的管理效能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,將在行業(yè)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。為了生存和發(fā)展,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),不斷提高管理要求,精細(xì)化管理必然會(huì)被更多企業(yè)提上日程。
精細(xì)化管理方式需要企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,不斷進(jìn)行分析、總結(jié)、考核、修正,找到最佳的控制點(diǎn),以提高企業(yè)的管理效能。財(cái)務(wù)脫離了對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的理解,所有的財(cái)務(wù)分析都將成為紙上談兵。沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)分析,業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)防范能力和預(yù)測(cè)能力將大大削弱。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),目前正處于發(fā)展瓶頸期,面臨傳統(tǒng)制造業(yè)相對(duì)過(guò)剩、原材料價(jià)格上漲、物流成本高、招聘難、招聘貴等問(wèn)題。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作可以發(fā)揮互補(bǔ)作用,有利于反映潛在問(wèn)題并有效解決。因此,精細(xì)化管理是企業(yè)打破困境的重要舉措。
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)制造業(yè)已經(jīng)從物資匱乏時(shí)期的簡(jiǎn)單再生產(chǎn)發(fā)展到產(chǎn)能相對(duì)過(guò)剩時(shí)期基于價(jià)值鏈分析的產(chǎn)品生產(chǎn)階段。只有在制造中增加有效價(jià)值投入,控制無(wú)效價(jià)值,提高企業(yè)產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)才能生存和發(fā)展。業(yè)財(cái)融合能夠有效深化財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作,使財(cái)務(wù)部門更積極地參與企業(yè)的業(yè)務(wù)價(jià)值鏈分析,并與業(yè)務(wù)部門共同討論和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),這為風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避奠定了基礎(chǔ)。
通過(guò)執(zhí)行業(yè)財(cái)融合模式,財(cái)務(wù)部門可利用現(xiàn)代化的手段發(fā)揮職能,包括平衡計(jì)分卡、敏感性分析法等,財(cái)務(wù)管理更加深入、全面,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)投入與產(chǎn)出的平衡,通過(guò)內(nèi)控職能的優(yōu)化進(jìn)而提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力,減少因盲目生產(chǎn)、缺少競(jìng)爭(zhēng)力導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的可能性。
在傳統(tǒng)的管理模式下,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立,業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)進(jìn)行的過(guò)程中,產(chǎn)生并獨(dú)自掌握各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,這極易導(dǎo)致以下兩方面問(wèn)題:第一,數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性難以保證。由于財(cái)務(wù)部門獲得的數(shù)據(jù)信息滯后,無(wú)法實(shí)現(xiàn)事中的監(jiān)控與事前的預(yù)測(cè),工作更多地局限于事后的核算與評(píng)價(jià)。第二,數(shù)據(jù)信息不完整。由于業(yè)務(wù)部門缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面的經(jīng)驗(yàn),在數(shù)據(jù)采集中,僅關(guān)注與業(yè)務(wù)有用的信息采集,這就造成業(yè)務(wù)部門形成的數(shù)據(jù)無(wú)法直接被財(cái)務(wù)部門使用,財(cái)務(wù)部門必須在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次整理。財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)整理的過(guò)程,由于沒(méi)有親歷業(yè)務(wù),如果沒(méi)有業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確表述,數(shù)據(jù)整理的效果仍不盡如人意。財(cái)務(wù)部門依據(jù)此類數(shù)據(jù)開(kāi)展的分析工作缺乏客觀性,這是業(yè)財(cái)融合初期較為普遍的問(wèn)題。
當(dāng)前,對(duì)于業(yè)財(cái)融合的理解存在兩種誤區(qū):一種是認(rèn)為沒(méi)有必要業(yè)財(cái)融合;另一種則認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是在財(cái)務(wù)領(lǐng)域推廣的管理理念,僅屬于財(cái)務(wù)部門的范疇。由于長(zhǎng)期業(yè)財(cái)分離,財(cái)務(wù)部門的職能強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)告編制、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方面,對(duì)業(yè)務(wù)工作涉獵較少,不僅缺少相關(guān)認(rèn)知,也認(rèn)為沒(méi)有必要參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多財(cái)務(wù)人員沒(méi)有形成業(yè)財(cái)融合的理念,也不會(huì)在工作中有意識(shí)地加深對(duì)業(yè)務(wù)的理解,如果沒(méi)有對(duì)業(yè)財(cái)融合作用的理解和概念的形成,實(shí)現(xiàn)推廣仍然非常困難。
在現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì)下,信息化是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)方向,對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)亦是如此。所以在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)大部分企業(yè)會(huì)借助ERP 系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。但是從實(shí)際情況來(lái)看,目前普遍存在重業(yè)務(wù)開(kāi)展、輕財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象,信息化建設(shè)有待落實(shí)。部分制造業(yè)企業(yè)沒(méi)有建設(shè)統(tǒng)一化的信息系統(tǒng)平臺(tái),致使各個(gè)部門使用的軟件與系統(tǒng)存在較大差異,進(jìn)而難以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。此外,無(wú)論是業(yè)財(cái)融合還是信息化建設(shè),都需要優(yōu)秀的技術(shù)人才和會(huì)計(jì)人才,人才結(jié)構(gòu)的不合理也成為重要的阻礙。
業(yè)財(cái)融合工作的深入落實(shí)還需要健全的管理體系和完善的組織架構(gòu),但從制造業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,組織架構(gòu)不合理、管理體系不健全的現(xiàn)象仍然存在,嚴(yán)重制約業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。從組織框架來(lái)看,由于企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)有限,所以在實(shí)際的工作中缺乏協(xié)調(diào)配合,業(yè)財(cái)融合的工作局限于表面,資金管理、資金預(yù)算、資金配置以及風(fēng)險(xiǎn)管控等方面未能明確財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的職責(zé),各個(gè)部門各司其職,導(dǎo)致組織力度不足,財(cái)務(wù)管理工作未能實(shí)現(xiàn)全員參與、協(xié)調(diào)合力,對(duì)企業(yè)發(fā)展提供的作用微乎其微。除此之外,從管理體系方面來(lái)看,目前仍缺乏明確的管理目標(biāo)、管理方向,相對(duì)傳統(tǒng)的管理方式難以契合企業(yè)發(fā)展需要。并且由于業(yè)財(cái)融合缺乏科學(xué)的監(jiān)管機(jī)制,所以實(shí)際的執(zhí)行力偏低,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)被一定程度的放大,給企業(yè)造成了較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
制造業(yè)企業(yè)要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,必須從思想意識(shí)上改變?cè)瓉?lái)的思維模式,當(dāng)前已經(jīng)不再是“產(chǎn)品不愁賣”的時(shí)代,要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益所能發(fā)揮的積極作用。打破部門間的壁壘,改變?cè)瓉?lái)部門各自為政的做法。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該改變?cè)瓉?lái)的工作習(xí)慣,從埋頭看數(shù)據(jù)中走出去,參與各種業(yè)務(wù),進(jìn)入真實(shí)的工作場(chǎng)景,在積極了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上收集信息、分析數(shù)據(jù)、查找問(wèn)題,以此循環(huán)往復(fù),提高對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)的敏感性,從而提升分析工作的準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)部門要積極配合財(cái)務(wù)部門,學(xué)會(huì)辯證地使用財(cái)務(wù)部門的分析數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門也可以根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)分析數(shù)據(jù)的要求,主動(dòng)尋求財(cái)務(wù)的配合。
在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí),必須明確業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的職能,提高二者的協(xié)同性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)發(fā)揮自身會(huì)計(jì)核算、成本預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)管控、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等職能,而業(yè)務(wù)人員則是積極配合工作,響應(yīng)企業(yè)決策要求,通過(guò)良好的溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,使企業(yè)有條不紊地運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的實(shí)際情況,制定健全的管理機(jī)制,使其與自身發(fā)展的需求相契合。一是讓財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程,加深對(duì)業(yè)務(wù)情況的了解;二是明確完善的保障機(jī)制,劃分財(cái)政部門和業(yè)務(wù)部門的職能和權(quán)責(zé),使業(yè)財(cái)融合得以順利實(shí)施;三是建立健全工作實(shí)施機(jī)制,確保工作方法的合理性和有效性,確保業(yè)財(cái)融合落地。
業(yè)財(cái)融合模式的深入實(shí)施需要配套相對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺(tái)。信息化建設(shè)要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行可行性的分析,或結(jié)合業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度不斷完善。企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè),不能單純依靠ERP 系統(tǒng),而是要立足于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的需求,對(duì)其中的模塊與功能進(jìn)行個(gè)性化的開(kāi)發(fā),提高系統(tǒng)的契合度,進(jìn)而提高信息傳遞的效率。除此之外,要基于業(yè)財(cái)融合的信息共享需求,構(gòu)建相應(yīng)的信息共享中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享,改變數(shù)據(jù)信息傳遞不及時(shí)的現(xiàn)狀,在恰當(dāng)?shù)臋?quán)限內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息的共享,避免信息孤島的出現(xiàn)。
要想加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,就必須具備健全的內(nèi)控管理體系和完善的組織架構(gòu),在體系的支撐下使工作人員各司其職,使業(yè)財(cái)融合模式發(fā)揮其應(yīng)有的效果。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)具體需要,融入業(yè)務(wù)部門的工作當(dāng)中,這就需要打破傳統(tǒng)、固定的組織架構(gòu),所以制造業(yè)企業(yè)應(yīng)基于內(nèi)控的需求,建立全新的組織架構(gòu)來(lái)達(dá)成業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),而矩陣式組織架構(gòu)無(wú)疑是一種相對(duì)理想的架構(gòu)。
相對(duì)而言,業(yè)財(cái)融合模式中財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)所承擔(dān)的責(zé)任與職能要求較高,所以專業(yè)的財(cái)務(wù)人才不可或缺,并且從統(tǒng)籌發(fā)展的視角來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的核心人員通常會(huì)參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策,從而使核心財(cái)務(wù)人員掌握企業(yè)的核心發(fā)展方向,從而在核心人員的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,為企業(yè)決策提供有價(jià)值的依據(jù)。對(duì)于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),要堅(jiān)持全員參與、全過(guò)程參與和全覆蓋的原則,選擇最合適的財(cái)務(wù)管理工具,提高預(yù)算、分析和決策的合理性。此外,需要完善監(jiān)督管理制度。目前,雖然業(yè)財(cái)融合的理念已逐步深化,但執(zhí)行力度還有待提高,這要求企業(yè)通過(guò)有效的監(jiān)督管理機(jī)制,確保業(yè)財(cái)融合有效實(shí)施。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,預(yù)算管理較為形式化。因此,為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變預(yù)算管理模式,實(shí)施全面預(yù)算管理,提高預(yù)算管理的精細(xì)化水平。首先,成立專門的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),將財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員整合在一起,從而增強(qiáng)預(yù)算編制的合理性,提高預(yù)算編制、管理和考核的銜接性,最大限度地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),構(gòu)建健全的預(yù)算管理體系,提升預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督質(zhì)效,通過(guò)不斷總結(jié)分析,持續(xù)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作。
其次,強(qiáng)化預(yù)算考核。預(yù)算考核是提高預(yù)算管理執(zhí)行力的關(guān)鍵,且能夠顯著提高預(yù)算管理水平。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際的崗位職能和權(quán)責(zé),明確相對(duì)應(yīng)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制。并且在預(yù)算結(jié)束后,應(yīng)對(duì)預(yù)算結(jié)果與實(shí)際指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析與對(duì)比,最終進(jìn)行有效反饋,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施。
綜上所述,在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)下,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,制造業(yè)企業(yè)要積極落實(shí)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,徹底轉(zhuǎn)變滯后理念,注重業(yè)財(cái)融合,對(duì)各自為政的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行改善,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)作,并借助信息技術(shù)構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享,達(dá)到高質(zhì)量的內(nèi)控效果。制造業(yè)企業(yè)的管理層和工作人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職能,并通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式的支持為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作出貢獻(xiàn),業(yè)務(wù)部門要改變自身的本位思想,積極配合財(cái)務(wù)管理工作,明確企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,共同實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。