衛(wèi)婷婷
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業(yè)財(cái)融合是新時(shí)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向,由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算致力于向業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。過(guò)往的財(cái)務(wù)管理偏向事后監(jiān)督,甚至連監(jiān)督的角色也談不上。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫。財(cái)務(wù)管理向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)變,可以幫助企業(yè)高效穩(wěn)定發(fā)展,可以在企業(yè)“降本增效”方面起到大作用,通過(guò)不斷規(guī)范企業(yè)各方面業(yè)務(wù),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力不斷提升。
一直以來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)都是獨(dú)立分開(kāi)的,但是隨著信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不斷應(yīng)用,財(cái)務(wù)的職能不再是記賬、報(bào)銷(xiāo)、成本結(jié)算等這些事后核算,而是要將財(cái)務(wù)管理介入節(jié)點(diǎn)往前推進(jìn),進(jìn)行事中甚至是事前控制。業(yè)財(cái)融合是時(shí)代的產(chǎn)物,不論是建筑企業(yè)還是其他企業(yè),想要長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展就必須要有業(yè)財(cái)融合的意識(shí)。業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的管理內(nèi)容及方法雖有差別,但是業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理都是為了使企業(yè)獲得最大效益,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)每一筆資金都得到有效利用,并且跟蹤投入資金的動(dòng)向,為企業(yè)避開(kāi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從整體結(jié)構(gòu)來(lái)看,推進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型主要有以下三方面作用:第一是從投資開(kāi)發(fā)階段介入,幫助企業(yè)在此階段加強(qiáng)資金監(jiān)管,使得企業(yè)達(dá)到盡可能大的項(xiàng)目收益;第二是將財(cái)務(wù)管理介入節(jié)點(diǎn)前移,使得財(cái)務(wù)管理由事后監(jiān)督向事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,可以使財(cái)務(wù)管理貫穿到建筑企業(yè)項(xiàng)目的全過(guò)程之中,確保項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)資金都可以得到最大的利用;第三是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合有助于全面掌握建筑施工信息,了解施工活動(dòng)的費(fèi)用支出與資金需求,幫助企業(yè)作出科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)決定。
不同于以往的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離的管理模式,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的管理模式可以使財(cái)務(wù)管理貫穿到工程項(xiàng)目的全部環(huán)節(jié)之中,讓財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的事前監(jiān)督與事中監(jiān)督,從而使得工程項(xiàng)目管理更加全面、細(xì)致。從規(guī)劃可行性研究、概算預(yù)算環(huán)節(jié)到工程項(xiàng)目實(shí)施以及項(xiàng)目中的資金支出,再到工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,財(cái)務(wù)管理人員都應(yīng)該介入進(jìn)去,每一個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理部門(mén)都要與業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)時(shí)溝通,共同完成項(xiàng)目的全流程管理工作。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式,從而提升工程項(xiàng)目監(jiān)督管控能力,對(duì)工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,全面了解項(xiàng)目細(xì)節(jié),為公司的各項(xiàng)決策提供有理有據(jù)的支撐。
加強(qiáng)企業(yè)各方面風(fēng)險(xiǎn)管控,全面掌握企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程,持續(xù)提升建筑企業(yè)的抗擊風(fēng)險(xiǎn)能力,始終是建筑企業(yè)在管理中的側(cè)重點(diǎn)。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合新型模式,建筑企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理全流程的介入,從財(cái)務(wù)支出、材料數(shù)據(jù)等方面更直觀的進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控,通過(guò)更專業(yè)、全面的數(shù)據(jù)支撐,有效的提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。業(yè)財(cái)融合管理模式通過(guò)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督,幫助建筑企業(yè)完成工程項(xiàng)目施工各環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理,通過(guò)合理的分析提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別及波及范圍,從而使建筑企業(yè)預(yù)先選擇風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施、改變相關(guān)管理策略,盡最大努力控制建筑企業(yè)的虧損。
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的主要生產(chǎn)業(yè)務(wù)普遍不夠了解,財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理完全分離,財(cái)務(wù)部門(mén)也無(wú)法通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)分析為業(yè)務(wù)管理提出合理化建議?,F(xiàn)階段,國(guó)家大環(huán)境正在飛速變革,工程技術(shù)也逐漸偏向智能化、信息化,在這樣的大環(huán)境里,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法良好的支撐建筑企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng),財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。時(shí)代在進(jìn)步,企業(yè)要做大做強(qiáng),傳統(tǒng)的專業(yè)化分工合作方式已經(jīng)不適用于建筑企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)先行,財(cái)務(wù)管理者如果不懂得建筑企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),那么便無(wú)法真知灼見(jiàn)的指出企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)問(wèn)題,也無(wú)法為企業(yè)做好聯(lián)勤保障工作,因此財(cái)務(wù)管理職能從核算型向業(yè)財(cái)融合的管理模式轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。業(yè)財(cái)融合可以幫助財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)消除專業(yè)間的障礙,企業(yè)通過(guò)建立數(shù)據(jù)平臺(tái),使信息在財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)之間流通,從而有助于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)轉(zhuǎn)型。
在向業(yè)財(cái)融合管理模式轉(zhuǎn)變中,思維轉(zhuǎn)變是最難的,也是最關(guān)鍵的。業(yè)財(cái)融合,需要業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在日常工作中加強(qiáng)溝通,采用共同協(xié)作的辦公模式。但是,現(xiàn)階段建筑企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整滯后,各項(xiàng)管理規(guī)定沒(méi)有及時(shí)針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的部門(mén)職責(zé)作出調(diào)整,所以業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在工作中還是嚴(yán)格按照傳統(tǒng)專業(yè)劃分職能,互相不干預(yù)專業(yè)工作,使得部門(mén)之間關(guān)于項(xiàng)目信息的交換無(wú)法完成,阻礙了溝通。原因之一是,財(cái)務(wù)人員理解的財(cái)務(wù)工作是核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只要做好收入、成本、利潤(rùn)等信息的日常統(tǒng)計(jì)工作便可以了,不愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)建筑企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí),也缺乏與業(yè)務(wù)部門(mén)的交流,從而導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)工程項(xiàng)目施工管理中的主要業(yè)務(wù)信息,由于缺少專業(yè)知識(shí)支撐所以無(wú)法為主要生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見(jiàn)。原因之二是,業(yè)務(wù)部門(mén)只關(guān)注業(yè)績(jī)目標(biāo),涉及到財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)只是將發(fā)生問(wèn)題的結(jié)果告知財(cái)務(wù)管理部門(mén),不愿意配合財(cái)務(wù)管理部門(mén)找出問(wèn)題發(fā)生的原因,也不愿意與財(cái)務(wù)部門(mén)共同商定解決問(wèn)題的方法。
信息化、數(shù)字化建設(shè)是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的先決要素?,F(xiàn)階段,一部分企業(yè)還未對(duì)企業(yè)的數(shù)字化、信息化產(chǎn)生足夠的重視,導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)字化基礎(chǔ)不強(qiáng),十分缺乏信息化、數(shù)字化管理經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的信息系統(tǒng)也無(wú)法達(dá)到部門(mén)與部門(mén)之間數(shù)據(jù)互通、共享的功能。這其中財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)最特殊,往往自成體系,與生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全沒(méi)有交互,完全阻礙了部門(mén)間信息溝通,導(dǎo)致各部門(mén)間無(wú)法實(shí)時(shí)進(jìn)行信息交換,很多業(yè)務(wù)處理流程不流暢,使得企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步出現(xiàn)障礙。
企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合新型模式,對(duì)各方面都提出更高標(biāo)準(zhǔn)。新要求中規(guī)定財(cái)務(wù)人員必須參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略當(dāng)中,企業(yè)要求財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)的同時(shí),還要在建筑企業(yè)內(nèi)全業(yè)務(wù)、全方位、全時(shí)段都是“明白人”,在主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域各個(gè)方面都是“半壇子”專家。而業(yè)務(wù)人員也要學(xué)習(xí)起財(cái)務(wù)管理知識(shí),關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。建筑企業(yè)要順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合新型模式,迫切需要培養(yǎng)一批既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的全專業(yè)發(fā)展的人才。但是,現(xiàn)階段大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都只關(guān)注財(cái)務(wù)方面的事物,對(duì)工程管理工作一竅不通,很難通過(guò)培訓(xùn)短時(shí)間內(nèi)便成為“半壇子”專家,很難在建筑企業(yè)內(nèi)全業(yè)務(wù)、全方位、全時(shí)段都是“明白人”,這樣的現(xiàn)實(shí)情況導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合模式推進(jìn)困難。
建筑企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合新型模式時(shí),應(yīng)該從企業(yè)管理規(guī)定中的職能界定上重新劃分財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的管理職責(zé),通過(guò)管理規(guī)定增加財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)間的協(xié)同辦公場(chǎng)景,促使業(yè)財(cái)融合管理模式有序推動(dòng)。但是,建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)很難掌握,一些企業(yè)雖然致力于推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式,但是收效甚微。
在業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型中,提高相關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)是最難的,也是最關(guān)鍵的。無(wú)論什么工作想要向前推進(jìn),首先要求相關(guān)組織或者人員要有積極的思想認(rèn)識(shí)。企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式落地執(zhí)行的關(guān)鍵是先進(jìn)行相關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)提升。第一是要對(duì)建筑企業(yè)各層級(jí)人員開(kāi)展業(yè)財(cái)融合模式介紹,使他們了解什么是業(yè)財(cái)融合,為什么要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,不推進(jìn)業(yè)財(cái)融合會(huì)給建筑企業(yè)及員工帶來(lái)什么不利影響,從而使各層級(jí)人員從根本上重視業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)工作,為建筑企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合打好基礎(chǔ)。第二是要建立部門(mén)輪崗制度,通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)人員定期的輪崗工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)人員之間業(yè)務(wù)互通,促進(jìn)不同專業(yè)人員互相了解業(yè)務(wù)流程、互相找到協(xié)同工作的切入點(diǎn),在輪崗交流中逐漸掌握業(yè)財(cái)融合的精髓,而后幫助企業(yè)不斷提升管理能力,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。第三是要在建筑企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)全員宣貫業(yè)務(wù)融合、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)協(xié)作的力度,要讓建筑企業(yè)的每一個(gè)職工都參與到業(yè)財(cái)融合管理模式推進(jìn)的進(jìn)程中,借著推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式的浪潮,掀起一波跨業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的潮流,這將有利于企業(yè)全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式。
加大建筑企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)力度,是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式的基礎(chǔ)。業(yè)財(cái)融合的管理理念在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)的信息交互,特別是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)的互通共享?,F(xiàn)階段,在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,財(cái)務(wù)管理人員要幫助建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)中找到關(guān)鍵信息,通過(guò)基于數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),轉(zhuǎn)化為對(duì)工程項(xiàng)目施工管理決策有價(jià)值的建議。有鑒于此,加大建筑企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)力度,對(duì)推進(jìn)建筑企業(yè)各部門(mén)間數(shù)據(jù)與信息共通以及完成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合有著十分關(guān)鍵的作用。第一是企業(yè)可以自行研發(fā)符合企業(yè)運(yùn)行流程的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng),也可以通過(guò)外委幫助企業(yè)研發(fā)符合企業(yè)運(yùn)行流程的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng),在生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)中臺(tái),使各部門(mén)信息通過(guò)數(shù)據(jù)中臺(tái)進(jìn)行交換、共享,從而簡(jiǎn)化建筑企業(yè)各部門(mén)間信息交換流程,也使得各部門(mén)信息一目了然。第二是要引入分布式計(jì)算、智能化與Big Data 等先進(jìn)技術(shù)手段,通過(guò)實(shí)時(shí)獲取工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的各種信息和數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)同條件下比對(duì)工作,使得工程項(xiàng)目施工的全流程都得到管控,從而為工程項(xiàng)目預(yù)算及施工管理決策提供數(shù)據(jù)支撐,使建筑企業(yè)每一項(xiàng)管理決策科學(xué)合理。
推進(jìn)新的管理模式最重要的一環(huán)是打造隊(duì)伍。建筑企業(yè)打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的團(tuán)隊(duì),能夠有效增強(qiáng)建筑企業(yè)管理能力,能夠促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的管理模式順利推進(jìn),能夠助力建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理工作落地執(zhí)行。第一是要選拔各部門(mén)愿意同時(shí)掌握財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)的業(yè)務(wù)精英建立團(tuán)隊(duì),對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),并組織他們深入到工程施工管理現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)實(shí)踐提高認(rèn)識(shí),使他們掌握業(yè)財(cái)融合管理工作的核心要義,幫助建筑企業(yè)提高管理效率。第二是要持續(xù)提升業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)管理水平,建筑企業(yè)可以定期聘請(qǐng)有關(guān)方面的專家為團(tuán)隊(duì)職工培訓(xùn)業(yè)財(cái)融合的管理知識(shí)、技能、方法等,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合管理能力。第三要?jiǎng)?chuàng)建促進(jìn)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)可持續(xù)進(jìn)步的獎(jiǎng)勵(lì)體系,激發(fā)建筑企業(yè)職工想要提升自認(rèn)能力的斗志,幫助職工在推動(dòng)建筑企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中得到自我實(shí)現(xiàn)。
全面預(yù)算管理作為業(yè)財(cái)融合管理的一部分,也應(yīng)該在建筑企業(yè)中廣泛推廣,因?yàn)槿骖A(yù)算管理有利于幫助建筑企業(yè)“降本增效”,可以使建筑企業(yè)獲得更大的直接利益。在推進(jìn)全面預(yù)算的過(guò)程中,建筑企業(yè)可以通過(guò)考核的手段,激勵(lì)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)從大局出發(fā),全面整合工程項(xiàng)目預(yù)算,優(yōu)化工程施工支出,為建筑企業(yè)“降本增效”貢獻(xiàn)力量。第一是要推進(jìn)全面預(yù)算合理配置人財(cái)物資源,從而合理的規(guī)劃工期,合理的調(diào)配工人、機(jī)械設(shè)備,幫助企業(yè)降低投入成本與實(shí)踐成本。第二是要優(yōu)化、推進(jìn)全面業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,由于業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)同作業(yè)場(chǎng)景增加,以往的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)依然不能反映出各部門(mén)的工作執(zhí)行情況。有鑒于此,建筑企業(yè)要優(yōu)化、推進(jìn)全面業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),通過(guò)客觀、全面的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),科學(xué)合理的反映出建筑企業(yè)職工的工作狀態(tài),并激勵(lì)職工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定戰(zhàn)略目標(biāo)共同努力。
現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)在持續(xù)高速發(fā)展,為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,建筑企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式已是勢(shì)在必行。業(yè)財(cái)融合有利于幫助建筑企業(yè)提升管理能力,有利于建筑企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,有利于最大限度的減輕企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),也有利于建筑企業(yè)的管理升級(jí)轉(zhuǎn)型。但是現(xiàn)階段,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中,建筑企業(yè)仍然發(fā)現(xiàn)了許多仍需提高的方面,這說(shuō)明建筑企業(yè)要想全面實(shí)行業(yè)財(cái)融合還有一段艱難的路要走,在這個(gè)過(guò)程中,需要建筑企業(yè)持續(xù)總結(jié)推進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改進(jìn)推進(jìn)方法,在探索中不斷前行。