殷福新
(恒展遠東(北京)國際供應鏈管理股份有限公司,北京 100029)
現(xiàn)階段,我國沿用的管理會計理論多借鑒西方國家,整體的應用功能和管理水平都較低,尤其是在中國日益國際化的今天,很多企業(yè)的內部管理制度沒有完善,管理會計職能得不到充足的發(fā)揮空間。民營企業(yè)的管理會計設置是推動企業(yè)發(fā)展重要力量。本文針對民營企業(yè)管理會計的研究,對豐富我國管理會計理論和指導管理會計實踐操作都有著重要意義。
廣義的管理會計被認定為是一門專門的學科,尤其在西方國家。近幾年,隨著我們經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)中的管理需求,管理會計在制定和執(zhí)行組織戰(zhàn)略中發(fā)揮著重要作用。當前所說的管理會計,被定義為從傳統(tǒng)會計中分離出來的,與財務會計并列的,著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務的一個企業(yè)會計分支。從財務管理的角度出發(fā),現(xiàn)代管理會計的職能作用從以往的財務會計核算到管理,擴展到以下三方面:一是解析過去,對企業(yè)財務會計所提供的資料進一步加工、改制和延伸,使之更好地服務于企業(yè),便于企業(yè)作出科學、準確的決斷;二是控制現(xiàn)在,管理會計在控制方面的作用是通過一系列指標實現(xiàn)的,它能夠基于這些指標上,修正企業(yè)在執(zhí)行過程中的偏差,使得企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務可以按照既定的軌道順利展開;三是籌劃未來,科學合理的預測和決策是企業(yè)籌劃未來的主要表現(xiàn)形式,現(xiàn)代管理會計的作用就在于能夠充分利用現(xiàn)有資料,嚴謹?shù)剡M行定量分析,幫助企業(yè)掌管現(xiàn)實情況,從而作出操作性和較高的決策[1]。
一般的民營企業(yè)財務管理架構是以核算型財務為主,記賬、報表、報稅、資金收支為輔,沒有把管理會計很好地應用。而現(xiàn)代的民營企業(yè)財務管理架構,更要從各個環(huán)節(jié)和模式上提升,把傳統(tǒng)的財務核算及管理滲透到各個方面,從公司經(jīng)營管理角度,沒有人為勞力買單,而公司的經(jīng)營一切都在圍繞著公司的價值買單。尤其是現(xiàn)代財務機器人的出現(xiàn),更要求我們從傳統(tǒng)的核算為主,轉型到以管理會計為主。在財務管理架構設置上,更要偏向于管理會計。管理會計的工作內容:一是成本管理,結合企業(yè)之前的成本數(shù)據(jù)和當下動態(tài)經(jīng)濟市場環(huán)境變化,確定企業(yè)業(yè)務活動所必需的成本,達到優(yōu)化資金效益的目的;二是預算管理,通過董事會、各部門管理層以及相應職能部門的努力,對預算的編制、審批、執(zhí)行以及調整進行全過程的監(jiān)管,構建預算管理體系,強化預算管理也就是強化資金的管理,換言之就是為管理會計提供更好的數(shù)據(jù)依據(jù);三是經(jīng)營決策分析,管理會計是通過對財務數(shù)據(jù)的運用參與到企業(yè)的經(jīng)營管理上,通過對數(shù)據(jù)深意的解讀,為企業(yè)提供科學決斷,使得經(jīng)營決策能夠更好地地推動企業(yè)發(fā)展;四是績效考核管理,績效考核除了能夠反映職員個人目標完成情況,于企業(yè)而言,能夠推動整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),績效考核的公平公正需要信息系統(tǒng)提供的技術數(shù)據(jù)和決策信息進行支撐,而今,KPI考核制已經(jīng)成為了企業(yè)最常用的考核方法,績效考核目標從管理層層層下發(fā),又由下及上層層匯總,在評定的過程中,管理會計提供的信息,如銷售業(yè)績、成本情況、預算情況等十分重要。
當下一些民營企業(yè)領導人仍然對管理會計缺乏科學的認識,老板的“一言定所有”的管理決策仍然存在,沒有看到管理會計人員和專業(yè)人員的優(yōu)勢。這就使得民營企業(yè)在日常經(jīng)營中,過分看重短期經(jīng)濟效益,加之受傳統(tǒng)管理思維的影響,家族化嚴重,忽略了長期效益,所以民營企業(yè)在發(fā)展過程中,十年企業(yè),五十年企業(yè),百年企業(yè)很少出現(xiàn)。沒有從根本的管理思維考慮企業(yè)的經(jīng)營,思維帶有局限性。而隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的成果與管理層有直接關系,管理會計的作用與市場管理一樣重要。
管理會計在民營企業(yè)的落地還受到我國特定經(jīng)濟環(huán)境和法律法規(guī)環(huán)境的影響,就民營企業(yè)內部來看,也沒有為其提供相應的發(fā)展環(huán)境。一方面,我國管理會計的法律體系建設尚不完善,更不用說針對民營企業(yè)的管理體系,且當前經(jīng)濟市場上的管理會計發(fā)展分布并不均勻,不同地區(qū)受政策和當?shù)亟?jīng)濟環(huán)境的影響,對管理會計存在一定的傾斜,導致管理會計在不同發(fā)展階段、不同類型的企業(yè)中所受到的“待遇”均有所不同;另一方面,中小企業(yè)的信息化環(huán)境建設也對管理會計的應用發(fā)展產(chǎn)生了影響,與財務會計不同,管理會計需要對數(shù)據(jù)進行分析和預測,只依靠相關財務人員自身,無法真正剖析各項數(shù)據(jù)的深層含義,必須借助大數(shù)據(jù)、云計算等先進的信息技術,可很多民營企業(yè)雖實現(xiàn)了智能化辦公,但只停留在初步階段,簡單地將線下工作轉移到了線上,沒有進一步解讀,無法發(fā)揮信息化在管理會計上的作用,阻礙了管理會計在民營企業(yè)的推廣與實踐[2]。
規(guī)范的管理會計體系能夠約束相關人員行為,同時予以管理會計活動相應指導,但是很多民營企業(yè)的管理會計體系建設并不理想。第一,管理會計體系重心錯放,在實踐操作中,企業(yè)對實際資金運營方面關注較多,如成本費用、預算管理等,但是對其輔助作用的其他管理體制關心較少,如績效管理、責任制度等,由于各種制度間的銜接不牢固,導致企業(yè)始終無法建立起成熟完善的管理會計體制;第二,很多民營企業(yè)的經(jīng)營權與所有權并未做到徹底的分離,權利過分集中在上層領導層手中,且這部分人員雖具備豐富的管理知識和調控能力,但是對財務管理等方面知識較為欠缺,由于認知不到位導致其利用手中權利干涉管理會計工作,以為財務只需要做好核算工作即可,資金周轉率低、利用率不高、存貨積壓、利潤空間銳減等現(xiàn)象存在較多。
包括管理會計在內的諸多管理辦法,其最終都要落實在相關執(zhí)行人手中,但通過實際的分析與調查可發(fā)現(xiàn),管理會計人員綜合能力弱是民營企業(yè)十分常見的現(xiàn)象。從社會角度來看,我國大學鮮少在學科上設置針對管理會計的學科,基本上是所有財務知識的會計學科,針對性的課程開設不太現(xiàn)實;從企業(yè)角度來看,管理會計靈活多變,沒有固定的模式和規(guī)律,與企業(yè)自身的發(fā)展情況和規(guī)模息息相關,再加上企業(yè)的財務人員多為會計處理人員,管理會計需要其掌握更多的管理知識,這對長期從事財務處理的人員來說需要較長時間的轉換,難以短時間內使管理會計落地。因此,就多數(shù)民營企業(yè)人員素質表現(xiàn)來看,可總結為以下幾方面。一是財會人員自身能力與崗位實際需求本就存在差異。市場的迅速發(fā)展對財務人員的要求越來越高,除了基本的財務知識,還要掌握相應的業(yè)務能力,同時要兼?zhèn)渎殬I(yè)道德水準,但實際上很多小型民營企業(yè)還存在“家族企業(yè)”現(xiàn)象,一些財務人員能力本就不夠,更無法展開后續(xù)管理會計的學習。二是民營企業(yè)財務人員流動性較大,不利于管理會計的扎根,老員工的流失、新員工業(yè)務不熟練、二者交接時也有可能出現(xiàn)問題,這些也不利于管理會計發(fā)展。三是企業(yè)招聘與后續(xù)培養(yǎng),尤其是在中小民營企業(yè),“裙帶關系”盛行,極不利于真正人才的培養(yǎng),另外后續(xù)的技能培訓等工作由于受到企業(yè)規(guī)模、資金等的限制也無法及時展開,不利于財務人員的再次成長[3]。
上述提到,很多民營企業(yè)的所有權與經(jīng)營權混為一談,二者高度集中,但是就整體的表現(xiàn)來看,其中的大多數(shù)都缺乏專業(yè)的管理會計知識,無法起到榜樣、引導的作用。且當前我國會計學界相關的管理會計理論知識多源于國際,與我國經(jīng)濟市場尚未構成深度連接,很多先進的管理會計概念無法真正用于企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)中,如貨幣時間價值、沉沒成本、機會成本等,因此其實際表現(xiàn)出來的姿態(tài)也各有不同。此外,由于對管理會計理解淺顯,部分民營企業(yè)將其當成普通的財務會計使用,難以使其在企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)上發(fā)揮作用。
要想強化民營企業(yè)管理會計的深度運用,首先要充分認識到管理會計的重要性,從企業(yè)管理層入手,強化頂層設計,有足夠開闊的眼界,從不同角度上發(fā)現(xiàn)管理會計的優(yōu)勢和實質。第一,強化企業(yè)管理層管理會計認知,使其正確理解管理會計內涵,發(fā)揮帶頭作用,以身作則,充分調動企業(yè)相關人員應用管理會計的積極性,將其概念引入到日?;顒拥姆椒矫婷妫l(fā)揮其事前預測、事中監(jiān)督以及事后總結的作用;第二,結合管理會計理論和企業(yè)發(fā)展實際,對民營企業(yè)的管理會計重新規(guī)劃,對于發(fā)展較好且有能力的企業(yè),可成立單獨的管理會計小組或部門,基于法律法規(guī)的要求下,與其他職能部門保持良好的聯(lián)系,在發(fā)展中進步,不斷提高管理會計質量。
完善的內部治理結構和良好的管理會計氛圍,是實現(xiàn)民營企業(yè)廣泛運用和管理效率保證的根本。隨著民營企業(yè)的不斷發(fā)展和進步,其會進入初期建設階段、高速發(fā)展階段以及后期成熟階段,伴隨這些的是企業(yè)越來越大的規(guī)模和逐漸復雜的經(jīng)濟業(yè)務,因此必須強化內部治理,重塑組織框架和流程結構,為管理會計的落地提供良好的環(huán)境氛圍,主要可從以下幾方面入手。第一,發(fā)揮內部控制作用,從價值觀、企業(yè)文化、控制目標、組織層級等多方面入手,培育良好的內控管理環(huán)境,全面梳理既有結構,為管理會計的落地營造環(huán)境基礎。第二,強化信息化系統(tǒng)建設?,F(xiàn)代管理會計一定要與信息化建設結合,以此替代大量重復、低效率的財務工作,同時也提高了管理會計的科學性與準確性,以此實現(xiàn)財務信息的跨部門溝通協(xié)作,發(fā)揮部門協(xié)同作用,為管理會計提供基本數(shù)據(jù)分析平臺。第三,規(guī)范業(yè)務處理流程,實現(xiàn)管理會計與各環(huán)節(jié)的結合。以運輸服務業(yè)為例,從運輸計劃的開始,到全過程監(jiān)管,在整個項目中,管理會計全程參與,充分發(fā)揮其預測未來的職能,不斷提高業(yè)務項目的管理質量。第四,構建財務資金管理制度,實行全面預算管理。民營企業(yè)必須堅持資金與計劃管理規(guī)則,完善資金預警機制,保證企業(yè)資金的日常周轉,防范財務風險,同時實行全面預算管理,科學構建預算管理體系,實現(xiàn)“全員、全方位、全過程”管理,采用先進預算管理方法,結合信息化技術,提高預算準確性,合理利用預算管理工具,協(xié)助管理會計,提高資金管理質量,不斷擴大民營企業(yè)盈利空間[4]。
早在2014年,我國財政部發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,其中對于建立管理會計體系的原則和指導思想有十分明確的解釋,同時圍繞此提出管理會計體系建設目標、相對應的任務、措施等?,F(xiàn)階段民營企業(yè)可從以下幾方面進一步強化管理會計體系建設:首先,堅持適合本企業(yè)管理會計理論體系構建的同時,推動民營企業(yè)管理會計的實踐,夯實民營企業(yè)管理會計功能,形成獨屬民營企業(yè)的管理會計文化,在企業(yè)創(chuàng)造價值中起到前瞻后繼的優(yōu)化作用;其次,選擇與管理會計體系規(guī)劃相匹配的工具方法,注重不同方法間的協(xié)調性,搭建與信息化相聯(lián)系的渠道,滿足民營企業(yè)按照業(yè)務、產(chǎn)品、作業(yè)環(huán)節(jié)以及部門等不同劃分標準的需求,實現(xiàn)業(yè)務集成,發(fā)揮管理會計在業(yè)務中的真正作用,進一步推動業(yè)財一體化。對于民營企業(yè)來說,管理會計體系建設是一個長期且復雜的工程,即使構建了相應的體系,在日后的發(fā)展中還需不斷地完善和改造,全方面考慮到管理會計體系的實用性,審時度勢,以更好地謀求管理制度創(chuàng)新的集成效果。
要想強化管理會計在民營企業(yè)的深度應用,除管理層外,還必須提升相應執(zhí)行人員的工作能力,由于管理會計概念較新,很多民營企業(yè)財務人員缺少實踐的機會,同時對于新生事物的接受存在一定抵觸心理,雖然部分積極性與上進心較強的財務人員主動展開相關知識學習,但是由于缺少應用,只是紙上談兵,無法檢驗學習成果。所以,必須從企業(yè)的角度出發(fā),為其提供基本的學習環(huán)境和保障。其一,注重企業(yè)已有財務人員的培訓,結合個人能力和工作重心設置個性化的管理會計培訓計劃,同時給出相應的轉崗建議,力求個人價值最大化,不斷提升其專業(yè)知識和業(yè)務能力;其二,民營企業(yè)還可直接從外界招聘專業(yè)的管理會計人才,提高薪酬待遇,打開招聘渠道,吸引優(yōu)秀的年輕化、專業(yè)化人才加入,通過內訓師、第三方培訓機構等不斷加強這部分人員的新人培訓、專業(yè)技能培訓等,提升其與企業(yè)自身的適配性,更好地參與到企業(yè)經(jīng)營活動中,發(fā)揮管理會計作用[5]。
尤其現(xiàn)在的財務BP(Business Partner)將管理會計融入到業(yè)務活動中,了解業(yè)務模式,追蹤業(yè)務狀態(tài),促進財務業(yè)務信息流動,推動財務部門和各部門的溝通,既要了解業(yè)務的商業(yè)行為,又要弄財務的思維進行評估,實現(xiàn)業(yè)務財務的融合。
在民營企業(yè)管理會計發(fā)展中,必須促進管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略目標的協(xié)調統(tǒng)一,也就是說必須是在企業(yè)戰(zhàn)略目標之下確定管理會計發(fā)展目標。第一,對于發(fā)展規(guī)模較大、資金充裕、人員富足的民營企業(yè)來說,可選擇進攻型發(fā)展戰(zhàn)略,在維系自有業(yè)務持續(xù)發(fā)展的情況下,實現(xiàn)跨行業(yè)、多元化的企業(yè)擴張,豐富企業(yè)經(jīng)營內容,從資金上出效益,強化財務管理。其管理會計目標可更多地側重于企業(yè)預計會遭遇的風險管理上,客觀合理地預測風險危害,確定可能會遭受的經(jīng)濟危機,并采取相應措施預防,減低企業(yè)的損失。對于規(guī)模較小、資金較少且人員不充足的民營企業(yè),可選擇保守型發(fā)展戰(zhàn)略,著重已有經(jīng)濟業(yè)務的管理,強化管理會計在已有財務活動的管理作用,不斷提升資金利用率,發(fā)揮貨幣時間價值,穩(wěn)固民營企業(yè)發(fā)展根基。第二,對管理會計目標進行動態(tài)化管理,跟隨企業(yè)整體戰(zhàn)略目標靈活調整管理會計目標,不管在任何情況下緊跟企業(yè)發(fā)展步伐,確保管理會計始終為企業(yè)服務,而不是內部的某職能部門[6]。
綜上所述,經(jīng)濟全球化的到來,使得全球經(jīng)濟逐漸變成一個整體,我國會計學界積極吸收國際上先進的優(yōu)秀現(xiàn)代管理會計辦法,不斷豐富我國的管理會計理論知識。管理會計并不是一項模板化工作,必須將理論和實際聯(lián)系起來并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點總結經(jīng)驗,管理會計現(xiàn)在是正處于一個快速發(fā)展的關鍵期,對企業(yè)的發(fā)展至關重要,所以要不斷地優(yōu)化、調整、主動應用,為現(xiàn)代的企業(yè)管理發(fā)展作出應有的貢獻。