孫靜秋
(中共青島市即墨區(qū)委宣傳部,山東 青島 266200)
近幾年來,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,信息技術(shù)也在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化也在不斷發(fā)展,成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)服務(wù)水平的重要手段。在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的過程中,財(cái)務(wù)一直是企業(yè)管理工作的重心,其既擔(dān)負(fù)著企業(yè)資本管理、原物料購買和提供服務(wù)等方面的主要職責(zé),同時(shí)又是企業(yè)發(fā)展策略、完善企業(yè)內(nèi)部管理的重要基礎(chǔ)[1]。隨著信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用范圍越來越廣泛,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受到了極大程度上的影響,需要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,適應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢,從而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù),對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效地控制和優(yōu)化,使其達(dá)到科學(xué)化、合理化的目標(biāo),并全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)施交互與共享,通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來提高財(cái)務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量[2]。現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的重要組成部分,并且隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,在企業(yè)中的應(yīng)用也突破了單一性的現(xiàn)象,不斷朝著數(shù)據(jù)分析、信息整合等方向發(fā)展。由此可見,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中積極應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,對于深化企業(yè)改革創(chuàng)新、提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義[3]。
會(huì)計(jì)信息化是新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,是時(shí)代發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出又一重大要求,也為我國會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的進(jìn)一步推進(jìn)和深入提供了新思路,會(huì)計(jì)信息化也有了新的特征。首先,會(huì)計(jì)信息化具有普遍性的特征。其主要是指的是會(huì)計(jì)信息化不但可以廣泛應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,還可以被應(yīng)用在會(huì)計(jì)理論、教育以及管理中。盡管在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)中開始廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),但是由于缺少現(xiàn)代化的技術(shù)手段,在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中受到了一定程度上的影響,還需要進(jìn)一步建立完善的信息技術(shù)理論體系。其次,信息化技術(shù)具有的實(shí)時(shí)性特點(diǎn)[4]。為了保證企業(yè)作出正確的戰(zhàn)略決策,企業(yè)管理者就必須正確、有效地運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)手段,為之提供幫助。在企業(yè)的信息化背景下,財(cái)務(wù)人員就可以在短時(shí)間內(nèi)迅速搜索到大量的信息,并且及時(shí)對這些信息進(jìn)行處理,從而為企業(yè)管理者提供更加先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)作為參考,使企業(yè)管理者作出正確的戰(zhàn)略決策,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠正常有效地進(jìn)行。
現(xiàn)階段,國內(nèi)外的市場需求都在經(jīng)歷不斷的變化,而企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,只有緊跟市場變化的形勢,對現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改革,才可以在激烈的市場競爭中謀求生存和發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用,是增強(qiáng)企業(yè)市場核心競爭能力的重要途徑,促使其財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量得到提升,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確,為企業(yè)管理的生產(chǎn)與經(jīng)營提供正確的決策依據(jù)[5]。除此以外,隨著市場經(jīng)濟(jì)形勢的復(fù)雜性越來越強(qiáng),市場中的虛假信息也日益增多,信息化管理的有效運(yùn)用,不但可以克服企業(yè)中財(cái)會(huì)信息不平衡、不對稱的問題從而使企業(yè)有效規(guī)避外部與內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),還可以發(fā)揮出信息統(tǒng)計(jì)的分析功能,為企業(yè)的決策提供更多可信的依據(jù),為其未來發(fā)展提供更為精確、及時(shí)和高效的資訊,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展[6]。
由于信息化科技的蓬勃發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)營管理中對財(cái)務(wù)工作人員提出了更高要求,這也使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作在處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)面臨著巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作通常是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的,且財(cái)務(wù)管理普遍是對內(nèi)管理,對外的行業(yè)體系以及企業(yè)制度等都比較單一,特別是各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理比較混亂、信息傳遞緩慢、工作效率低下等問題的出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐。在市場經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的大環(huán)境下,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢,會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)也在不斷完善,這也在一定程度上提高了會(huì)計(jì)信息的共享性以及傳輸性,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源得到有效的利用,不僅能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的高效運(yùn)行,還能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著國際化的方向發(fā)展,為企業(yè)轉(zhuǎn)向?yàn)橥庀蛐徒?jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在會(huì)計(jì)信息化的影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也出現(xiàn)了巨大改變,尤其是在信息的生產(chǎn)和傳遞方面。針對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要生成內(nèi)容來說,傳統(tǒng)手工記賬的工作方法已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,并且傳統(tǒng)的手工記賬憑證的整理與收集工作周期比較長,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳遞存在一定的滯后性,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量不高,且傳統(tǒng)的發(fā)票賬單收集與生成的方式也存在一定的弊端,在日后不斷發(fā)展的過程中會(huì)被計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息處理能力的進(jìn)步所淘汰[7]。由此可見,在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代背景下,為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中的信息生成、傳輸流程帶來了一定的沖擊,并逐漸被會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化環(huán)境所取代,使其更加符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢與需求,并且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。
在會(huì)計(jì)信息化的支持下,會(huì)計(jì)工作的處理效率得到了極大提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也有了與信息化技術(shù)深度融合的切入點(diǎn)。從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容來看,不僅存在一定的局限性,還無法確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)又加大了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的難度,因此為企業(yè)加大了受到不確定因素和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作顯得較為繁瑣。除此以外,若企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力降低,不僅會(huì)使內(nèi)部控制的執(zhí)行力度降低,而且還會(huì)使會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展停滯不前,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)惡性循環(huán)的現(xiàn)象[8]。由此可見,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)有能夠減少企業(yè)所要面臨的不確定風(fēng)險(xiǎn),其工作重心也會(huì)逐漸轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)的運(yùn)行、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核以及管理等方面,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的共同進(jìn)步。
隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展與落實(shí),現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作人員所具備的單一專業(yè)知識(shí)已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)信息化的要求,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)用水平、信息技術(shù)的應(yīng)用水平等,已經(jīng)成為衡量會(huì)計(jì)工作人員基本素質(zhì)和綜合能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,在會(huì)計(jì)信息化的背景下,會(huì)計(jì)工作人員必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高會(huì)計(jì)信息化水平,從而使自己在工作中能夠適應(yīng)新時(shí)期下會(huì)計(jì)工作的基本需求,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。而對于企業(yè)而言,也要注重引進(jìn)復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才,并加強(qiáng)對現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)力度,使其能夠掌握最新的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)以及抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,會(huì)計(jì)工作也在逐步走向現(xiàn)代化,因此企業(yè)必須對其進(jìn)行全方位、多層次的認(rèn)識(shí),才能更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)。在企業(yè)的內(nèi)部,特別是對于管理者以及更高層的領(lǐng)導(dǎo)者而言,必須全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理對于提高財(cái)務(wù)管理水平、加強(qiáng)內(nèi)部控制力度、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的重要性,從而建立全面的會(huì)計(jì)信息化管理理念,為會(huì)計(jì)信息化管理體系的建設(shè)與完善提供良好的理論基礎(chǔ),同時(shí)加大資金投入、技術(shù)投入以及教育投入,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)的雙贏[9]。除此以外,企業(yè)的管理人員要重視加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作,使其具備較高的信息化理論水平與實(shí)踐能力,同時(shí)充分適應(yīng)信息化發(fā)展的必然要求;積極引進(jìn)與培養(yǎng)復(fù)合型人才,不斷擴(kuò)大并更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員隊(duì)伍,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供人才支持,提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的工作積極性與戰(zhàn)斗力。而針對于財(cái)務(wù)管理工作人員而言,更需要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)知與理解,從實(shí)際工作的內(nèi)容出發(fā),充分發(fā)揮出自身的主觀能動(dòng)性,積極參與到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)符合企業(yè)的實(shí)際工作內(nèi)容,為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ);深入挖掘會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的功能與作用,并不斷學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)的技術(shù)與方法,切實(shí)提高自身的會(huì)計(jì)信息化水平,加強(qiáng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)操作知識(shí)等,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析與應(yīng)用,將自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立是一項(xiàng)十分重要的工作,其能夠有效地幫助企業(yè)規(guī)避各種外界、內(nèi)部因素帶來的風(fēng)險(xiǎn),并且能夠有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中進(jìn)一步提高核心競爭力。因此在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部管控體系的建立,首先應(yīng)該考慮在企業(yè)的內(nèi)部營造出良好的內(nèi)部管理環(huán)境,需要促使所有人員參與從內(nèi)部管理工作中走出來,使各個(gè)部門之間的溝通與配合更加協(xié)調(diào),全面提高所有人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),保證內(nèi)部管理制度能夠有效落實(shí)于每個(gè)部門與員工的身上,以保證企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制能夠有效運(yùn)行,同時(shí)還需要明確各個(gè)部門之間的責(zé)任與管控的重點(diǎn),讓每一位員工都能夠明確自己的責(zé)任與義務(wù),自覺地參與到內(nèi)部控制工作中來。其次,逐步形成健全的管理內(nèi)部機(jī)制,并建立單獨(dú)的監(jiān)管考核部門,通過選拔專門經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、社會(huì)責(zé)任感強(qiáng)的人員專門從事監(jiān)督崗位的管理工作,從而對財(cái)務(wù)工作流程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和不健全之處加以及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn),并提出相應(yīng)合理的改進(jìn)建議,確保財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行[10]。最后是要做好企業(yè)的內(nèi)部保密工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息的安全性。隨著會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與落實(shí),大多數(shù)企業(yè)都財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子貨幣以及網(wǎng)上銀行等新的信息技術(shù)手段,但是這些手段本身就存在一定的安全問題,導(dǎo)致一些企業(yè)存在著財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性不夠,甚至被惡意篡改的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,必須通過加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,加強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,將內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控與信息化技術(shù)相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面性、及時(shí)性以及真實(shí)性地監(jiān)控。
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督起到了一定程度上的影響作用,使其內(nèi)部控制水平得到了極大程度上的提高,但是內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督工作的落實(shí)程度還不夠到位,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督工作的重視程度,以設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)管部門入手,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)督。首先,制度的執(zhí)行力度與落實(shí)力度與企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)有著直接的聯(lián)系,因此在選擇監(jiān)管負(fù)責(zé)人的過程中,必須對企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行考察,以確保其具備良好專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心。其次,監(jiān)管人員在執(zhí)行監(jiān)督管理工作的過程中,必須嚴(yán)格遵循監(jiān)管部門的相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),本著“公平、公正、公開”的原則開展監(jiān)管工作,做到“獎(jiǎng)懲分明”,且所做的每條處罰與批示都要有據(jù)可依、有章可循,這樣才能有效地提高監(jiān)督效率[11]。與此同時(shí),要將企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行定期公布,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部建立信息共享平臺(tái),在平臺(tái)中可以及時(shí)查看相關(guān)工作信息與監(jiān)督結(jié)果。值得注意的是,對于在平臺(tái)中披露的信息要保證其真實(shí)性,不得出現(xiàn)瞞報(bào)、謊報(bào)等現(xiàn)象,針對于監(jiān)管的最終結(jié)果也要提出具體的整改意見,這樣才能有效提高企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理水平。最后,可以將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督結(jié)果與員工的業(yè)績考核工作相結(jié)合,明確劃分責(zé)任制權(quán)責(zé),通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對內(nèi)部績效結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作過程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范性,從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和現(xiàn)代化。
隨著信息化的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必不可少的部分,在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中發(fā)揮著重要作用。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,除了要具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以外,更要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí),只有這樣才能夠更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的基本需求,為企業(yè)提供更多高質(zhì)量、高水平的財(cái)務(wù)信息。因此,企業(yè)要從財(cái)務(wù)人才的招聘與培養(yǎng)方面入手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。首先,在財(cái)務(wù)人才的招聘方面,可以與當(dāng)?shù)馗咝_M(jìn)行合作,選拔一批優(yōu)秀的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生到企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí),使其在實(shí)踐中不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)提供更多的人才儲(chǔ)備。其次,還可以拓寬企業(yè)的招聘渠道,為企業(yè)提供更多、更好的人才資源,同時(shí)制定競爭上崗、優(yōu)勝劣汰的招聘制度,提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。最后在財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)工作方面,不僅要為新員工提供系統(tǒng)性的崗前培訓(xùn),還需要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),并給予表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員再教育、深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使其掌握更多的財(cái)務(wù)管理方面專業(yè)知識(shí),并不斷提升自己的信息化操作技能,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理貢獻(xiàn)自己更多的力量[12]。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)管理與財(cái)務(wù)信息化程度也日益增強(qiáng),財(cái)務(wù)管理工作也逐步走向規(guī)范化。然而,由于我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較晚、基礎(chǔ)薄弱等原因?qū)е履壳斑€存在許多問題,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也帶來了一定程度上的影響。因此,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),從多方面提高會(huì)計(jì)信息化的管理水平,并在實(shí)際工作中不斷完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系與制度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。