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      業(yè)財融合與企業(yè)財務成本精細化管理分析

      2022-12-29 10:59:38
      全國流通經濟 2022年14期
      關鍵詞:企業(yè)財務精細化財務

      袁 正

      (北京華宇中選潔凈煤工程技術有限公司,北京 100120)

      隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,全球經濟逐漸走向了大數(shù)據(jù)模式,在這一過程中,開展分層式管理方式已經無法幫助企業(yè)在財務管理上實現(xiàn)更加精細化的要求。隨著經濟的進步,企業(yè)的財務工作將會出現(xiàn)一些重復工作問題,財務人員需要引導企業(yè)進行重新更新與規(guī)劃,引導企業(yè)完成精細化的財務管理,避免企業(yè)出現(xiàn)運行漏洞,規(guī)避日常運營風險,尤其是可以在這一過程中幫助企業(yè)實現(xiàn)自身財務成本管理的精細化工作方向。因此,未來需要將財務工作落實到細節(jié),這將會成為非常關鍵的發(fā)展方向,尤其是開展業(yè)財融合與企業(yè)財務成本精細化管理的落實,這將會是工作的重中之重。本文主要針對于企業(yè)精細化管理模式進行分析與討論,提出了對應的管理策略與管理方案。

      一、業(yè)財融合下財務成本精細化管理的含義

      隨著未來財務工作和業(yè)務工作結合在一起,使用一些公共信息平臺來讓企業(yè)財務與企業(yè)的其他工作部門實現(xiàn)融合與聯(lián)系,進而保證企業(yè)業(yè)務可以為其財務管理提供支持,而財務管理也可以輔助企業(yè)業(yè)務的開展,開展一種全新的工作模式,在這樣的工作模式下,企業(yè)可以使用資源共享和信息共享的方式來讓各個部門都參與到其中,形成更有效的整合和集成,并通過將更有效、規(guī)范、細致的企業(yè)財務管理方案來與企業(yè)的實際經營融合在一起,讓企業(yè)的業(yè)務可以得到更好的落實與管理,從而幫助企業(yè)對有限資源進行管控與加強。以財務成本的精細化管理促進對企業(yè)內部各個單位實行的精細化管理,以增進企業(yè)內部各個單位間的有效溝通和協(xié)作,以適應企業(yè)內部生產運營中的現(xiàn)實需求,主要的目的在于可以幫助企業(yè)擁有更高的生產效率以及經營質量,讓企業(yè)在市場競爭逐漸激烈的當下取得更好的發(fā)展成果與發(fā)展質量,實現(xiàn)更進一步的工作水平提升。

      財務管理工作當中所謂的精細化控制,也就是在企業(yè)當下現(xiàn)有管控方案上更好地使用互聯(lián)網(wǎng)技術,通過將相關數(shù)據(jù)進行集成與管控,可以讓企業(yè)日常財務成本得到控制與精細化處理,避免企業(yè)出現(xiàn)更多的經營風險。而通過在這一過程中構筑出全新的經營體系,企業(yè)的財務一方面能夠適應實際工作的需要,另一方面又能夠利用財務預測來避免企業(yè)財務經營風險,幫助企業(yè)在多方面工作方向上工作水平的提升,保證工作連貫性。

      二、財務成本精細化管理對財務管理創(chuàng)新的影響

      目前使用的財務管理模式較為粗糙,很多時候管理都是依靠一道又一道的門檻來完成,這無法幫助企業(yè)在根本上實現(xiàn)水平的提升,未來需要使用信息化技術完成這一工作,財務工作人員也需要明確,企業(yè)財務管理公共服務平臺對于企業(yè)的財務成本精細化管理工作十分關鍵。企業(yè)未來需要通過運用大規(guī)模效應來提高企業(yè)的財務水平與效率,并鼓勵企業(yè)內部根據(jù)企業(yè)實際狀況來制定并規(guī)范業(yè)務流程,使企業(yè)內部之間開展合作,保證企業(yè)財務管理精細化工作可以得到更好的落實與開展。以此減少企業(yè)的財務經營風險,讓企業(yè)財務成本得到更好的控制與管理,實現(xiàn)降低成本的效果。

      除此之外,財務管理共享服務平臺還可以改善企業(yè)財務的實際情況,而精細化管理模式也能夠讓企業(yè)財務得到還原,了解成本的實際內容,進而改善企業(yè)實際財務水平,幫助各個部門之間實現(xiàn)緊密的聯(lián)系,這對于提高各個單位經營績效與財務管理成本精細化管理水平,減少企業(yè)承擔的財務管理風險及相應問題具有重大的意義。

      另外,企業(yè)財務信息公共服務平臺還能夠推動企業(yè)目前的財務管理人員可以將自己的職位進行轉換,讓原本的工作模式轉變成為一種創(chuàng)新性的建設工作,這一建設工作的目的在于可以提升財務工作效率以及工作質量,讓企業(yè)財務工作有更好的發(fā)展方向。

      三、國內外研究現(xiàn)狀

      財務共享伺服平臺概念最初是由國外研究者羅伯特等人所提倡,相信財務共享伺服平臺將能夠使企業(yè)在資源管理過程中取得對應的成果。美國學者布萊恩提出,財務共享平臺很多時候屬于一種半自動的服務單元,這一單元的存在可以幫助企業(yè)創(chuàng)造出更多的工作模式,進而節(jié)約成本。福特企業(yè)在這一流程中,運用了“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”分析技術來對企業(yè)財務管理信息與業(yè)務管理系統(tǒng)進行了更高效的融合,并建立了中小企業(yè)財政公共服務信息管理平臺。企業(yè)還可以建設財務信息化管理平臺,這一平臺極大地簡化了企業(yè)財務人員工作重復性,讓企業(yè)財務人員可以提升企業(yè)財務管理工作水平,讓企業(yè)財務成本管理更加簡單也更加透徹。

      國內研究者指出,新型財務共享伺服平臺大大優(yōu)化了企業(yè)財務過程,也極大地提高了企業(yè)財務狀況控制以及發(fā)展戰(zhàn)略決定分析,可以推動企業(yè)的財務成本精細化管理以及企業(yè)轉型升級。但也有部分研究者指出,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況來妥善利用網(wǎng)絡技術,比如大數(shù)據(jù)技術等,這些可以幫助企業(yè)建設更加精確的財務模型,進而實現(xiàn)精細化的財務管理。通過財務會計的集中性運營提升財務效能,通過財務會計的集中性運營提升財務效能,減少了企業(yè)風險,提高企業(yè)的整體財務水平以及實現(xiàn)了企業(yè)轉型提升。

      四、 企業(yè)財務成本精細化管理存在的問題

      1.領導層對財務成本精細化管理的重視程度不足,管理素質不高

      在企業(yè)日常的經營活動實施活動的流程中,領導人員比較重視制造和營銷環(huán)節(jié)為企業(yè)創(chuàng)造的效益與經營收益,在這一流程中的資金效率精細化控制只會耗費企業(yè)人力資源和物質資金。領導人員針對于企業(yè)財務精細化管理工作缺乏重視以及關注,傳統(tǒng)財務管理模式在領導的思想當中根深蒂固,無法接受一種更加重要的財務管理模式,尤其是這種財務管理模式對于企業(yè)財務水平造成的影響,很多領導也并不清楚。有些領導錯誤地認為,在企業(yè)財務成本管控的過程中一旦出現(xiàn)問題那么就是財務機構的主要責任,從而產生了企業(yè)財務成本費用控制欠缺和企業(yè)財務操作控制的不規(guī)范。

      除了這一內容之外,企業(yè)財務信息化平臺的建設很多時候將會消耗非常多的信息化資源,一旦建設成功,還將會持續(xù)消耗資源,比如說針對于人才的培養(yǎng)就需要消耗海量的資源,而這一消耗很多時候是持續(xù)進行的。盡管財務信息化管理平臺的在某種意義上來說可以讓企業(yè)的財務管理更加精細,但是這一平臺的建設很多時候需要消耗大量的資源,相當一部分領導并不愿意使用這一技術,因此也就導致精細化財務管理模式的推展難以開展。

      2.企業(yè)未能達到企業(yè)財務成本精細化管理模式的要求

      目前,國內外企業(yè)一般都采取了多層次、分散型的企業(yè)財務操作方法,但隨著企業(yè)財務狀況與管理系統(tǒng)自動化水平的進一步提升,企業(yè)財務數(shù)據(jù)日常處理流程水平也逐步提高,企業(yè)管理者將逐步地由傳統(tǒng)手工記賬方法向現(xiàn)代財務成本核算控制方法進行轉化,不過企業(yè)在這一階段中仍然更加重視財務管理核算模塊,在財務成本核算精細化項目實施的流程中很少涉及財政預算控制、成本費用管控、反饋等,另外企業(yè)管理者職能劃分問題和財務指標的不確定在這一階段中,也將對企業(yè)的財務成本核算精細化管理工作產生負面影響。在開展精細化財務管理的過程中,企業(yè)的財務運行流程、各個部門工作范疇、原有經營方向、未來拓展方向,這些都是需要分析的主要對象,同時這些也需要隨著財務工作的開展而及時地調整,只有這樣才能夠達到相輔相成的目的與效果。

      3.財務從業(yè)人員只是結構和專業(yè)技術儲備不夠

      通過數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn),當下現(xiàn)有的財務工作人員都屬于中低學歷范疇,最高為研究生,但是這一部分學歷的工作人員非常少。大部分的工作人員都是負責記賬、申報、出納等傳統(tǒng)會計工作,但日常仍要負責相當多的數(shù)據(jù)處理和憑證報表管理等工作,未把傳統(tǒng)會計記賬、算帳、報賬等傳統(tǒng)會計核算模式角色轉換出去。中小企業(yè)財務人員在這一過程中將會慢慢地形成厭倦和抵抗心態(tài),中小企業(yè)接受新技術的積極性在這一過程中也會遭到相應的挫傷和影響,同時,很多中小企業(yè)的財務管理人員缺乏完善的知識結構與知識素養(yǎng),這導致培養(yǎng)這些原有員工具有較大的難度,這對中小企業(yè)精細化財務管理工作的開展造成了限制。企業(yè)的主要管理層都很少對內部財務人員實施過專門技術培訓,同時也沒有對內部員工財務管理專業(yè)知識的培養(yǎng)和教育,在這一過程中更加使得企業(yè)內部的財務管理工作職能越來越不明晰,內部財務逐漸變成了主管負責人的工作附庸,更加沒有了主動性與創(chuàng)造力,而財務管理工作人員們在這樣的狀況下,也就不再為企業(yè)強化內部管理和企業(yè)治理等方面服務。

      4.財務管理評價監(jiān)督反饋機制不完善,財務審批時效性差

      在中小企業(yè)全方位融合財政成本費用精細化管理工作的過程中,企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享信息化管理綜合平臺將會使得中小企業(yè)不同服務環(huán)節(jié)間的信息相關性得到顯著提升,但單一信息錯誤在很多時候也會帶來很大的誤導和負面影響,這導致財務工作信息準確率隨之下降。首先,在這一過程中紙質文件需要不斷地傳遞與交流,非常容易在這一過程中受損或者損壞,這都會導致資料失去作用。其次,紙質文件由于自身的體積問題,因此很多時候歸檔與整理較為困難,想要從紙質文件夾當中找出自己想要尋找的內容也較為困難。再次,企業(yè)開展精細化財務管理很多時候需要使用信息技術,而紙質文件的存在就是最大的阻礙。因此,站在以上因素進行分析之后可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)如果想要在發(fā)展的過程中實現(xiàn)企業(yè)的精細化財務管理,那么就需要擺脫紙質文件帶來的困擾與影響,及時地完成更新,從而保證工作整體質量。

      五、 企業(yè)財務成本精細化管理的應用方式

      1.完善企業(yè)內部成本控制制度

      對于企業(yè)來說,內部控制工作就是企業(yè)的財務部門針對于自身的運行情況進行管理與控制,這一工作可以讓企業(yè)在發(fā)生風險之前提前有方案進行應對,從而真正實現(xiàn)防患于未然,在發(fā)生危機之前就有方法達到處理與解決。其次,這一工作還能夠讓企業(yè)內部各個部門之間形成合力,針對于企業(yè)外部到來的巨大問題,企業(yè)各個部門之間團結合作,使用最大的力量來渡過難關,這可以保障企業(yè)運行的穩(wěn)定性與運行質量。這兩方面原因的存在,讓內部控制工作需要得到進一步的關注與分析,這可以極大地避免財務風險的出現(xiàn)與產生,同時對于企業(yè)內部的財務部門精細化管控也有著重要的意義。

      2.推行管理工作,實現(xiàn)精細化成本管理

      企業(yè)的全面預算管理工作在財務在財務管理的工作當中占據(jù)著越來越重要的地位,而企業(yè)的預算管理指標大多都以財務核算的數(shù)據(jù)為依據(jù),所以就要不斷提升財務核算的精準性和公允性。對于企業(yè)的財務流程在工作模式的選擇上,對于企業(yè)的財務核算工作上都要促進其朝精益化的方向發(fā)展,讓企業(yè)所開展的財務管理工作具有更高的效率。同時在企業(yè)財務管理的過程中,可以進行科學的應對與分析,對于一些小問題也需要持續(xù)關注,重點在于小問題之后呈現(xiàn)出了的大疏漏,從而實現(xiàn)精細化的成本管理。

      3.推動企業(yè)財務信息化建設

      財務管理之中的精細化不僅要求細致,還更加強調速度,通過財務管理的信息化建設就能夠更為科學的解決這些問題。對于企業(yè)內部來說,開展財務信息化工作需要真正從兩方面入手,一方面需要一些先進的硬件設施,另一方面也需要具有科學合理的軟件系統(tǒng),實現(xiàn)從內到外的管理與控制。硬件與軟件之間兩者缺一不可,一旦缺少某一支持,那么將會導致整體管理水平下降,進而也就失去了管理的意義。企業(yè)越發(fā)展就需要越關注自身的員工情況,重視對現(xiàn)有員工素養(yǎng)的培養(yǎng),引導員工在網(wǎng)上學習,鼓勵員工前往培訓班進行學習,這都能夠提升員工的整體素質,為企業(yè)做出更大的貢獻。同時,企業(yè)也需要持續(xù)關注外部的人才招聘工作,招募高素質人才,讓更多的人才進入企業(yè)當中,使用豐厚的待遇留住人才。

      六、 加強企業(yè)財務成本精細化管理的策略

      1.分析企業(yè)內部財務風險,加強精細化管理的力度

      在進行企業(yè)內部的財務管理過程中,為了可以有效地提升企業(yè)的經濟工作開展的精細化目標實現(xiàn)的可能性,就需要進一步加強對于精細化財務管理工作的管理力度,在經濟市場的大環(huán)境之下,因為企業(yè)會受到一些市場競爭的影響,所以企業(yè)在財務管理的工作中會使得管理的質量以及效率都會下降,這對于企業(yè)整體的發(fā)展都具有很大的影響。所以,在進行企業(yè)內部的財務管理過程中,一定要加入精細化管理的基本理念,分析出企業(yè)內部財務管理中存在的風險,進一步加強精細化管理的基本力度,使得企業(yè)在參加經濟活動的過程中得到良好的發(fā)展。

      2.加強經營管理的信息建設,健全財務管理的制度

      在企業(yè)開展財務管理的過程中,需要有效地利用信息化數(shù)據(jù),這樣可以避免財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。同時還可以在管理的過程中針對財務的相關數(shù)據(jù)進行科學準確的挖掘,并且分析出企業(yè)內部的財務管理在價值方面的綜合性應用條件,使得企業(yè)的經濟效益獲得最大化。同時,開展企業(yè)內部的財務管理工作,進一步加強經營管理的信息化建設,可以為企業(yè)內部提供更多的有效數(shù)據(jù)信息,進而健全財務管理的基本制度。

      企業(yè)還需要針對于員工開展教育與培訓,建設對應的獎懲制度,使用信息化平臺的方式來對員工進行管控,了解員工的實際工作情況與工作質量,方便財務部門對員工進行評估與考核。同時使用信息化平臺讓各部門之間實現(xiàn)協(xié)作溝通,完成對當下企業(yè)運行情況的了解,讓企業(yè)財務成本精細化管理水平得到提升與增長,建立與企業(yè)更合適的績效考核制度與考核方案。

      3.強化人才隊伍的建設,打造一支復合型人才隊伍

      人才是一家企業(yè)需要運作的最基礎前提條件,人才又是企業(yè)生產效率中最活動的基礎原因,所以唯有讓人力資源成為企業(yè)里面最積極的能動性資源,企業(yè)財務管理中所存在的一些問題,才會迎刃而解。開展企業(yè)財務的精細化管理工作過程中,必須做到雙管齊下,通過對人員全面的培訓,以提高人員的工作水平和工作素質,最終能夠為企業(yè)打造一個復合型的管理人才隊伍。在招募工作人員的過程中,所招募的工作人員都必須經過培訓以及教學,從而達到更好的工作質量,而目前使用的工作人員也是必須經過培訓上崗資質專門考核,如不能通過考核,那么將不具有從事財務管理相關職業(yè)的資質。未來需要定時對工作人員開展財務成本與精細化管理研討會,以此提高企業(yè)員工的職業(yè)技能,提高應變能力和市場適應能力。隨著財會共享服務信息化綜合系統(tǒng)的建立,財務管理工作者可以借助企業(yè)專業(yè)化訓練和教學,實現(xiàn)從單一的記賬工作轉變成為全新的財務工作思考模式,確立企業(yè)未來決策方向,從而幫助人員真正變成企業(yè)價值創(chuàng)造人員的組成部分。

      4.制定科學財務管理規(guī)則,創(chuàng)建完備財務管理制度

      開展工作之前首先需要保證財務工作人員具有清晰的工作思維,可以構建出財務管理管理機制,構建起比較完善的財務管理體系,明確地了解自己當下的經營管理模式能否切實滿足企業(yè)的經濟發(fā)展進程和領導的需要,而不會再盲目無覺地走了彎路。因此,企業(yè)管理者若能夠時時保持清醒,并且在這一過程中也能夠對企業(yè)的經濟發(fā)展和文化建設擁有更深層次的了解,才能夠適時改變自身的經營管理模式方法,才能夠更有效地做好企業(yè)企業(yè)內部財務管理的現(xiàn)代化建設。

      5.實施全面預算管理,提升資產利用率

      企業(yè)的管理部門通過全面預算可以整理得出企業(yè)的整體需求內容,從而作出更加科學的判斷與認知,爭取可以在了解企業(yè)整體想法的情況下,在最大程度上提升資產的使用率,促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置。這種方式能夠降低服務企業(yè)資金輸出率,提升資產利用效率,促進資源的協(xié)調發(fā)展。

      6.控制企業(yè)內部成本費用,認真做好企業(yè)財務分析

      控制企業(yè)內部的成本費用,認真地做好企業(yè)內部的財務分析,做到精細化的管理。通過創(chuàng)新的工作方法,促使企業(yè)的決策力度有上升了一級階梯。作為企業(yè)的管理人員,很多時候對于企業(yè)的資金發(fā)展并不了解,因此在這一過程中需要幫助企業(yè)開展精細化建設工作,這能夠為企業(yè)領導人員提供更多的決策依據(jù)。

      7.針對企業(yè)的財務管理系統(tǒng),創(chuàng)建信息化管理體系

      第一,企業(yè)在發(fā)展的過程中需要幫助企業(yè)創(chuàng)建出更加完善的財務管理機制,幫助企業(yè)的整體合作方式和技術要求達到更好的標準與狀態(tài),對組織內部人員做好分工管理,健全企業(yè)組織結構,清晰地了解到自身工作內容,而不同工作人員需要做的就是需要了解工作進行,幫助企業(yè)各個部門能都達到有效的運作進程,對企業(yè)管理布置的工作及時完成,并切實地根據(jù)企業(yè)的實際情況進行具體的管理服務,幫助企業(yè)實現(xiàn)進一步的發(fā)展與進步,這可以為企業(yè)未來的發(fā)展打下堅定的發(fā)展方向。其次,企業(yè)還需要學習其他企業(yè)的信息化管理方案,從中學習先進的財務經驗,結合自身情況做出適當?shù)恼{整和完善,以做到更符合自身的業(yè)務發(fā)展制度,從而做到真正的企業(yè)化為己有,并確與企業(yè)自身的發(fā)展相適應,并以此推動企業(yè)進一步的成長。

      8.明確企業(yè)內部的財務分工,創(chuàng)建高素質管理團隊

      企業(yè)財務管理工作需要真正的人才,尤其是管理人才,這些人才當中需要非常高的工作素質,比如說計算機使用能力、理論知識等。要想做到上述幾點,首先應該做到財務管理工作的明確分工,并且注重對于人才的培養(yǎng),最終可以創(chuàng)建出一個高素質的精細化財務管理團隊。

      七、結語

      隨著企業(yè)經營管理方式逐漸走向多元化,未來想要在激烈的市場競爭當中控制好運營成本,需要在發(fā)展的過程中加強財務成本的精細化管理。業(yè)財融合工作的開展,根本目的在于能夠將財務管理延申到各個生產經營領域當中,通過財務管理手段與業(yè)務經驗的結合,可以對業(yè)務發(fā)展方向進行引導與控制,未來需要行使并且拓展財務監(jiān)管和服務職能,實現(xiàn)財務管理零死角,及時并且準確地提出生產經營各個精細環(huán)節(jié)的成本支出比率,從而促進企業(yè)實施整體精益化戰(zhàn)略,起到降本增效的目的和作用。

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