北京機(jī)械設(shè)備研究所 胡明濤
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,很多企業(yè)從對(duì)發(fā)展速度的關(guān)注轉(zhuǎn)變到對(duì)發(fā)展質(zhì)量的關(guān)注。在這樣的背景下,傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)核算管理模式無法夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的融合成為企業(yè)管理的一種發(fā)展必然。業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)能幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員深入、全面的了解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容、運(yùn)作過程,并將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要指標(biāo)落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)中,提高財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性,從而降低企業(yè)成本管理的消耗,并通過科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)化管理,幫助企業(yè)解決發(fā)展中所面臨的問題。
“業(yè)財(cái)融合”,主要是指在信息化背景下,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作中,通過業(yè)務(wù)流程、管理流程和財(cái)務(wù)流程的融合來幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策。企業(yè)在打造出科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合體系之能夠進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的關(guān)聯(lián),以此實(shí)現(xiàn)彼此之間的協(xié)同效益,最終為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第一,“業(yè)財(cái)融合”是企業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)物。在企業(yè)的深入發(fā)展下,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,在這樣的背景下,對(duì)企業(yè)職能部門的專業(yè)化水平和內(nèi)部運(yùn)行分工提出了更高的要求。通過“業(yè)財(cái)融合”能夠更好地細(xì)化各個(gè)職能部門的工作分工,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力支持。不僅如此,通過業(yè)財(cái)融合能夠很好地的解決各部門發(fā)展矛盾沖突分析,不僅拉近了各個(gè)部門的密切配合,還在各部門之間的順利銜接下能解決企業(yè)內(nèi)部各部門的發(fā)展矛盾。第二,“業(yè)財(cái)融合”是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)意義上財(cái)務(wù)部門的主要工作是數(shù)據(jù)核算、事后分析、事后監(jiān)督管理。在傳統(tǒng)意義上,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是相互獨(dú)立的,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不夠了解,長(zhǎng)此以往會(huì)使得財(cái)務(wù)工作的重要作用無法充分凸顯出來。在“業(yè)財(cái)融合”的背景下,財(cái)務(wù)部門的工作會(huì)朝著管理方向發(fā)展轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部門會(huì)和業(yè)務(wù)部門的合作往來得到加強(qiáng),彼此之間的業(yè)務(wù)能夠充分融合在一起。第三,財(cái)務(wù)工作為業(yè)務(wù)工作的開展提供重要服務(wù)保障,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程中對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)保障工作的順利開展提出了更高的要求?;诖?,財(cái)務(wù)工作需始終秉承優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則來開展工作,在面臨發(fā)展問題時(shí)應(yīng)時(shí)刻以一種積極有效的態(tài)度和方法來予以面對(duì)。與此同時(shí),企業(yè)的業(yè)務(wù)部門還需要全面了解財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),積極和財(cái)務(wù)部門人員溝通,并由此來更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作在督促企業(yè)業(yè)務(wù)工作發(fā)展中的重要作用。第四,業(yè)財(cái)融合能夠強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大下,企業(yè)發(fā)展所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加,這些風(fēng)險(xiǎn)最終會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作上。將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理融合之后,能夠進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警充分延伸到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全過程中,由此來進(jìn)一步完善企業(yè)的物資采購管理、銷售服務(wù)管理。
文章所研究的企業(yè),是具有國際影響力的節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域系統(tǒng)解決方案的主導(dǎo)力量,是超低能耗的建材公司。整個(gè)企業(yè)的發(fā)展融合了研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等一體的高新技術(shù)企業(yè)。整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理打破了傳統(tǒng)意義上核算會(huì)計(jì)的限制,業(yè)務(wù)發(fā)展深入,但是財(cái)務(wù)部門在向業(yè)務(wù)部門延伸的過程中受多個(gè)因素的限制會(huì)使得整個(gè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合停留在初步探索階段,需要完善的地方也比較多。
1、業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致
文章所研究企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門所關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容不同,例如業(yè)務(wù)部門關(guān)注的是如何對(duì)客戶進(jìn)行開發(fā)、提升銷售業(yè)績(jī)以及公司對(duì)部門發(fā)展的投入支持;財(cái)務(wù)部門關(guān)注的是企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)價(jià)值、預(yù)算執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)防范等,財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展所出現(xiàn)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)予以了高度的關(guān)注,并會(huì)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出對(duì)應(yīng)的解決措施,但是業(yè)務(wù)部門則是很難關(guān)注到整個(gè)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作目標(biāo)、關(guān)注內(nèi)容不一致的情況下,不僅會(huì)加大整個(gè)工程的成本消耗,也會(huì)降低整個(gè)工程的工作效率。
2、財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門缺乏聯(lián)系
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作仍停留在核算層面上,未朝著管理型人才的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)管理人員的工作側(cè)重對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析和整合應(yīng)用。在這個(gè)期間,很少會(huì)主動(dòng)地參與到業(yè)務(wù)管理部門。對(duì)待公司的未來發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)前景、市場(chǎng)地位等,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員很難給出有指導(dǎo)意義的答案,而出現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象的本質(zhì)原因是其缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的了解。
3、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)連接不緊密
現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作內(nèi)容不夠了解,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的時(shí)候需要業(yè)務(wù)部門提供對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,無形之中加大了業(yè)務(wù)部門的工作量。業(yè)務(wù)部門有時(shí)甚至還需要改變自己的生活習(xí)慣來配合財(cái)務(wù)部門完成工作。最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門配合財(cái)務(wù)部門的工作積極性不高。在財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出意見之后,業(yè)務(wù)部門的工作人員會(huì),不認(rèn)同企業(yè)財(cái)務(wù)部門做出的決策,在兩個(gè)部門出現(xiàn)意見沖突時(shí),將會(huì)降低兩個(gè)部門協(xié)同工作效率。
4、業(yè)財(cái)融合信息化發(fā)展水平有待提升
在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下,一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)手段開始被引入到業(yè)財(cái)融合發(fā)展工作中,對(duì)業(yè)財(cái)融合各個(gè)模塊的運(yùn)作發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響。但是企業(yè)所擁有的財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員沒有精準(zhǔn)的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn),無法發(fā)揮出信息技術(shù)在業(yè)財(cái)融合信息化、深度化發(fā)展中的作用。財(cái)務(wù)管理工作的順利開展離不開完善化數(shù)據(jù)信息的支持,數(shù)據(jù)的安全性、可靠性、精準(zhǔn)性是企業(yè)正確決策的基礎(chǔ),但是從發(fā)展實(shí)際情況出發(fā),財(cái)務(wù)部門發(fā)展所需要使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息通常會(huì)從企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門獲得。受企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)分析角度不同的影響,對(duì)待所獲得的數(shù)據(jù)處理方式也就不同,最終無論是在維度上、口徑上,還是在密度上,都無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化的發(fā)展要求。
1、打造財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)同機(jī)制
為了能更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的順利開展,需要引導(dǎo)雙方都能夠站在對(duì)方的角度上看待問題,對(duì)待企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的意見和主張,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要做好定期溝通交流。在交流的基礎(chǔ)上,重新明確和劃分各自的工作職責(zé),站在彼此的角度上思考和看待問題,將企業(yè)發(fā)展價(jià)值最大化作為重要發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)分配兩個(gè)部門的工作內(nèi)容。為了能更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)工作的順利開展,還需要加快打造彼此密切聯(lián)系的融合機(jī)制。在融合機(jī)制的作用下打破財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門共享信息的壁壘,強(qiáng)化彼此的練習(xí)。第一,加快打造財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通機(jī)制,積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員介入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,輔助業(yè)務(wù)人員完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,調(diào)整企業(yè)的發(fā)展制度。第二,要積極培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)思維。財(cái)務(wù)人員作為整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要力量,在業(yè)財(cái)融合發(fā)展的過程中可以充當(dāng)培訓(xùn)師,在與業(yè)務(wù)部門人員密切溝通聯(lián)系的情況下,制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度流程,其明確規(guī)范各自在企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理工作中的職責(zé),在反復(fù)溝通和密切配合下來更好地完成預(yù)算的編訂。
2、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合管理制度
“業(yè)財(cái)融合”工作的順利開展,需要加快打造出完善的業(yè)財(cái)融合管理制度,在制度的約束和作用下能更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的開展。企業(yè)所制定的業(yè)財(cái)融合管理制度要和企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員、業(yè)務(wù)部門管理人員的本職工作存在密切的關(guān)聯(lián),并根據(jù)各個(gè)部門的發(fā)展實(shí)際情況在其中調(diào)整業(yè)財(cái)融合管理制度。不僅如此,在業(yè)財(cái)融合管理制度中,還需要加快打造出完善的獎(jiǎng)懲管理機(jī)制,在獎(jiǎng)懲機(jī)制的作用下對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作實(shí)施監(jiān)督和評(píng)估,對(duì)在工作中表現(xiàn)積極、工作效率高的人員予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),在激勵(lì)的作用下更好的調(diào)動(dòng)員工工作積極性。與此同時(shí),對(duì)懈怠工作的人員需要予以一定的懲處,督促其認(rèn)識(shí)和改正自己的問題,在賞罰分明的機(jī)制作用下要不斷完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理制度,這樣才能更好地發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合管理在促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的作用。
3、提升業(yè)財(cái)融合工作人員的綜合能力
人才是業(yè)財(cái)融合工作順利開展的關(guān)鍵。因此,要想促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的深入發(fā)展需要強(qiáng)化對(duì)工作人員的培訓(xùn),具體要做好以下幾個(gè)方面的工作:第一,嚴(yán)格把關(guān)人才入口。結(jié)合業(yè)財(cái)融合的發(fā)展要求和企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況來招聘具有一定經(jīng)驗(yàn),掌握一定財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人員。第二,在企業(yè)財(cái)會(huì)員工入職之前對(duì)其開展業(yè)務(wù)管理培訓(xùn),通過培訓(xùn)使得將自己所掌握的財(cái)會(huì)知識(shí)和企業(yè)發(fā)展實(shí)際結(jié)合在一起,入職考核通過之后才能正式上崗。第三,培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人員的監(jiān)督管理能力。業(yè)財(cái)融合工作人員要在掌握財(cái)會(huì)知識(shí)的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)更多實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理融合發(fā)展的知識(shí),通過參與培訓(xùn)不斷提升自己的綜合業(yè)務(wù)能力。
4、業(yè)財(cái)融合的信息化發(fā)展
在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下我國社會(huì)進(jìn)入到信息化時(shí)代,信息化時(shí)代的到來對(duì)人們生活和工作均產(chǎn)生了深刻的影響。為了能更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的深入發(fā)展,相關(guān)人員可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)來獲取更為全面的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息,并將大數(shù)據(jù)技術(shù)、通信系統(tǒng)引入到業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息實(shí)施精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)分析,提高業(yè)財(cái)融合發(fā)展成效。第一,戰(zhàn)略規(guī)劃。借助業(yè)財(cái)融合發(fā)展系統(tǒng)來制定出適合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。第二,采購管理。依托也采用和系統(tǒng)來為企業(yè)的采購管理提供豐富的信息支持。在這些信息的支持下幫助企業(yè)降低成本。第三,產(chǎn)品管理。通過大數(shù)據(jù)挖掘能夠幫助企業(yè)進(jìn)行更為精準(zhǔn)的需求預(yù)測(cè)和盈利分析。
第一,把握數(shù)據(jù)中樞力量,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考支持。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要目標(biāo),是利益最大化實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)是價(jià)值管理,即通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的管理控制在最大限度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展價(jià)值,提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此,在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中需要借助規(guī)范的機(jī)制來強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)信息能夠精準(zhǔn)地反映到財(cái)務(wù)部門中,從而以最大限度上發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息的價(jià)值和作用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第二,強(qiáng)化銜接。通過運(yùn)營(yíng)管理和考評(píng)管理來提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。財(cái)務(wù)部門企業(yè)內(nèi)部信息整合應(yīng)用的重要信息樞紐因此,為了能夠提高信息應(yīng)用成效,可以借助業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)信息貫徹落實(shí)到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展全過程中,其打造出涵蓋企業(yè)材料設(shè)備采購、客戶服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)、產(chǎn)品生產(chǎn)營(yíng)銷等內(nèi)容的價(jià)值鏈,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展成果和未來發(fā)展規(guī)劃全面地展現(xiàn)在人們面前。第三,強(qiáng)化商業(yè)洞察,引領(lǐng)發(fā)展方向。在“業(yè)財(cái)融合”發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)會(huì)朝著指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方向發(fā)展,由此也對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的能力提出了更高的要求。即在新時(shí)期,需要企業(yè)財(cái)會(huì)人員將自己管控型的定位轉(zhuǎn)變?yōu)橐I(lǐng)型的定位,自覺樹立起業(yè)財(cái)融合的發(fā)展意識(shí),通過全面分析和積極總結(jié)來企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有意義的價(jià)值指引。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),通過積極推廣業(yè)財(cái)融合能夠進(jìn)一步深化企業(yè)的改革發(fā)展,為企業(yè)的進(jìn)步提供源源不斷的力量支持。為此,在新時(shí)期背景下,需要相關(guān)人員在把握業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,從業(yè)財(cái)融合環(huán)境的營(yíng)造、強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的交流、完善業(yè)財(cái)融合機(jī)制等方面具體思考如何在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,在真正意義上將財(cái)務(wù)管理工作納入產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、管理等不同環(huán)節(jié),旨在能更好地促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)發(fā)展,全面提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。